體育培訓印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司體育培訓印章的管理，規范印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各體育培訓分支機構、部門在開展業務活動中涉及的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法人名章、各部門專用章以及其他業務專用章。（三）印章管理原則1.印章管理遵循“誰使用、誰負責”的原則，嚴格執行印章審批程序，確保印章使用的合規性。2.印章的保管應確保安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發生。3.印章的刻制、使用和銷毀應按照規定的程序進行，做到有據可查、責任清晰。二、印章的刻制（一）刻制申請因工作需要刻制印章的部門或分支機構，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、用途、規格、材質等信息，并經部門負責人審核簽字后，報公司辦公室審批。（二）審批流程公司辦公室收到《印章刻制申請表》后，應進行認真審核，重點審查印章刻制的必要性、用途的合理性以及名稱的規范性等。審核通過后，報公司分管領導審批。審批通過后，由公司辦公室統一安排印章刻制工作。（三）刻制要求印章刻制必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保印章的質量和安全性。印章的材質、樣式、尺寸等應符合國家有關規定和公司的要求。印章刻制完成后，公司辦公室應及時組織驗收，核對印章的名稱、規格、材質等是否與申請一致，并檢查印章的清晰度、完整性和防偽性能。經驗收合格后，方可正式啟用。三、印章的啟用（一）啟用通知新印章啟用前，公司辦公室應及時以正式文件形式通知公司總部及各分支機構、部門，明確印章的啟用日期、用途、保管人等信息。（二）印模留存新印章啟用時，公司辦公室應將印章的印模留存兩份，一份存檔，一份交財務部門備案。同時，應將印章的印模通過公司內部辦公系統或其他方式發送給相關部門，以便各部門在使用印章時進行核對。（三）舊章停用原有印章因磨損、變更、廢止等原因需要停用的，使用部門應及時將印章交回公司辦公室。公司辦公室在收到停用印章后，應進行登記，并妥善保管。對于需要銷毀的印章，應按照規定的程序進行銷毀。四、印章的使用（一）使用范圍公司各類印章的使用應嚴格限定在公司業務活動范圍內，包括但不限于簽訂合同、出具文件、開具發票、辦理財務手續等。嚴禁將印章用于任何違法違規或與公司業務無關的活動。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印章時，申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數、用印時間等信息，并在申請表上簽字。2.部門負責人審核：申請人所在部門負責人應對用印事由進行審核，確認是否符合公司規定和業務需要，并在申請表上簽字。3.分管領導審批：涉及重要事項或金額較大的用印申請，需報公司分管領導審批。分管領導應認真審查用印事項的合法性、真實性和必要性，并在申請表上簽字。4.印章保管人蓋章：經審核、審批同意后，印章保管人應按照申請表上的內容進行蓋章，并對印章使用情況進行登記。（三）用印登記印章保管人應建立《印章使用登記簿》，詳細記錄印章使用的日期、申請人、用印事由、用印文件名稱及份數、審批人等信息。登記應及時、準確、完整，以備查閱和追溯。（四）特殊情況處理1.緊急情況下（如因時間緊迫無法履行正常審批程序）需要使用印章的，申請人應電話請示相關領導同意后，先使用印章，并在事后及時補辦審批手續。2.涉及多部門聯合辦理的業務需要使用印章的，由主辦部門負責填寫申請表，并按照審批流程辦理用印手續。五、印章的保管（一）保管職責公司各類印章應由專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規定，確保印章的安全。（二）保管方式1.公司公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放在保險柜中，并實行雙人保管制度。保險柜鑰匙和密碼應由兩人分別掌管，開啟保險柜時兩人應同時在場。2.法人名章應由法定代表人或其授權的專人保管，保管人應嚴格按照法定代表人的指示使用名章。3.各部門專用章應由部門負責人指定專人保管，保管人應妥善保管印章，不得隨意轉借他人。（三）保管場所印章保管場所應安全可靠，具備防盜、防火、防潮、防蟲等條件。嚴禁將印章存放在不安全的地方或委托他人代為保管。（四）印章交接印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章的，應辦理印章交接手續。交接時，雙方應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章的名稱、數量、交接時間等信息，并簽字確認。交接清單應一式三份，交接雙方各執一份，公司辦公室存檔一份。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機構撤銷、業務調整等原因導致印章不再使用的。2.印章損壞、遺失、被盜用等原因無法繼續使用的。3.因其他原因需要停用印章的。（二）停用程序印章使用部門在發現印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因，并報公司辦公室審批。公司辦公室審核同意后，應及時通知相關部門停止使用該印章，并將停用印章收回妥善保管。（三）銷毀程序對于需要銷毀的印章，由公司辦公室負責組織實施。銷毀前，公司辦公室應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章的名稱、數量、停用原因等信息，并報公司分管領導審批。審批通過后，公司辦公室應選擇具有資質的銷毀單位進行銷毀，并在銷毀現場進行監銷。銷毀完成后，銷毀單位應出具銷毀證明，公司辦公室應將銷毀證明存檔備案。七、監督與檢查（一）定期檢查公司辦公室應定期對印章的使用、保管情況進行檢查，檢查內容包括印章的使用是否符合規定、審批手續是否齊全、登記記錄是否完整、保管是否安全等。檢查周期不少于每年一次。（二）不定期抽查公司辦公室可根據工作需要，對印章的使用、保管情況進行不定期抽查。抽查可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。（三）違規處理對于違反本制度規定使用、保管印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，給予批評教育、責令改正；情節嚴重的，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構成犯罪的，依法追究刑事責