公司工具借用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司工具的借用流程，提高工具的使用效率，確保工具的正常使用和妥善保管，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）工具定義本制度所指工具包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)設備、檢測工具、維修工具等各類用于公司業(yè)務開展的工具。二、工具借用流程（一）借用申請1.員工因工作需要借用工具時，應填寫《工具借用申請表》，詳細注明借用工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、預計歸還時間、借用用途等信息。2.《工具借用申請表》需經(jīng)部門負責人審批，部門負責人應根據(jù)工作實際情況，合理評估借用需求，確保借用工具確實用于工作且不會影響正常業(yè)務開展。（二）工具發(fā)放1.審批通過后的《工具借用申請表》交至工具管理部門（或指定的工具保管人員）。2.工具管理部門根據(jù)申請表內容，核實庫存情況，如有可用工具，應及時發(fā)放給借用員工，并在申請表上簽字確認發(fā)放時間和工具狀態(tài)。3.對于貴重或特殊工具，工具管理部門可要求借用員工提供相應的抵押物品（如身份證、工作證等），并在借用期間妥善保管抵押物品，待工具歸還且無損壞時予以歸還。（三）工具使用1.借用員工應按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得擅自更改工具的結構和性能，不得轉借他人使用。2.在工具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應及時停止使用，并報告工具管理部門。工具管理部門應安排維修人員進行檢查和維修，確保工具能正常使用后再繼續(xù)借用。（四）工具歸還1.借用員工應在預計歸還時間前歸還所借工具。如因工作需要延長借用時間，應提前向工具管理部門提出延期申請，經(jīng)批準后方可延期。2.歸還工具時，借用員工應確保工具完好無損、清潔干凈，并將工具的附件、說明書等一并歸還。工具管理部門應對歸還的工具進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞、丟失等情況，應按照本制度相關規(guī)定進行處理。三、工具管理職責（一）工具管理部門職責1.負責公司工具的統(tǒng)一采購、入庫、保管、發(fā)放、回收和維修等工作。2.建立工具臺賬，詳細記錄工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、借用情況等信息，并定期進行盤點，確保賬實相符。3.制定工具的維護保養(yǎng)計劃，定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。4.對工具的借用情況進行監(jiān)督和管理，及時提醒借用員工按時歸還工具，對違規(guī)借用行為進行處理。（二）部門負責人職責1.負責審核本部門員工的工具借用申請，確保借用工具用于正當工作目的，并合理安排借用時間。2.督促本部門員工正確使用和保管借用的工具，如有損壞或丟失應及時報告工具管理部門。3.協(xié)助工具管理部門做好本部門工具的盤點工作，配合調查工具損壞或丟失的原因。（三）借用員工職責1.嚴格按照本制度規(guī)定的流程借用工具，如實填寫《工具借用申請表》。2.正確使用和妥善保管借用的工具，不得擅自轉借、拆卸、改裝或損壞工具。3.按時歸還借用的工具，如遇特殊情況需要延期歸還，應提前辦理延期手續(xù)。4.發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞時，及時報告工具管理部門，并配合維修人員進行維修。四、工具損壞、丟失賠償規(guī)定（一）正常損壞1.因工具自然損耗、正常使用導致的損壞，由工具管理部門進行維修或更換。2.維修或更換工具所需費用由公司承擔。（二）人為損壞1.因借用員工操作不當、保管不善等人為原因導致工具損壞的，借用員工應承擔維修或更換工具的費用。2.如工具損壞嚴重無法修復，借用員工應按照工具的購置價格進行賠償。賠償金額可根據(jù)工具的使用年限進行折舊計算，折舊率按照公司財務規(guī)定執(zhí)行。（三）丟失1.借用員工丟失所借工具的，應按照工具的購置價格進行賠償。賠償金額同樣可根據(jù)工具的使用年限進行折舊計算。2.如因特殊原因無法確定工具購置價格，由工具管理部門會同財務部門根據(jù)市場同類工具價格及工具使用情況進行評估定價，借用員工按照評估價格進行賠償。（四）賠償流程1.工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失后，應及時通知借用員工，并填寫《工具損壞/丟失賠償通知單》，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、損壞/丟失原因、應賠償金額等信息。2.借用員工應在接到賠償通知單后的[X]個工作日內到財務部門辦理賠償手續(xù)，繳納賠償費用。3.財務部門在收到賠償費用后，開具收款收據(jù)，并將相關信息反饋給工具管理部門。4.工具管理部門根據(jù)賠償情況更新工具臺賬，并對工具進行相應處理（如維修、報廢等）。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.工具管理部門應定期對公司工具的借用情況、使用狀況和保管情況進行檢查，確保工具管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內容包括工具臺賬的準確性、工具的完好率、借用手續(xù)的規(guī)范性、工具的歸還情況等。（二）不定期抽查1.公司管理層可根據(jù)工作需要，不定期對工具借用情況進行抽查，以了解制度執(zhí)行情況和工具使用現(xiàn)狀。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改，確保工具管理工作規(guī)范有序。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借用行為，如未經(jīng)審批借用工具、轉借工具、逾期未歸還工具等，工具管理部門應視情節(jié)輕重給予相應的警告、罰款等處理措施。2.對于因違規(guī)借用行為導致工具損壞、丟失或影響公司正常業(yè)務開展的，除要求借用員工按照規(guī)定進行賠償外，公司還將根據(jù)員工手冊的相關規(guī)定給予進一步的紀律處分。六、培訓與宣傳（一）培訓1.工具管理部門應定期組織工具使用和管理制度的培訓，提高員工對工具正確使用和保管的認識。2.培訓內容包括工具的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、借用流程、損壞丟失賠償規(guī)定等，確保員工熟悉并遵守相關制度。（二）宣傳1.通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道，宣傳工具借用管理制度，讓員工了解制度的內容和要求。2.在工