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文檔簡介

一整套公司財務管理制度總則1.目的為了加強公司財務管理,規范財務行為,確保公司財務工作的有序進行,提高公司經濟效益,根據國家相關法律法規及公司章程,結合公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。真實性原則:財務核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,確保財務工作無遺漏。準確性原則:財務數據應當準確無誤,為公司決策提供可靠依據。及時性原則:及時處理各項財務事務,按時編制財務報表。財務機構與人員設置1.財務部門職責負責公司財務核算、財務管理和財務監督工作。制定和執行公司財務管理制度、財務預算和財務計劃。參與公司重大經濟決策,提供財務分析和建議。負責公司資金籌集、使用和管理,確保資金安全和有效運作。負責公司稅務申報、繳納和稅務籌劃工作。負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作。2.財務人員崗位職責財務經理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織財務核算和財務報表編制,審核財務數據的準確性和完整性。負責公司財務預算的編制、執行和控制,定期進行財務分析和績效考核。負責公司資金管理和融資工作,合理安排資金,降低資金成本。負責公司稅務管理和稅務籌劃工作,降低稅務風險。負責財務人員的培訓和考核,提高財務人員業務素質。參與公司重大經濟決策,提供財務分析和建議。會計負責公司財務核算工作,按照國家會計準則和公司財務制度進行賬務處理。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證。登記賬簿,編制財務報表,定期進行財務分析。負責公司稅務申報、繳納和稅務籌劃工作。協助財務經理進行財務預算的編制和執行。負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作。出納負責公司現金、銀行存款的收付和保管工作,確保資金安全。辦理現金收付和銀行結算業務,登記現金和銀行存款日記賬。保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要票據。協助會計做好財務核算工作,定期核對賬目。負責公司財務印鑒的保管和使用。財務審批流程1.審批原則分級審批原則:按照公司組織架構和職責分工,實行分級審批制度。限額審批原則:根據經濟業務的金額大小,設定不同的審批限額。一支筆審批原則:對于重大經濟事項,實行一支筆審批制度。2.審批流程日常費用報銷流程報銷人填寫費用報銷單,注明費用事由、金額、附件張數等信息,并簽字確認。將費用報銷單及相關附件提交給部門負責人審批。部門負責人審核費用的合理性和必要性,簽字批準后提交給財務部門。財務人員審核費用報銷單的真實性、合法性和完整性,審核通過后提交給出納。出納根據審批后的費用報銷單支付款項。采購付款流程采購部門提交采購申請單,注明采購物品名稱、規格、數量、金額等信息,并簽字確認。將采購申請單提交給部門負責人審批。部門負責人審核采購申請的合理性和必要性,簽字批準后提交給財務部門。財務人員審核采購申請單的真實性、合法性和完整性,審核通過后提交給分管領導。分管領導審批采購申請單,簽字批準后提交給總經理??偨浝韺徟少徤暾垎?,簽字批準后提交給財務部門。財務人員根據采購合同和發票,審核付款申請的真實性、合法性和完整性,審核通過后提交給出納。出納根據審批后的付款申請支付款項。借款審批流程借款人填寫借款單,注明借款事由、金額、還款日期等信息,并簽字確認。將借款單提交給部門負責人審批。部門負責人審核借款的合理性和必要性,簽字批準后提交給財務部門。財務人員審核借款單的真實性、合法性和完整性,審核通過后提交給出納。出納根據審批后的借款單支付款項。借款人按照借款合同約定的還款日期還款,如需延期還款,需提前向財務部門提交延期還款申請,經審批后辦理延期手續。財務預算管理1.預算編制公司各部門應根據公司戰略規劃和年度經營目標,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案。財務部門負責匯總各部門預算草案,編制公司年度預算草案。公司年度預算草案經公司管理層審核后,提交董事會審議通過。2.預算執行公司各部門應嚴格按照公司年度預算執行,確保預算目標的實現。財務部門負責對公司預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進建議。公司各部門應定期向財務部門報送預算執行情況報告,財務部門應定期向公司管理層報送預算執行情況分析報告。3.預算調整公司年度預算一經批準,原則上不予調整。如遇特殊情況需要調整預算,應按照以下程序進行:預算執行部門提出預算調整申請,說明調整原因、調整內容和調整金額等信息。財務部門對預算調整申請進行審核,提出審核意見。公司管理層對預算調整申請進行審議,做出批準或不批準的決定。如預算調整申請獲得批準,財務部門應及時調整公司年度預算,并下達給各部門執行。資金管理1.資金籌集公司根據經營需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發行債券、股權融資等。財務部門負責制定資金籌集計劃,明確資金籌集規模、期限、成本等要素。公司在籌集資金時,應嚴格遵守國家法律法規和金融政策,確保資金籌集的合法性和合規性。2.資金使用公司建立資金使用審批制度,嚴格控制資金支出。資金使用應按照公司年度預算執行,確保資金使用的合理性和有效性。公司應加強對資金使用的監督和檢查,防止資金挪用和浪費。3.資金結算公司采用銀行轉賬、支票、匯票等結算方式進行資金結算。財務部門應加強對資金結算的管理,確保資金結算的安全和準確。公司應定期對銀行賬戶進行核對,編制銀行存款余額調節表,確保銀行賬戶余額的準確性。固定資產管理1.固定資產購置公司各部門根據實際需要,提出固定資產購置申請,填寫固定資產購置申請表,注明購置資產名稱、規格、數量、金額等信息,并簽字確認。將固定資產購置申請表提交給部門負責人審批。部門負責人審核購置申請的合理性和必要性,簽字批準后提交給財務部門。財務人員審核購置申請的真實性、合法性和完整性,審核通過后提交給分管領導。分管領導審批購置申請,簽字批準后提交給總經理。總經理審批購置申請,簽字批準后提交給財務部門。財務部門根據審批后的購置申請,安排資金購置固定資產。2.固定資產折舊公司固定資產折舊采用平均年限法計提。財務部門應按照國家會計準則和公司財務制度,定期計提固定資產折舊,并編制固定資產折舊明細表。3.固定資產處置公司固定資產處置包括出售、報廢、毀損等。公司固定資產處置應按照以下程序進行:固定資產使用部門提出固定資產處置申請,填寫固定資產處置申請表,注明處置資產名稱、規格、數量、金額、處置原因等信息,并簽字確認。將固定資產處置申請表提交給部門負責人審批。部門負責人審核處置申請的合理性和必要性,簽字批準后提交給財務部門。財務人員審核處置申請的真實性、合法性和完整性,審核通過后提交給分管領導。分管領導審批處置申請,簽字批準后提交給總經理??偨浝韺徟幹蒙暾?,簽字批準后提交給財務部門。財務部門根據審批后的處置申請,進行固定資產處置,并及時進行賬務處理。成本費用管理1.成本核算公司采用制造成本法進行成本核算,將成本分為直接材料、直接人工和制造費用。財務部門應按照國家會計準則和公司財務制度,定期核算公司成本,并編制成本核算明細表。2.費用控制公司建立費用控制制度,嚴格控制各項費用支出。公司各部門應根據本部門實際情況,制定費用預算,并嚴格按照費用預算執行。財務部門應加強對費用支出的審核和監督,對超預算的費用支出不予報銷。3.成本分析財務部門應定期對公司成本進行分析,找出成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。公司各部門應積極配合財務部門進行成本分析工作,提供相關資料和數據。稅務管理1.稅務申報公司財務部門應按照國家稅收法律法規和稅務機關的要求,及時、準確地申報各項稅款。財務部門應建立稅務申報臺賬,記錄各項稅款的申報時間、申報金額、繳納時間、繳納金額等信息。2.稅務籌劃公司財務部門應根據國家稅收法律法規和公司實際情況,進行稅務籌劃,合理降低公司稅負。稅務籌劃應遵循合法性、合理性、綜合性等原則,確保稅務籌劃方案的可行性和有效性。3.稅務風險管理公司應建立稅務風險管理機制,加強對稅務風險的識別、評估和應對。財務部門應定期對公司稅務風險進行評估,及時發現和解決稅務風險問題。財務報告與財務分析1.財務報告公司財務部門應按照國家會計準則和公司財務制度,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。財務報告編制完成后,應經財務經理審核、總經理審批后報送給公司股東、債權人、稅務機關等相關部門。2.財務分析公司財務部門應定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,為公司決策提供依據。財務分析應包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發展能力分析等方面。財務分析報告應提出問題、分析原因、提出建議,并及時報送公司管理層。財務檔案管理1.檔案范圍公司財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務計劃、財務分析報告、稅務申報資料、銀行對賬單、發票等。2.檔案整理財務部門應定期對財務檔案進行整理,按照檔案類別、時間順序等進行分類、編號和裝訂。財務檔案應保持整潔、完整,便于查閱和保管。3.檔案保管

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