三方實驗室設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范三方實驗室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保證檢測工作的準確性和可靠性，滿足客戶需求，同時保障設(shè)備的安全與完整，降低設(shè)備維護成本。2.適用范圍本制度適用于本三方實驗室所有設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工實驗室主任全面負責(zé)實驗室設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策。審批設(shè)備采購計劃、設(shè)備報廢申請等重要事項。設(shè)備管理員制定和修訂設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)設(shè)備的采購、驗收、入庫、登記、標識、調(diào)配、維護、校準、報廢等具體管理工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的相關(guān)信息。定期對設(shè)備進行清查盤點，確保賬物相符。使用部門負責(zé)人負責(zé)本部門設(shè)備的合理使用和日常維護管理。組織本部門人員進行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。協(xié)助設(shè)備管理員做好設(shè)備的驗收、校準、報廢等工作。設(shè)備使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運行。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時記錄設(shè)備運行狀況。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告，并配合維修人員進行維修。二、設(shè)備采購管理1.采購計劃制定各部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底提出下一年度的設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息。設(shè)備管理員匯總各部門的采購申請，結(jié)合實驗室發(fā)展規(guī)劃和實際情況，進行綜合分析和評估，制定年度設(shè)備采購計劃。年度設(shè)備采購計劃需經(jīng)實驗室主任審核，報公司管理層批準后實施。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理員根據(jù)采購計劃，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進行實地考察，必要時邀請技術(shù)專家參與評估。根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購實施設(shè)備管理員按照采購合同要求，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)進度和交貨情況。設(shè)備到貨前，通知使用部門做好驗收準備工作。設(shè)備到貨時，設(shè)備管理員、使用部門負責(zé)人和相關(guān)技術(shù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。對驗收合格的設(shè)備，辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫單》；對驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。三、設(shè)備驗收管理1.驗收準備設(shè)備到貨前，使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗收工作，并組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)設(shè)備的技術(shù)資料和操作規(guī)程。準備好驗收所需的工具、儀器、場地等條件。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：核對設(shè)備的主機、附件、配件等數(shù)量是否與合同一致。外觀驗收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。技術(shù)資料驗收：檢查設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書、操作手冊、維修手冊等技術(shù)資料是否齊全。性能驗收：按照設(shè)備的操作規(guī)程和驗收標準，對設(shè)備的各項性能指標進行測試和驗證，確保設(shè)備能夠正常運行，滿足工作要求。3.驗收記錄驗收人員應(yīng)認真填寫《設(shè)備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等信息。《設(shè)備驗收報告》由驗收人員簽字確認后，交設(shè)備管理員存檔。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定對于每臺設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員，根據(jù)設(shè)備的技術(shù)資料和實際使用情況，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，操作方法，注意事項，日常維護要求等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理員審核，實驗室主任批準后實施，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時組織使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。3.使用登記設(shè)備使用人員應(yīng)如實填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用日期、使用時間、使用人員、運行狀況等信息。《設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.使用安全使用人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運行。在設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機，并報告設(shè)備管理員和使用部門負責(zé)人。使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查，確保設(shè)備的安全防護裝置齊全有效。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行整改，直至消除安全隱患。五、設(shè)備維護管理1.維護計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，制定設(shè)備年度維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。對于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)制定詳細的季度或月度維護計劃。2.日常維護設(shè)備使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護工作應(yīng)按照操作規(guī)程和維護計劃進行，并做好記錄。3.定期維護設(shè)備管理員按照維護計劃組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進行定期維護。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等。定期維護后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護記錄》，記錄維護情況和更換的零部件等信息。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員組織維修人員進行故障診斷和維修。對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)進行詳細的故障記錄和分析，采取有效的維修措施，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，注明故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，并經(jīng)使用人員確認簽字。5.維護檔案管理設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，將設(shè)備的維護計劃、日常維護記錄、定期維護記錄、故障維修記錄等資料整理歸檔。維護檔案應(yīng)妥善保存，以便查閱和追溯設(shè)備的維護歷史。六、設(shè)備校準管理1.校準計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、重要性等因素，制定設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準周期、校準機構(gòu)、校準項目等內(nèi)容。對于計量器具等強制檢定設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。2.校準實施設(shè)備管理員按照校準計劃，及時聯(lián)系校準機構(gòu)對設(shè)備進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。在設(shè)備校準前，使用人員應(yīng)對設(shè)備進行清潔、調(diào)試等準備工作，確保設(shè)備處于正常運行狀態(tài)。校準過程中，設(shè)備管理員和使用人員應(yīng)配合校準機構(gòu)人員進行操作，提供必要的協(xié)助。3.校準記錄與標識校準機構(gòu)完成校準后，應(yīng)出具校準證書或報告。設(shè)備管理員將校準證書或報告存入設(shè)備檔案，并在設(shè)備上張貼校準標識，注明校準日期、有效期等信息。校準標識應(yīng)清晰、醒目，便于識別和管理。七、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要。設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)或維修成本過高。設(shè)備因技術(shù)進步等原因，被新型設(shè)備所替代，已無使用價值。設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法正常使用。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)使用部門負責(zé)人審核簽字后，報設(shè)備管理員。3.報廢鑒定設(shè)備管理員收到《設(shè)備報廢申請表》后，組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對設(shè)備進行報廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用價值、報廢必要性等。鑒定人員應(yīng)出具鑒定意見，并在《設(shè)備報廢申請表》上簽字。4.報廢審批《設(shè)備報廢申請表》和鑒定意見經(jīng)設(shè)備管理員審核后，報實驗室主任審批。實驗室主任根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定，做出是否報廢的決定。對于價值較高的設(shè)備報廢，還需報公司管理層批準。5.報廢處理設(shè)備報廢申請經(jīng)批準后，設(shè)備管理員負責(zé)組織對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可以采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理。在報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。報廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)及時入賬，沖減設(shè)備購置成本。八、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維修手冊、校準證書、維護記錄、維修記錄、使用記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立與更新設(shè)備管理員在設(shè)備采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等過程中，及時收集整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案，并確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。隨著設(shè)備管理工作的開展，設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，補充新的資料和信息。3.檔案保管與查閱設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或電子存儲設(shè)備中，確保檔案的安全與完整。因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理員批準后，方可查閱。查閱后應(yīng)及時歸還檔案，并做好查閱記錄。九、設(shè)備清查盤點管理1.清查盤點計劃制定設(shè)備管理員每年制定設(shè)備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等要求。清查盤點計劃應(yīng)報實驗室主任批準后實施。2.清查盤點實施設(shè)備管理員組織相關(guān)人員按照清查盤點計劃對設(shè)備進行清查盤點。清查盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等。清查人員應(yīng)認真核對設(shè)備的賬物情況，如實填寫《設(shè)備清查盤點表》，記錄清查結(jié)果。