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文檔簡介

辦公衛生評比管理制度總則一、目的為了營造一個整潔、舒適、高效的辦公環境,提高員工的工作效率和生活質量,促進公司的可持續發展,特制定本辦公衛生評比管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部及各分支機構的員工。三、評比標準1.公共區域衛生地面:無垃圾、無污漬、無積水,保持清潔光亮。墻面:無蜘蛛網、無涂鴉、無污漬,保持整潔。門窗:無灰塵、無污漬,玻璃明亮,窗框無破損。天花板:無蜘蛛網、無污漬,保持干凈。公共設施:如電梯、樓梯、扶手等,無污漬、無灰塵,保持良好狀態。垃圾桶:及時清理垃圾,保持桶內外清潔,無異味。2.個人辦公區域衛生桌面:物品擺放整齊,桌面無雜物、無灰塵,鍵盤、鼠標等設備清潔。椅子:保持干凈,無污漬,椅面無雜物。地面:腳下無垃圾、無雜物,保持整潔。文件柜:柜門關閉整齊,柜面無灰塵,文件擺放有序。電腦及周邊設備:電腦主機、顯示器等表面無灰塵,電線整理整齊。個人用品:如水杯、雨傘等,擺放整齊,保持干凈。四、評比時間及方式1.評比時間每月最后一個工作日進行一次全面的辦公衛生評比。2.評比方式由人事部門組織成立評比小組,小組成員包括人事部門相關人員、行政部門相關人員以及各部門推選的一名代表。評比小組將對公司各部門的公共區域和個人辦公區域進行實地檢查,按照評比標準進行打分。為確保評比的公正性和客觀性,評比過程將采取匿名方式,即評比小組成員不知道被檢查部門的具體信息。五、評比結果及獎勵1.評比結果根據評比小組的打分情況,將各部門的辦公衛生評比成績進行匯總排名,評選出一、二、三等獎和優秀獎。2.獎勵措施一等獎:頒發榮譽證書及獎金[X]元,該部門全體員工可獲得額外的帶薪休假[X]天。二等獎:頒發榮譽證書及獎金[X]元,該部門全體員工可獲得額外的績效獎金[X]元。三等獎:頒發榮譽證書及獎金[X]元,該部門全體員工可獲得公司定制的辦公用品一份。優秀獎:頒發榮譽證書,該部門全體員工可獲得公司組織的一次團建活動。六、整改與監督1.對于評比中發現的衛生問題,評比小組將及時向被檢查部門反饋,并要求其在規定的時間內進行整改。2.被檢查部門應高度重視衛生問題,認真對待整改工作,確保整改到位。人事部門將對整改情況進行跟蹤監督,確保問題得到徹底解決。3.為了保持辦公衛生的良好狀態,各部門應建立日常衛生管理制度,指定專人負責本部門的衛生清潔工作,定期進行衛生檢查和維護。細則一、公共區域衛生管理1.公共區域的衛生清潔工作由行政部門負責安排和監督,各部門應積極配合行政部門的工作,共同維護公共區域的衛生。2.行政部門應制定公共區域的衛生清潔計劃,明確清潔時間、清潔人員和清潔標準,并定期對公共區域的衛生情況進行檢查和評估。3.公共區域的衛生清潔工具由行政部門統一管理和配備,各部門不得私自挪用或損壞清潔工具。4.如發現公共區域有衛生問題,員工應及時向行政部門或相關負責人報告,行政部門應及時安排人員進行清理和整改。二、個人辦公區域衛生管理1.員工應保持個人辦公區域的整潔衛生,每天上班前應整理好桌面和地面的物品,下班后應將個人物品擺放整齊,關閉電器設備,保持辦公區域的整潔。2.員工應定期對個人辦公區域的設備和物品進行清潔,如電腦、鍵盤、鼠標、文件柜等,保持其表面無灰塵和污漬。3.員工不得在公共區域亂扔垃圾或隨地吐痰,應將垃圾放入指定的垃圾桶內。如發現有員工違反此規定,將對其進行批評教育,并視情節輕重給予相應的處罰。4.員工應愛護公共設施,不得隨意損壞或涂抹公共設施,如發現有員工違反此規定,將對其進行賠償,并視情節輕重給予相應的處罰。三、衛生檢查與評估1.人事部門應定期組織對各部門的辦公衛生情況進行檢查和評估,檢查時間為每月最后一個工作日。2.檢查人員將按照評比標準對各部門的公共區域和個人辦公區域進行實地檢查,填寫檢查記錄表,并對檢查結果進行打分。3.檢查結果將在公司內部進行公示,接受全體員工的監督。如員工對檢查結果有異議,可在公示期內向上級領導或人事部門提出申訴,人事部門將及時進行調查和處理。4.為了提高辦公衛生水平,人事部門將定期對各部門的衛生情況進行分析和總結,針對存在的問題提出改進措施和建議,并督促各部門進行整改。四、獎懲措施1.對于在辦公衛生評比中獲得一、二、三等獎和優秀獎的部門,公司將給予相應的獎勵,以表彰其在辦公衛生方面的優秀表現。2.對于在辦公衛生評比中排名靠后的部門,公司將對其進行批評教育,并要求其制定整改措施,限期整改。如整改不到位,將對該部門負責人進行問責,并視情節輕重給予相應的處罰。3.對于在辦公衛生方面表現突出的個人,公司將給予表揚和獎勵,以激勵其他員工積極參與到辦公衛生管理中來。4.對于違反辦公衛生管理制度的個人,公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、扣除績效獎金等處罰。情節嚴重的,將給予辭退等處理。附則一、本制度自

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