mes系統設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司MES系統設備的管理，確保設備的正常運行，提高生產效率，保障產品質量，降低生產成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與MES系統相關的設備，包括服務器、計算機、網絡設備、數據采集終端、打印機等硬件設備，以及MES系統軟件及其相關配套軟件。3.職責分工信息部門負責MES系統設備的整體規劃、選型、采購、安裝調試及維護管理工作。制定和完善MES系統設備的操作規程、維護計劃和應急預案。對MES系統設備的運行狀況進行實時監控，及時處理設備故障和異常情況。負責MES系統設備的技術培訓和技術支持工作，提高員工對設備的操作技能和維護意識。使用部門負責本部門MES系統設備的日常使用和保管，嚴格按照操作規程進行操作。配合信息部門做好設備的維護、維修和保養工作，及時反饋設備運行中出現的問題。負責對本部門員工進行MES系統設備操作培訓，確保員工正確使用設備。采購部門根據信息部門提供的設備采購需求，負責MES系統設備的采購工作，確保所采購設備符合公司要求和質量標準。負責與設備供應商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，及時協調解決采購過程中出現的問題。財務部門負責MES系統設備采購資金的預算安排和費用核算工作。審核設備采購合同及相關費用報銷憑證，確保資金使用的合理性和合規性。二、設備采購與驗收1.采購計劃信息部門應根據公司生產經營發展的需要，結合MES系統設備的運行狀況和技術發展趨勢，每年定期制定MES系統設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格型號、數量、采購時間、預算金額等內容，并報公司領導審批。2.選型與采購采購部門應按照經批準的采購計劃，組織相關人員進行設備選型和采購工作。在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇具有良好信譽和技術實力的供應商。采購部門應與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.到貨驗收設備到貨前，采購部門應通知信息部門和使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，由信息部門牽頭，會同采購部門、使用部門等相關人員按照采購合同和設備技術文件的要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。驗收合格后，填寫《MES系統設備驗收單》，各方簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同約定不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、設備安裝與調試1.安裝準備信息部門在設備到貨驗收合格后，應組織專業技術人員進行設備安裝前的準備工作，包括確定設備的安裝位置、清理安裝場地、準備安裝工具和材料等。2.安裝調試信息部門應按照設備安裝說明書的要求，組織專業技術人員進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，應嚴格遵守操作規程，確保設備安裝牢固、連接正確、運行正常。安裝調試完成后，應對設備進行試運行，檢查設備的各項性能指標是否符合要求。試運行期間，信息部門應安排專人負責監控設備的運行狀況，及時發現并解決出現的問題。3.驗收交付設備安裝調試及試運行合格后，信息部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的安裝質量、運行性能、技術指標、功能實現等方面。驗收合格后，填寫《MES系統設備安裝調試驗收報告》，各方簽字確認。設備驗收交付后，由信息部門負責將設備移交使用部門，并辦理相關交接手續。四、設備使用與維護1.操作規程制定信息部門應根據MES系統設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、故障處理等操作步驟，以及操作過程中的注意事項和安全要求。操作規程應發放至設備使用部門，并組織相關人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規程。2.日常使用管理使用部門應嚴格按照操作規程使用MES系統設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能和操作技能，持證上崗。設備使用過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀況，及時發現并報告設備異常情況。嚴禁非設備操作人員操作設備，如因工作需要必須操作設備時，應經設備使用部門負責人批準，并在設備操作人員的指導下進行操作。3.日常維護保養信息部門應制定MES系統設備的日常維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。設備使用部門應按照維護保養計劃的要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護保養工作，確保設備的正常運行。信息部門應定期對設備的運行狀況進行檢查和評估，及時發現并解決設備存在的潛在問題，對設備進行必要的升級和優化。4.故障維修管理設備發生故障時，設備操作人員應立即停止設備運行，并及時報告設備使用部門負責人和信息部門。信息部門接到故障報告后，應及時組織專業技術人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，應在規定的時間內修復；對于復雜故障，應及時制定維修方案，并采取有效的應急措施，確保生產不受影響。設備維修完成后，信息部門應填寫《MES系統設備維修記錄》，詳細記錄故障發生的時間、現象、原因、維修過程和維修結果等信息。同時，應對設備維修情況進行跟蹤和評估，總結經驗教訓，采取措施防止類似故障再次發生。5.設備巡檢管理信息部門應制定MES系統設備巡檢制度，明確巡檢的內容、周期和責任人。設備巡檢人員應按照巡檢制度的要求，定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、外觀質量、連接情況、安全防護裝置等是否正常。巡檢人員在巡檢過程中應認真填寫《MES系統設備巡檢記錄》，發現問題及時報告，并采取相應的措施進行處理。五、設備安全與環保1.安全管理信息部門應制定MES系統設備安全管理制度，明確設備安全管理的目標、措施和責任。設備使用部門應加強對設備操作人員的安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能，確保設備操作安全。設備操作人員應嚴格遵守設備操作規程和安全管理制度，正確佩戴和使用個人安全防護用品。信息部門應定期對設備的安全防護裝置進行檢查和維護，確保其正常運行。同時，應對設備的電氣系統、網絡系統等進行安全檢查，防止發生安全事故。2.環保管理信息部門應制定MES系統設備環保管理制度，明確設備環保管理的目標、措施和責任。設備使用部門應加強對設備的日常管理，減少設備運行過程中的能源消耗和污染物排放。對于設備運行過程中產生的廢棄物，應按照國家有關環保規定進行分類收集、存放和處理，不得隨意丟棄。六、設備報廢與處置1.報廢鑒定信息部門應定期對MES系統設備進行清查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，應及時組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修記錄、市場價值等因素，由信息部門提出報廢申請，報公司領導審批。2.報廢處置經批準報廢的設備，由信息部門負責組織進行報廢處置。報廢處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。報廢出售的設備，應按照公司相關規定進行公開招標或詢價，選擇合適的買家，確保設備處置價格合理。報廢拆解的設備，應按照環保要求進行拆解處理，防止對環境造成污染。報廢捐贈的設備，應按照公司相關規定辦理捐贈手續，并做好相關記錄。3.資產核銷設備報廢處置完成后，財務部門應根據相關憑證及時進行資產核銷，確保公司固定資產賬實相符。七、設備檔案管理1.檔案建立信息部門應建立MES系統設備檔案，對設備從采購、安裝調試、使用維護到報廢處置的全過程進行詳細記錄。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、巡檢記錄、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等資料。2.檔案保管設備檔案應由信息部門指定專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管人員應定期對設備檔案進行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《MES系統設備檔案查閱申請表》，經信息部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱制度，不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料。查閱完成后，應及時將檔案資料歸還檔案保管人員，并辦理相關歸還手續。八、培訓與考核1.培訓計劃信息部門應根據公司MES系統設備的使用情況和員工的技能水平，制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓的內容、方式、時間、地點、參加人員等。培訓內容應包括設備的操作規程、維護保養知識、安全環保知識、故障處理技能等。2.培訓實施信息部門應按照培訓計劃的要求，組織開展MES系統設備培訓工作。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操培訓等多種形式。培訓過程中，應注重理論與實踐相結合，提高員工的實際操作能力。