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文檔簡介

治安攝像頭管理制度一、總則(一)目的為加強公司治安管理,規范治安攝像頭的使用與管理,確保公司安全有序運營,保障員工生命財產安全和公司利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有治安攝像頭的使用、維護、管理以及相關人員的行為規范。(三)基本原則1.合法性原則:治安攝像頭的安裝、使用必須符合國家法律法規的規定,不得侵犯員工的隱私權等合法權益。2.必要性原則:根據公司安全防范需求,合理設置攝像頭,確保監控范圍覆蓋關鍵區域,避免過度設置。3.保密性原則:嚴格保護監控資料的安全與保密,防止信息泄露。4.規范使用原則:明確攝像頭的使用權限和操作流程,確保其正確、規范使用。二、治安攝像頭設置與布局(一)設置依據根據公司各區域的功能、人員流動情況、安全風險等因素,綜合考慮確定治安攝像頭的設置位置。(二)布局規劃1.出入口:包括公司大門、各建筑物出入口等,用于監控人員和車輛的進出情況。2.重要辦公區域:如財務室、檔案室、機房等,保障重要區域的安全。3.公共活動區域:如走廊、樓梯間、停車場等,以便及時發現異常情況。4.倉庫及貴重物品存放區:加強對物資和貴重物品的監管。(三)標識說明在攝像頭顯著位置張貼標識,注明該區域為監控范圍,提醒員工注意自身行為。標識內容應簡潔明了,如“此處設有監控攝像頭”。三、治安攝像頭使用管理(一)使用權限1.安全管理部門負責治安攝像頭的日常監控操作,有權實時查看監控畫面。2.其他部門因工作需要查看監控資料時,需填寫《監控資料查閱申請表》,經安全管理部門負責人批準后,由安全管理部門指定專人協助查閱。3.嚴禁未經授權的人員私自查看、操作治安攝像頭。(二)操作流程1.開啟與關閉安全管理部門監控人員按照公司規定的工作時間開啟和關閉治安攝像頭。特殊情況下需臨時調整開啟或關閉時間的,由安全管理部門負責人批準并記錄。2.畫面查看監控人員應定期對監控畫面進行巡查,發現異常情況及時記錄并報告。其他部門人員查閱監控資料時,監控人員應在現場協助操作,確保操作規范,不得將操作權限交予他人。3.錄像存儲與備份治安攝像頭應設置為自動錄像模式,錄像資料保存期限按照國家法律法規和公司相關規定執行。定期對錄像資料進行備份,備份存儲介質應異地存放,確保數據安全。(三)使用紀律1.監控人員應嚴格遵守工作紀律,不得擅自離崗、脫崗,確保監控工作不間斷。2.在監控過程中,不得從事與監控工作無關的事情,如玩手機、聊天等。3.嚴禁利用治安攝像頭進行與公司安全管理無關的活動,如窺探員工隱私等。四、監控資料管理(一)資料存儲1.錄像資料應存儲在專用的存儲設備中,存儲設備應具備足夠的容量和良好的穩定性。2.按照時間、地點等信息對錄像資料進行分類存儲,便于查詢和管理。(二)查閱與調閱1.內部查閱公司內部人員因工作需要查閱監控資料時,需填寫《監控資料查閱申請表》,詳細說明查閱原因、時間段、區域等信息。申請表經所在部門負責人簽字后,提交安全管理部門負責人審批。安全管理部門根據審批結果,安排專人協助查閱,并做好查閱記錄,記錄內容包括查閱人、查閱時間、查閱內容等。2.外部調閱因司法機關、行政執法部門等外部單位依法要求調閱監控資料時,公司應積極配合。外部單位需出具相關法律文書或正式公函,經公司法律顧問審核后,報公司分管領導批準。安全管理部門按照批準要求,提供相應的監控資料,并做好交接記錄。(三)保密要求1.監控資料屬于公司機密信息,未經公司書面授權,任何人不得向外部泄露。2.接觸監控資料的人員應嚴格遵守保密規定,不得私自復制、傳播監控資料。3.在查閱和使用監控資料過程中,應采取必要的保密措施,防止資料丟失或被篡改。(四)資料銷毀1.監控資料超過保存期限后,由安全管理部門提出銷毀申請,填寫《監控資料銷毀申請表》。2.申請表經公司分管領導批準后,由安全管理部門會同相關部門按照規定的程序進行銷毀。3.銷毀過程應進行記錄,記錄內容包括銷毀時間、地點、資料內容、銷毀方式等,記錄保存期限按照公司檔案管理規定執行。五、治安攝像頭維護與保養(一)定期檢查1.安全管理部門應制定治安攝像頭定期檢查計劃,每周至少進行一次外觀檢查,每月進行一次全面功能檢查。2.檢查內容包括攝像頭的安裝位置是否松動、鏡頭是否清潔、圖像是否清晰、錄像功能是否正常等。(二)清潔維護1.定期對攝像頭鏡頭進行清潔,使用專用的清潔工具和清潔劑,避免損傷鏡頭。2.檢查攝像頭周邊環境,確保無遮擋物,保證監控視野開闊。(三)故障維修1.發現治安攝像頭出現故障時,監控人員應及時報告安全管理部門負責人。2.安全管理部門負責人安排專業技術人員進行維修,記錄故障現象、維修過程和維修結果。3.對于無法當場修復的故障,應盡快聯系設備供應商或專業維修機構進行維修,確保攝像頭盡快恢復正常運行。(四)設備更新1.根據公司安全管理需求和技術發展情況,適時對治安攝像頭設備進行更新換代。2.設備更新計劃由安全管理部門提出,經公司審批后組織實施。3.新設備安裝調試后,應進行功能測試和驗收,確保符合公司安全管理要求。六、人員培訓與教育(一)培訓對象1.安全管理部門監控人員。2.涉及使用監控資料的其他部門人員。(二)培訓內容1.治安攝像頭管理制度與操作規范。2.監控設備的基本原理和操作技能。3.保密意識和職業道德教育。(三)培訓方式1.定期組織內部培訓課程,邀請專業技術人員或安全管理專家進行授課。2.現場實操培訓,由經驗豐富的監控人員對新入職人員進行一對一指導。3.發放培訓資料,供員工自主學習。(四)培訓考核1.對參加培訓的人員進行考核,考核方式包括理論考試和實際操作考核。2.考核成績合格者方可正式上崗操作治安攝像頭或查閱監控資料。3.對于考核不合格的人員,應進行補考或重新培訓,直至合格為止。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對治安攝像頭管理制度的執行情況進行審計檢查,確保制度落實到位。2.安全管理部門對自身及其他部門使用治安攝像頭的情況進行日常監督,發現問題及時糾正。(二)違規處理1.對于違反本制度規定的行為,視情節輕重給予相應的處罰。2.對于擅自查看、操作治安攝像頭,泄露監控資料等行為,給予警告、罰款、辭退等處理;情節嚴重的,依法追究法律責任。3.對因工作失誤導致監控設備損壞或監控資料丟失的

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