公司社保掛靠管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司社保掛靠管理行為，確保社保繳納的合規性，維護公司、員工及掛靠人員的合法權益，防范相關法律風險。2.適用范圍本制度適用于公司內部涉及社保掛靠業務的所有部門、崗位及相關工作人員，以及與公司簽訂社保掛靠協議的外部人員。3.基本原則合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及地方社保政策，確保社保掛靠業務的辦理符合規定。風險可控原則：對社保掛靠業務進行全面風險評估，采取有效措施防范和控制各類風險。誠信公正原則：秉持誠信、公正的態度處理社保掛靠業務，保障各方權益。二、社保掛靠定義與范圍1.定義社保掛靠是指非本公司員工，通過與本公司簽訂協議，以本公司名義繳納社會保險的行為。2.范圍僅為符合國家規定的靈活就業人員、個體工商戶等提供社保掛靠服務。嚴禁為已在其他單位正常繳納社保的人員提供掛靠服務。三、掛靠人員資格審核1.審核內容身份信息：核實掛靠人員的身份證、戶口本等有效身份證件，確保其身份真實、合法。就業情況：確認掛靠人員不屬于在職員工，不存在與其他單位建立勞動關系并由其繳納社保的情況。參保意愿：與掛靠人員溝通，了解其參保目的及意愿，確保其知曉社保掛靠的相關規定和風險。2.審核流程掛靠人員提交申請：填寫社保掛靠申請表，提供相關證明材料。部門初審：由負責社保掛靠業務的部門對申請材料進行初步審核，核實信息真實性。人事復核：人事部門對初審通過的申請進行復核，重點審查就業情況及參保意愿。審批確定：經人事總監審批后，確定是否同意其社保掛靠申請。四、社保掛靠協議簽訂1.協議內容雙方基本信息：明確公司與掛靠人員的姓名、地址、聯系方式等。掛靠期限：約定社保掛靠的起始日期和終止日期。費用支付：規定掛靠人員應繳納的社保費用金額、支付方式及時間。雙方權利義務：詳細說明公司與掛靠人員在社保掛靠期間的權利和義務，如公司按時繳納社保、掛靠人員按時支付費用、遵守相關規定等。違約責任：明確雙方違反協議應承擔的違約責任。爭議解決：約定雙方在履行協議過程中發生爭議的解決方式。2.簽訂流程協議起草：由公司法務部門或相關專業人員根據審核通過的申請，起草社保掛靠協議。協議審核：法務部門對協議進行法律審核，確保協議內容合法合規。協議簽訂：經掛靠人員確認無誤后，雙方簽訂社保掛靠協議，并各自留存一份原件。五、社保費用管理1.費用構成社保費用由公司繳納部分和掛靠人員繳納部分組成。公司繳納部分按照國家和地方規定的比例及基數計算，掛靠人員繳納部分由其按照協議約定支付給公司。2.費用計算社保基數確定：根據國家和地方規定，結合掛靠人員的實際情況，確定社保繳納基數。費用計算方法：按照當地社保部門規定的費率，分別計算公司和掛靠人員應繳納的社保費用。3.費用支付支付時間：掛靠人員應在每月規定時間內將社保費用支付給公司。支付方式：可通過銀行轉賬、現金等方式支付，但建議采用銀行轉賬方式，以便于財務核算和管理。財務核算：公司財務部門負責對社保費用進行核算，確保費用的準確記錄和繳納。六、社保繳納辦理1.申報流程信息采集：每月規定時間內，負責社保掛靠業務的部門收集掛靠人員的社保信息變更情況，如增減員、工資變動等。數據錄入：將采集到的社保信息錄入社保系統，確保數據準確無誤。申報審核：對錄入的社保申報數據進行審核，核實各項信息的準確性和完整性。申報提交：審核通過后，在規定時間內將社保申報數據提交至當地社保部門。2.繳納方式網上繳納：通過當地社保部門指定的網上繳費平臺，按時足額繳納社保費用。現場繳納：如遇特殊情況無法通過網上繳納的，可前往社保經辦機構現場辦理繳費手續。七、社保關系管理1.參保登記與變更參保登記：按照社保部門要求，及時為掛靠人員辦理參保登記手續，確保其社保關系正常建立。信息變更：掛靠人員的基本信息、參保狀態等發生變更時，應及時辦理社保信息變更手續。2.停保與續保停保：掛靠協議終止或掛靠人員不再需要社保掛靠服務時，應及時辦理停保手續，停止繳納社保費用。續保：掛靠人員如需再次參保，應按照規定辦理續保手續，確保社保關系的連續性。3.社保權益維護協助查詢：為掛靠人員提供社保信息查詢服務，協助其了解社保繳納情況和個人權益記錄。權益保障：如掛靠人員在社保掛靠期間發生社保權益問題，公司應積極協助其與社保部門溝通協調，維護其合法權益。八、監督與檢查1.內部監督定期檢查：公司內部審計部門定期對社保掛靠業務進行檢查，核實業務辦理的合規性、費用支付的準確性等。日常監督：負責社保掛靠業務的部門應加強對業務辦理過程的日常監督，及時發現和糾正存在的問題。2.外部檢查應對配合檢查：積極配合社保部門、稅務部門等相關部門的檢查工作，如實提供社保掛靠業務的相關資料和信息。問題整改：對檢查中發現的問題，及時制定整改措施，限期整改到位，并將整改情況報告相關部門。九、違規處理1.掛靠人員違規若掛靠人員提供虛假信息、未按時支付社保費用等違反協議約定的行為，公司有權解除掛靠協議，并要求其承擔相應的違約責任。如因掛靠人員違規行為導致公司遭受損失的，公司有權要求其賠償損失。2.公司內部人員違規公司內部工作人員在社保掛靠業務辦理過程中，如存在違規操作、弄虛作假等行為，視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。十、保密規定1.保密內容掛靠人員的個人信息、社保信息等屬于公司保密范疇，未經掛靠人員同意，不得向任何第三方披露。公司在社保掛靠業務辦理過程中涉及的內部管理信息、業務流程等也應嚴格保密。2.保密措施加強員工保密教育，提高員工保密意識。對涉及社保掛靠業務的文件、資料等進行妥善保管，嚴格限制查閱和使用權限。與接觸保密信息的員工簽