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文檔簡介
livehouse舞臺管理制度總則目的與宗旨本制度旨在規范livehouse舞臺的使用與管理,確保演出活動的順利進行,保障演出質量,維護場地秩序和安全,為觀眾、演出團隊提供優質的舞臺服務體驗,促進livehouse演出業務的健康發展。適用范圍本制度適用于在本livehouse內舉辦的所有演出活動,包括但不限于樂隊演出、歌手表演、音樂綜藝錄制等各類舞臺表演形式。涉及到舞臺使用的所有人員,包括演出團隊、工作人員、觀眾等均需遵守本制度。基本原則1.安全第一原則:始終將人員安全放在首位,無論是舞臺搭建、設備使用還是演出過程中,都要采取充分的安全措施,預防各類安全事故的發生。2.質量保障原則:確保舞臺呈現的效果符合演出要求,提供高質量的音響、燈光、舞臺布置等條件,以滿足演出團隊和觀眾的期望。3.規范有序原則:建立標準化的舞臺使用流程和管理制度,使舞臺使用過程有章可循,避免混亂和無序。4.溝通協作原則:加強演出團隊、工作人員以及相關部門之間的溝通與協作,形成合力,共同保障演出活動的順利開展。舞臺使用申請與審批申請主體演出活動的主辦方或承辦方負責向livehouse提出舞臺使用申請。申請材料1.演出活動基本信息:包括活動名稱、演出時間、演出時長、參演人員名單等。2.舞臺布置方案:詳細說明舞臺的布局設計、背景搭建、道具擺放等內容,如有特殊要求需一并注明。3.音響燈光需求:列出所需的音響設備、燈光效果清單及技術參數要求。4.安全保障措施:針對演出活動制定相應的安全預案,包括人員疏散、消防措施、設備安全檢查等方面。申請流程1.申請人需提前[X]個工作日向livehouse提交舞臺使用申請表及相關申請材料。2.livehouse運營部門收到申請后,進行初步審核,檢查申請材料是否齊全、合規。如材料不符合要求,及時通知申請人補充或修正。3.初步審核通過后,運營部門將申請材料轉交給舞臺技術部門、安全管理部門等相關部門進行聯合審批。4.各相關部門根據職責對申請進行審核,重點關注舞臺布置的合理性、音響燈光需求的可行性、安全措施的完備性等方面。如存在問題,提出修改意見并反饋給申請人。5.申請人根據反饋意見對申請材料進行修改完善后,再次提交審核。經各部門審核通過后,由livehouse負責人進行最終審批。審批結果通知1.審批通過的,livehouse向申請人發出舞臺使用確認函,明確告知舞臺使用時間、場地費用、相關注意事項等信息。2.審批未通過的,livehouse向申請人說明原因,并提供整改建議,申請人可在完成整改后重新提交申請。舞臺搭建與拆除舞臺搭建1.搭建時間:搭建工作應在規定的演出前時間段內進行,一般不早于演出前[X]小時,具體時間根據livehouse的運營安排和演出需求確定。2.搭建人員要求:搭建團隊必須具備專業的舞臺搭建資質和經驗,熟悉舞臺搭建流程和安全規范。所有搭建人員需佩戴livehouse統一發放的工作證件,以便識別和管理。3.搭建流程:搭建團隊依據舞臺布置方案進行施工,首先搭建舞臺主體結構,確保結構牢固、穩定。安裝音響設備、燈光設備等專業器材,并進行調試,確保設備正常運行。布置舞臺背景、道具等裝飾元素,使其符合設計要求。在搭建過程中,要注意保護livehouse的場地設施,如有損壞需照價賠償。4.搭建質量檢查:搭建完成后,搭建團隊進行自我檢查,確保搭建工作符合要求。livehouse舞臺技術人員對搭建質量進行全面檢查,重點檢查舞臺結構安全、音響燈光效果、舞臺布置等方面。如發現問題,及時要求搭建團隊進行整改,直至達到標準。舞臺拆除1.拆除時間:拆除工作應在演出結束后盡快進行,一般不晚于演出結束后[X]小時,以確保livehouse場地能夠及時恢復正常使用。2.拆除人員要求:拆除工作由原搭建團隊或具備相應資質的專業拆除人員負責,拆除人員同樣需佩戴livehouse工作證件。3.拆除流程:拆除人員按照與搭建相反的順序進行拆除工作,先拆除舞臺裝飾元素、道具等,再拆除音響燈光設備,最后拆除舞臺主體結構。在拆除過程中,要注意對設備和器材的保護,避免損壞。拆除的設備和器材應分類整理,妥善保管,以便后續使用。拆除產生的垃圾和廢棄物應及時清理運出livehouse場地,保持場地整潔。4.拆除后檢查:拆除完成后,livehouse工作人員對場地進行檢查,確保拆除工作徹底,場地恢復原狀,無遺留物品和安全隱患。如發現拆除過程中造成場地設施損壞,拆除人員需承擔修復或賠償責任。舞臺設備管理設備采購與更新1.根據livehouse的演出業務發展需求和舞臺技術水平提升要求,定期制定舞臺設備采購與更新計劃。2.采購計劃需經過財務預算審核、管理層批準后實施。在采購過程中,要嚴格按照相關采購流程進行,選擇質量可靠、性能優良、價格合理的設備供應商。3.新采購的設備到貨后,由舞臺技術人員進行驗收,檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后,辦理入庫手續,并進行登記造冊。設備日常維護與保養1.建立舞臺設備日常維護保養制度,明確設備維護保養責任人和維護保養周期。2.舞臺技術人員負責對音響設備、燈光設備、舞臺機械等進行日常巡檢,檢查設備的運行狀況,及時發現并排除故障隱患。3.按照設備使用說明書和維護保養手冊的要求,定期對設備進行清潔、潤滑、調試、校準等維護保養工作。4.對設備的維護保養情況進行詳細記錄,包括維護保養時間、內容、維修更換的零部件等信息,以便跟蹤設備的使用狀況和維護歷史。設備故障維修1.當設備出現故障時,舞臺技術人員應及時進行排查,確定故障原因。對于一般性故障,技術人員應立即進行維修,盡快恢復設備正常運行。2.對于較為復雜或無法立即修復的故障,應及時填寫設備維修申請表,說明故障情況、維修要求等,提交給livehouse設備管理部門。3.設備管理部門根據維修申請表安排專業維修人員進行維修,維修人員在維修過程中要做好維修記錄,記錄故障現象、維修方法、更換的零部件等信息。4.維修完成后,由舞臺技術人員對維修后的設備進行測試驗收,確保設備恢復正常使用。如維修后仍存在問題,應繼續安排維修,直至設備完全修復。設備報廢管理1.對于已達到使用年限、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的舞臺設備,由舞臺技術人員提出報廢申請。2.報廢申請需附上設備的詳細情況說明、維修記錄、報廢原因等材料,經設備管理部門審核、財務部門審計、管理層批準后,辦理設備報廢手續。3.報廢設備由livehouse統一回收處理,可根據實際情況選擇變賣、捐贈或拆解等方式,但要確保處理過程符合相關法律法規要求。舞臺安全管理安全責任體系1.建立livehouse舞臺安全管理責任體系,明確livehouse管理層、各部門負責人、舞臺技術人員、演出團隊、工作人員以及觀眾等各方在舞臺安全管理中的職責。2.livehouse管理層對舞臺安全管理工作負總責,制定安全管理目標和政策,提供安全管理所需的資源支持。3.各部門負責人按照職責分工,負責本部門在舞臺使用過程中的安全管理工作,確保各項安全措施落實到位。4.舞臺技術人員負責舞臺設備的安全檢查、調試和維護,確保設備運行安全可靠。5.演出團隊對演出活動中的安全工作負責,制定并執行演出過程中的安全措施,確保參演人員和觀眾的安全。6.工作人員負責現場秩序維護、安全引導等工作,及時發現并處理安全隱患和突發事件。7.觀眾應遵守livehouse的安全規定,配合現場工作人員的管理,共同維護演出活動的安全秩序。安全設施配備1.在舞臺區域配備必要的安全設施,如消防設備(滅火器、消火栓等)、疏散指示標志、應急照明設備、安全防護欄桿等。2.定期對安全設施進行檢查、維護和更新,確保其完好有效。消防設備應按照規定進行年檢,疏散指示標志和應急照明設備應保持通電狀態且亮度符合要求,安全防護欄桿應牢固可靠無損壞。安全檢查與隱患排查1.演出前,由livehouse安全管理部門組織對舞臺及周邊區域進行全面的安全檢查,重點檢查舞臺結構安全、設備運行安全、消防設施完好情況、疏散通道暢通情況等。2.演出過程中,安排專人進行安全巡查,及時發現并處理各類安全問題,如設備故障、人員違規行為、突發事件等。3.演出結束后,對舞臺區域進行再次安全檢查,確保無遺留安全隱患。4.建立安全隱患排查治理臺賬,對檢查中發現的安全隱患進行詳細記錄,明確隱患內容、整改責任人、整改措施和整改期限。對重大安全隱患要立即采取臨時防范措施,并及時上報livehouse管理層,組織專項整改,確保隱患得到徹底消除。應急管理1.制定livehouse舞臺安全應急預案,針對火災、地震、設備故障、人員踩踏等可能發生的突發事件,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織安全應急演練,提高工作人員和演出團隊的應急處置能力。演練內容包括火災撲救、人員疏散、設備搶修等環節,演練后對應急預案進行評估和修訂,不斷完善應急預案。3.在演出活動現場設置應急指揮中心,配備必要的通訊設備和應急救援物資。一旦發生突發事件,能夠迅速啟動應急預案,及時組織救援和處置工作,最大限度地減少人員傷亡和財產損失。舞臺人員管理演出團隊管理1.演出團隊在進入livehouse進行演出前,需與livehouse簽訂演出合同,明確雙方的權利義務、演出時間、場地費用、舞臺使用要求等內容。2.livehouse為演出團隊提供必要的舞臺使用條件和服務,如舞臺場地、音響燈光設備、化妝間等。演出團隊應遵守livehouse的相關管理制度,愛護場地設施和設備。3.演出團隊在演出過程中要按照預定的節目安排和演出要求進行表演,確保演出質量。如因特殊原因需要調整演出內容或時間,應提前與livehouse溝通協商,并獲得同意。4.livehouse有權對演出團隊的演出行為進行監督,如發現演出團隊存在違反法律法規、場地管理制度或演出合同約定的行為,有權要求其改正或采取相應的措施。工作人員管理1.livehouse工作人員包括舞臺技術人員、音響燈光師、舞臺監督、安保人員、票務人員、后勤保障人員等,根據不同崗位制定相應的崗位職責和工作流程。2.對工作人員進行定期培訓,提高其業務技能和服務水平。培訓內容包括舞臺技術知識、安全管理知識、溝通技巧、應急處置能力等方面。3.建立工作人員績效考核制度,對工作人員的工作表現、業務能力、服務態度等進行考核評價,考核結果與薪酬待遇、崗位晉升等掛鉤。4.工作人員在工作過程中要遵守livehouse的各項規章制度,認真履行崗位職責,積極配合其他部門做好演出活動的各項保障工作。如因工作失誤或違規行為給livehouse造成損失的,應承擔相應的賠償責任。觀眾管理1.在livehouse入口處設置明顯的觀眾須知和安全提示標識,告知觀眾演出時間、場地規定、禁止攜帶的物品等信息。2.安排安保人員和工作人員在現場維持秩序,引導觀眾有序入場、就座、退場。對觀眾的行為進行監督,制止吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾、破壞場地設施等不文明行為。3.控制觀眾入場人數,確保場地內人員密度符合安全要求。如遇觀眾人數過多或出現緊急情況,及時采取限流、疏散等措施,保障觀眾安全。4.為觀眾提供必要的服務,如飲用水供應、失
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