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文檔簡(jiǎn)介
亞馬遜選品部門(mén)管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范亞馬遜選品部門(mén)的工作流程,提高選品效率與質(zhì)量,確保公司在亞馬遜平臺(tái)上的商品具有競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)增長(zhǎng)。適用范圍本制度適用于亞馬遜選品部門(mén)全體員工。基本原則1.以市場(chǎng)為導(dǎo)向:緊密關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、消費(fèi)者需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,選品符合市場(chǎng)趨勢(shì)。2.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策:依據(jù)數(shù)據(jù)分析工具和銷(xiāo)售數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)選品決策。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先:確保所選商品具備良好品質(zhì),滿(mǎn)足消費(fèi)者期望。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:選品部門(mén)與采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、客服等部門(mén)密切配合,共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。組織架構(gòu)與職責(zé)部門(mén)架構(gòu)選品部門(mén)設(shè)經(jīng)理一名,下設(shè)選品主管若干,選品專(zhuān)員若干。職責(zé)分工1.選品經(jīng)理負(fù)責(zé)選品部門(mén)整體管理工作,制定選品策略與計(jì)劃。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,確保選品工作順利開(kāi)展。對(duì)選品數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀分析,把控選品方向。2.選品主管協(xié)助經(jīng)理制定選品計(jì)劃,組織實(shí)施選品工作。指導(dǎo)選品專(zhuān)員進(jìn)行選品調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等工作。對(duì)選品專(zhuān)員的工作進(jìn)行審核與評(píng)估。3.選品專(zhuān)員負(fù)責(zé)具體的選品調(diào)研,收集市場(chǎng)信息、產(chǎn)品信息等。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析。篩選潛在選品,撰寫(xiě)選品報(bào)告,提交上級(jí)審核。選品流程市場(chǎng)調(diào)研1.行業(yè)趨勢(shì)分析關(guān)注行業(yè)新聞、報(bào)告、論壇等渠道,了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)應(yīng)用、政策法規(guī)變化等。定期收集和分析行業(yè)數(shù)據(jù),如市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)率、消費(fèi)者需求變化等,預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析全面研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在亞馬遜平臺(tái)上的商品種類(lèi)、價(jià)格策略、銷(xiāo)售排名、客戶(hù)評(píng)價(jià)等。分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的選品優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),找出差異化競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)點(diǎn)。3.消費(fèi)者需求研究利用亞馬遜平臺(tái)的消費(fèi)者評(píng)論、問(wèn)答、搜索關(guān)鍵詞等數(shù)據(jù),挖掘消費(fèi)者需求痛點(diǎn)和偏好。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研問(wèn)卷,收集消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品功能、品質(zhì)、價(jià)格、外觀等方面的期望。選品篩選1.產(chǎn)品初步篩選根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,確定選品的大致品類(lèi)和方向。利用選品工具,如亞馬遜BestSellers榜單、新品飆升榜等,篩選出潛在的熱門(mén)產(chǎn)品。2.產(chǎn)品評(píng)估對(duì)初步篩選出的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)、成本效益等。評(píng)估產(chǎn)品的市場(chǎng)容量、競(jìng)爭(zhēng)程度、發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩亍?.產(chǎn)品差異化分析尋找產(chǎn)品的差異化賣(mài)點(diǎn),如獨(dú)特功能、創(chuàng)新設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等。確保所選產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),避免同質(zhì)化嚴(yán)重的產(chǎn)品。選品決策1.選品報(bào)告撰寫(xiě)選品專(zhuān)員對(duì)篩選后的產(chǎn)品進(jìn)行深入分析,撰寫(xiě)選品報(bào)告。選品報(bào)告應(yīng)包括產(chǎn)品概述、市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)分析、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。2.審核與審批選品報(bào)告提交給選品主管審核,選品主管提出修改意見(jiàn)和建議。選品主管審核通過(guò)后,提交選品經(jīng)理審批,選品經(jīng)理做出最終選品決策。產(chǎn)品上架與跟進(jìn)1.采購(gòu)與供應(yīng)商管理根據(jù)選品決策結(jié)果,與供應(yīng)商溝通采購(gòu)事宜,簽訂采購(gòu)合同。建立供應(yīng)商檔案,定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),確保產(chǎn)品供應(yīng)穩(wěn)定和質(zhì)量可靠。2.產(chǎn)品上架準(zhǔn)備準(zhǔn)備產(chǎn)品上架所需的資料,如產(chǎn)品圖片、描述、關(guān)鍵詞等。確保產(chǎn)品信息準(zhǔn)確、完整、吸引人,符合亞馬遜平臺(tái)的規(guī)定。3.產(chǎn)品上架與跟進(jìn)將產(chǎn)品上架到亞馬遜平臺(tái),并密切關(guān)注產(chǎn)品上架后的銷(xiāo)售情況。及時(shí)處理客戶(hù)反饋和問(wèn)題,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,提高產(chǎn)品銷(xiāo)量和排名。數(shù)據(jù)分析與運(yùn)用數(shù)據(jù)收集1.亞馬遜平臺(tái)數(shù)據(jù)利用亞馬遜賣(mài)家后臺(tái)提供的數(shù)據(jù)工具,收集產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、流量數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)等。關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在亞馬遜平臺(tái)上的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和排名變化。2.第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)訂閱專(zhuān)業(yè)的第三方數(shù)據(jù)平臺(tái),獲取行業(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)、消費(fèi)者數(shù)據(jù)等。對(duì)第三方數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。數(shù)據(jù)分析方法1.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,如Excel、SQL等,對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。分析銷(xiāo)售趨勢(shì)、季節(jié)性波動(dòng)、不同地區(qū)銷(xiāo)售差異等,找出銷(xiāo)售規(guī)律和問(wèn)題。2.市場(chǎng)份額分析對(duì)比公司產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷(xiāo)售份額,評(píng)估市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。分析市場(chǎng)份額變化的原因,制定相應(yīng)的市場(chǎng)策略。3.客戶(hù)數(shù)據(jù)分析分析客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)行為、偏好、評(píng)價(jià)等數(shù)據(jù),了解客戶(hù)需求和滿(mǎn)意度。根據(jù)客戶(hù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化產(chǎn)品選品和營(yíng)銷(xiāo)策略。數(shù)據(jù)運(yùn)用1.選品決策支持根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為選品決策提供數(shù)據(jù)支持和參考。利用數(shù)據(jù)挖掘潛在的選品機(jī)會(huì),優(yōu)化選品策略。2.產(chǎn)品優(yōu)化與改進(jìn)通過(guò)分析客戶(hù)反饋和銷(xiāo)售數(shù)據(jù),找出產(chǎn)品存在的問(wèn)題和不足。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提高產(chǎn)品質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。3.營(yíng)銷(xiāo)策略制定依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)策略,如定價(jià)策略、促銷(xiāo)策略等。評(píng)估營(yíng)銷(xiāo)策略的效果,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)策略。供應(yīng)商管理供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1.供應(yīng)商尋找通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商,如行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等。建立供應(yīng)商資源庫(kù),對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。2.供應(yīng)商評(píng)估對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或線(xiàn)上評(píng)估,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格水平、服務(wù)能力等。評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)和口碑,查看供應(yīng)商的歷史交易記錄和客戶(hù)評(píng)價(jià)。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商合作與管理1.采購(gòu)訂單管理根據(jù)選品計(jì)劃和銷(xiāo)售預(yù)測(cè),向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.質(zhì)量控制與供應(yīng)商協(xié)商制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。定期對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)供應(yīng)商提高合作質(zhì)量。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.溝通與協(xié)調(diào)與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。定期與供應(yīng)商召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)合作經(jīng)驗(yàn),探討合作改進(jìn)措施。2.合作拓展根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,與供應(yīng)商共同探討合作拓展的機(jī)會(huì)。尋求與供應(yīng)商在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應(yīng)鏈優(yōu)化等方面的深度合作。庫(kù)存管理庫(kù)存規(guī)劃1.銷(xiāo)售預(yù)測(cè)結(jié)合歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、促銷(xiāo)計(jì)劃等因素,對(duì)產(chǎn)品的未來(lái)銷(xiāo)售進(jìn)行預(yù)測(cè)。定期更新銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),確保預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。2.安全庫(kù)存設(shè)定根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品的采購(gòu)周期、補(bǔ)貨周期等因素,設(shè)定合理的安全庫(kù)存水平。安全庫(kù)存應(yīng)既能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,又能避免庫(kù)存積壓。3.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率優(yōu)化分析產(chǎn)品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,找出庫(kù)存周轉(zhuǎn)慢的產(chǎn)品。采取措施優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、促銷(xiāo)滯銷(xiāo)產(chǎn)品等。庫(kù)存監(jiān)控與預(yù)警1.庫(kù)存監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品的庫(kù)存水平,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。關(guān)注庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常情況,如庫(kù)存短缺、庫(kù)存積壓等。2.庫(kù)存預(yù)警設(shè)置根據(jù)安全庫(kù)存水平,設(shè)置庫(kù)存預(yù)警閾值。當(dāng)庫(kù)存水平低于或高于預(yù)警閾值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。3.預(yù)警處理收到庫(kù)存預(yù)警信息后,及時(shí)分析原因,采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)于庫(kù)存短缺情況,及時(shí)安排補(bǔ)貨;對(duì)于庫(kù)存積壓情況,制定促銷(xiāo)或清倉(cāng)計(jì)劃。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定定期制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)和人員,做好準(zhǔn)備工作。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,組織人員對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息,確保盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,找出盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存賬目,確保賬實(shí)相符。績(jī)效考核與激勵(lì)績(jī)效考核指標(biāo)1.選品指標(biāo)選品成功率:成功選品并上架后在一定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的產(chǎn)品數(shù)量占選品總數(shù)的比例。選品毛利率:所選產(chǎn)品的平均毛利率。新品貢獻(xiàn)率:新選品帶來(lái)的銷(xiāo)售額占總銷(xiāo)售額的比例。2.數(shù)據(jù)分析指標(biāo)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:所提供的數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確程度。數(shù)據(jù)分析及時(shí)性:按時(shí)完成數(shù)據(jù)分析報(bào)告的提交。數(shù)據(jù)運(yùn)用效果:通過(guò)數(shù)據(jù)分析為選品決策、產(chǎn)品優(yōu)化等工作帶來(lái)的實(shí)際效果。3.供應(yīng)商管理指標(biāo)供應(yīng)商按時(shí)交貨率:供應(yīng)商按時(shí)交貨的訂單數(shù)量占總訂單數(shù)量的比例。產(chǎn)品質(zhì)量合格率:采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量合格數(shù)量占總采購(gòu)數(shù)量的比例。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)成功率:成功開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的數(shù)量。4.庫(kù)存管理指標(biāo)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率:產(chǎn)品的年銷(xiāo)售額與平均庫(kù)存余額的比率。庫(kù)存準(zhǔn)確率:庫(kù)存系統(tǒng)記錄的庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量的相符程度。庫(kù)存損耗率:庫(kù)存產(chǎn)品因各種原因造成的損耗數(shù)量占總庫(kù)存數(shù)量的比例。績(jī)效考核周期績(jī)效考核周期為季度考核與年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。考核實(shí)施1.自評(píng):?jiǎn)T工在考核周期結(jié)束后,根據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)估,填寫(xiě)自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)估:選品主管或經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和實(shí)際業(yè)績(jī),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,填寫(xiě)評(píng)估表。3.綜合評(píng)定:人力資源部門(mén)匯總自評(píng)和上級(jí)評(píng)估結(jié)果,進(jìn)行綜合評(píng)定,確定員工的績(jī)效考核成績(jī)。激勵(lì)措施1.績(jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)績(jī)效考核成績(jī),發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,績(jī)效獎(jiǎng)金與考核成績(jī)掛鉤。2.晉升機(jī)會(huì):對(duì)于績(jī)效考核優(yōu)秀的員工,提供晉升機(jī)會(huì),晉升到更高的職位。3.培訓(xùn)與發(fā)展:為績(jī)效考核優(yōu)秀的員工提供更多的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升能力。4.榮譽(yù)表彰:對(duì)績(jī)效考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行榮譽(yù)表彰,如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、公開(kāi)表?yè)P(yáng)等。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃制定1.需求分析定期對(duì)選品部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和技能短板。結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和行業(yè)趨勢(shì),分析選品部門(mén)員工所需的知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)內(nèi)容1.選品知識(shí)與技能培訓(xùn)市場(chǎng)調(diào)研方法與技巧培訓(xùn),如行業(yè)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、消費(fèi)者需求研究等。選品工具使用培訓(xùn),如亞馬遜平臺(tái)數(shù)據(jù)分析工具、第三方選品工具等。選品流程與決策方法培訓(xùn),提高選品專(zhuān)員的選品能力和決策水平。2.供應(yīng)商管理培訓(xùn)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)估培訓(xùn),了解供應(yīng)商尋找、評(píng)估和選擇的方法與技巧。供應(yīng)商合作與管理培訓(xùn),包括采購(gòu)訂單管理、質(zhì)量控制、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估等。3.庫(kù)存管理培訓(xùn)庫(kù)存規(guī)劃與控制培訓(xùn),學(xué)習(xí)庫(kù)存預(yù)測(cè)、安全庫(kù)存設(shè)定、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率優(yōu)化等知識(shí)。庫(kù)存監(jiān)控與預(yù)警培訓(xùn),掌握庫(kù)存監(jiān)控方法和預(yù)警處理流程。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn),了解庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定、實(shí)施和結(jié)果處理的方法。4.數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)培訓(xùn),學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析工具和方法,如Excel、SQL等。銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)份額分析、客戶(hù)數(shù)據(jù)分析等專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)分析能力。5.行業(yè)知識(shí)與趨勢(shì)培訓(xùn)定期組織行業(yè)知識(shí)培訓(xùn),了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)應(yīng)用、政策法規(guī)變化等。邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或資深人士進(jìn)行講座,分享行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和趨勢(shì)。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.在線(xiàn)學(xué)習(xí):推薦員工利用在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái),學(xué)習(xí)相關(guān)的課程和知識(shí)。4.實(shí)踐操作:通過(guò)實(shí)際項(xiàng)目操作、案例分析等方式,讓員工在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和提升技能。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.員工職業(yè)發(fā)展通道選品專(zhuān)員選品主管選品經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)通道:選品專(zhuān)員資深選品專(zhuān)員選品專(zhuān)家2.職業(yè)發(fā)
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