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文檔簡介

iso研發費用管理制度一、總則(一)目的為了加強公司研發費用的管理,規范研發費用的核算,確保研發費用的合理使用和有效監管,提高公司的自主創新能力和核心競爭力,根據國家相關法律法規及企業會計準則的規定,結合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及研發活動的部門及項目,包括但不限于新產品研發、新技術研究、工藝改進等項目所發生的費用管理。(三)基本原則1.合法性原則:研發費用的核算和管理必須符合國家法律法規以及相關財務制度的規定。2.真實性原則:研發費用應真實、準確、完整地反映研發活動的實際支出情況,不得虛報、漏報或隱瞞。3.合理性原則:研發費用的支出應與研發項目的目標、進度和實際需求相匹配,確保費用支出的合理性和必要性。4.專款專用原則:研發費用應專款專用,不得挪作他用,確保研發項目的順利進行。5.效益性原則:注重研發費用的投入產出效益,提高研發資金的使用效率,促進公司技術創新和經濟效益的提升。二、研發費用的預算管理(一)預算編制1.每年末,各研發部門應根據公司戰略規劃、市場需求以及自身研發能力,提出下一年度的研發項目計劃。2.研發項目計劃應包括項目名稱、研發目標、技術路線、預期成果、實施進度安排等詳細內容。3.財務部門會同研發部門,依據研發項目計劃,結合公司歷史研發費用支出情況以及市場物價水平等因素,編制下一年度研發費用預算。4.研發費用預算應按照費用類別進行明細編制,包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用、其他費用等。(二)預算審批1.研發費用預算編制完成后,由研發部門負責人審核簽字,確保預算內容與研發項目計劃相符。2.財務部門對研發費用預算的合理性、準確性進行審核,并提出審核意見。3.預算經研發部門負責人和財務部門審核通過后,提交公司管理層審批。公司管理層應綜合考慮公司整體戰略、財務狀況、市場競爭等因素,對研發費用預算進行審批決策。(三)預算執行與調整1.研發費用預算一經批準,必須嚴格執行。各研發部門應按照預算控制研發費用的支出,確保各項費用支出在預算范圍內。2.在預算執行過程中,如因研發項目實際情況發生重大變化,需要調整預算的,應由研發部門提出書面申請,并詳細說明預算調整的原因、調整金額及調整后的預算安排。3.預算調整申請經研發部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。財務部門應結合公司財務狀況和研發項目實際進展情況,對預算調整申請進行審核,并提出審核意見。4.預算調整申請經財務部門審核通過后,提交公司管理層審批。公司管理層應根據實際情況對預算調整申請進行審批決策。預算調整申請未經批準,不得擅自調整預算。三、研發費用的核算管理(一)核算依據1.公司應按照國家企業會計準則及相關會計制度的規定,對研發費用進行準確核算。2.研發費用的核算應以實際發生的費用為依據,確保費用核算的真實性和準確性。(二)核算范圍1.人員人工費用:包括直接從事研發活動人員的工資薪金、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發人員的勞務費用。2.直接投入費用:研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費,不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產品的檢驗費。用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用,以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的儀器、設備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用:用于研發活動的儀器、設備的折舊費。4.無形資產攤銷費用:用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術(包括許可證、專有技術、設計和計算方法等)的攤銷費用。5.設計費用:為新產品和新工藝進行構思、開發和制造,進行工序、技術規范、規程制定、操作特性方面的設計等發生的費用。6.裝備調試費用與試驗費用:工裝準備過程中研究開發活動所發生的費用,包括研制特殊、專用的生產機器,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等活動所發生的費用。為大規模批量化和商業化生產所進行的常規性工裝準備和工業工程發生的費用不能計入。新藥研制的臨床試驗費。7.委托外部研究開發費用:企業委托境內外其他機構或個人進行研發活動所發生的費用(研究開發活動成果為委托方企業擁有,且與該企業的主要經營業務緊密相關)。委托外部研究開發費用的實際發生額應按照獨立交易原則確定。8.其他費用:與研發活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費,研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。此項費用一般不得超過研發費用總額的10%,另有規定的除外。(三)核算方法1.研發費用應按照項目進行明細核算,每個研發項目應設置獨立的費用臺賬,詳細記錄各項費用的發生情況。2.對于同時從事多個研發項目的人員,其人工費用應按照合理的方法在各研發項目之間進行分攤。分攤方法一經確定,不得隨意變更。如因特殊情況需要變更分攤方法的,應經公司管理層批準,并在財務報告中予以說明。3.對于研發活動中發生的共同費用,如研發場地租賃費用、設備折舊費用等,應按照合理的標準在各研發項目之間進行分攤。分攤標準應根據研發項目的實際使用情況、受益程度等因素確定,并保持相對穩定。(四)核算流程1.研發部門在開展研發活動過程中,應及時收集、整理與研發費用相關的原始憑證,如發票、合同、報銷單等,并確保原始憑證的真實性、合法性和完整性。2.研發人員應按照公司財務報銷制度的規定,填寫費用報銷單,并在報銷單上注明費用所屬的研發項目名稱。3.費用報銷單經研發部門負責人審核簽字后,提交財務部門進行審核。財務部門應按照國家財務制度和公司研發費用管理制度的規定,對費用報銷單進行審核,審核內容包括費用的真實性、合理性、合法性以及是否與研發項目相關等。4.財務部門審核通過后的費用報銷單,報公司管理層審批。公司管理層審批通過后,財務部門予以報銷入賬,并按照規定的核算方法將費用計入相應的研發項目。四、研發費用的內部控制與監督(一)內部控制1.公司應建立健全研發費用內部控制制度,明確各部門在研發費用管理中的職責分工,確保研發費用管理工作的規范、有序進行。2.研發部門負責研發項目的組織實施和費用預算的執行,應按照公司規定的流程和標準進行費用支出,并及時向財務部門提供相關費用支出的資料和信息。3.財務部門負責研發費用的核算、監督和財務管理,應嚴格按照國家財務制度和公司研發費用管理制度的規定進行賬務處理,確保研發費用的準確核算和合規使用。4.審計部門負責對研發費用的使用情況進行定期審計和監督檢查,及時發現和糾正研發費用管理中存在的問題,確保研發費用的安全、有效使用。(二)監督檢查1.公司應定期對研發費用的預算執行情況、核算情況以及內部控制制度的執行情況進行監督檢查。監督檢查的內容包括:研發費用預算的執行情況,是否存在超預算支出的情況。研發費用的核算是否準確、合規,是否按照規定的核算方法和流程進行賬務處理。研發費用的內部控制制度是否健全、有效,各部門是否按照職責分工履行相應的管理職責。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項審計等方式進行。對于監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。整改完成后,應進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。3.公司應建立研發費用管理的責任追究制度,對于在研發費用管理中存在違規行為的部門和個人,應按照公司相關規定追究其責任。五、研發費用的信息披露(一)披露內容1.公司應按照國家法律法規及相關監管要求,在年度財務報告中對研發費用的相關信息進行披露。披露內容應包括:研發費用的總體情況,如研發費用總額、占營業收入的比例等。研發費用的具體構成,包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用、其他費用等各項費用的金額及占研發費用總額的比例。研發項目的基本情況,如項目名稱、研發目標、實施進度、研發成果等。研發費用的核算方法和內部控制制度等。2.公司應確保研發費用信息披露的真實、準確、完整,不得隱瞞或虛報研發費用相關信息。(二)披露方式

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