中職實訓室儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強中職實訓室儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效益，保障實踐教學和科研工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中職學校校內各實訓室的儀器設備管理，包括儀器設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校設立專門的實訓室管理部門，負責全校實訓室儀器設備的統籌管理；各實訓室設專人負責本實訓室儀器設備的具體管理工作。2.科學規范，高效實用。按照儀器設備的特點和使用要求，制定科學合理的管理制度和操作規程，確保儀器設備的安全使用和高效運行。3.責任到人，獎懲分明。明確儀器設備管理人員和使用人員的職責，對在儀器設備管理和使用過程中表現突出的單位和個人給予表彰和獎勵，對違反制度的行為進行嚴肅處理。二、儀器設備采購管理（一）采購計劃制定1.各實訓室根據教學大綱、實訓教學計劃和科研項目需求，每年定期編制儀器設備采購計劃。采購計劃應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、預算等詳細信息。2.采購計劃經實訓室負責人審核后，報學校實訓室管理部門匯總。學校實訓室管理部門會同財務部門等相關部門對采購計劃進行審核和論證，確保采購計劃的合理性和必要性。（二）采購流程1.學校實訓室管理部門根據審核通過的采購計劃，按照學校采購相關規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括儀器設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，學校實訓室管理部門負責跟蹤采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨。（三）驗收管理1.儀器設備到貨后，學校實訓室管理部門組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收人員應包括實訓室管理人員、專業教師、技術人員等。2.驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收合格的儀器設備填寫驗收報告，驗收人員簽字確認；驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、儀器設備使用管理（一）使用人員要求1.儀器設備使用人員應經過相關培訓，熟悉儀器設備的性能、操作規程和注意事項，具備獨立操作儀器設備的能力。2.使用人員應嚴格遵守操作規程，正確使用儀器設備，不得擅自更改儀器設備的參數和程序。（二）使用登記1.建立儀器設備使用登記制度，使用人員每次使用儀器設備前，應填寫使用登記表，記錄使用時間、使用人員、儀器設備名稱、運行情況等信息。2.使用登記表應妥善保存，以備查閱。（三）使用權限1.儀器設備應明確使用權限，未經授權的人員不得使用。2.貴重儀器設備和大型精密儀器設備應實行專人專管制度，使用人員應相對固定。（四）安全使用1.使用人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程，確保使用安全。在使用過程中如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告實訓室管理人員。2.儀器設備使用完畢后，使用人員應按照操作規程進行關機、斷電、清理等工作，確保儀器設備處于良好的待機狀態。四、儀器設備維護管理（一）日常維護1.使用人員負責儀器設備的日常維護工作，包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護應按照儀器設備的使用說明書和操作規程進行，確保儀器設備的正常運行。（二）定期維護1.學校實訓室管理部門應制定儀器設備定期維護計劃，定期組織專業技術人員對儀器設備進行全面維護和保養。2.定期維護內容包括儀器設備的性能檢測、精度校準、故障排查、零部件更換等。定期維護后應填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。（三）維護檔案建立1.為每臺儀器設備建立維護檔案，記錄儀器設備的維護情況，包括日常維護記錄、定期維護記錄、故障維修記錄等。2.維護檔案應妥善保存，以便查詢和追溯儀器設備的維護歷史。五、儀器設備維修管理（一）維修申請1.使用人員在使用儀器設備過程中發現故障，應及時填寫維修申請表，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等信息。2.維修申請表經實訓室負責人審核后，報學校實訓室管理部門。（二）維修流程1.學校實訓室管理部門接到維修申請后，組織專業技術人員對儀器設備進行故障診斷，確定維修方案。2.對于校內無法維修的儀器設備，學校實訓室管理部門負責聯系廠家或專業維修機構進行維修。在維修過程中，應跟蹤維修進度，確保維修質量。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修記錄應由使用人員簽字確認。（三）維修費用管理1.儀器設備維修費用按照學校財務相關規定進行報銷。維修費用應與維修內容相符，不得虛報、冒領。2.對于因使用不當或人為損壞造成的儀器設備故障，維修費用由責任人承擔。六、儀器設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學和科研需要的儀器設備。2.因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的儀器設備。3.因技術進步，已被淘汰的儀器設備。（二）報廢申請1.各實訓室根據儀器設備的實際情況，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設備名稱、型號、規格、購置時間等信息。2.報廢申請表經實訓室負責人審核后，報學校實訓室管理部門。（三）報廢鑒定1.學校實訓室管理部門組織相關專業技術人員對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的儀器設備，填寫報廢鑒定報告，鑒定人員簽字確認。（四）報廢審批1.報廢鑒定報告報學校主管領導審批。經批準報廢的儀器設備，由學校實訓室管理部門統一處理。2.未經批準，任何單位和個人不得擅自報廢儀器設備。（五）報廢處理1.對于批準報廢的儀器設備，學校實訓室管理部門應按照相關規定進行處理，可采用報廢變賣、捐贈、拆解等方式。2.報廢處理過程中，應做好記錄，記錄報廢處理時間、處理方式、處理收入等信息。報廢處理收入應按照學校財務相關規定上繳國庫。七、儀器設備借用管理（一）借用申請1.因教學、科研等工作需要借用儀器設備的單位或個人，應填寫儀器設備借用申請表，詳細說明借用原因、借用時間、借用儀器設備名稱、型號、規格等信息。2.借用申請表經本單位負責人審核后，報學校實訓室管理部門。（二）借用審批1.學校實訓室管理部門根據借用申請情況，進行審批。對于貴重儀器設備和大型精密儀器設備的借用，應報學校主管領導批準。2.經批準借用的儀器設備，借用申請人應與學校實訓室管理部門簽訂借用協議，明確雙方的權利和義務。（三）借用管理1.借用人員應按照借用協議的要求使用儀器設備，不得擅自轉借他人或改變儀器設備的用途。2.借用期間，借用人員負責儀器設備的安全保管和維護，如發生損壞或丟失，應照價賠償。3.借用期滿后，借用人員應按時歸還儀器設備。學校實訓室管理部門應對歸還的儀器設備進行檢查，如發現問題，應及時通知借用人員處理。八、儀器設備檔案管理（一）檔案內容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的申購審批文件、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護記錄、維修記錄、報廢鑒定報告等相關資料。2.儀器設備檔案應一式兩份，一份由學校實訓室管理部門保存，一份由實訓室保存。（二）檔案建立與歸檔1.學校實訓室管理部門和各實訓室在儀器設備管理的各個環節產生的文件資料，應及時整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.儀器設備檔案應按照類別和時間順序進行編號，便于查詢和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案的單位或個人，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、復制、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。九、監督與檢查（一）定期檢查1.學校實訓室管理部門定期對各實訓室的儀器設備管理情況進行檢查，檢查內容包括儀器設備的使用、維護、維修、安全等方面。2.定期檢查可采用現場查看、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。檢查結果應及時反饋給各實訓室，并要求其限期整改。（二）不定期抽查1.學校實訓室管理部門不