2024年湖南省隆回縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在各項社會實踐活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價值性也是檔案的屬性，但不是本質(zhì)屬性。2.我國最早的檔案是（）A.結(jié)繩記事B.甲骨檔案C.金石檔案D.簡牘檔案答案：B分析：甲骨檔案是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書檔案，產(chǎn)生于殷商時期。結(jié)繩記事只是一種原始的記事方法，并非嚴格意義上的檔案；金石檔案和簡牘檔案出現(xiàn)時間晚于甲骨檔案。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年、2016年進行了修正，2020年進行了修訂。4.檔案整理的基本原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.以上都是答案：D分析：檔案整理要遵循保持文件之間的歷史聯(lián)系、便于保管和利用以及遵循文件形成規(guī)律等原則，這些原則相互關(guān)聯(lián)，共同指導檔案整理工作。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，檔案保管期限中，長期是指16年至50年。6.檔案編目的主要作用是（）A.揭示檔案內(nèi)容B.便于檔案管理和利用C.保護檔案原件D.以上都是答案：D分析：檔案編目可以揭示檔案內(nèi)容，讓使用者了解檔案情況；方便檔案管理人員進行管理和查找，便于檔案的利用；同時通過編目可以減少對檔案原件的直接查閱，起到保護檔案原件的作用。7.以下屬于檔案檢索工具的是（）A.全宗指南B.分類目錄C.檔案館指南D.以上都是答案：D分析：全宗指南介紹全宗內(nèi)檔案情況，分類目錄是按照一定分類方法編排的檔案目錄，檔案館指南對整個檔案館的情況進行介紹，它們都屬于檔案檢索工具，能幫助用戶查找所需檔案。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源，雖然檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡建設(shè)都是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，但核心是檔案信息資源開發(fā)利用。9.照片檔案的文字說明應包括（）A.事由、時間、地點B.人物、背景、攝影者C.A和B都對D.以上都不對答案：C分析：照片檔案的文字說明應包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，以便準確記錄照片相關(guān)信息。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定標準B.判定檔案價值C.確定保管期限D(zhuǎn).以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定科學合理的鑒定標準，依據(jù)標準判定檔案價值，然后根據(jù)價值確定檔案的保管期限。11.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.會計檔案B.文書檔案C.科技檔案D.以上都不是答案：A分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務活動中形成的檔案，會計檔案是專門檔案的一種；文書檔案是機關(guān)、團體等在行政管理活動中形成的檔案；科技檔案是在科學技術(shù)研究、生產(chǎn)等活動中形成的檔案。12.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：為了保證檔案的安全和質(zhì)量，檔案庫房溫度應控制在14℃-24℃。13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要做到數(shù)據(jù)準確、及時提供統(tǒng)計信息、運用科學的統(tǒng)計方法，準確性、及時性和科學性都是基本要求。14.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文集B.檔案專題概要C.檔案參考資料D.以上都是答案：D分析：檔案編研工作成果形式多樣，包括檔案文集、檔案專題概要、檔案參考資料等，這些成果能更好地發(fā)揮檔案的作用。15.電子檔案的特點不包括（）A.存儲密度大B.便于長期保存C.信息易更改D.利用方便答案：B分析：電子檔案存儲密度大，利用方便，但由于其存儲介質(zhì)和技術(shù)特性，受環(huán)境、技術(shù)更新等因素影響，并不便于長期保存；且其信息容易被更改。16.檔案的安全包括（）A.實體安全B.信息安全C.A和B都對D.以上都不對答案：C分析：檔案安全既包括檔案實體不受到損壞、丟失等威脅，也包括檔案信息不被泄露、篡改等，即實體安全和信息安全。17.檔案收集工作的要求是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.以上都是答案：D分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，通過加強館（室）外調(diào)查和指導來拓寬收集渠道，同時積極推行入館（室）檔案的標準化，保證檔案質(zhì)量。18.檔案管理現(xiàn)代化的標志是（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理方法科學化C.管理手段自動化D.以上都是答案：D分析：檔案管理現(xiàn)代化包括管理思想現(xiàn)代化，采用科學的管理理念；管理方法科學化，運用合理的管理方法；管理手段自動化，借助現(xiàn)代信息技術(shù)等手段，三者共同構(gòu)成檔案管理現(xiàn)代化的標志。19.以下屬于檔案保護技術(shù)措施的是（）A.調(diào)節(jié)庫房溫濕度B.防治檔案害蟲C.修復破損檔案D.以上都是答案：D分析：調(diào)節(jié)庫房溫濕度可以為檔案創(chuàng)造適宜的保存環(huán)境；防治檔案害蟲能防止檔案被蟲蛀；修復破損檔案可以延長檔案的使用壽命，它們都屬于檔案保護技術(shù)措施。20.檔案編研選題的原則不包括（）A.實用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要遵循實用性原則，滿足實際需求；特色性原則，突出檔案特色；可行性原則，確保選題能夠?qū)嵤?，不能隨意選題。21.檔案信息資源開發(fā)利用的途徑有（）A.提供檔案原件B.編發(fā)檔案文摘C.舉辦檔案展覽D.以上都是答案：D分析：提供檔案原件供查閱、編發(fā)檔案文摘傳播檔案信息、舉辦檔案展覽展示檔案內(nèi)容等都是檔案信息資源開發(fā)利用的途徑。22.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作各個環(huán)節(jié)如收集、保管、整理等都是為了最終能夠更好地利用檔案，滿足社會各方面對檔案信息的需求，所以利用檔案是根本目的。23.檔案法規(guī)的作用不包括（）A.規(guī)范檔案管理行為B.保護檔案財富C.促進檔案事業(yè)發(fā)展D.限制檔案利用答案：D分析：檔案法規(guī)可以規(guī)范檔案管理行為，保障檔案管理工作有序進行；保護檔案財富，防止檔案受到破壞和損失；促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展。它的目的不是限制檔案利用，而是在保障檔案安全的前提下促進檔案合理利用。24.全宗是指（）A.一個機關(guān)、團體等在其活動中形成的全部檔案B.一個地區(qū)的所有檔案C.一個行業(yè)的所有檔案D.以上都不對答案：A分析：全宗是一個獨立的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等在其活動中形成的全部檔案，反映該立檔單位的歷史面貌。25.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.以上都是答案：D分析：年度分類法按文件形成年度分類，組織機構(gòu)分類法按立檔單位內(nèi)部組織機構(gòu)分類，問題分類法按文件內(nèi)容所涉及的問題分類，它們都是常見的檔案分類方法。26.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同立檔單位的檔案分開，這是后續(xù)分類、組卷、編目等工作的基礎(chǔ)。27.檔案利用工作的基本要求是（）A.充分滿足利用者的需求B.確保檔案的安全C.A和B都對D.以上都不對答案：C分析：檔案利用工作既要充分滿足利用者對檔案信息的需求，又要確保檔案實體和信息的安全，兩者要兼顧。28.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)B.檔案網(wǎng)絡建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案數(shù)字化答案：D分析：檔案數(shù)字化將紙質(zhì)檔案等轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，為檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡建設(shè)和管理系統(tǒng)建設(shè)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。29.以下屬于檔案工作職業(yè)道德規(guī)范的是（）A.忠于職守，遵守法紀B.保守秘密，確保安全C.鉆研業(yè)務，提高水平D.以上都是答案：D分析：檔案工作者要忠于職守，遵守檔案工作相關(guān)法律法規(guī)；保守檔案中的秘密，確保檔案安全；不斷鉆研業(yè)務，提高檔案工作水平，這些都是檔案工作職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容。30.檔案保管工作的基本任務是（）A.維護檔案的完整與安全B.為檔案利用創(chuàng)造條件C.A和B都對D.以上都不對答案：C分析：檔案保管工作要維護檔案的完整與安全，防止檔案損壞、丟失等；同時要為檔案的有效利用創(chuàng)造良好的存儲和管理條件。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案是歷史活動的原始記錄，具有憑證作用；能為各項工作提供參考；承載著文化信息，有文化傳承作用；還可以作為教育素材，發(fā)揮教育作用。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋檔案收集、整理、保管、鑒定、編目、檢索、利用等多個環(huán)節(jié)，檔案收集、整理、保管、利用是其中重要內(nèi)容。3.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理先區(qū)分全宗，再進行分類，然后組卷，最后編目，這些步驟有序進行，完成檔案的系統(tǒng)整理。4.檔案保管期限表的類型有（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表D.機關(guān)檔案保管期限表答案：ABCD分析：檔案保管期限表有通用檔案保管期限表適用于各類機關(guān)，專門檔案保管期限表針對專門檔案，同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表適用于同一系統(tǒng)內(nèi)機關(guān)，機關(guān)檔案保管期限表適用于具體某一機關(guān)。5.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABCD分析：目錄型檢索工具如分類目錄等；索引型檢索工具如主題索引等；指南型檢索工具如全宗指南等；文摘型檢索工具對檔案內(nèi)容進行摘要，它們都是按照編制方法劃分的檔案檢索工具類型。6.檔案編研工作的意義在于（）A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案的利用率C.保護檔案原件D.為領(lǐng)導決策提供參考答案：ABCD分析：檔案編研工作將檔案信息進行加工整理，便于廣泛傳播；能讓更多人獲取檔案信息，提高利用率；減少對檔案原件的查閱，保護原件；為領(lǐng)導決策等提供參考依據(jù)。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括將檔案數(shù)字化、建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)字檔案信息、開發(fā)檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息化管理以及構(gòu)建檔案網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案信息共享等內(nèi)容。8.檔案保護技術(shù)的主要研究內(nèi)容有（）A.檔案紙張的保護B.檔案字跡的保護C.檔案害蟲的防治D.檔案庫房的環(huán)境控制答案：ABCD分析：檔案保護技術(shù)研究如何保護檔案紙張不受損壞，保護檔案字跡清晰可辨，防治檔案害蟲，以及控制檔案庫房的溫濕度等環(huán)境條件。9.檔案利用的方式有（）A.閱覽室查閱B.外借C.復制供應D.咨詢服務答案：ABCD分析：利用者可以在閱覽室查閱檔案，也可辦理外借手續(xù)借出檔案，還能申請復制檔案內(nèi)容，咨詢服務則為利用者解答檔案相關(guān)問題，這些都是常見的檔案利用方式。10.檔案工作的特點包括（）A.服務性B.政治性C.科學性D.保密性答案：ABCD分析：檔案工作為社會各方面提供檔案信息服務，具有服務性；檔案涉及國家機密、歷史記錄等，有政治性；檔案管理運用科學方法和技術(shù)，具有科學性；檔案中包含許多秘密信息，需要保密，具有保密性。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的文書，檔案是辦理完畢、具有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限是依據(jù)檔案價值確定的，不能隨意更改，如需更改要按照規(guī)定程序進行。3.檔案編目只是為了方便檔案管理人員查找檔案。（）答案：錯誤分析：檔案編目不僅方便檔案管理人員查找檔案，也便于利用者查找和了解檔案內(nèi)容。4.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡建設(shè)等多方面內(nèi)容，檔案數(shù)字化只是其中基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。5.照片檔案不需要文字說明。（）答案：錯誤分析：照片檔案需要文字說明，以準確記錄照片相關(guān)信息，方便理解和利用。6.檔案鑒定工作只需要判定檔案是否有保存價值。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作除判定檔案價值外，還要確定保管期限等。7.全宗內(nèi)檔案可以隨意分類。（）答案：錯誤分析：全宗內(nèi)檔案分類要遵循一定的原則和方法，不能隨意分類。8.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作要兼顧滿足利用者需求和確保檔案安全。9.檔案保管工作只要把檔案放在庫房就可以了。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作要維護檔案的完整與安全，需要進行庫房環(huán)境控制、防治害蟲等一系列工作，不只是簡單存放。10.檔案工作者不需要遵守職業(yè)道德規(guī)范。（）答案：錯誤分析：檔案工作者需要遵守職業(yè)道德規(guī)范，如忠于職守、保守秘密等。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有多方面重要意義。首先，它能維護檔案的完整與安全，將零散的檔案系統(tǒng)化，防止檔案丟失和損壞。其次，便于檔案的管理，使檔案排列有序，便于檔案管理人員查找、統(tǒng)計和保管檔案。再者，有利于檔案的利用，通過整理，利用者能更快速準確地找到所需檔案，提高檔案的利用率。最后，檔案整理反映了立檔單位的歷史發(fā)展過程和工作活動情況，為研究立檔單位的歷史提供系統(tǒng)的資料。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)具有重要意義。一是提高檔案管理效率，利用信息技術(shù)實現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和管理，減少人工操作的繁瑣。二是方便檔案利用，利用者可以通過網(wǎng)絡隨時隨地查閱檔案信息，打破時間和空間限制。三是保護檔案原件，將檔案數(shù)字化后，減少對原件的直接查閱，降低原件損壞風險。四是促進檔案信息資源的共享，實現(xiàn)不同部門、地區(qū)之間的檔案信息交流和共享，發(fā)揮檔案的更大價值。五是適應社會信息化發(fā)展的趨勢，提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。3.簡述檔案利用工作的主要方式。答：檔案利用工作的主要方式有：一是閱覽室查閱，利用者到檔案館（室）的閱覽室，在檔案管理人員的指導下查閱檔案原件或復制件。二是外借，根據(jù)規(guī)定，部分檔案可辦理外借手續(xù)，供利用者帶回使用一定時間。三是復制供應，為滿足利用者需求