倉庫出入規章管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫管理，規范倉庫物資出入庫流程，確保物資的安全、準確、及時流轉，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫，包括原材料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫等各類物資存儲場所。（三）基本原則1.準確性原則：出入庫物資的數量、規格、型號等信息必須準確無誤，確保賬實相符。2.及時性原則：物資出入庫操作應及時高效，避免因延誤影響生產或銷售。3.安全性原則：保障倉庫物資的安全，防止物資損壞、丟失、變質等情況發生。4.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定，規范操作流程。二、入庫管理（一）入庫申請1.采購部門根據生產計劃、銷售訂單等需求，提前向供應商下達采購訂單，并及時將采購信息傳遞給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據采購訂單及庫存情況，對預計到貨物資進行初步核對，確認無誤后，準備好相應的存儲倉位。（二）到貨驗收1.物資到貨時，倉庫管理人員應首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.對物資的外觀、質量進行檢查，如發現物資有破損、變質、數量不符等問題，應及時與采購部門或供應商聯系，協商解決辦法。3.對于需要檢驗的物資，倉庫管理人員應協助質量檢驗部門進行檢驗工作，并在檢驗合格后辦理入庫手續。（三）入庫手續辦理1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應根據實際到貨情況，填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、入庫日期、供應商等詳細信息。2.入庫單需經倉庫管理人員、采購人員、質量檢驗人員簽字確認后，方可作為物資入庫的依據。3.倉庫管理人員根據入庫單，將物資準確無誤地存放至相應倉位，并及時更新庫存臺賬，確保賬實相符。三、出庫管理（一）出庫申請1.生產部門根據生產計劃，提前向倉庫管理部門提交領料申請單，注明所需物資的名稱、規格、型號、數量等信息。2.銷售部門根據銷售訂單，向倉庫管理部門提交發貨申請單，注明發貨物資的名稱、規格、型號、數量、客戶信息等。（二）出庫審批1.倉庫管理部門收到出庫申請單后，應首先核對庫存情況，確認是否有足夠的物資可供發放。2.對于生產領料申請，倉庫管理人員應審核領料申請單是否經過生產部門負責人簽字批準；對于銷售發貨申請，應審核發貨申請單是否經過銷售部門負責人簽字批準。3.如庫存不足或申請單未經批準，倉庫管理人員應及時與申請部門溝通，說明情況，并要求其補充相關手續或調整申請。（三）出庫操作1.經審批通過的出庫申請單，倉庫管理人員應根據申請單內容，準備好相應物資，并填寫出庫單。出庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、出庫日期、領用部門或客戶等信息。2.倉庫管理人員按照先進先出的原則，對物資進行發放，并在發放過程中認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保發放準確無誤。3.物資發放完畢后，倉庫管理人員應在出庫單上簽字確認，并將出庫單的一聯交給領用部門或客戶，一聯留存倉庫作為記賬依據，一聯交財務部門進行賬務處理。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據公司實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.在盤點前，倉庫管理人員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等信息，并提前做好物資的整理、標識等準備工作。3.盤點過程中，倉庫管理人員應認真核對物資的實際數量、規格、型號、質量等信息，并如實記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。4.盤點結束后，倉庫管理人員應根據盤點結果，對庫存臺賬進行調整，確保賬實相符。同時，對盤點差異進行分析，提出改進措施，防止類似問題再次發生。（二）庫存安全1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等，確保倉庫環境安全。3.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。4.加強倉庫的門禁管理，嚴禁無關人員進入倉庫區域。倉庫鑰匙應由專人保管，如有丟失或損壞，應及時報告并采取相應措施。（三）庫存物資保管1.倉庫管理人員應根據物資的特性，合理安排物資的存放位置，確保物資存放安全、整齊、有序。2.對易受潮、易變質、易損壞的物資，應采取相應的防護措施，如防潮、防蟲、防腐等，確保物資質量不受影響。3.定期對庫存物資進行檢查和清理，及時發現并處理過期、損壞、變質等物資，避免造成浪費和損失。五、人員職責（一）倉庫管理人員職責1.負責倉庫物資的出入庫管理，嚴格按照規定的流程進行操作，確保物資出入庫的準確性和及時性。2.負責倉庫物資的日常保管工作，合理安排物資存放位置，做好物資的防潮、防蟲、防腐等工作，確保物資安全。3.負責庫存物資的盤點工作，定期對庫存物資進行盤點，及時發現并處理賬實不符問題，確保賬實相符。4.負責倉庫的安全管理工作，遵守倉庫安全管理制度，確保倉庫環境安全。5.協助采購部門、生產部門、銷售部門等相關部門做好物資管理工作，提供準確的庫存信息和物資發放服務。（二）采購人員職責1.負責與供應商簽訂采購合同，確保采購物資的質量、規格、型號、數量等符合公司要求。2.及時跟蹤采購訂單的執行情況，協調供應商按時交貨，確保物資按時到貨。3.負責處理采購過程中的相關問題，如物資質量問題、交貨延遲等，及時與供應商溝通協商解決辦法。（三）生產人員職責1.按照生產計劃，合理安排生產任務，確保生產過程中物資的合理使用。2.負責填寫領料申請單，注明所需物資的名稱、規格、型號、數量等信息，并經生產部門負責人簽字批準后提交給倉庫管理部門。3.對領用的物資進行妥善保管和使用，避免浪費和損壞。（四）銷售人員職責1.根據銷售訂單，及時向倉庫管理部門提交發貨申請單，注明發貨物資的名稱、規格、型號、數量、客戶信息等。2.負責與客戶溝通協調發貨事宜，確保發貨及時、準確，滿足客戶需求。（五）質量檢驗人員職責1.負責對入庫物資進行質量檢驗，確保入庫物資符合質量標準。2.對檢驗過程中發現的質量問題，及時與采購部門或供應商聯系，協商解決辦法，并做好記錄。六、監督與考核（一）監督機制1.公司設立專門的監督小組，定期對倉庫出入庫管理情況進行檢查和監督。2.監督小組應重點檢查倉庫管理人員的操作流程是否規范、物資出入庫記錄是否準確、庫存物資是否安全等方面的情況。3.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.建立倉庫管理人員考核制度，對倉庫管理人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括