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文檔簡介

ppp項目平臺公司管理制度一、總則(一)目的為規范PPP項目平臺公司的運作,加強公司管理,提高工作效率,保障公司和項目的順利進行,依據國家相關法律法規及政策規定,結合公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于PPP項目平臺公司全體員工,包括但不限于公司總部各部門、項目子公司、項目部等相關工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規和政策要求。2.規范性原則:建立健全規范的管理流程和制度體系,確保各項工作有章可循。3.效率性原則:優化工作流程,提高工作效率,降低運營成本。4.公正性原則:在各項管理活動中,堅持公平、公正的原則,保障員工的合法權益。二、公司組織架構與職責(一)組織架構PPP項目平臺公司設立股東會、董事會、監事會等治理機構,同時設置綜合管理部、財務部、項目管理部、法務風控部、市場營銷部等職能部門,并根據項目情況設立項目子公司或項目部。(二)各部門職責1.綜合管理部負責公司行政管理、人力資源管理、后勤保障等工作。制定和完善公司各項規章制度,并監督執行。負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。組織會議、活動,協調公司內部溝通與協作。2.財務部負責公司財務管理和會計核算工作。編制財務預算、決算報告,進行財務分析。負責資金管理、稅務籌劃,保障公司資金安全。協助項目進行成本核算與控制,提供財務支持與決策依據。3.項目管理部負責PPP項目的全生命周期管理,包括項目前期籌備、項目實施、項目運營維護等工作。制定項目計劃、進度管理、質量管理、安全管理等制度和流程。協調項目各參與方的關系,確保項目順利推進。負責項目文檔資料的收集、整理、歸檔等工作。4.法務風控部負責公司法律事務管理,審核合同協議,處理法律糾紛。制定和完善公司風險管理體系,識別、評估和應對各類風險。開展合規培訓,提高員工的法律意識和合規意識。跟蹤法律法規和政策變化,為公司提供法律合規建議。5.市場營銷部負責公司市場調研、市場推廣、品牌建設等工作。制定市場營銷策略,拓展業務渠道,尋找潛在項目機會。與政府部門、合作伙伴等進行商務溝通與洽談,維護良好的合作關系。收集市場信息,分析市場動態,為公司決策提供參考依據。三、員工行為規范(一)職業道德1.員工應遵守國家法律法規和公司各項規章制度,誠實守信,勤勉盡責。2.樹立良好的職業形象,維護公司聲譽,保守公司商業秘密。3.嚴禁利用職務之便謀取私利,嚴禁接受供應商、合作方或其他利益相關方的賄賂、回扣等不正當利益。(二)工作紀律1.按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應按照公司請假制度辦理相關手續。2.工作時間內應專注工作,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網站等。3.遵守會議紀律,準時參加各類會議,認真聽取會議內容,積極參與討論,不得無故缺席或中途退場。4.嚴格遵守工作流程和規范,確保工作質量和效率。不得敷衍塞責、推諉扯皮。(三)溝通協作1.員工之間應保持良好的溝通協作關系,相互支持,團結互助。2.及時、準確地傳遞工作信息,不得隱瞞、虛報或延誤重要信息。3.在跨部門協作中,應積極主動配合其他部門工作,共同解決問題,完成工作任務。四、招聘與培訓(一)招聘1.根據公司發展需要和崗位需求,制定招聘計劃。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,廣泛招募人才。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調查等環節,選拔合適的人才加入公司。4.新員工入職時,應辦理入職手續,簽訂勞動合同,進行入職培訓和崗位交接。(二)培訓1.制定員工培訓計劃,根據員工崗位需求和職業發展規劃,提供多樣化的培訓課程。2.培訓內容包括公司制度、業務知識、專業技能、溝通技巧等方面,以提高員工綜合素質和業務能力。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種形式。4.建立員工培訓檔案,記錄員工培訓情況和考核結果,作為員工晉升、調薪等的參考依據。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工工作表現。2.注重實績原則:重點考核員工的工作業績和工作成果。3.激勵發展原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,促進員工個人發展與公司發展相結合。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價,季度考核和年度考核則綜合評價員工一個季度或一年的工作情況。(三)考核內容1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:包括工作責任心、敬業精神、工作積極性等。4.職業素養:包括職業道德、廉潔自律、學習能力等。(四)考核流程1.員工自評:員工根據考核周期內的工作表現,進行自我評估,填寫自評表。2.上級評價:上級主管根據員工工作實際情況,對員工進行評價,填寫評價表。3.綜合評價:人力資源部門匯總員工自評和上級評價結果,進行綜合分析,確定考核等級。4.反饋面談:人力資源部門將考核結果反饋給員工,與員工進行面談,溝通考核意見,提出改進建議。5.結果應用:考核結果與員工薪酬調整、獎金發放、晉升、培訓等掛鉤。六、薪酬福利(一)薪酬體系公司實行崗位績效工資制,薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工崗位等級和工作年限確定,保障員工基本生活需求。2.績效工資:與員工績效考核結果掛鉤,根據員工工作業績和工作表現發放。3.獎金:包括項目獎金、年終獎金等,根據公司業績、項目完成情況及員工個人貢獻發放。(二)福利政策1.法定福利:按照國家法律法規規定,為員工繳納五險一金,即養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。2.補充福利:公司根據實際情況,為員工提供補充商業保險、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等福利待遇。3.其他福利:定期組織員工體檢、團建活動、節日福利、生日福利等,豐富員工的業余生活,增強員工的歸屬感和凝聚力。七、項目管理制度(一)項目前期管理1.成立項目前期籌備小組,負責項目的可行性研究、項目立項、項目招投標等前期工作。2.開展市場調研,了解項目所在地區的經濟社會發展情況、行業政策、市場需求等信息,為項目決策提供依據。3.編制項目可行性研究報告,對項目的技術可行性、經濟可行性、環境可行性等進行全面分析和論證。4.按照國家和地方相關規定,辦理項目立項審批手續。5.組織項目招投標工作,選擇合適的合作伙伴,簽訂項目合同協議。(二)項目實施管理1.制定項目總體實施計劃,明確項目各階段的工作目標、工作任務、時間節點和責任人。2.建立項目進度跟蹤機制,定期檢查項目進度,及時解決項目實施過程中出現的問題,確保項目按計劃推進。3.加強項目質量管理,建立質量管理體系,制定質量控制標準和流程,對項目建設質量、運營質量等進行全程監控。4.強化項目安全管理,落實安全生產責任制,制定安全管理制度和應急預案,確保項目實施過程中的人員和財產安全。5.協調項目各參與方的關系,包括政府部門、設計單位、施工單位、監理單位、供應商等,及時溝通解決項目實施過程中的糾紛和矛盾。(三)項目運營維護管理1.建立項目運營維護團隊,負責項目的日常運營管理和維護工作。2.制定項目運營管理制度和流程,明確運營維護標準和要求,確保項目正常運行。3.定期對項目設施設備進行檢查、維護和保養,及時更新和更換老化設備,保障項目設施設備的安全可靠運行。4.加強項目成本管理,控制運營成本,提高項目經濟效益。5.收集項目運營過程中的數據和信息,進行數據分析和評估,為項目優化和持續改進提供依據。八、財務管理(一)預算管理1.公司實行全面預算管理制度,各部門應根據公司戰略目標和年度工作計劃,編制本部門年度預算草案。2.財務部負責匯總各部門預算草案,編制公司年度預算方案,報董事會審議通過后下達執行。3.建立預算執行監控機制,定期對預算執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施加以解決。4.根據公司實際情況和市場變化,對預算進行調整,確保預算的科學性和合理性。(二)資金管理1.加強資金集中管理,合理安排資金,提高資金使用效率。2.嚴格資金審批流程,確保資金支出的合法性、合規性和合理性。3.加強資金風險管理,關注資金安全,防范資金鏈斷裂等風險。4.定期對公司資金狀況進行分析和評估,合理確定資金儲備水平,確保公司資金安全和流動性。(三)成本費用管理1.建立成本費用控制體系,明確成本費用核算方法和控制標準。2.加強項目成本核算與控制,對項目建設成本、運營成本等進行全過程管理。3.嚴格控制各項費用支出,制定費用報銷制度和審批流程,杜絕不合理開支。4.定期對公司成本費用情況進行分析和評估,找出成本費用控制的關鍵點和薄弱環節,采取有效措施加以改進。(四)財務審計1.公司定期開展內部財務審計工作,對公司財務收支、預算執行、資金管理、成本費用等情況進行審計監督。2.配合外部審計機構開展年度審計、專項審計等工作,提供相關資料和信息,接受審計監督。3.對審計發現的問題及時進行整改,建立健全財務管理制度和內部控制制度,防范財務風險。九、風險管理(一)風險識別與評估1.建立風險管理體系,明確風險管理流程和職責分工。2.定期開展風險識別工作,全面排查公司面臨的各類風險,包括市場風險、信用風險、操作風險、法律風險、政策風險等。3.對識別出的風險進行評估,分析風險發生的可能性和影響程度,確定風險等級。(二)風險應對措施1.根據風險評估結果,制定相應的風險應對策略,包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.針對不同類型的風險,采取具體的風險應對措施,如加強市場調研與分析,優化業務結構;加強客戶信用管理,防范信用風險;完善內部控制制度,規范操作流程;加強法律合規審查,防范法律風險;關注政策變化,及時調整經營策略等。(三)風險監控與預警1.建立風險監控機制,對風險應對措施的執行情況進行跟蹤和監控,及時發現風險變化情況。2.設定風險預警指標和閾值,當風險指標達到或接近預警閾值時,及時發出預警信號,提醒相關部門和人員采取措施應對風險。十、合同管理(一)合同簽訂1.公司所有合同協議的簽訂必須遵循法律法規規定和公司合同管理制度要求。2.合同承辦部門負責合同的起草、談判、審核等工作,法務風控部負責對合同進行法律審查。3.合同經審核通過后,由法定代表人或其授權代表簽字蓋章,方可正式簽訂。(二)合同履行1.合同簽訂后,合同承辦部門應負責組織合同的履行,確保合同約定的各項義務得到有效執行。2.建立合同履行跟蹤機制,定期檢查合同履行情況,及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。3.如需變更或解除合同,應按照法律法規規定和合同約定的程序辦理相關手續。(三)合同歸檔1.合同簽訂后,合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔,交由公司檔案室統一保管。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、談判記錄、往來函件等相關資料,確保合同檔案的完整性和準確性。十一、印章管理(一)印章種類與保管1.公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。2.公章、合同專用章由綜合管理部指定專人保管,財務專用章由財務部指定專人保管,法定代表人章由法定代表人或其授權人保管。(二)印章使用1.建立印章使用審批制度,明確印章使用范圍、審批流程和責任人。2.印章使用前,需填寫印章使用申請表,經相關部門負責人、分管領導審核,報法定代表人或其授權代表批準后,方可使用。3.印章使用應嚴格登記,記錄印章使用日期、使用內容、使用部門、批

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