企業建筑資質管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑資質管理，規范資質申報、維護、使用等行為，提高公司市場競爭力，保障公司業務順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及建筑資質管理的所有部門、人員及相關業務活動。（三）基本原則1.依法依規原則嚴格遵守國家及地方有關建筑資質管理的法律法規、政策規定，確保公司資質管理活動合法合規。2.動態管理原則根據公司發展戰略、業務需求及資質標準變化，及時調整和完善資質管理策略，保持資質的有效性和適應性。3.責任明確原則明確各部門及人員在資質管理中的職責，做到責任到人，確保資質管理工作有序進行。4.資源優化原則合理配置公司資源，充分發揮資質優勢，提高資源利用效率，實現公司效益最大化。二、資質管理職責分工（一）資質管理領導小組成立以公司總經理為組長，各相關部門負責人為成員的資質管理領導小組，負責統籌規劃公司資質管理工作，審議資質管理的重大事項，決策資質申報、升級、增項等重要事宜。（二）人力資源部門1.負責根據資質標準要求，制定和調整公司人員配備計劃，確保各類專業技術人員數量和資質符合要求。2.組織員工參加各類培訓和考試，提升員工業務能力和資質水平。3.負責員工資質證書的登記、保管和使用管理，建立員工資質檔案。（三）工程管理部門1.負責組織工程項目的實施，確保工程質量、安全和進度符合要求，為資質維護提供業績支撐。2.收集、整理工程項目相關資料，包括工程合同、竣工驗收報告等，作為資質申報和延續的重要依據。3.協助人力資源部門做好人員資質管理工作，提供人員業績考核等相關信息。（四）財務部門1.負責資質管理工作所需費用的預算編制和資金保障，確保資質申報、維護等工作的順利進行。2.對資質管理費用的使用情況進行監督和核算，確保費用合理合規使用。（五）法務部門1.負責審查資質管理過程中的各類合同、協議等法律文件，確保其合法有效。2.為資質管理工作提供法律咨詢和法律支持，防范法律風險。（六）行政部門1.負責公司辦公場所、設備設施等硬件條件的管理，確保符合資質標準要求。2.協助相關部門做好資質申報材料的整理、裝訂和報送工作。三、資質申報與審批（一）資質申報計劃1.各部門應根據公司業務發展需求和資質標準變化，提前制定資質申報計劃，明確申報資質的類別、等級、時間等信息。2.資質申報計劃應報資質管理領導小組審議通過后實施。（二）申報材料準備1.人力資源部門按照資質標準要求，組織相關人員準備人員資質證書、勞動合同、社保證明等材料。2.工程管理部門負責整理工程項目業績材料，包括工程合同、竣工驗收報告、工程業績證明等。3.行政部門協助準備公司營業執照、辦公場所證明、設備設施清單等相關材料。4.各部門應確保申報材料真實、準確、完整，并按照要求進行整理和裝訂。（三）申報流程1.申報部門將準備好的申報材料提交至資質管理部門進行初審。2.資質管理部門對申報材料進行審核，核對材料的完整性、準確性和合規性，對不符合要求的材料及時反饋給申報部門進行補充或修改。3.初審通過后，資質管理部門將申報材料報送至資質管理領導小組進行復審。4.資質管理領導小組對申報材料進行全面審查，審議通過后，由資質管理部門按照規定程序向相關主管部門提交申報材料。（四）審批結果跟蹤1.資質管理部門負責跟蹤資質申報審批結果，及時了解審批進度和反饋意見。2.如申報資質未獲批準，資質管理部門應組織相關部門分析原因，總結經驗教訓，針對存在的問題制定改進措施，為下次申報做好準備。四、資質維護與升級（一）資質有效期管理1.資質管理部門應建立資質有效期臺賬，及時提醒相關部門在資質有效期屆滿前進行延續申報。2.各部門應按照資質管理部門的要求，在規定時間內完成資質延續申報工作，確保資質的有效性。（二）人員資質維護1.人力資源部門負責定期檢查員工資質證書的有效期，及時組織員工參加繼續教育和證書延期注冊等工作，確保員工資質始終符合要求。2.對于離職員工，人力資源部門應及時辦理資質證書的注銷或變更手續，避免資質證書流失或違規使用。（三）業績維護1.工程管理部門應加強工程項目管理，確保每個工程項目的質量、安全和進度達到預期目標，為資質升級積累良好的業績。2.定期對工程項目業績進行梳理和總結，建立業績檔案，為資質升級提供有力支撐。（四）資質升級1.當公司滿足更高等級資質標準要求時，由資質管理部門組織相關部門制定資質升級計劃，并按照資質申報流程進行申報。2.在資質升級申報過程中，各部門應密切配合，確保申報材料充分體現公司的實力和業績提升情況。五、資質使用與監督（一）資質使用范圍公司建筑資質僅限在公司承接的工程項目中使用，不得轉借、出租或變相轉讓給其他單位或個人。（二）項目投標與合同簽訂1.在參與工程項目投標時，應確保投標文件中所使用的資質證書真實有效，并與公司實際資質情況相符。2.簽訂工程項目合同時，應明確約定使用公司資質的相關條款，確保合同履行過程中資質使用的合法性和規范性。（三）資質使用監督1.資質管理部門應定期對公司資質使用情況進行檢查，重點檢查資質證書的使用是否合規、工程項目業績是否真實等。2.對于發現的資質使用違規行為，應及時進行調查處理，并追究相關責任人的責任。情節嚴重的，依法依規進行處罰，并采取措施消除違規行為造成的影響。六、資質檔案管理（一）檔案建立1.人力資源部門負責建立員工資質檔案，記錄員工的各類資質證書信息、培訓經歷、業績考核等情況。2.工程管理部門負責建立工程項目業績檔案，收集、整理工程項目相關資料，包括工程合同、竣工驗收報告、業績證明等。3.資質管理部門負責建立公司資質檔案，匯總保存公司資質申報、審批、維護、升級等過程中的各類文件和資料。（二）檔案保管1.資質檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應按照檔案管理規定，對檔案進行分類存放、編號管理，并建立檔案借閱登記制度。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱資質檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。2.如需借閱資質檔案，應嚴格履行借閱手續，明確借閱期限和歸還時間，并確保檔案在借閱期間的安全。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在資質管理工作中表現突出，為公司資質申報、維護、升級等做出重要貢獻的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對于違反本制度規定，導致公司資質管理出現問題的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。對