體育機構器材管理制度總則目的為加強體育機構器材的管理，確保器材的正常使用，提高器材的使用效率，延長器材使用壽命，保障體育教學、訓練、競賽等活動的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本體育機構內所有器材的采購、驗收、入庫、保管、領用、使用、維修、報廢等全過程管理。管理原則1.統一管理原則：體育機構器材實行統一采購、統一調配、統一管理，確保器材管理的規范化、標準化。2.服務教學原則：器材管理工作要以服務體育教學、訓練、競賽為宗旨，及時滿足教學、訓練、競賽的器材需求。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，對器材進行合理配置、有效利用，提高器材管理水平。4.安全第一原則：確保器材的使用安全，防止因器材使用不當造成人員傷亡和財產損失。管理職責器材管理部門職責1.負責制定和完善器材管理制度，并組織實施。2.負責器材的采購、驗收、入庫、保管、領用、發放等日常管理工作。3.定期對器材進行盤點、清查，掌握器材的數量、質量和使用情況，及時處理積壓、損壞器材。4.組織開展器材的維修、保養工作，確保器材的正常使用。5.協助教學、訓練、競賽部門做好器材的使用和管理工作，提供技術支持和服務。6.負責器材管理信息系統的建設和維護，及時更新器材管理數據。教學、訓練、競賽部門職責1.根據教學、訓練、競賽計劃，向器材管理部門提交器材需求計劃。2.負責本部門器材的領用、使用、歸還等管理工作，指定專人負責器材的保管和維護。3.協助器材管理部門做好器材的盤點、清查工作，及時反饋器材的使用情況和存在問題。4.教育本部門人員愛護器材，遵守器材管理制度。使用人員職責1.嚴格按照器材的使用說明和操作規程使用器材，確保使用安全。2.妥善保管領用的器材，不得轉借他人或擅自帶出體育機構。3.發現器材損壞或故障時，及時報告本部門負責人或器材管理部門，并協助維修人員進行維修。4.器材使用完畢后，及時歸還，清理干凈，保持器材完好。器材采購采購計劃1.器材管理部門應根據體育教學、訓練、競賽的需求以及器材的庫存情況，定期編制器材采購計劃。采購計劃應明確器材的名稱、規格、型號、數量、預算等內容。2.教學、訓練、競賽部門如有特殊器材需求，應提前向器材管理部門提交書面申請，經審核批準后納入采購計劃。采購流程1.采購計劃經體育機構負責人審批后，器材管理部門負責組織實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，按照采購計劃進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購器材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購過程中，如因特殊原因需變更采購計劃，采購人員應及時向器材管理部門報告，并經審批后方可變更。驗收1.器材到貨后，器材管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的規格、型號、數量、質量、外觀等。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準進行驗收，如發現器材不符合要求，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。3.驗收合格的器材，應填寫驗收單，辦理入庫手續；驗收不合格的器材，應及時退回供應商，并做好記錄。器材入庫入庫登記1.驗收合格的器材，應由倉庫管理人員及時辦理入庫登記手續。入庫登記應填寫器材入庫單，注明器材的名稱、規格、型號、數量、采購日期、供應商等信息。2.倉庫管理人員應按照器材的類別、規格、型號等進行分類存放，并建立器材臺賬，記錄器材的出入庫情況。庫存管理1.倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保器材存放安全。倉庫管理人員應定期對器材進行檢查，防止器材受潮、生銹、損壞等。2.對于貴重、易損、易燃易爆等特殊器材，應實行專人專管，確保器材的安全。3.倉庫管理人員應定期對器材進行盤點，做到賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并報告器材管理部門負責人。器材領用領用申請1.使用人員因教學、訓練、競賽等需要領用器材時，應填寫器材領用單，注明器材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.器材領用單應由本部門負責人簽字批準后，方可到器材管理部門辦理領用手續。領用發放1.器材管理部門應根據領用單發放器材，并在器材臺賬上記錄領用情況。2.領取器材時，使用人員應仔細檢查器材的質量和性能，如發現問題應及時更換。3.對于貴重、易損、易燃易爆等特殊器材，領用人員應嚴格按照操作規程使用，并承擔相應的保管責任。器材使用使用規范1.使用人員應嚴格按照器材的使用說明和操作規程使用器材，不得擅自更改使用方法。2.在使用器材過程中，如發現器材損壞或故障，應立即停止使用，并報告本部門負責人或器材管理部門。3.使用人員應愛護器材，不得隨意拆卸、改裝器材，不得在器材上亂寫亂畫。使用監督1.教學、訓練、競賽部門負責人應定期對本部門器材的使用情況進行檢查，確保器材的正常使用。2.器材管理部門應不定期對器材的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。器材維修維修申請1.使用人員在使用器材過程中發現器材損壞或故障時，應填寫器材維修申請單，注明器材的名稱、規格、型號、損壞情況、維修要求等信息。2.器材維修申請單應由本部門負責人簽字批準后，提交給器材管理部門。維修處理1.器材管理部門收到維修申請單后，應及時組織維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應及時修復；對于復雜故障，維修人員應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。2.維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫維修報告單，經使用人員確認后交器材管理部門存檔。維修費用1.器材維修費用由體育機構統一支付。維修費用應根據維修實際發生的費用進行結算，不得虛報、冒領。2.對于因使用不當造成的器材損壞，維修費用由使用人員承擔。器材報廢報廢鑒定1.器材管理部門應定期對器材進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、已超過使用年限等符合報廢條件的器材，應組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應由器材管理部門負責人、教學、訓練、競賽部門代表、技術人員等組成。鑒定小組應根據器材的實際情況，填寫器材報廢鑒定表，提出報廢意見。報廢審批1.器材報廢鑒定表經體育機構負責人審批后，方可進行報廢處理。2.對于價值較高的器材報廢，應報上級主管部門備案。報廢處理1.經審批同意報廢的器材，應及時進行處理。報廢器材可采取變賣、捐贈、報廢銷毀等方式進行處理。2.變賣報廢器材的收入應上繳體育機構財務部門，統一核算管理。器材盤點盤點計劃1.器材管理部門應定期制定器材盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等內容。2.盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好準備工作。盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對器材進行逐一清點，記錄器材的實際數量、規格、型號、存放位置等信息。2.盤點過程中，如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應根據盤點結果編制盤點報告，報告內容包括盤點基本情況、盤點結果、賬物差異情況及原因分析、處理建議等。