實(shí)名制通道管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司人員通道管理，確保公司人員信息準(zhǔn)確、規(guī)范，保障公司安全有序運(yùn)營，特制定本實(shí)名制通道管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等相關(guān)場所的人員。3.基本原則實(shí)名制原則：所有人員進(jìn)出通道必須通過實(shí)名驗(yàn)證，確保人員身份準(zhǔn)確無誤。安全第一原則：通道管理要確保公司安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入，防范安全風(fēng)險(xiǎn)。便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員通行效率，減少等待時(shí)間。通道管理職責(zé)分工1.人事部門負(fù)責(zé)員工信息的收集、錄入、更新和維護(hù)，確保員工基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性和完整性。與通道管理系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)接，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行，及時(shí)處理人員信息變更等相關(guān)事宜。對(duì)新入職員工進(jìn)行通道權(quán)限培訓(xùn)，告知其通道使用的相關(guān)規(guī)定和流程。2.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)通道設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理，確保通道設(shè)備正常運(yùn)行。安排安保人員負(fù)責(zé)通道值守，對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行身份驗(yàn)證、檢查和登記，嚴(yán)格執(zhí)行通道管理制度。對(duì)違反通道管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止和處理，及時(shí)報(bào)告相關(guān)情況。3.其他部門負(fù)責(zé)本部門人員通道權(quán)限的申請(qǐng)和管理，協(xié)助人事部門做好員工信息的核對(duì)工作。教育本部門員工遵守通道管理制度，配合通道管理工作。通道設(shè)施與設(shè)備1.通道類型門禁通道：安裝門禁系統(tǒng)，通過刷卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證，限制非授權(quán)人員進(jìn)入特定區(qū)域。安檢通道：配備安檢設(shè)備，如金屬探測(cè)器、X光機(jī)等，對(duì)進(jìn)出人員及攜帶物品進(jìn)行安全檢查，防止危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。2.通道設(shè)備要求門禁系統(tǒng)應(yīng)具備高度的安全性和穩(wěn)定性，能夠準(zhǔn)確識(shí)別人員身份信息，并及時(shí)記錄人員進(jìn)出時(shí)間和地點(diǎn)。安檢設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保檢測(cè)精度和可靠性。設(shè)備操作界面應(yīng)簡單易懂，便于安保人員使用。通道應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，覆蓋通道出入口及周邊區(qū)域，確保人員進(jìn)出情況可追溯。監(jiān)控錄像應(yīng)保存一定期限，以便查詢和調(diào)查。人員信息管理1.員工信息錄入新員工入職時(shí)，人事部門應(yīng)及時(shí)收集員工的個(gè)人信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、部門、崗位、聯(lián)系方式等，并錄入公司人員管理系統(tǒng)。確保錄入的信息與員工提供的身份證等有效證件信息一致，不得隨意編造或篡改。2.信息更新員工個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，如姓名、身份證號(hào)碼、崗位、部門、聯(lián)系方式等，應(yīng)在變更后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，由員工本人或所在部門負(fù)責(zé)人向人事部門提交變更申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。人事部門審核通過后，及時(shí)更新人員管理系統(tǒng)中的信息，并同步更新通道管理系統(tǒng)中的人員權(quán)限。3.臨時(shí)人員信息管理對(duì)于因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，如供應(yīng)商、客戶、施工人員等，接待部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向人事部門提交臨時(shí)人員信息登記表，包括姓名、身份證號(hào)碼、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。人事部門審核通過后，為臨時(shí)人員辦理臨時(shí)通道權(quán)限，并將相關(guān)信息發(fā)送至安全保衛(wèi)部門。臨時(shí)人員離開公司后，接待部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事部門注銷其臨時(shí)通道權(quán)限。通道通行權(quán)限管理1.員工通道權(quán)限根據(jù)員工所在部門、崗位及工作需要，人事部門為員工設(shè)置相應(yīng)的通道通行權(quán)限。通行權(quán)限分為辦公區(qū)域通行權(quán)限、特定生產(chǎn)區(qū)域通行權(quán)限等。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人通行證件，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。如發(fā)現(xiàn)通行證件丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人事部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.臨時(shí)人員通道權(quán)限臨時(shí)人員的通道權(quán)限根據(jù)其來訪事由和預(yù)計(jì)停留時(shí)間進(jìn)行設(shè)定，一般為單次有效或在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)有效。臨時(shí)人員在進(jìn)出通道時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示有效證件，配合安保人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。安保人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)臨時(shí)人員信息與系統(tǒng)記錄是否一致，確保人員身份真實(shí)可靠。3.特殊通道權(quán)限對(duì)于因工作需要進(jìn)入公司特殊區(qū)域（如機(jī)房、倉庫等）的人員，除具備相應(yīng)的崗位通行權(quán)限外，還需獲得特殊區(qū)域的專項(xiàng)授權(quán)。特殊區(qū)域授權(quán)由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核批準(zhǔn)后，人事部門為其開通特殊區(qū)域通道權(quán)限。審批過程應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保人員具備進(jìn)入特殊區(qū)域的必要性和安全性。通道通行流程1.正常通行流程員工進(jìn)出通道時(shí)，應(yīng)在門禁設(shè)備前刷本人通行證件或進(jìn)行指紋、人臉識(shí)別等身份驗(yàn)證操作。門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，通道門自動(dòng)開啟，員工方可通行。安保人員應(yīng)在通道口進(jìn)行值守，觀察人員通行情況，如發(fā)現(xiàn)異常行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告。2.臨時(shí)人員通行流程臨時(shí)人員來訪時(shí)，接待部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前告知其在公司門口等待，并通知安保人員做好接待準(zhǔn)備。臨時(shí)人員到達(dá)公司門口后，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示有效證件，安保人員核對(duì)臨時(shí)人員信息登記表后，引導(dǎo)其至通道口進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。登記完成后，安保人員通過通道管理系統(tǒng)為臨時(shí)人員發(fā)放臨時(shí)通行證件或給予臨時(shí)通行權(quán)限，臨時(shí)人員憑此通行。臨時(shí)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行證件交還安保人員，由安保人員注銷其臨時(shí)通行權(quán)限。3.攜帶物品通行流程員工攜帶物品進(jìn)出通道時(shí)，如物品無安全隱患，可正常通過安檢通道。如攜帶物品可能影響公司安全或需要進(jìn)行檢查的，安保人員應(yīng)使用安檢設(shè)備對(duì)物品進(jìn)行檢查。檢查過程中，員工應(yīng)積極配合，不得阻撓。對(duì)于檢查出的違禁物品，安保人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并做好記錄。通道安全與應(yīng)急管理1.安全檢查安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)通道設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保門禁系統(tǒng)、安檢設(shè)備、監(jiān)控?cái)z像頭等正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)記錄、硬件設(shè)施是否完好等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保通道安全。加強(qiáng)對(duì)通道周邊環(huán)境的巡查，防止無關(guān)人員在通道附近逗留或進(jìn)行其他異?；顒?dòng)。2.應(yīng)急處置制定通道應(yīng)急處置預(yù)案，明確在通道設(shè)備故障、人員擁堵、安全事故等突發(fā)情況下的應(yīng)急處置措施。定期組織安保人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。通道發(fā)生突發(fā)情況時(shí)，安保人員應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，如疏散人員、關(guān)閉通道、報(bào)告上級(jí)等，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，確保人員安全和公司正常秩序。違規(guī)處理1.違規(guī)行為認(rèn)定以下行為屬于違反實(shí)名制通道管理制度的違規(guī)行為：未按規(guī)定出示有效證件或冒用他人證件進(jìn)出通道。協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)出通道或故意破壞通道設(shè)施設(shè)備。拒絕配合安保人員進(jìn)行身份驗(yàn)證、檢查或登記。攜帶違禁物品強(qiáng)行通過安檢通道。其他違反通道管理制度的行為。2.處理措施對(duì)于首次違反通道管理制度的員工，由安全保衛(wèi)部門進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。對(duì)于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于外部人員違反通道管理制度的行為，公司