人臉識(shí)別與門(mén)禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員。（三）基本原則1.安全第一原則確保公司人員和財(cái)產(chǎn)不受非法侵害，通過(guò)人臉識(shí)別與門(mén)禁管理，嚴(yán)格控制人員進(jìn)出。2.便捷高效原則在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高通行效率，減少對(duì)正常工作的影響。3.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)和人員在人臉識(shí)別與門(mén)禁管理中的職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）人事部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司全體員工的人臉識(shí)別信息錄入、更新和維護(hù)。2.對(duì)新入職員工進(jìn)行門(mén)禁權(quán)限開(kāi)通培訓(xùn)。3.根據(jù)員工離職等情況及時(shí)調(diào)整門(mén)禁權(quán)限。（二）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.對(duì)損壞的門(mén)禁設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.協(xié)調(diào)處理門(mén)禁管理中的異常情況。（三）安全保衛(wèi)部門(mén)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督人員進(jìn)出公司，對(duì)違反門(mén)禁管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正。2.協(xié)助其他部門(mén)處理與門(mén)禁相關(guān)的安全問(wèn)題。（四）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工遵守門(mén)禁管理制度的教育和監(jiān)督。2.配合人事部門(mén)做好本部門(mén)員工的人臉識(shí)別信息管理工作。三、人臉識(shí)別管理（一）信息采集1.新入職員工在辦理入職手續(xù)時(shí)，人事部門(mén)負(fù)責(zé)采集其正面免冠清晰面部圖像信息。2.采集環(huán)境應(yīng)光線充足、背景簡(jiǎn)潔，避免佩戴墨鏡、帽子等遮擋面部的物品。3.確保采集的面部圖像符合系統(tǒng)要求，能夠準(zhǔn)確識(shí)別員工身份。（二）信息更新1.員工因發(fā)型、面部容貌變化較大等原因影響人臉識(shí)別準(zhǔn)確性時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)提出更新申請(qǐng)。2.人事部門(mén)核實(shí)情況后，重新采集并更新員工人臉識(shí)別信息。（三）識(shí)別要求1.員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)站在門(mén)禁識(shí)別區(qū)域內(nèi)，保持面部正對(duì)攝像頭，表情自然，避免大幅度動(dòng)作。2.門(mén)禁系統(tǒng)在接收到面部圖像后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成識(shí)別。識(shí)別成功后，門(mén)禁自動(dòng)開(kāi)啟；識(shí)別失敗時(shí)，應(yīng)按照系統(tǒng)提示操作。3.若多次識(shí)別失敗，員工應(yīng)聯(lián)系人事部門(mén)或行政部門(mén)協(xié)助解決。四、門(mén)禁權(quán)限管理（一）權(quán)限分類1.長(zhǎng)期權(quán)限：適用于公司正式員工，可在正常工作時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司辦公區(qū)域。2.臨時(shí)權(quán)限：訪客權(quán)限：用于臨時(shí)來(lái)訪人員，時(shí)限根據(jù)訪客預(yù)約時(shí)間設(shè)定。加班權(quán)限：?jiǎn)T工因工作需要加班時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，人事部門(mén)開(kāi)通加班時(shí)段的臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限。特殊權(quán)限：因工作特殊需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可授予特定人員在特定區(qū)域或特定時(shí)間的特殊門(mén)禁權(quán)限。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.新入職員工：入職手續(xù)辦理完成后，人事部門(mén)自動(dòng)開(kāi)通長(zhǎng)期門(mén)禁權(quán)限。2.訪客：由接待部門(mén)或人員提前在公司門(mén)禁管理系統(tǒng)中預(yù)約訪客信息，包括訪客姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、接待部門(mén)等。預(yù)約成功后，訪客在到達(dá)公司時(shí)，由接待人員帶領(lǐng)至門(mén)禁處，經(jīng)安全保衛(wèi)人員核實(shí)身份后，為其開(kāi)通臨時(shí)訪客權(quán)限。3.加班權(quán)限：?jiǎn)T工加班前，部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)，注明加班人員名單、加班時(shí)間等信息，提交至人事部門(mén)審批。人事部門(mén)審批通過(guò)后，為加班員工開(kāi)通相應(yīng)時(shí)段的臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限。4.特殊權(quán)限：由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)特殊權(quán)限申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)颉?quán)限范圍、使用時(shí)間等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，人事部門(mén)按照批示開(kāi)通特殊門(mén)禁權(quán)限。（三）權(quán)限變更與撤銷(xiāo)1.員工崗位調(diào)動(dòng)、離職等情況發(fā)生時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)變更或撤銷(xiāo)其門(mén)禁權(quán)限。2.訪客權(quán)限在預(yù)約來(lái)訪時(shí)間結(jié)束后自動(dòng)撤銷(xiāo)。3.加班結(jié)束后，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤銷(xiāo)加班員工的臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限。4.特殊權(quán)限到期或申請(qǐng)?jiān)蛳Ш螅耸虏块T(mén)應(yīng)及時(shí)撤銷(xiāo)特殊門(mén)禁權(quán)限。五、門(mén)禁使用規(guī)定（一）正常通行1.公司正式員工憑長(zhǎng)期門(mén)禁權(quán)限正常通行公司門(mén)禁。2.訪客憑臨時(shí)訪客權(quán)限在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司，并在接待人員陪同下前往指定區(qū)域。（二）異常情況處理1.人臉識(shí)別失敗時(shí)，員工應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，如重新識(shí)別、輸入工號(hào)等。若仍無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系人事部門(mén)或行政部門(mén)。2.門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法正常開(kāi)啟時(shí)，員工應(yīng)通過(guò)門(mén)禁旁邊的緊急呼叫裝置聯(lián)系行政部門(mén)或安全保衛(wèi)部門(mén)，等待工作人員前來(lái)處理。3.發(fā)現(xiàn)未授權(quán)人員試圖強(qiáng)行進(jìn)入公司或尾隨已授權(quán)人員進(jìn)入公司時(shí)，安全保衛(wèi)人員應(yīng)立即制止，并進(jìn)行詢問(wèn)和核實(shí)。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁將本人門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)禁通過(guò)不正當(dāng)手段破壞門(mén)禁系統(tǒng)或逃避門(mén)禁檢查。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自更改門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)置。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)日常對(duì)門(mén)禁使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.行政部門(mén)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，并對(duì)門(mén)禁設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門(mén)禁管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因轉(zhuǎn)借門(mén)禁卡等違規(guī)行為導(dǎo)致公司安全事故或損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對(duì)于外來(lái)人員違反門(mén)禁管理制度的，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并視情況通知其所在單位或相關(guān)部門(mén)。（三）考核機(jī)制1.將門(mén)禁管理制度執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)頻繁違反門(mén)禁管理制度的員工，在績(jī)效考核中予以扣分，并作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)將人臉識(shí)別與門(mén)禁管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工熟悉相關(guān)規(guī)定和操作流程。2.定期組織全體員工進(jìn)行門(mén)禁管理制度培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.針對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)操作、人臉識(shí)別注意事項(xiàng)等方面，對(duì)員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用門(mén)禁系統(tǒng)。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域顯著位置張貼門(mén)禁管理制度相關(guān)內(nèi)容，加強(qiáng)宣