企業辦公區防疫管理制度一、總則1.目的為有效預防、控制和應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，保障員工身體健康和生命安全，維護企業正常辦公秩序，特制定本防疫管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及在公司辦公區內開展工作的相關人員。3.基本原則遵循“預防為主、科學防控、精準施策、聯防聯控”的原則，全面落實各項防疫措施，確保辦公區環境安全。二、組織管理1.防疫工作小組成立以公司總經理為組長，各部門負責人為成員的防疫工作小組，負責統籌協調公司防疫工作，制定防疫工作計劃和措施，監督檢查防疫工作落實情況。2.職責分工總經理：全面負責公司防疫工作的決策和指揮，協調解決防疫工作中的重大問題。各部門負責人：負責本部門防疫工作的組織實施，落實各項防疫措施，及時報告本部門防疫工作情況。人事部門：負責制定和完善防疫管理制度，組織開展防疫知識培訓，統計員工健康信息，協助做好防疫物資保障工作。行政部門：負責辦公區的環境衛生管理，配備必要的防疫物資，做好辦公區的通風、消毒等工作。其他部門：按照防疫工作小組的要求，做好本部門的防疫工作，配合其他部門共同做好公司防疫工作。三、人員管理1.員工健康管理每日健康監測：員工每日上班前需自行測量體溫，如出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀，應及時就醫，并向所在部門負責人報告。健康信息申報：員工需通過公司指定的方式每日申報個人健康信息，包括體溫、是否有疑似癥狀等。疫苗接種：鼓勵員工積極接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應在規定時間內完成全程接種。2.來訪人員管理預約登記：來訪人員需提前與被訪部門或人員聯系，進行預約登記，提供個人健康信息，包括姓名、聯系方式、體溫、是否有疑似癥狀等。體溫檢測：來訪人員進入公司辦公區前，需在公司門口接受體溫檢測，體溫正常方可進入。佩戴口罩：來訪人員需全程佩戴口罩，在辦公區內不得隨意摘下。限制活動范圍：來訪人員應在被訪部門或人員的陪同下，在指定區域內活動，不得隨意進入其他區域。3.員工出差管理風險評估：員工出差前，需對目的地的疫情風險進行評估，如目的地為中高風險地區，原則上不得前往。如確需前往，需經公司防疫工作小組批準，并做好個人防護措施。健康監測：員工出差期間，需每日進行健康監測，如出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀，應及時就醫，并向所在部門負責人報告。行程報備：員工出差結束后，需向所在部門負責人報備行程，如有接觸疫情相關人員或場所，需詳細說明情況。四、辦公區管理1.環境衛生管理日常清潔：行政部門負責每日對辦公區進行清潔，包括地面、桌面、門窗等，保持辦公區環境整潔。定期消毒：行政部門每周至少對辦公區進行一次全面消毒，重點區域如會議室、電梯間、衛生間等每天進行消毒。消毒工作需嚴格按照相關標準和規范進行，確保消毒效果。垃圾分類處理：加強辦公區內垃圾分類管理，設置分類垃圾桶，引導員工正確分類投放垃圾。對廢棄口罩等特殊垃圾，需單獨收集、消毒后處理。2.通風換氣管理自然通風：辦公區應保持良好的自然通風，每日開窗通風不少于3次，每次通風時間不少于30分鐘。機械通風：如自然通風條件不足，可開啟空調新風系統或機械通風設備，確保辦公區內空氣流通。3.人員聚集管理減少會議聚集：盡量采用線上會議的方式召開會議，減少線下會議的次數和規模。如確需召開線下會議，參會人員需佩戴口罩，保持安全距離，會議時間不宜過長。控制活動規模：嚴格控制辦公區內各類活動的規模，避免人員聚集。如需舉辦活動，需提前向公司防疫工作小組報備，并制定相應的防疫措施。保持社交距離：員工在辦公區內應保持1米以上的社交距離，避免近距離接觸。五、防疫物資管理1.物資儲備儲備標準：根據公司員工數量和防疫工作需要，合理儲備防疫物資，包括口罩、體溫計、消毒液、洗手液、一次性手套等。定期檢查：定期對防疫物資進行檢查，確保物資數量充足、質量合格，及時補充短缺物資。2.物資發放按需領取：員工根據實際需要，到公司指定地點領取防疫物資，不得隨意多領、冒領。登記管理：建立防疫物資發放登記制度，記錄領取時間、人員、物資名稱和數量等信息，確保物資發放可追溯。3.物資使用規范使用：員工應按照防疫物資的使用說明和要求，規范使用防疫物資，不得浪費或挪作他用。正確佩戴口罩：員工在辦公區內應正確佩戴口罩，口罩佩戴時間不宜過長，如需更換應及時更換。六、應急處置1.應急響應機制疫情報告：如發現員工或來訪人員出現發熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應立即報告公司防疫工作小組，并及時安排就醫。應急處置：公司防疫工作小組接到報告后，應立即啟動應急處置機制，組織相關人員對疑似病例進行隔離、排查，配合當地疾控部門做好疫情防控工作。信息發布：在疫情應急處置過程中，應及時、準確地向員工發布相關信息，避免引起恐慌。2.隔離觀察措施疑似病例隔離：對出現疑似癥狀的員工或來訪人員，應立即安排在公司指定的隔離區域進行隔離觀察，并及時通知其家屬。密切接觸者排查：對與疑似病例有密切接觸的人員，應進行全面排查，并根據情況采取相應的隔離觀察措施。隔離期間管理：隔離觀察期間，被隔離人員的生活、工作等由公司安排專人負責，確保其基本生活需求得到保障。同時，對隔離區域進行定期消毒，防止疫情傳播。3.疫情防控措施調整根據疫情發展情況和當地疾控部門的要求，及時調整公司的防疫措施，確保防疫工作的有效性和針對性。在疫情防控期間，如政府部門發布相關政策或要求，公司應嚴格按照執行，并及時向員工傳達。七、培訓與宣傳1.防疫知識培訓定期培訓：人事部門定期組織員工進行防疫知識培訓，培訓內容包括新冠病毒的基本知識、防護措施、應急處置等。線上培訓：利用公司內部網絡平臺、微信公眾號等渠道，發布防疫知識培訓資料，供員工自主學習。培訓考核：對員工的防疫知識培訓情況進行考核，考核結果納入員工績效考核體系。2.防疫宣傳教育宣傳渠道：通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道，廣泛宣傳防疫知識和政策，提高員工的防疫意識和自我保護能力。案例分享：及時分享疫情防控工作中的典型案例，引導員工增強防疫責任感，自覺遵守防疫規定。八、監督檢查1.監督檢查機制定期檢查：公司防疫工作小組定期對辦公區的防疫工作進行檢查，重點檢查人員管理、辦公區管理、防疫物資管理等方面的落實情況。不定期抽查：公司防疫工作小組不定期對辦公區的防疫工作進行抽查，及時發現和解決防疫工作中存在的問題。問題整改：對檢查和抽查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查。2.考核評價防疫工作考核：將防疫工作納入部門和員工的績效考核體系，對防疫工作落實不到位的部門和個人進行嚴肅問責