企業年度旅游管理制度一、總則（一）目的為豐富員工的業余生活，增強員工之間的溝通與交流，提升員工的歸屬感和團隊凝聚力，特制定本企業年度旅游管理制度。通過組織年度旅游活動，讓員工在工作之余放松身心，享受大自然的美好，同時也為員工提供一個增進感情、了解公司文化的平臺，促進公司的和諧發展。（二）適用范圍本制度適用于本企業全體正式員工。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工可根據自身意愿決定是否參加年度旅游活動，公司不做強制要求。2.安全第一原則：在旅游活動過程中，始終將員工的人身安全放在首位，確保活動的安全有序進行。3.公平公正原則：旅游活動的組織、安排和相關待遇對所有員工一視同仁，確保公平公正。二、旅游活動組織與規劃（一）組織部門年度旅游活動由人力資源部牽頭組織，各部門配合實施。人力資源部負責活動的整體策劃、預算編制、行程安排、人員統計等工作；各部門負責本部門員工的通知傳達和組織報名工作。（二）活動時間年度旅游活動一般安排在每年的[具體時間段]，具體日期根據公司業務情況和員工意愿確定。活動時間通常為[X]天，以便員工能夠充分享受旅游的樂趣，同時又不影響正常工作。（三）活動地點選擇1.考慮因素：活動地點的選擇綜合考慮以下因素：自然風光優美：能夠讓員工親近大自然，放松身心，如著名的風景名勝區、海濱度假區等。交通便利：方便員工前往，減少路途時間和疲勞。配套設施完善：包括住宿、餐飲、娛樂等設施，能夠滿足員工的基本需求。安全可靠：確保活動期間員工的人身和財產安全。2.選擇方式：人力資源部提前收集員工對旅游地點的建議和意愿，結合上述考慮因素，制定多個候選地點供公司管理層決策。最終確定的活動地點需在公司內部進行公示，確保員工知曉。（四）行程安排1.行程規劃：根據選定的旅游地點，人力資源部制定詳細的行程安排，包括每日的活動內容、交通方式、用餐地點等。行程安排應合理緊湊，既保證員工有足夠的時間游覽景點，又避免過于緊張和疲勞。2.活動內容：行程中除了安排參觀當地的著名景點外，還可組織一些團隊建設活動，如拓展訓練、趣味游戲等，增強員工之間的團隊合作精神和溝通能力。同時，為員工預留一定的自由活動時間，讓員工能夠根據自己的興趣和喜好自由安排。3.調整機制：在行程實施過程中，如遇不可抗力因素（如惡劣天氣、交通堵塞等）導致行程無法按原計劃進行，人力資源部應及時調整行程安排，并向員工做好解釋說明工作。三、旅游費用管理（一）費用預算1.預算編制：人力資源部根據選定的旅游地點、行程安排、參與人數等因素，提前編制年度旅游活動費用預算。預算內容包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、景點門票費用、導游費用、團隊建設活動費用以及其他可能發生的費用。2.預算審核：費用預算編制完成后，提交公司管理層審核。管理層根據公司財務狀況和活動實際需求，對預算進行審核和調整，確保預算合理可行。（二）費用來源年度旅游活動費用由公司承擔，從公司福利費中列支。（三）費用支付1.支付方式：公司與旅游供應商簽訂合作協議后，按照協議約定的支付方式和時間進行費用支付。一般采用銀行轉賬方式支付，確保支付過程的安全、準確、及時。2.費用結算：旅游活動結束后，人力資源部應及時收集活動期間的所有費用發票和相關憑證，進行費用結算。結算完成后，將費用明細和發票等資料提交給公司財務部進行報銷。（四）費用控制1.成本控制：在旅游活動組織過程中，人力資源部應嚴格控制各項費用支出，確保費用不超過預算。對于超出預算的部分，需提前向公司管理層匯報并說明原因，經批準后方可支出。2.節約意識：倡導員工在旅游活動中樹立節約意識，合理消費，避免鋪張浪費。對于因個人原因造成的額外費用，由個人自行承擔。四、員工報名與參與（一）報名方式1.報名時間：人力資源部提前發布年度旅游活動通知，明確報名時間和方式。報名時間一般為[X]個工作日，以便員工有足夠的時間考慮和安排。2.報名渠道：員工可通過以下方式進行報名：線上報名：登錄公司內部辦公系統，在指定的旅游活動報名頁面填寫個人信息和報名意向。線下報名：到所在部門領取報名表格，填寫后交至部門負責人處，由部門負責人統一匯總后提交給人力資源部。（二）報名信息確認1.信息審核：人力資源部收到員工報名信息后，對報名信息進行審核。審核內容包括員工的身份信息、報名資格、行程安排等，確保報名信息準確無誤。2.信息反饋：對于審核通過的報名信息，人力資源部將通過郵件或短信等方式向員工發送報名成功通知，并告知員工后續的活動安排和注意事項；對于審核不通過的報名信息，人力資源部將及時與員工溝通，說明原因并協助員工進行修改或調整。（三）參與要求1.按時參與：員工應按照公司通知的時間和地點準時參加年度旅游活動，不得無故缺席。如有特殊情況需要請假，需提前向所在部門負責人和人力資源部請假，并說明請假原因。2.遵守規定：員工在旅游活動期間應遵守國家法律法規、當地風俗習慣以及公司的相關規定，聽從導游和活動組織者的安排，不得擅自離隊或從事危險活動。3.愛護環境：倡導員工在旅游活動中愛護環境，保持景區的整潔衛生，不隨意丟棄垃圾。五、旅游期間管理（一）人員管理1.領隊安排：人力資源部指定一名或多名員工擔任旅游活動領隊，負責活動期間的組織協調、人員管理和安全保障等工作。領隊應具備較強的組織能力、溝通能力和責任心，能夠及時處理活動中出現的各種問題。2.分組管理：根據參與人數將員工分成若干小組，每組推選一名組長。組長負責本小組的人員召集、活動組織和信息傳達等工作，協助領隊做好旅游活動的管理。3.人員清點：在旅游活動的各個環節，領隊和組長應及時清點本隊或本小組的人員數量，確保人員安全和活動順利進行。如發現人員走失或其他異常情況，應立即采取措施進行查找和處理，并及時向公司相關部門報告。（二）安全管理1.安全教育：在旅游活動出發前，人力資源部組織員工進行安全教育培訓，向員工介紹旅游活動期間的安全注意事項，提高員工的安全意識。培訓內容包括交通安全、食品安全、景區安全等方面的知識。2.安全保障措施：為員工購買足額的旅行意外險，確保員工在旅游活動期間的人身安全得到保障。選擇具備合法資質、信譽良好的旅游供應商，確保交通、住宿、餐飲等服務質量和安全。在旅游活動過程中，領隊和導游應密切關注天氣變化和路況信息，如遇惡劣天氣或其他安全隱患，應及時調整行程安排，確保員工安全。配備必要的應急救援設備和藥品，如急救箱、擔架等，以便在緊急情況下能夠及時進行救援。（三）紀律管理1.遵守紀律：員工在旅游活動期間應遵守團隊紀律，不得擅自離隊、遲到早退或違反活動安排。如有違反紀律的行為，領隊有權進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。2.文明出行：倡導員工文明出行，尊重當地風俗習慣，不得做出有損公司形象和聲譽的行為。在景區內不得大聲喧嘩、亂寫亂畫，保持良好的行為舉止。（四）溝通與反饋1.信息溝通：在旅游活動期間，領隊應及時向員工傳達活動安排、注意事項等信息，確保員工了解活動進展情況。同時，員工如有任何疑問或建議，可隨時向領隊或組長反映。2.反饋機制：旅游活動結束后，人力資源部組織員工填寫旅游活動反饋表，收集員工對活動組織、行程安排、服務質量等方面的意見和建議。對于員工提出的問題和建議，人力資源部應認真分析研究，并及時采取措施進行改進，為今后的旅游活動提供參考。六、旅游活動后續工作（一）費用報銷1.報銷流程：旅游活動結束后，員工應在規定的時間內按照公司財務制度進行費用報銷。報銷時需提供旅游活動期間的所有費用發票和相關憑證，并填寫報銷申請表。報銷申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交給人力資源部審核，最后由財務部進行報銷支付。2.報銷標準：公司按照預先制定的旅游費用預算標準進行報銷，對于超出標準的部分，如無特殊批準，不予報銷。（二）活動總結1.總結報告：人力資源部負責撰寫年度旅游活動總結報告，對活動的組織實施情況、員工參與情況、費用支出情況、活動效果等方面進行全面總結和分析。總結報告應包括活動的亮點和不足之處，以及對今后旅游活動的改進建議。2.經驗分享：組織召開旅游活動總結會議，向公司員工分享旅游活動的經驗和感受。通過會議交流，進一步增強員工之間的溝通與交流，同時也為今后的旅游活動提供有益的參考。（三）資料歸檔將年度旅游活動的相關資料進行整理歸檔，包括活動通知、報名信息、行程安排、費用預算、費用報銷憑證、活動照片、員工反饋表等。歸檔資料作為公司企業文化建設和人力資源管理的重要資料保存，以備后續查閱和參考。七、附則（一）解釋權