企業(yè)公司手提袋管理制度總則1.目的為加強公司手提袋的管理，規(guī)范手提袋的使用、制作、采購、發(fā)放等流程，確保手提袋的使用符合公司形象和業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司手提袋使用相關(guān)的各類活動和業(yè)務(wù)場景。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司手提袋的管理工作由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保手提袋的設(shè)計、制作、采購、發(fā)放等環(huán)節(jié)有序進行。合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用手提袋，避免浪費和濫用。形象維護原則：手提袋的設(shè)計、材質(zhì)和使用應(yīng)體現(xiàn)公司的品牌形象和文化特色，維護公司良好的社會形象。手提袋的設(shè)計與制作1.設(shè)計要求手提袋的設(shè)計應(yīng)符合公司的品牌形象，包括公司標(biāo)志、名稱、顏色、字體等元素的正確使用和協(xié)調(diào)搭配。設(shè)計風(fēng)格應(yīng)簡潔大方、富有現(xiàn)代感，同時考慮實用性和便攜性。手提袋的尺寸應(yīng)根據(jù)實際使用需求進行合理設(shè)計，確保能夠容納常用物品，如文件、宣傳資料、辦公用品等。2.制作標(biāo)準(zhǔn)手提袋的材質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量可靠、環(huán)保耐用的材料，確保其能夠承受一定的重量和使用頻率。制作工藝應(yīng)精細(xì)，印刷清晰、色彩鮮艷，無明顯瑕疵和質(zhì)量問題。手提袋的提手應(yīng)牢固，不易斷裂，方便攜帶。3.設(shè)計與制作流程需求提出：各部門如有手提袋設(shè)計制作需求，應(yīng)提前向行政部門提交書面申請，說明手提袋的用途、使用場景、設(shè)計要求等相關(guān)信息。設(shè)計審核：行政部門收到申請后，組織相關(guān)人員對設(shè)計方案進行審核，確保設(shè)計方案符合公司品牌形象和使用需求。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。制作安排：行政部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，選擇合適的供應(yīng)商進行手提袋的制作。在制作過程中，應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，確保制作進度和質(zhì)量。驗收交付：手提袋制作完成后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，并將手提袋妥善保管。手提袋的采購1.采購計劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、手提袋庫存情況以及各部門的使用需求，制定手提袋采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購數(shù)量、采購時間、采購預(yù)算等相關(guān)信息。采購計劃應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實施采購。2.供應(yīng)商選擇行政部門負(fù)責(zé)對手提袋供應(yīng)商進行篩選和評估，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購流程采購申請：各部門如需采購手提袋，應(yīng)填寫采購申請表，注明采購原因、采購數(shù)量、規(guī)格要求等信息，提交行政部門。審核審批：行政部門對采購申請表進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購執(zhí)行：行政部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，按照采購計劃選擇供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定執(zhí)行，確保采購工作的順利進行。驗收付款：手提袋到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理付款手續(xù)。手提袋的發(fā)放1.發(fā)放對象公司正式員工，根據(jù)工作需要和崗位要求進行發(fā)放。因業(yè)務(wù)往來需要向合作伙伴、客戶等發(fā)放手提袋的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)新員工入職時，根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需求發(fā)放相應(yīng)數(shù)量的手提袋。員工因工作調(diào)動或崗位變動，根據(jù)新崗位的需求調(diào)整手提袋發(fā)放數(shù)量。因業(yè)務(wù)往來需要向合作伙伴、客戶等發(fā)放手提袋的，每次發(fā)放數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際情況合理確定。3.發(fā)放流程申請登記：員工或相關(guān)部門如需領(lǐng)取手提袋，應(yīng)填寫手提袋領(lǐng)取申請表，注明領(lǐng)取原因、領(lǐng)取數(shù)量等信息，提交行政部門。審核審批：行政部門對手提袋領(lǐng)取申請表進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。發(fā)放領(lǐng)?。盒姓块T根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)向員工或相關(guān)部門發(fā)放手提袋，并做好發(fā)放登記工作。員工或相關(guān)部門在領(lǐng)取手提袋時，應(yīng)簽字確認(rèn)。手提袋的使用1.使用范圍員工在工作中攜帶文件、資料、辦公用品等物品時使用。公司舉辦各類活動時，作為活動宣傳資料的載體發(fā)放給參與人員。因業(yè)務(wù)往來需要向合作伙伴、客戶等贈送公司宣傳資料時使用。2.使用規(guī)范員工應(yīng)愛護手提袋，保持手提袋的清潔、完好，不得隨意損壞或丟棄。手提袋內(nèi)只能放置與工作相關(guān)的物品，不得放置易燃易爆、有毒有害等危險物品。在手提袋上張貼或印刷公司宣傳資料時，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，確保宣傳內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和一致性。員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)取的手提袋交回行政部門。3.監(jiān)督檢查行政部門定期對手提袋的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。對于違反手提袋使用規(guī)范的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。手提袋的庫存管理1.庫存盤點行政部門定期對手提袋庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。盤點周期為每月一次。盤點結(jié)束后，編制庫存盤點報告，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、存放位置、使用狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.庫存保管手提袋應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。建立手提袋庫存臺賬，詳細(xì)記錄手提袋的出入庫情況，包括入庫時間、入庫數(shù)量、發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量等信息。對庫存手提袋進行分類存放，便于管理和查找。3.庫存預(yù)警根據(jù)手提袋的使用情況和庫存數(shù)量，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時，行政部門應(yīng)及時提出采購申請，確保手提袋的正常供應(yīng)。手提袋的費用管理1.費用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司手提袋的采購計劃、制作成本、發(fā)放數(shù)量等因素，編制手提袋費用預(yù)算。費用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)計費用、制作費用、采購費用、運輸費用、庫存管理費用等相關(guān)內(nèi)容。手提袋費用預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用核算財務(wù)部門負(fù)責(zé)對手提袋的費用進行核算，確保費用支出的合理性和準(zhǔn)確性。行政部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提供手提袋的采購發(fā)票、制作清單、發(fā)放記錄等相關(guān)資料，以便財務(wù)部門進行費用核算。3.費用控制行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制手提袋的費用支出，在保證手提袋質(zhì)量和使用需求的前提下，盡量降低費用成本。對于手提袋費用的超支情況，行政部門