上海防疫封閉式管理制度總則1.目的為有效應(yīng)對(duì)上海地區(qū)的疫情形勢(shì)，確保公司在疫情期間能夠持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，保障員工的身體健康和生命安全，特制定本防疫封閉式管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司在上海地區(qū)所有辦公區(qū)域、員工宿舍以及參與公司相關(guān)項(xiàng)目或活動(dòng)的全體員工。3.原則以人為本：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取有效措施保障員工的基本生活需求。科學(xué)防控：遵循科學(xué)的防疫原則，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)防疫措施，做到精準(zhǔn)防控。統(tǒng)一指揮：建立統(tǒng)一的指揮體系，確保各項(xiàng)防疫工作有序開展。協(xié)同配合：各部門、各崗位密切配合，形成防疫合力。組織與職責(zé)1.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)公司防疫封閉式管理工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。組長(zhǎng)職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)公司防疫工作，制定防疫策略和方針，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，解決防疫工作中的重大問題。副組長(zhǎng)職責(zé)：協(xié)助組長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)具體防疫措施的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查，及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào)防疫工作進(jìn)展情況。成員職責(zé)：按照領(lǐng)導(dǎo)小組的部署，負(fù)責(zé)本部門的防疫工作，落實(shí)各項(xiàng)防疫措施，收集和反饋員工的意見和建議。2.各部門職責(zé)行政部門：負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放，辦公區(qū)域和員工宿舍的清潔消毒，餐飲供應(yīng)的協(xié)調(diào)和管理，以及與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。人力資源部門：負(fù)責(zé)員工的健康監(jiān)測(cè)和信息統(tǒng)計(jì)，制定員工關(guān)懷計(jì)劃，處理員工因疫情產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛，以及組織開展防疫培訓(xùn)和宣傳工作。業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作的正常開展，根據(jù)防疫要求合理調(diào)整工作安排，確保業(yè)務(wù)不受疫情影響，同時(shí)配合做好部門員工的防疫管理工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)保障防疫工作所需的經(jīng)費(fèi)，做好防疫物資采購(gòu)、餐飲供應(yīng)等費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。防疫措施1.人員管理員工健康監(jiān)測(cè)每日上班前，員工需自行測(cè)量體溫，并通過企業(yè)微信或其他指定渠道上報(bào)健康狀況。如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，并向公司請(qǐng)假。公司在辦公區(qū)域和員工宿舍設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫異常者禁止進(jìn)入，并按相關(guān)規(guī)定處理。人員出入管理嚴(yán)格控制人員出入公司辦公區(qū)域和員工宿舍，非必要人員不得進(jìn)入。確因工作需要進(jìn)入的，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行實(shí)名登記、體溫檢測(cè)和消毒。員工外出需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，說明外出事由、地點(diǎn)和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。返回公司時(shí)，需進(jìn)行體溫檢測(cè)和消毒，無(wú)異常方可進(jìn)入。員工活動(dòng)管理疫情期間，減少員工聚集性活動(dòng)。如需召開會(huì)議，原則上采用線上會(huì)議形式。如確需線下會(huì)議，應(yīng)控制參會(huì)人數(shù)，保持安全距離，并做好通風(fēng)、消毒等防護(hù)措施。員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，避免人員扎堆。2.辦公區(qū)域管理清潔消毒每天對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒，重點(diǎn)對(duì)電梯按鈕、門把手、會(huì)議室桌椅、辦公設(shè)備等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。增加通風(fēng)頻次，保持室內(nèi)空氣流通。在通風(fēng)良好的情況下，可適當(dāng)開窗通風(fēng)；如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確保空調(diào)運(yùn)行正常，并定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。防疫物資配備在辦公區(qū)域配備充足的防疫物資，如口罩、洗手液、消毒劑、體溫計(jì)等，確保員工能夠隨時(shí)取用。定期檢查防疫物資的儲(chǔ)備情況，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。3.員工宿舍管理衛(wèi)生管理每天對(duì)員工宿舍進(jìn)行清潔消毒，保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生。督促員工做好個(gè)人衛(wèi)生，保持宿舍通風(fēng)良好，定期晾曬被褥。人員管理嚴(yán)格控制宿舍入住人數(shù)，避免人員過度聚集。加強(qiáng)宿舍區(qū)的安全管理，禁止外來人員隨意進(jìn)入宿舍區(qū)。4.餐飲管理供餐方式根據(jù)實(shí)際情況，采用集中供餐或分餐制。集中供餐時(shí)，應(yīng)確保食品來源安全可靠，嚴(yán)格遵守食品加工制作規(guī)范，加強(qiáng)食品配送過程中的衛(wèi)生防護(hù)。分餐制可由員工自行領(lǐng)取或由專人配送至工位。食品安全管理加強(qiáng)對(duì)食材采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、配送等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。嚴(yán)格執(zhí)行食品留樣制度，每餐食品留樣不少于125克，留存48小時(shí)。餐飲工作人員必須持健康證上崗，工作期間佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，保持個(gè)人衛(wèi)生。5.應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確疫情報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、處置流程、人員隔離、物資保障等方面的內(nèi)容，確保在突發(fā)疫情時(shí)能夠迅速、有序地開展應(yīng)對(duì)工作。應(yīng)急演練定期組織疫情防控應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性和可操作性，增強(qiáng)員工的應(yīng)急處置能力。病例報(bào)告與處置如發(fā)現(xiàn)員工確診或疑似感染新冠病毒，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照規(guī)定及時(shí)向所在社區(qū)和政府相關(guān)部門報(bào)告，并配合做好病例的隔離、治療和密切接觸者的排查、管控等工作。同時(shí)，對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封閉管理，全面消毒，防止疫情擴(kuò)散。員工關(guān)懷1.心理健康關(guān)懷開展心理健康宣傳和培訓(xùn)，通過線上課程、宣傳資料等方式，向員工普及疫情期間的心理健康知識(shí)，提供心理調(diào)適方法和技巧。設(shè)立心理咨詢熱線或線上咨詢渠道，為員工提供心理咨詢服務(wù)，幫助員工緩解因疫情帶來的心理壓力和焦慮情緒。關(guān)注員工的工作和生活狀態(tài)，對(duì)于因疫情導(dǎo)致工作壓力過大或生活困難的員工，及時(shí)給予關(guān)心和幫助，提供必要的支持和資源。2.生活保障為員工提供必要的生活物資保障，如食品、日用品等。對(duì)于因疫情影響無(wú)法外出采購(gòu)生活物資的員工，公司可統(tǒng)一安排代購(gòu)或配送。協(xié)調(diào)解決員工在住宿、餐飲等方面遇到的問題，不斷優(yōu)化生活保障措施，提高員工的生活質(zhì)量。關(guān)注員工的特殊需求，如孕期、哺乳期員工以及患有慢性疾病等員工的生活和工作安排，給予適當(dāng)?shù)恼疹櫤椭С帧？记谂c薪酬管理1.考勤管理疫情期間，實(shí)行靈活的考勤制度。對(duì)于因疫情防控措施導(dǎo)致無(wú)法正常出勤的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，不視為曠工。鼓勵(lì)員工采用線上辦公方式，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排員工的工作任務(wù)和工作時(shí)間，提高工作效率。對(duì)于參與防疫志愿服務(wù)或因疫情防控工作需要加班的員工，按照公司加班管理規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休安排。2.薪酬管理疫情期間，員工工資待遇按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保員工的基本生活不受影響。對(duì)于因疫情導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難的，可根據(jù)實(shí)際情況與員工協(xié)商調(diào)整薪酬待遇，但應(yīng)提前告知員工，并做好溝通解釋工作。做好薪酬核算和發(fā)放工作，確保員工工資按時(shí)足額發(fā)放。同時(shí)，按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。培訓(xùn)與宣傳1.防疫培訓(xùn)定期組織員工開展防疫知識(shí)培訓(xùn)，包括新冠病毒的傳播途徑、防護(hù)措施、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣等內(nèi)容，提高員工的防疫意識(shí)和自我防護(hù)能力。針對(duì)不同崗位的特點(diǎn)，開展專項(xiàng)防疫培訓(xùn)，如辦公區(qū)域清潔消毒人員的操作規(guī)范培訓(xùn)、餐飲工作人員的食品安全培訓(xùn)等，確保各項(xiàng)防疫措施得到有效落實(shí)。通過線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)覆蓋全體員工。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，檢驗(yàn)員工對(duì)防疫知識(shí)的掌握程度，對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。2.防疫宣傳在公司內(nèi)部通過宣傳欄、企業(yè)微信公眾號(hào)、電子顯示屏等多種渠道，廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和公司防疫措施，營(yíng)造良好的防疫氛圍。及時(shí)發(fā)布疫情防控相關(guān)信息，包括政府部門的政策要求、公司的防疫工作動(dòng)態(tài)、疫情防護(hù)小貼士等，讓員工及時(shí)了解疫情形勢(shì)和公司的防疫工作進(jìn)展。鼓勵(lì)員工積極參與防疫宣傳工作，分享防疫經(jīng)驗(yàn)和心得，傳播正能量。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制成立防疫工作監(jiān)督小組，定期對(duì)公司各部門的防疫工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)防疫措施落實(shí)到位。監(jiān)督小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、行政部門和人力資源部門相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)防疫工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。建立投訴舉報(bào)渠道，接受員工對(duì)防疫工作中存在問題的投訴和舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予相應(yīng)的處理。2.檢查內(nèi)容人員管理方面，檢查員工健康監(jiān)測(cè)記錄、人員出入登記情況、員工活動(dòng)管理等是否符合規(guī)定。辦公區(qū)域管理方面，檢查清潔消毒工作是否到位、防疫物資配備情況、通風(fēng)情況等。員工宿舍管理方面，檢查衛(wèi)生狀況、人員管理情況、防疫物資配備等。餐飲管理方面，檢查供餐方式、食品安全管理、餐飲工作人員健康狀況等。應(yīng)急處置方面，檢查應(yīng)急預(yù)案的制定和演練情況、病例報(bào)告與處置流程的執(zhí)行情況等。3.問題整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。各部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，確保問題得到及時(shí)有效解