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文檔簡介

交警隊保密工作管理制度一、總則(一)目的為加強交警隊保密工作管理,確保國家秘密、警務工作秘密及其他敏感信息的安全,防止信息泄露,保障交警隊各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于交警隊全體工作人員,包括在編民警、輔警以及借調、聘用等各類人員。(三)基本原則1.嚴格依法:嚴格遵守國家法律法規中關于保密工作的規定,依法履行保密職責。2.預防為主:強化保密意識教育,完善保密制度和措施,從源頭上防止信息泄露風險。3.突出重點:對涉及國家安全、警務核心機密等重要信息進行重點保護。4.確保安全:采取有效技術和管理手段,確保保密信息的絕對安全。二、保密工作組織與職責(一)保密工作領導小組1.組成:成立以交警隊主要領導為組長,各部門負責人為成員的保密工作領導小組。2.職責全面領導交警隊保密工作,制定保密工作方針、政策和制度。研究解決保密工作中的重大問題,決策保密工作重大事項。監督檢查保密工作落實情況,對違反保密規定的行為進行處理。(二)保密工作機構1.設立:設立保密工作辦公室,掛靠在交警隊綜合部門,負責保密工作的日常組織、協調和管理。2.職責貫徹執行保密工作領導小組的決策和部署,制定保密工作計劃并組織實施。開展保密宣傳教育、培訓和考核工作。負責保密制度建設、保密要害部門部位管理、保密監督檢查等工作。組織協調保密技術防護措施的落實,處理保密工作中的突發事件。負責保密文件、資料的收發、傳遞、保管和銷毀等工作。(三)各部門保密職責1.部門負責人為本部門保密工作第一責任人,負責組織落實本部門保密工作制度和措施。定期對本部門人員進行保密教育,檢查保密工作執行情況。及時發現和處理本部門存在的保密問題,重大問題及時報告保密工作領導小組。2.工作人員嚴格遵守保密制度,保守工作中知悉的國家秘密、警務工作秘密及其他敏感信息。妥善保管涉及保密的文件、資料、存儲介質等,不得擅自復制、傳播、丟棄。發現保密信息泄露或可能泄露情況時,及時報告部門負責人和保密工作機構。三、保密范圍與密級劃分(一)保密范圍1.國家秘密涉及國家安全和利益的信息,如國家重要決策、軍事部署、情報信息等。依法確定為國家秘密的交通管理工作中的重要數據、文件等。2.警務工作秘密尚未公開的案件線索、偵查手段、工作預案等。內部工作規劃、考核數據、人事任免等信息。涉及公民個人隱私且依法需保密的交通管理相關信息。3.其他敏感信息可能對交警隊形象、聲譽造成不利影響的信息。與合作單位簽訂的保密協議中涉及的信息。(二)密級劃分1.絕密級:最重要的國家秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。如涉及國家安全的核心交通情報等。2.機密級:重要的國家秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。如重大案件的關鍵偵查信息等。3.秘密級:一般的國家秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害。如一般性的交通管理統計數據等。4.內部事項:僅限于交警隊內部使用,不宜對外公開的信息,如內部工作安排、未公開的考核結果等。四、保密制度(一)文件資料保密制度1.文件收發設立專門的文件收發崗位,負責文件的簽收、登記、編號、分發等工作。對涉密文件要嚴格按照規定程序進行處理,注明密級、份數、發放范圍等。2.文件傳閱嚴格控制涉密文件的傳閱范圍,按照規定的傳閱順序進行傳遞,不得擅自擴大傳閱范圍。傳閱人員要在文件傳閱單上簽字,注明傳閱時間,確保文件及時收回。3.文件保管涉密文件要存放在專門的保密文件柜中,實行專人專柜保管。定期對保密文件進行清查、核對,確保文件的完整性和安全性。4.文件銷毀對已失去保存價值的涉密文件,要按照規定程序進行銷毀。銷毀涉密文件要采用粉碎、焚燒等符合保密要求的方式,并有專人監銷,確保銷毀徹底。(二)計算機信息系統保密制度1.計算機使用管理嚴禁在連接互聯網的計算機上處理、存儲涉密信息。涉密計算機要安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件,并定期更新病毒庫。計算機操作人員要嚴格遵守操作規程,不得擅自更改計算機系統設置。2.存儲介質管理用于存儲涉密信息的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質要進行加密處理,并標明密級。存儲介質要專人專用,不得在非涉密計算機上使用,嚴禁將涉密存儲介質帶出工作場所。對廢棄的存儲介質要進行格式化或銷毀處理,確保存儲信息無法恢復。3.網絡信息發布嚴禁在互聯網上發布、傳播涉密信息。在內部網絡發布信息要嚴格按照審批程序進行,確保信息不涉及國家秘密和警務工作秘密。(三)會議保密制度1.會議組織召開涉及涉密內容的會議,要選擇具備保密條件的會議場所,并采取必要的保密措施,如對會議室進行封閉管理、設置保密警示標識等。會議組織者要提前對會議資料進行保密審查,明確會議的保密要求。2.會議人員管理嚴格控制參會人員范圍,對參會人員進行身份確認,嚴禁無關人員進入會場。參會人員要妥善保管會議資料,不得擅自記錄、復制、傳播會議內容。3.會議記錄與紀要會議記錄要專人負責,記錄內容要準確、完整,涉及涉密內容的記錄要按照保密要求進行管理。會議紀要要嚴格按照審批程序進行審核,確保紀要內容不涉及國家秘密和警務工作秘密。(四)工作秘密管理制度1.工作秘密界定各部門要明確本部門工作中涉及的工作秘密范圍,并報保密工作機構備案。對工作秘密要進行分類管理,確定不同的保密措施和期限。2.工作秘密保護在工作中產生、使用、傳遞工作秘密信息時,要采取相應的保密措施,如加密存儲、專人傳遞等。對涉及工作秘密的文件、資料、數據等要按照內部管理規定進行妥善保管,防止泄露。(五)保密監督檢查制度1.定期檢查保密工作機構要定期對各部門保密工作進行檢查,檢查內容包括保密制度執行情況、文件資料管理、計算機信息系統安全等。對檢查中發現的問題要及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.不定期抽查保密工作領導小組要不定期對重點部門、重點崗位的保密工作進行抽查,及時發現和糾正存在的問題。對違反保密制度的行為要嚴肅查處,追究相關人員的責任。3.專項檢查根據工作需要,針對特定時期、特定事項開展專項保密檢查,如重大活動期間的保密檢查、涉及重要案件的保密檢查等。(六)保密教育培訓制度1.培訓計劃保密工作機構要制定年度保密教育培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。培訓計劃要根據形勢發展和工作需要及時進行調整和完善。2.培訓內容國家保密法律法規、保密工作方針政策。交警隊保密工作制度和操作規程。保密技術知識和技能,如計算機信息系統安全防護、文件資料管理等。保密案例分析,提高保密意識和防范能力。3.培訓方式采取集中培訓、專題講座、在線學習、發放資料等多種方式進行保密教育培訓。定期組織保密知識考試,檢驗培訓效果,對考試不合格的人員要進行補考或再次培訓。(七)保密獎懲制度1.獎勵對在保密工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽稱號、獎金、晉升等,以激勵全體人員積極做好保密工作。2.處罰對違反保密制度的行為,視情節輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。對因違反保密制度導致信息泄露,給國家和交警隊造成損失的,依法追究法律責任。五、保密要害部門部位管理(一)確定原則1.涉及國家秘密、警務工作秘密較多的部門和崗位。2.產生、處理、存儲重要保密信息的關鍵場所和設備。(二)范圍確定1.情報信息部門、案件偵查部門等。2.機要室、檔案室、指揮中心等場所。3.存儲涉密信息的服務器、計算機等設備。(三)管理措施1.物理防范保密要害部門部位要安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。對場所進行封閉管理,設置門禁系統,限制無關人員進入。2.人員管理對保密要害部門部位的工作人員要進行嚴格的背景審查和保密教育,簽訂保密承諾書。定期對工作人員進行崗位輪換,防止因長期接觸保密信息而產生風險。3.技術防護配備先進的保密技術設備,如加密機、監控系統等,對保密信息進行加密存儲和實時監控。對保密要害部門部位的計算機信息系統要采取安全隔離措施,防止信息泄露。六、保密工作流程(一)信息產生環節1.工作人員在工作中產生涉及保密范圍的信息時,要及時進行標識,注明密級。2.對產生的保密信息要進行分類整理,按照規定的程序進行存儲和傳遞。(二)信息傳遞環節1.傳遞涉密信息要通過機要通信、專人送達等符合保密要求的方式進行,不得通過普通郵政、互聯網等渠道傳遞。2.傳遞涉密信息時要填寫傳遞單,注明信息內容、密級、傳遞時間、傳遞人員等,確保信息傳遞安全。(三)信息存儲環節1.涉密信息要存儲在專門的保密存儲設備中,如保密文件柜、加密硬盤等。2.存儲涉密信息的設備要進行定期維護和檢查,確保存儲信息的安全性。(四)信息使用環節1.使用涉密信息要嚴格按照規定的權限進行,未經批準不得擅自擴大使用范圍。2.在使用涉密信息過程中,要采取必要的保密措施,防止信息泄露。(五)信息銷毀環節1.對已失去保存價值的涉密信息,要按照規定程序進行銷毀。2.銷毀涉密信息要進行登記,記錄銷毀時間、地點、方式、監銷人員等信息。七、保密工作突發事件應急處置(一)應急處置原則1.快速反應:一旦發現保密工作突發事件,要立即啟動應急處置機制,迅速采取措施進行處理。2.最小化影響:采取有效措施,最大限度地減少事件對國家和交警隊造成的損失和影響。3.依法處理:嚴格按照法律法規和相關規定進行處置,確保處置工作合法、合規。(二)應急處置流程1.事件報告發現保密信息泄露或可能泄露情況時,當事人要立即報告部門負責人,部門負責人要在第一時間報告保密工作機構。保密工作機構接到報告后,要迅速核實情況,并及時報告保密工作領導小組。2.應急處置措施保密工作領導小組根據事件情況,迅速組織相關人員成立應急處置小組,制定應急處置方案。應急處置小組采取措施,如封鎖現場、查找泄露源頭、收集相關證據等,防止信息進一步泄露。

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