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文檔簡介
二維碼打卡巡查管理制度一、總則1.目的為規范公司員工考勤管理,加強工作紀律,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本二維碼打卡巡查管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則考勤管理遵循客觀公正、規范透明、嚴格執行的原則,確保員工出勤記錄真實、準確、完整。二、二維碼打卡規定1.打卡方式公司采用二維碼打卡系統進行考勤記錄。員工需在規定的上班時間前到達公司指定打卡地點,通過手機掃描二維碼完成打卡。下班時,同樣需在公司指定打卡地點掃描二維碼打卡下班。若因工作原因需要外出,需在外出前通過公司內部系統提交外出申請,并在外出地點附近的打卡點進行打卡簽到和簽退。2.打卡時間正常工作日打卡時間為:上午[具體上班時間][具體下班時間],下午[具體上班時間][具體下班時間]。如有特殊情況需調整工作時間,公司將另行通知,并在內部系統進行公示。3.打卡地點公司設有固定的打卡地點,具體位置在公司前臺附近。如有變動,將提前在公司內部通知。員工必須在指定地點打卡,嚴禁代打卡、虛假打卡等行為。三、巡查管理辦法1.巡查人員安排公司成立專門的考勤巡查小組,由人力資源部主管擔任組長,成員包括各部門抽調的員工代表。巡查小組負責對公司各部門的考勤情況進行不定期巡查。2.巡查時間巡查時間涵蓋正常工作日的各個時間段,包括上班前、午休期間、下班后等。3.巡查內容檢查員工是否按時打卡,有無遲到、早退現象。核實員工打卡記錄的真實性,是否存在代打卡行為。檢查員工外出申請的合理性及外出打卡的情況。查看各部門工作區域內員工的實際出勤狀況,是否存在無故曠工現象。4.處理方式對于巡查中發現的遲到、早退情況,按照以下規定進行處理:遲到或早退10分鐘以內(含10分鐘),每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(含30分鐘),每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予警告處分。遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。對于代打卡行為,一經查實,代打卡雙方均給予嚴重警告處分,扣除當月績效獎金的[X]%,并在公司內部進行通報批評。對于無故曠工行為,按照以下規定處理:曠工半天,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分。曠工一天,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,給予記過處分。連續曠工超過三天(含三天)或一年內累計曠工超過五天(含五天),公司將予以辭退。四、異??记谔幚?.忘記打卡員工因特殊原因忘記打卡,應在當天及時向所在部門主管提交書面說明,并由部門主管簽字確認。每月允許忘記打卡的次數不得超過[X]次,超過次數后每次忘記打卡按遲到處理。2.打卡設備故障若遇到打卡設備故障無法正常打卡,員工應立即向人力資源部報告。人力資源部將根據實際情況進行核實,并在打卡記錄中注明情況,不視為遲到、早退或曠工。3.因公外出員工因工作需要外出未能按時打卡,必須提前通過公司內部系統提交外出申請。申請內容應包括外出時間、外出地點、外出事由等信息。經部門主管批準后,方可外出。外出返回后,需在外出申請上填寫實際返回時間,并在規定時間內到公司指定打卡地點補打卡。如未及時提交外出申請或補打卡,按遲到或早退處理。五、考勤數據統計與核對1.統計周期考勤數據以自然月為統計周期,每月最后一天進行數據匯總。2.數據來源考勤數據來源于二維碼打卡系統以及員工提交的外出申請記錄。3.核對流程人力資源部在每月初對上月考勤數據進行整理和核對。首先與各部門主管核對部門員工的考勤情況,確保數據準確無誤。對于存在疑問的數據,人力資源部將與員工本人進行溝通核實。核對無誤后,生成當月考勤報表,報公司領導審批。六、考勤結果應用1.績效評估考勤結果作為員工績效評估的重要組成部分,占績效總分的[X]%。遲到、早退、曠工等不良考勤記錄將直接影響員工的績效得分,進而影響績效獎金的發放。2.薪酬調整連續三個月出現遲到、早退累計超過[X]次或曠工累計超過[X]天的員工,在薪酬調整時將不予考慮晉升或加薪。3.職業發展公司在選拔任用、培訓深造等方面優先考慮考勤表現良好的員工。考勤記錄不良的員工可能會影響其職業發展機會。七、監督與申訴1.監督機制公司設立監督郵箱和電話,接受員工對考勤管理工作的監督和反饋。人力資源部定期對考勤巡查工作進行總結和分析,不斷完善考勤管理制度。2.申訴渠道員工如對考勤結果有異議,可在收到考勤報表后的[X]個工作日內向人力資源部提出申訴。人力資源部接到申訴后,將重新核實相關考勤記錄,并在[X]個工作日內給予員
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