學籍ic卡管理制度一、總則（一）目的為了加強對學籍IC卡的管理，確保學籍信息的準確、安全和有效使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及學籍IC卡使用和管理的所有部門及人員。（三）基本原則1.準確性原則：確保學籍IC卡所記錄的信息與實際情況完全一致，不得有虛假或錯誤信息。2.安全性原則：采取必要的措施保障學籍IC卡信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。3.規范性原則：嚴格按照規定的流程和標準進行學籍IC卡的辦理、使用、維護和注銷等操作。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責統籌規劃和制定學籍IC卡管理制度。2.組織實施學籍IC卡的辦理、發放、回收和注銷等工作。3.對學籍IC卡相關信息進行審核和維護，確保信息的準確性和完整性。4.協調解決學籍IC卡管理過程中出現的問題。（二）各部門1.負責本部門員工學籍IC卡的申請、領取、使用和保管等工作。2.配合人力資源部門做好學籍IC卡信息的更新和維護工作。3.監督本部門員工正確使用學籍IC卡，發現異常情況及時報告。（三）信息管理部門1.提供技術支持，保障學籍IC卡系統的正常運行。2.對學籍IC卡數據進行備份和存儲，確保數據安全。3.協助人力資源部門進行學籍IC卡信息的錄入、查詢和統計等工作。三、學籍IC卡的辦理（一）辦理對象公司正式員工、實習生、臨時工作人員等符合條件的人員。（二）辦理流程1.申請：申請人填寫《學籍IC卡申請表》，詳細填寫個人基本信息、學籍信息等內容，并提交相關證明材料。2.審核：所在部門負責人對申請人提交的申請表和證明材料進行審核，確認信息真實、準確后簽字蓋章。3.審批：人力資源部門對審核通過的申請進行審批，審批通過后生成學籍IC卡辦理任務。4.制作：信息管理部門根據審批結果制作學籍IC卡，確?？▋刃畔⑴c申請表一致。5.發放：人力資源部門將制作好的學籍IC卡發放給申請人，并做好發放記錄。（三）所需材料1.個人有效身份證件原件及復印件。2.學歷證書、學位證書原件及復印件（如有）。3.其他相關證明材料（如培訓證書、資格證書等）。四、學籍IC卡的使用（一）考勤管理1.員工在上下班時應使用學籍IC卡進行打卡，記錄出勤情況。2.打卡時間以系統記錄為準，如有特殊情況未能按時打卡，需填寫《考勤異常申請表》，經部門負責人批準后交人力資源部門備案。3.嚴禁代打卡行為，一經發現，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。（二）門禁管理1.學籍IC卡作為進入公司辦公區域、特定場所的門禁憑證。2.員工應妥善保管學籍IC卡，不得隨意轉借他人。如因特殊原因需要他人代刷卡進入，必須經過部門負責人同意，并做好登記。3.門禁系統將對刷卡記錄進行實時監控，發現異常刷卡情況將及時通知相關部門進行調查處理。（三）其他應用1.根據公司業務需要，學籍IC卡還可用于其他相關系統的身份認證和信息查詢等功能。2.員工在使用學籍IC卡進行其他應用時，應遵守相關系統的操作規定，確保信息安全和正確使用。五、學籍IC卡的保管（一）個人保管1.員工領取學籍IC卡后，應妥善保管，避免卡片損壞、丟失或被盜。2.不得將學籍IC卡折疊、彎曲、打孔、刮擦或與磁性物品接觸，以免影響卡片正常使用。3.如發現學籍IC卡丟失或被盜，應立即向所在部門報告，并到人力資源部門辦理掛失手續。（二）部門保管1.各部門應指定專人負責本部門學籍IC卡的集中保管和定期檢查工作。2.保管人員應建立學籍IC卡保管臺賬，詳細記錄卡片的領取、使用、歸還等情況。3.定期對保管的學籍IC卡進行盤點，確?？ㄆ瑪盗颗c臺賬記錄一致。六、學籍IC卡的信息維護（一）信息變更1.員工個人學籍信息發生變更時，應及時填寫《學籍IC卡信息變更申請表》，并提交相關證明材料。2.所在部門負責人對變更申請進行審核，確認無誤后簽字蓋章。3.人力資源部門對審核通過的變更申請進行審批，并及時更新學籍IC卡內的相關信息。（二）信息查詢1.員工可通過公司內部系統或指定方式查詢本人學籍IC卡的相關信息。2.其他部門因工作需要查詢員工學籍IC卡信息時，需填寫《學籍IC卡信息查詢申請表》，經人力資源部門批準后方可查詢。3.查詢人員應嚴格遵守信息保密規定，不得將查詢到的信息用于非工作目的。（三）信息清理1.對于離職、辭退、退休等不再屬于公司人員的，人力資源部門應及時辦理學籍IC卡的注銷手續，并清理相關信息。2.定期對學籍IC卡信息進行清理，刪除過期或無效的信息，確保信息的準確性和時效性。七、學籍IC卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發現學籍IC卡丟失或被盜后，應立即向所在部門報告，并到人力資源部門辦理掛失手續。2.人力資源部門在接到掛失申請后，應及時凍結該學籍IC卡，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失后，員工如需補辦學籍IC卡，應填寫《學籍IC卡補辦申請表》，并提交相關證明材料。2.所在部門負責人對補辦申請進行審核，確認無誤后簽字蓋章。3.人力資源部門對審核通過的補辦申請進行審批，并通知信息管理部門重新制作學籍IC卡。4.員工繳納補辦費用后，領取新的學籍IC卡。補辦后的學籍IC卡信息與原卡一致，但卡號會發生變化。八、學籍IC卡的注銷（一）注銷情形1.員工離職、辭退、退休等與公司解除勞動關系。2.學籍IC卡損壞無法正常使用且無法修復。3.其他需要注銷學籍IC卡的情況。（二）注銷流程1.員工所在部門填寫《學籍IC卡注銷申請表》，注明注銷原因，并將學籍IC卡交回人力資源部門。2.人力資源部門對提交的注銷申請和卡片進行審核，確認無誤后辦理注銷手續。3.信息管理部門在學籍IC卡系統中對注銷信息進行記錄，并刪除相關數據。九、監督與檢查（一）定期檢查1.人力資源部門定期對各部門學籍IC卡的管理情況進行檢查，包括卡片保管、使用記錄、信息維護等方面。2.檢查結果將以書面形式通報各部門，對存在問題的部門提出整改要求，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司將不定期對學籍IC卡的使用情況進行抽查，如考勤打卡記錄、門禁刷卡記錄等。2.對于抽查中發現的違規行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。（三）投訴處理1.設立學籍IC卡管理投訴渠道，接受員工和其他相關人員對學籍IC卡管理問題的投訴和建議。2.對收到的投訴和建議進行及時調查處理，并將處理結果反饋給投訴人。十、違規處理（一）違規行為1.代打卡行為。2.轉借學籍IC卡給他人使用。3.故意損壞學籍IC卡。4.泄露學籍IC卡信息。5.其他違反學籍IC卡管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的，將視情況給予罰款、降職、辭退等處理，并追究相關責