機(jī)械潤(rùn)滑劑管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司機(jī)械潤(rùn)滑劑的管理，確保機(jī)械正常運(yùn)行，減少設(shè)備磨損，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用機(jī)械潤(rùn)滑劑的部門(mén)和設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定機(jī)械潤(rùn)滑劑的年度采購(gòu)計(jì)劃。建立機(jī)械潤(rùn)滑劑的庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)正確使用機(jī)械潤(rùn)滑劑。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)機(jī)械潤(rùn)滑劑的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的潤(rùn)滑劑質(zhì)量符合要求。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備機(jī)械潤(rùn)滑劑的領(lǐng)用、使用和保管。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋潤(rùn)滑劑的使用情況和需求。4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的機(jī)械潤(rùn)滑劑進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)使用過(guò)程中的潤(rùn)滑劑質(zhì)量進(jìn)行抽檢。二、機(jī)械潤(rùn)滑劑的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司設(shè)備的數(shù)量、類(lèi)型、運(yùn)行狀況以及潤(rùn)滑劑的消耗情況，每年年底制定下一年度的機(jī)械潤(rùn)滑劑采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確潤(rùn)滑劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向合格供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。2.在采購(gòu)合同中應(yīng)明確潤(rùn)滑劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收方式等條款。3.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）驗(yàn)收1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)在潤(rùn)滑劑到貨后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、理化性能、包裝等方面。3.對(duì)于檢驗(yàn)合格的潤(rùn)滑劑，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于檢驗(yàn)不合格的潤(rùn)滑劑，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、機(jī)械潤(rùn)滑劑的庫(kù)存管理（一）入庫(kù)1.采購(gòu)的機(jī)械潤(rùn)滑劑到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，核對(duì)潤(rùn)滑劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.核對(duì)無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并將潤(rùn)滑劑存放在指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。3.入庫(kù)單應(yīng)包括潤(rùn)滑劑的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。（二）存儲(chǔ)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的機(jī)械潤(rùn)滑劑存儲(chǔ)區(qū)域，保持通風(fēng)、干燥、清潔。2.潤(rùn)滑劑應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，防止混淆。3.定期對(duì)潤(rùn)滑劑進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（三）出庫(kù)1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫(xiě)潤(rùn)滑劑領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)領(lǐng)用部門(mén)、潤(rùn)滑劑品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，無(wú)誤后發(fā)放潤(rùn)滑劑，并填寫(xiě)出庫(kù)單。3.出庫(kù)單應(yīng)包括潤(rùn)滑劑的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期等信息。四、機(jī)械潤(rùn)滑劑的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)使用人員進(jìn)行機(jī)械潤(rùn)滑劑使用知識(shí)的培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和質(zhì)量意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括潤(rùn)滑劑的性能、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等方面。（二）使用要求1.使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和潤(rùn)滑劑使用說(shuō)明書(shū)的要求正確使用機(jī)械潤(rùn)滑劑。2.嚴(yán)格控制潤(rùn)滑劑的使用量，避免浪費(fèi)。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潤(rùn)滑劑泄漏、變質(zhì)等問(wèn)題。（三）更換周期1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和潤(rùn)滑劑的使用情況，制定合理的潤(rùn)滑劑更換周期。2.在潤(rùn)滑劑更換周期到達(dá)時(shí)，及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行更換。3.記錄潤(rùn)滑劑的更換時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。五、機(jī)械潤(rùn)滑劑的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)機(jī)械潤(rùn)滑劑出現(xiàn)變質(zhì)、過(guò)期、損壞等情況時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)潤(rùn)滑劑進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢處理1.對(duì)于確定報(bào)廢的機(jī)械潤(rùn)滑劑，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括回收、銷(xiāo)毀等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行操作。3.記錄潤(rùn)滑劑的報(bào)廢時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)機(jī)械潤(rùn)滑劑的采購(gòu)、庫(kù)存、使用、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、使用規(guī)范情況、報(bào)廢處理情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核1.將機(jī)械潤(rùn)滑劑管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系。2.對(duì)于在機(jī)械潤(rùn)滑劑管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)