圖書出入庫管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司圖書的管理，規(guī)范圖書的出入庫流程，確保圖書資產(chǎn)的安全、完整，提高圖書的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有圖書的出入庫管理，包括但不限于辦公圖書、培訓(xùn)教材、參考書籍等。（三）職責(zé)分工1.圖書管理部門負(fù)責(zé)圖書的采購、驗(yàn)收、登記、保管、盤點(diǎn)等工作。制定圖書分類標(biāo)準(zhǔn)，建立圖書庫存臺(tái)賬，定期更新圖書信息。對(duì)圖書的出入庫進(jìn)行審核和記錄，確保手續(xù)齊全、賬目清晰。2.使用部門根據(jù)工作需要提出圖書需求申請(qǐng)，明確圖書名稱、數(shù)量、用途等信息。負(fù)責(zé)本部門圖書的日常使用和保管，定期歸還借閱的圖書。協(xié)助圖書管理部門進(jìn)行圖書盤點(diǎn)工作。3.員工個(gè)人遵守圖書借閱規(guī)定，按時(shí)歸還借閱的圖書，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出公司。愛護(hù)圖書，不得損壞、丟失圖書，如有損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。二、圖書采購（一）需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《圖書采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明圖書名稱、作者、出版社、ISBN號(hào)、預(yù)計(jì)采購數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，簽字批準(zhǔn)并提交圖書管理部門。（二）采購實(shí)施1.圖書管理部門接到《圖書采購申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總整理，根據(jù)圖書的類別、數(shù)量等因素，選擇合適的采購渠道，如書店、網(wǎng)上商城、出版社等。2.在采購過程中，應(yīng)優(yōu)先選擇正版、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的圖書，并與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確圖書的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.對(duì)于批量采購的圖書，應(yīng)要求供應(yīng)商提供發(fā)票、清單等相關(guān)憑證，確保采購信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）驗(yàn)收入庫1.圖書到貨后，圖書管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員根據(jù)采購合同和清單，對(duì)圖書的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保圖書與采購要求一致。2.驗(yàn)收合格的圖書，應(yīng)在圖書上加蓋“驗(yàn)收合格”章，并填寫《圖書入庫單》，注明圖書名稱、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息。《圖書入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由圖書管理部門留存，作為登記庫存臺(tái)賬的依據(jù)；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為報(bào)銷憑證；一聯(lián)交使用部門，作為領(lǐng)用圖書的憑證。3.驗(yàn)收不合格的圖書，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。如因特殊原因無法退換貨的，應(yīng)填寫《不合格圖書處理申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明原因和處理建議，提交部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照審批意見進(jìn)行處理。三、圖書入庫（一）分類存放1.圖書管理部門應(yīng)按照?qǐng)D書的類別、學(xué)科、用途等進(jìn)行分類存放，建立清晰的圖書存放標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。2.圖書分類應(yīng)遵循科學(xué)、合理、實(shí)用的原則，可參考《中國圖書館分類法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。（二）登記造冊(cè)1.圖書入庫后，圖書管理人員應(yīng)及時(shí)在圖書庫存臺(tái)賬上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄圖書的名稱、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。2.圖書庫存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，應(yīng)建立電子臺(tái)賬，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）保管維護(hù)1.圖書管理部門應(yīng)設(shè)置專門的圖書保管區(qū)域，保持圖書存放環(huán)境的整潔、干燥、通風(fēng)，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等是否與臺(tái)賬記錄一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)于珍貴、稀缺的圖書，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等，確保圖書的安全。四、圖書出庫（一）借閱申請(qǐng)1.員工因工作需要借閱圖書時(shí)，應(yīng)填寫《圖書借閱申請(qǐng)表》，注明圖書名稱、借閱期限、用途等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后簽字并交圖書管理部門。（二）借閱辦理1.圖書管理部門接到《圖書借閱申請(qǐng)表》后，根據(jù)庫存情況進(jìn)行核對(duì)，如有所需圖書，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員憑《圖書借閱申請(qǐng)表》到圖書管理部門領(lǐng)取圖書，圖書管理人員應(yīng)在圖書庫存臺(tái)賬上記錄借閱日期、借閱人姓名、部門、圖書名稱等信息，并將圖書交付借閱人員。3.借閱人員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前3個(gè)工作日內(nèi)填寫《圖書續(xù)借申請(qǐng)表》，提交所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交圖書管理部門辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（三）歸還驗(yàn)收1.借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿時(shí)，按時(shí)歸還借閱的圖書。如因特殊原因不能按時(shí)歸還的，應(yīng)提前向圖書管理部門說明情況，并辦理延期手續(xù)。2.圖書歸還時(shí)，圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書的完整性和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)要求借閱人員照價(jià)賠償。3.圖書管理人員在驗(yàn)收?qǐng)D書無誤后，應(yīng)在圖書庫存臺(tái)賬上記錄歸還日期，并將圖書歸位存放。同時(shí)，在《圖書借閱申請(qǐng)表》上注明歸還情況。五、圖書盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.圖書管理部門應(yīng)定期組織圖書盤點(diǎn)工作，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，要求其協(xié)助做好圖書盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)圖書進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)圖書的數(shù)量、名稱、存放位置等信息是否與庫存臺(tái)賬記錄一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。對(duì)于盤盈、盤虧的圖書，應(yīng)填寫《圖書盤點(diǎn)盈虧表》，詳細(xì)說明圖書名稱、數(shù)量、盈虧原因等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.圖書管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《圖書盤點(diǎn)報(bào)告》，分析盤點(diǎn)盈虧原因，提出處理建議。2.《圖書盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批意見，對(duì)盤盈、盤虧的圖書進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和調(diào)整庫存臺(tái)賬。3.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致圖書丟失、損壞的情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。六、圖書報(bào)廢（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.圖書因使用年限過長、破損嚴(yán)重、內(nèi)容陳舊等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，圖書管理部門應(yīng)填寫《圖書報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明圖書名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)圖書確實(shí)無法繼續(xù)使用后，簽字批準(zhǔn)并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢鑒定1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，圖書管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的圖書進(jìn)行鑒定，確保報(bào)廢圖書符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)圖書的實(shí)際情況，如破損程度、內(nèi)容時(shí)效性、使用價(jià)值等，出具鑒定意見，并在《圖書報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的圖書，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有一定價(jià)值的廢舊圖書，可進(jìn)行回收利用或捐贈(zèng)；對(duì)于無價(jià)值的廢舊圖書，可進(jìn)行集中銷毀。2.圖書管理部門應(yīng)填寫《圖書報(bào)廢處理登記表》，詳細(xì)記錄報(bào)廢圖書的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，并將相關(guān)憑證存檔保存。七、圖書借閱規(guī)定（一）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.珍貴、稀缺圖書的借閱期限為[X]天，不得續(xù)借。（二）借閱數(shù)量1.員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。2.因工作需要確需多借圖書的，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)圖書管理部門備案。（三）借閱范圍1.公司內(nèi)部員工可借閱公司圖書館的圖書，但僅限用于工作學(xué)習(xí)，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出公司。2.外部人員因工作需要借閱公司圖書的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。（四）借閱紀(jì)律1.借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕毀等，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。2.借閱人員應(yīng)妥善保管圖書，不得將圖書轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出公司，如因特殊原因需要帶