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文檔簡介
鄉鎮借書俱樂部管理制度一、總則(一)目的為了豐富鄉鎮居民的精神文化生活,營造良好的閱讀氛圍,提高居民的文化素養,特設立鄉鎮借書俱樂部,并制定本管理制度,以規范俱樂部的各項運作,確保俱樂部的健康、有序發展。(二)宗旨本俱樂部以“倡導全民閱讀,共享知識資源”為宗旨,致力于為鄉鎮居民提供便捷、豐富的圖書借閱服務,促進知識的傳播與交流。(三)適用范圍本管理制度適用于鄉鎮借書俱樂部的所有成員、管理人員以及參與俱樂部相關活動的人員。二、俱樂部成員(一)成員資格1.凡具有本鄉鎮戶籍的居民,均可自愿申請加入借書俱樂部成為會員。2.居住在本鄉鎮且長期在本鄉鎮工作、學習的非戶籍人員,經本人申請,提供相關證明材料,經理事會審核通過后,也可成為會員。(二)入會程序1.申請人需填寫《鄉鎮借書俱樂部入會申請表》,詳細填寫個人基本信息、聯系方式等。2.將填好的申請表提交至俱樂部管理處。3.管理處對申請表進行審核,審核通過后,申請人繳納一定的會員費(具體金額另行規定),即可成為正式會員。(三)會員權利1.享有免費借閱俱樂部圖書的權利,每次借閱數量和期限按照本制度相關規定執行。2.有權參加俱樂部組織的各類讀書活動,如讀書分享會、講座、征文比賽等。3.對俱樂部的管理和服務有提出意見和建議的權利。4.優先獲得俱樂部推薦的優秀圖書信息。(四)會員義務1.遵守俱樂部的各項規章制度,愛護俱樂部的圖書及其他設施。2.按時歸還所借圖書,如需續借,應提前辦理續借手續。3.積極參與俱樂部組織的活動,與其他會員分享讀書心得和體會。4.向俱樂部推薦優秀圖書,為豐富俱樂部藏書貢獻力量。(五)會員退會1.會員如有特殊情況需要退會,應向俱樂部管理處提交書面申請。2.經管理處審核同意后,辦理退會手續。退會后,會員不再享有俱樂部的相關權利,但仍需履行在退會前借閱圖書的歸還義務。三、圖書管理(一)圖書采購1.成立圖書采購小組,成員包括俱樂部管理人員、會員代表等。采購小組負責根據鄉鎮居民的閱讀需求和興趣,制定圖書采購計劃。2.采購渠道包括但不限于向正規圖書供應商采購、接受社會捐贈、與其他圖書館或文化機構進行圖書交換等。3.在采購圖書時,應注重圖書的質量和適用性,優先選擇適合鄉鎮居民閱讀水平和興趣的各類書籍,包括文學、科普、歷史、農業技術、生活常識等方面。(二)圖書編目與上架1.對采購或接收的圖書進行分類編目,按照圖書館通用的分類方法進行編號和標注,以便于管理和查找。2.將編目后的圖書上架陳列,按照類別和編號順序排列,設置清晰的標識牌,方便會員借閱。(三)圖書借閱1.會員借閱圖書時,需持本人有效會員卡到俱樂部借閱處辦理借閱手續。2.每次借閱圖書的數量和期限根據會員等級設定,具體如下:普通會員:每次可借閱圖書2本,借閱期限為15天。高級會員(如有特殊貢獻或繳納較高會費的會員):每次可借閱圖書3本,借閱期限為30天。3.會員應在借閱期限內歸還圖書,如需續借,應在圖書到期前3天內到俱樂部辦理續借手續,續借期限與原借閱期限相同。每本圖書續借次數不超過2次。4.會員在借閱圖書期間應妥善保管,不得轉借他人,不得在圖書上涂寫、批注、污損,如有損壞或丟失,應按照圖書原價進行賠償。(四)圖書歸還1.會員應在規定的借閱期限內按時歸還圖書,歸還時應到俱樂部借閱處辦理歸還手續。2.工作人員對歸還的圖書進行檢查,如發現圖書有損壞或丟失情況,按照本制度相關規定要求會員進行賠償。3.對于逾期未歸還的圖書,從逾期之日起,每天按照圖書原價的一定比例收取逾期滯納金(具體比例另行規定)。逾期超過一定期限(如30天)的,視為會員自動放棄會員資格,同時需承擔相應的賠償責任。(五)圖書盤點1.定期對俱樂部的圖書進行盤點,一般每季度進行一次全面盤點,每年進行一次年終大盤點。2.盤點時,工作人員應認真核對圖書的數量、種類、狀態等信息,確保賬實相符。3.如發現圖書有丟失、損壞或其他異常情況,應及時查明原因,并按照本制度相關規定進行處理。四、俱樂部活動管理(一)活動策劃1.成立活動策劃小組,成員包括俱樂部管理人員、會員代表等。策劃小組負責根據會員需求和鄉鎮文化特色,制定俱樂部活動計劃。2.活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等詳細信息,并提前向會員公布。3.在策劃活動時,應充分考慮活動的趣味性、教育性和參與性,力求吸引更多會員參與。(二)活動組織與實施1.根據活動計劃,安排專人負責活動的組織和實施工作,確保活動的順利進行。2.在活動實施過程中,工作人員應做好現場秩序維護、安全保障等工作,為會員提供良好的活動環境。3.鼓勵會員積極參與活動,發揮自身的特長和優勢,如擔任活動主持人、分享嘉賓等,增強會員的參與感和歸屬感。(三)活動宣傳1.通過鄉鎮公告欄、社區微信群、俱樂部官方公眾號等多種渠道,提前宣傳俱樂部的活動信息,吸引會員關注和參與。2.活動結束后,及時對活動進行總結和報道,分享活動成果和會員的心得體會,擴大俱樂部的影響力。(四)活動記錄與檔案管理1.對每次活動進行詳細記錄,包括活動時間、地點、內容、參與人員、活動效果等信息。2.將活動記錄整理歸檔,建立俱樂部活動檔案,以便于日后查閱和總結經驗。五、俱樂部財務管理(一)經費來源1.會員繳納的會費。2.社會捐贈。3.政府相關部門的資助。4.其他合法收入。(二)經費使用原則1.合理規劃原則:根據俱樂部的發展需求和活動計劃,合理安排經費使用,確保經費使用的科學性和合理性。2.公開透明原則:定期向會員公布經費收支情況,接受會員監督,確保經費使用公開透明。3.專款專用原則:各項經費應按照規定的用途使用,不得挪作他用。(三)經費支出范圍1.圖書采購費用。2.俱樂部設施設備購置、維護費用。3.活動組織費用,如場地租賃、嘉賓邀請、活動獎品等。4.工作人員的勞務費用(如有)。5.其他與俱樂部運營相關的費用。(四)財務管理制度1.設立專門的財務人員負責俱樂部的財務管理工作,嚴格按照國家財務制度和相關法律法規進行賬務處理。2.建立健全財務賬目,定期進行財務核算和報表編制,及時反映俱樂部的財務狀況。3.所有經費支出應取得合法有效的票據,并經相關負責人審批后報銷。4.定期對俱樂部的財務狀況進行審計,確保經費使用合規、合理。六、俱樂部工作人員管理(一)人員配備1.根據俱樂部的實際運營需求,配備相應的工作人員,包括圖書管理員、活動策劃與組織者、財務人員等。2.工作人員應具備相應的專業知識和技能,熱愛圖書管理和文化服務工作,具有較強的責任心和服務意識。(二)崗位職責1.圖書管理員負責圖書的采購、編目、上架、借閱、歸還等日常管理工作。定期對圖書進行盤點和整理,確保圖書的完好和有序擺放。為會員提供圖書借閱咨詢服務,解答會員在借閱過程中遇到的問題。2.活動策劃與組織者制定俱樂部活動計劃,組織開展各類讀書活動。負責活動的宣傳推廣、現場組織和協調工作。與會員保持溝通,收集會員對活動的意見和建議,不斷改進活動質量。3.財務人員負責俱樂部的財務管理工作,建立健全財務賬目。做好經費收支的核算和報表編制工作,定期向會員公布財務狀況。嚴格按照財務制度進行經費報銷審核,確保經費使用合規。(三)工作考核1.建立工作人員工作考核制度,定期對工作人員的工作表現進行考核評價。2.考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力、團隊協作等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的工作人員給予獎勵,對不稱職的工作人員進行批評教育或調整崗位。(四)培訓與發展1.定期組織工作人員參加業務培訓,提高工作人員的專業知識和技能水平。2.鼓勵工作人員參加各類學習交流活動,拓寬視野,不斷提升服務質量和管理水平。3.為工作人
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