乒乓球協(xié)會印章管理制度一、總則（一）目的為加強乒乓球協(xié)會印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護協(xié)會的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于乒乓球協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。（三）印章種類1.協(xié)會公章：代表協(xié)會對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.協(xié)會財務(wù)專用章：用于協(xié)會財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財務(wù)事務(wù)的印章。3.協(xié)會法定代表人章：由協(xié)會法定代表人保管使用，用于特定文件或事項的簽署。4.協(xié)會部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)文件、資料等的印章。5.協(xié)會專用章：根據(jù)協(xié)會特定業(yè)務(wù)或活動需要刻制的專用印章，如活動專用章、比賽專用章等。（四）管理原則1.專人負責(zé)：明確印章保管責(zé)任人，確保印章保管安全、使用規(guī)范。2.嚴格審批：建立印章使用審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。3.規(guī)范使用：印章使用應(yīng)符合法律法規(guī)和協(xié)會章程規(guī)定，用途明確，記錄完整。4.安全保管：采取必要的安全措施，防止印章被盜用、遺失或損壞。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制協(xié)會印章的，由相關(guān)部門或人員填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至協(xié)會辦公室。2.協(xié)會辦公室對申請內(nèi)容進行審核，報協(xié)會法定代表人批準后，統(tǒng)一安排刻制。（二）刻制要求1.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章刻制應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會要求進行，字體、規(guī)格、圖案等應(yīng)符合標準。（三）啟用程序1.印章刻制完成后，由協(xié)會辦公室負責(zé)領(lǐng)取，并進行登記備案。2.新印章啟用前，協(xié)會辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對印章的外觀、規(guī)格等進行檢查，確認無誤后填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、使用范圍等信息。3.協(xié)會辦公室將《印章啟用登記表》及印章交至協(xié)會法定代表人或其授權(quán)人簽字確認后，方可正式啟用。三、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.協(xié)會公章、財務(wù)專用章、法定代表人章由協(xié)會辦公室指定專人負責(zé)保管。2.協(xié)會部門章由各部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。3.協(xié)會專用章根據(jù)其使用性質(zhì)和管理要求，由相關(guān)部門或?qū)Ｈ素撠?zé)保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人保管或帶出辦公場所。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。3.印章保管人員臨時離崗時，應(yīng)將印章妥善保管，如交由其他人員代管，需辦理交接手續(xù)。4.印章保管人員離職或崗位變動時，必須辦理印章交接手續(xù)，由協(xié)會辦公室組織監(jiān)交，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。四、印章的使用（一）使用范圍1.協(xié)會公章：用于協(xié)會對外發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議、合同等；代表協(xié)會參加各類會議、活動、比賽等；辦理協(xié)會相關(guān)登記、備案、資質(zhì)申請等手續(xù)；以及其他需要加蓋協(xié)會公章的事項。2.協(xié)會財務(wù)專用章：用于協(xié)會財務(wù)收支的各類票據(jù)、憑證、報表等的蓋章；銀行賬戶的開立、變更、注銷等手續(xù)；以及其他與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。3.協(xié)會法定代表人章：用于協(xié)會法定代表人簽署的重要文件、合同、協(xié)議等；以及法定代表人授權(quán)辦理的特定事項。4.協(xié)會部門章：用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料、報表、通知等的蓋章；以及部門內(nèi)部工作聯(lián)系、溝通等事項。5.協(xié)會專用章：用于特定業(yè)務(wù)或活動的相關(guān)文件、證書、標識等的蓋章；如活動宣傳資料、比賽秩序冊、獲獎證書等。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或人員填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至印章保管人。2.審核：印章保管人對《印章使用申請表》進行初審，檢查申請內(nèi)容是否完整、真實，用途是否明確，審批手續(xù)是否齊全等。對于涉及重要事項或金額較大的用印申請，印章保管人應(yīng)報協(xié)會辦公室負責(zé)人或協(xié)會法定代表人審核批準。3.用印：經(jīng)審核批準后，印章保管人方可在用印位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。蓋章后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上記錄用印時間、用印事項、文件名稱、份數(shù)、申請人等信息。4.留存文件：用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》及相關(guān)文件資料留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況的使用1.如遇緊急情況，無法提前辦理用印審批手續(xù)的，使用印章的部門或人員應(yīng)通過電話、微信等方式向協(xié)會辦公室負責(zé)人或協(xié)會法定代表人報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶協(xié)會印章外出使用的，必須經(jīng)協(xié)會法定代表人批準，并填寫《印章外出使用申請表》，注明外出時間、地點、用途、預(yù)計返回時間等信息。印章外出期間，應(yīng)由專人負責(zé)保管，確保印章安全。用印完畢后，應(yīng)及時將印章帶回協(xié)會交回保管人，并在《印章使用登記表》上記錄相關(guān)情況。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要更換的，由印章保管人填寫《印章更換申請表》，詳細說明更換原因，并提交至協(xié)會辦公室。2.協(xié)會辦公室對申請內(nèi)容進行審核，報協(xié)會法定代表人批準后，安排刻制新印章。新印章刻制完成后，按照印章啟用程序進行啟用，并將舊印章交回協(xié)會辦公室統(tǒng)一保管或銷毀。（二）廢止1.印章因協(xié)會機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章樣式更新等原因不再使用的，由協(xié)會辦公室填寫《印章廢止申請表》，報協(xié)會法定代表人批準后，宣布印章廢止。2.廢止的印章應(yīng)及時交回協(xié)會辦公室統(tǒng)一保管，不得擅自處理。協(xié)會辦公室應(yīng)對廢止印章進行登記備案，并按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀處理。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.協(xié)會辦公室負責(zé)對印章的管理和使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)范、使用安全。2.協(xié)會設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由協(xié)會辦公室負責(zé)人、財務(wù)人員、法律專業(yè)人員等組成，負責(zé)對印章管理的重大事項進行審核和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否落實保管責(zé)任，印章交接手續(xù)是否齊全等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批程序，用印記錄是否完整、準確，文件資料與用印申請是否一致等。3.印章管理制度執(zhí)行情況：檢查印章管理制度的各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行，是否存在違規(guī)使用印章的行為。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)會辦公室應(yīng)及時發(fā)出整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.