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文檔簡介
住校家屬人員管理制度總則1.目的本制度旨在規范住校家屬人員的管理,確保其在公司宿舍區域內的生活秩序,維護公司正常運營環境,保障員工及家屬的安全與權益。2.適用范圍本制度適用于因員工工作需要,經公司批準后入住公司宿舍的員工家屬(以下簡稱“住校家屬”)。3.管理原則以人為本原則:充分考慮住校家屬的合理需求,在管理中體現人文關懷。規范有序原則:建立健全各項管理制度,確保住校家屬的行為規范、生活有序。安全第一原則:將安全管理貫穿于住校家屬管理的全過程,保障人員和財產安全。入住管理1.申請條件員工因工作需要長期在公司駐地工作,且公司提供宿舍。員工家屬符合公司規定的入住條件,如年齡、健康狀況等。2.申請流程員工向所在部門提出書面申請,說明家屬入住原因、預計入住時間等。部門負責人審核申請,簽署意見后報公司行政部門。行政部門對申請進行復核,符合條件的予以批準,并通知員工辦理入住手續。3.入住手續辦理員工持行政部門批準的申請,到宿舍管理部門領取宿舍鑰匙及相關物品。住校家屬需提供有效身份證件,進行身份登記。簽訂《住校家屬入住協議》,明確雙方權利義務。住宿管理1.宿舍分配宿舍管理部門根據公司宿舍資源情況,結合住校家屬的實際需求,進行合理分配。優先安排同性別、年齡相近的家屬同住。2.宿舍使用規定住校家屬應愛護宿舍內的設施設備,不得隨意損壞。如有損壞,應照價賠償。保持宿舍內整潔衛生,定期打掃,不得在宿舍內亂丟垃圾。遵守宿舍作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。不得在宿舍內使用大功率電器,如電爐、熱得快等,以免引發安全事故。不得在宿舍內從事違法違規活動,如賭博、吸毒等。3.公共區域管理住校家屬應共同維護宿舍公共區域的環境衛生,不得在公共區域堆放雜物。不得隨意占用公共區域,如樓梯間、走廊等。配合宿舍管理部門做好公共區域的安全保衛工作,發現異常情況及時報告。安全管理1.安全責任住校家屬應自覺遵守國家法律法規和公司安全管理制度,承擔自身安全責任。公司對住校家屬的安全負有監督管理責任,定期進行安全檢查和安全教育。2.安全檢查宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,重點檢查電器設備、消防設施、門窗等是否安全完好。住校家屬應積極配合安全檢查工作,對檢查中發現的問題及時整改。3.消防安全住校家屬應熟悉宿舍內的消防設施位置和使用方法,不得擅自挪用、損壞消防設施。嚴禁在宿舍內私拉亂接電線、違規使用明火,確保消防安全。如發生火災等緊急情況,應立即撥打公司內部報警電話,并按照應急預案進行疏散逃生。生活服務管理1.水電管理公司按照規定的水電價格標準,定期向住校家屬收取水電費。住校家屬應節約用水用電,發現水電設施損壞及時報告宿舍管理部門維修。2.環境衛生管理宿舍管理部門定期組織對宿舍公共區域進行清掃消毒,保持環境整潔。住校家屬應做好宿舍內部的環境衛生,共同營造良好的生活環境。3.設施設備維修住校家屬發現宿舍內設施設備損壞,應及時向宿舍管理部門報修。宿舍管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。訪客管理1.訪客登記住校家屬如有訪客,應提前向宿舍管理部門進行登記,說明訪客姓名、性別、身份證號碼、來訪時間、與住校家屬的關系等信息。訪客需持有效身份證件,經宿舍管理部門核實登記后,方可進入宿舍區域。2.訪客陪同住校家屬應全程陪同訪客,不得讓訪客單獨在宿舍區域內活動。訪客離開時,住校家屬應到宿舍管理部門辦理訪客注銷手續。3.訪客限制訪客應遵守公司宿舍管理規定,不得在宿舍內留宿。如有特殊情況需留宿,應提前向宿舍管理部門申請,經批準后方可留宿。禁止無關人員進入宿舍區域,如發現可疑人員應及時報告宿舍管理部門。費用管理1.住宿費用住校家屬的住宿費用標準按照公司相關規定執行。住宿費用由公司統一收取,用于宿舍的維護、管理等支出。2.水電費水電費按照實際使用量收取,收費標準按照當地供電供水部門規定執行。公司定期公布水電費使用情況,住校家屬如有疑問可向宿舍管理部門查詢。3.其他費用如因住校家屬個人原因產生的其他費用,如設施設備損壞賠償費等,由住校家屬自行承擔。行為規范1.遵守法律法規住校家屬應遵守國家法律法規,不得從事任何違法違規行為。2.尊重他人住校家屬應尊重公司員工和其他住校家屬,不得發生爭吵、打架等沖突行為。3.配合管理住校家屬應積極配合公司宿舍管理部門的工作,按時繳納各項費用,遵守各項管理制度。考核與獎懲1.考核標準宿舍管理部門定期對住校家屬的表現進行考核,考核內容包括住宿管理、安全管理、生活服務管理、行為規范等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.獎勵措施對考核結果為優秀的住校家屬,公司給予一定的物質獎勵或精神表彰。在同等條件下,優先考慮優秀住校家屬的相關需求,如宿舍調整等。3.懲罰措施對考核結果為不合格的住校家屬,公司將視情節輕重給予警告
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