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文檔簡介
村應急物資管理制度一、總則(一)目的為了加強本村應急物資的管理,確保應急物資在關鍵時刻能夠迅速、有效地發揮作用,保障村民生命財產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內各類應急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新及報廢等管理活動。(三)基本原則1.統一領導原則:在村兩委的統一領導下,明確各部門職責,協同做好應急物資管理工作。2.分級負責原則:按照應急物資的種類和用途,實行分級管理,責任到人。3.保障急需原則:確保應急物資能夠滿足本村應對各類突發事件的緊急需求。4.科學管理原則:運用科學的方法和手段,提高應急物資管理的效率和效益。二、應急物資的分類與目錄(一)分類標準根據應急物資的功能和用途,將其分為以下幾類:1.防護用品類:如安全帽、防護服、防護手套、防護鞋、口罩、護目鏡等。2.救援工具類:如滅火器、消防水帶、應急照明設備、擔架、繩索、鐵鍬、鎬等。3.通訊設備類:如對講機、手機、衛星電話、擴音器等。4.醫療救護類:如急救箱、藥品、擔架、氧氣瓶等。5.生活保障類:如食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯、折疊床等。6.其他類:如應急發電機、抽水泵、沙袋、警示標識等。(二)應急物資目錄根據上述分類標準,制定本村應急物資目錄,明確各類應急物資的名稱、規格、型號、數量、存放地點等詳細信息。應急物資目錄應根據實際情況定期進行更新和調整。三、職責分工(一)村兩委職責1.負責制定和修訂本村應急物資管理制度,并監督制度的執行情況。2.統籌規劃本村應急物資的儲備工作,確定應急物資的儲備種類、數量和儲備地點。3.協調解決應急物資管理工作中出現的重大問題。4.組織對應急物資管理工作進行考核和評估。(二)具體部門職責1.安全管理部門負責應急物資的日常管理工作,包括物資的采購、驗收、入庫、保管、發放、盤點等。定期對應急物資進行檢查和維護,確保物資的性能完好。建立應急物資管理臺賬,記錄物資的出入庫情況和使用情況。組織開展應急物資管理知識培訓,提高相關人員的管理水平。2.財務部門負責應急物資采購資金的預算編制和審核。對應急物資采購、儲備、使用等費用進行核算和管理。監督應急物資采購資金的使用情況,確保資金使用合規。3.其他相關部門根據各自職責,配合做好應急物資的管理工作。如救援工具類物資的使用部門負責工具的日常使用和簡單維護;醫療救護類物資的使用部門負責藥品的定期檢查和更換等。在突發事件發生時,按照村兩委的統一部署,負責應急物資的調配和使用。四、應急物資的采購(一)采購計劃1.安全管理部門應根據應急物資目錄和實際需求,每年編制應急物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃需經村兩委審核批準后實施。如遇特殊情況需要臨時采購應急物資,應按照相關審批程序進行申請。(二)采購渠道1.優先選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。采購人員應通過多種渠道收集供應商信息,進行綜合比較和評估,選擇合適的供應商。2.對于部分專業性較強的應急物資,可通過政府招標采購、協議供貨等方式進行采購,確保物資質量和價格合理。(三)采購驗收1.應急物資到貨后,采購人員應及時通知安全管理部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準,對物資的數量、規格、型號、質量等進行認真檢查。2.對于驗收合格的應急物資,驗收人員應填寫驗收報告,并辦理入庫手續。對于驗收不合格的物資,應及時與供應商聯系,要求其更換或退貨。五、應急物資的儲備(一)儲備方式1.實物儲備:根據應急物資的特點和實際需求,在本村設置專門的應急物資儲備倉庫,儲備各類應急物資。2.協議儲備:對于一些不易長期保存或價格波動較大的應急物資,可與供應商簽訂協議,建立協議儲備機制,確保在需要時能夠及時供應。(二)儲備地點1.應急物資儲備倉庫應選擇地勢較高、通風良好、干燥防潮、防火防盜的地點。2.儲備倉庫應設置明顯的標識牌,標明倉庫名稱、物資類別、存放區域等信息。(三)儲備數量1.安全管理部門應根據本村的實際情況和風險評估結果,合理確定各類應急物資的儲備數量。儲備數量應既能滿足應對突發事件的緊急需求,又避免過度儲備造成資源浪費。2.應急物資儲備數量應定期進行評估和調整,根據實際使用情況、人口變化、風險因素等因素進行動態管理。六、應急物資的保管(一)倉庫管理1.安全管理部門應指定專人負責應急物資儲備倉庫的管理工作。倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉應急物資的性能和保管要求。2.倉庫應建立健全管理制度,包括物資出入庫登記制度、倉庫巡查制度、物資保管制度等。倉庫管理人員應嚴格按照制度要求進行操作,確保倉庫管理規范有序。3.倉庫應保持整潔衛生,通風良好,溫度、濕度適宜,確保應急物資不受潮、不受損、不霉變。(二)物資存放1.應急物資應按照類別、型號、規格等進行分類存放,并設置明顯的標識牌,便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品,應單獨存放,并采取相應的安全防護措施,確保儲存安全。3.物資存放應遵循先進先出的原則,定期對物資進行盤點和清理,及時清理過期、損壞或報廢的物資。七、應急物資的使用(一)使用申請1.在突發事件發生時,需要使用應急物資的部門或個人應填寫應急物資使用申請表,注明物資名稱、規格、型號、數量、使用原因、預計歸還時間等信息。2.使用申請表需經本部門負責人審核簽字后,報安全管理部門審批。安全管理部門應根據實際情況進行審批,并及時通知倉庫管理人員做好物資發放準備。(二)物資發放1.倉庫管理人員應根據審批后的使用申請表,按照規定的程序發放應急物資。發放物資時,應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息,確保發放準確無誤。2.物資發放后,倉庫管理人員應及時填寫物資發放登記表,記錄物資的發放時間、領取人、物資名稱、規格、型號、數量等信息。(三)使用歸還1.應急物資使用完畢后,使用部門或個人應及時將物資歸還倉庫。歸還物資時,倉庫管理人員應認真檢查物資的完好情況,如發現物資損壞或丟失,應及時查明原因,并按照規定進行處理。2.使用部門或個人應在規定的時間內將物資歸還倉庫,如因特殊情況需要延期歸還的,應提前向安全管理部門申請,并說明原因。八、應急物資的維護與更新(一)維護保養1.安全管理部門應定期組織對應急物資進行維護保養,確保物資的性能完好。維護保養工作應按照物資的使用說明書和相關標準進行操作。2.對于一些需要定期檢查、測試、校準的應急物資,如消防設備、通訊設備、醫療救護設備等,應制定詳細的維護保養計劃,并嚴格按照計劃進行實施。3.倉庫管理人員應做好應急物資維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、人員等信息,以便追溯和查詢。(二)更新補充1.安全管理部門應定期對應急物資進行盤點和清查,根據物資的使用情況、損耗情況、有效期等因素,及時提出應急物資更新補充計劃。2.更新補充計劃需經村兩委審核批準后實施。更新補充應急物資時,應按照采購管理的相關規定進行操作,確保物資質量和性能符合要求。3.對于因技術進步、環境變化等原因不再適用的應急物資,應及時進行報廢處理,并按照規定進行更新。九、應急物資的報廢(一)報廢條件1.應急物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續使用的,應予以報廢。2.經專業技術人員鑒定,物資已喪失使用價值或維修成本過高,無維修價值的,應予以報廢。(二)報廢程序1.使用部門或個人發現應急物資符合報廢條件時,應填寫應急物資報廢申請表,注明物資名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表需經本部門負責人審核簽字后,報安全管理部門審批。安全管理部門應組織相關人員進行現場核實,并根據實際情況進行審批。3.經批準報廢的應急物資,由安全管理部門負責組織清理和處置。處置方式可包括變賣、捐贈、回收等,處置收入應按照規定上繳村集體賬戶。(三)報廢記錄安全管理部門應建立應急物資報廢臺賬,記錄報廢物資的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢時間、處置方式等信息,確保報廢工作可追溯。十、監督檢查與考核(一)監督檢查1.村兩委應定期組織對本村應急物資管理工作進行監督檢查,檢查內容包括物資儲備情況、倉庫管理情況、物資使用情況、維護保養情況、報廢處理情況等。2.安全管理部門應加強對應急物資管理工作的日常監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。對于發現的問題,應責令相關部門或個人限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核評價1.建立應急物資管理工作考核評價機制,對各部門和相關人員的應
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