辦公樓香熏精油管理制度總則1.目的為營造舒適、宜人的辦公環境，提升員工工作體驗，特制定本辦公樓香熏精油管理制度，規范香熏精油在辦公樓內的使用與管理。2.適用范圍本制度適用于公司辦公樓內所有區域，包括辦公區域、會議室、公共休息區等。3.管理原則香熏精油的使用應遵循安全、環保、適度的原則，確保不對員工健康和辦公環境造成負面影響。同時，要注重個性化與整體協調性，滿足不同人員的需求和辦公樓整體風格。香熏精油的選用1.選用標準品質安全：選用通過相關質量認證、無有害化學添加的香熏精油產品，確保其符合國家相關安全標準。香味適宜：綜合考慮辦公樓整體氛圍和員工感受，選擇清新、舒緩、不刺鼻的香味，如薰衣草、檸檬、薄荷等。避免選用過于濃烈或特殊的香味，以免引起部分員工不適。品牌信譽：優先選用市場上口碑良好、信譽度高的品牌產品，以保證產品質量穩定可靠。2.選用流程需求調研：每年定期通過問卷調查、員工座談會等方式收集員工對香熏精油香味及使用區域的需求意見。供應商篩選：根據選用標準，人力資源部門會同行政部門對市場上的香熏精油供應商進行篩選，建立合格供應商名錄。樣品試用：向合格供應商索取樣品，在辦公樓內部分區域進行試用，觀察員工反饋和實際效果，試用周期為[X]周。選定產品：根據試用結果，綜合考慮香味、價格、供應商服務等因素，選定年度使用的香熏精油產品。香熏設備的配置與管理1.設備配置根據辦公樓各區域的面積、功能及人員密度，合理配置香熏設備。辦公區域可采用擴香機，會議室、公共休息區等可選用香薰蠟燭或藤條揮發器等。擴香機的選型應考慮其霧化效果、覆蓋面積、運行穩定性及能耗等因素；香薰蠟燭應選用無煙、燃燒時間長且香味純正的產品；藤條揮發器應選擇造型美觀、與辦公環境相協調的款式。2.設備安裝與擺放擴香機應安裝在通風良好、便于維護且不影響人員活動的位置，如墻角上方或天花板附近，以確保香味均勻擴散。安裝高度應根據具體機型和使用區域確定，一般距離地面[X]米左右。香薰蠟燭應放置在耐熱、防火且不易被碰倒的燭臺上，燭臺應擺放在平穩的桌面或專用的蠟燭架上，遠離易燃物品和人員經常走動的區域。藤條揮發器應放置在顯眼且通風的位置，如茶幾、窗臺等，避免陽光直射，以保證藤條能夠充分揮發香味。3.設備維護與保養行政部門負責定期對香熏設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。擴香機應每月清潔一次內部水箱和霧化裝置，檢查濾網是否堵塞，及時更換損壞的部件；香薰蠟燭在使用后應及時熄滅，并清理燭芯；藤條揮發器應定期更換藤條，保持揮發效果。如發現香熏設備出現故障或損壞，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，記錄維修情況和維修時間，確保設備盡快恢復正常使用。使用規范1.使用時間香熏精油在工作日的正常辦公時間內使用，具體時間為上午[上班時間]下午[下班時間]。非辦公時間（如節假日、周末）一般不使用，如有特殊活動需要，需經相關部門批準。2.使用濃度嚴格按照香熏精油產品的使用說明控制使用濃度，避免濃度過高或過低影響香味效果和員工健康。擴香機的精油添加量應根據機型和使用區域大小合理調整，一般每[X]平方米添加[X]滴精油。3.使用區域在辦公樓的辦公區域、會議室、公共休息區等公共空間使用香熏精油，員工個人辦公區域不得擅自使用香熏設備和精油。對于一些對氣味敏感或有特殊需求的區域（如檔案室、機房等），可根據實際情況決定是否使用香熏精油，如需使用，應采取適當的防護措施或調整香味濃度。4.使用注意事項使用香熏精油時應保持室內通風良好，避免香味過于濃烈導致空氣不流通。員工如發現香熏精油的香味、設備運行情況等存在異常，應及時向行政部門反饋。嚴禁在香熏設備附近吸煙、使用明火或放置易燃物品，確保使用安全。衛生管理1.清潔要求定期對使用香熏精油的區域進行清潔，包括香熏設備表面、周圍環境等。擴香機周圍應保持干凈整潔，無灰塵和水漬；香薰蠟燭使用后應及時清理蠟漬；藤條揮發器應定期擦拭，保持外觀清潔。清潔時應使用溫和、無腐蝕性的清潔劑，避免對香熏設備和周圍環境造成損害。2.衛生檢查行政部門定期對香熏精油使用區域的衛生情況進行檢查，每周至少檢查一次，確保清潔工作落實到位。檢查內容包括香熏設備的清潔程度、香味是否正常、周圍環境是否整潔等。對衛生不達標的區域，行政部門應及時通知相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況，直至達到衛生標準。安全管理1.消防安全香熏精油及相關設備應遠離火源和易燃物品，放置在安全的位置。香薰蠟燭使用時應有人在場，避免無人看管導致火災事故。辦公樓內應配備必要的滅火器材，并定期檢查其有效性。員工應熟悉滅火器材的使用方法，了解基本的消防安全知識。行政部門應制定香熏精油使用區域的消防安全應急預案，定期組織員工進行消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.人員安全選用的香熏精油應確保對人體無害，避免因過敏等原因對員工健康造成影響。如員工在使用過程中出現不適癥狀，應及時停止使用，并視情況就醫。香熏設備的安裝和使用應符合安全規范，避免因設備故障或不當使用導致人員受傷。行政部門應對員工進行香熏設備安全使用培訓，告知員工正確的操作方法和注意事項。監督與考核1.監督機制人力資源部門會同行政部門負責對辦公樓香熏精油管理制度的執行情況進行監督檢查。定期對香熏精油的使用情況、設備維護情況、衛生狀況等進行檢查，發現問題及時督促整改。設立意見反饋渠道，鼓勵員工對香熏精油的使用提出意見和建議。對于員工的反饋，相關部門應及時處理，并將處理結果反饋給員工。2.考核辦法將香熏精油管理制度的執行情況納入部門和員工的績效考核體系。對于嚴格遵守制度、工作表現優秀的部門和個人，給予適當的獎勵；對于違反制度、造成不良影響的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。具體考核指標包括香熏設備的正常使用率、衛生達標率、員工滿意度等。考核周期為每季度一次，考核結果作為部門和員工績效評定的重要依據。培訓與宣傳1.培訓內容定期組織員工進行香熏精油相關知識培訓，培訓內容包括香熏精油的選用、使用方法、安全注意事項、衛生要求等。通過培訓，提高員工對香熏精油的正確認識和使用技能。邀請香熏精油供應商或專業人士進行培訓講座，分享香熏精油的最新產品信息和使用經驗，增強員工對香熏精油的了解和興趣。2.宣傳推廣利用公司內部宣傳欄、電子郵件、辦公自動化系統等渠道，宣傳香熏精油管理制度及相關知識，提高員工對制度的知曉度和遵守自覺性。在辦公樓內張貼香熏精油使