2024年河南省新安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在各項社會實踐活動中直接形成的，具有原始記錄性，這是檔案區別于其他信息資料的本質特征。2.我國第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.檔案保管期限中長期是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-70年答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期（15-50年左右）、短期（15年以下）三種。4.全宗是一個（）在社會活動中形成的檔案有機整體。A.國家B.機關C.組織或個人D.地區答案：C分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作首先要區分全宗，將不同來源的檔案分開，這是檔案整理的基礎。6.檔案編目的主要工具是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.全宗介紹答案：A分析：檔案目錄是檔案編目的主要工具，它將檔案的內容和形式特征記錄下來，便于查找和利用。7.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與載體的可分離性D.信息的不可變性答案：D分析：電子檔案信息可以被修改、刪除等，具有可變性，ABC選項均是電子檔案的特點。8.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.對檔案進行編目答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案等，編目不屬于鑒定工作內容。9.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.以上都是答案：D分析：檔案提供利用的方式有檔案閱覽、外借、復制供應等多種形式。10.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.主觀性答案：D分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面，不能帶有主觀性。11.新的《中華人民共和國檔案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。12.檔案工作實行（）原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中領導、分散管理C.分散領導、集中管理D.自主管理答案：A分析：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，以確保檔案工作的有序開展。13.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保持全宗的完整性D.隨意收集檔案答案：D分析：檔案收集工作要遵循一定的原則和要求，不能隨意收集，ABC選項均是檔案收集工作的要求。14.檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.顏色分類法答案：D分析：常見的檔案分類方法有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等，顏色分類法不是檔案分類的基本方法。15.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、機械檢索工具答案：A分析：按編制方法檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南；B是按載體形式分類；C是按檢索工具的級別分類；D是按檢索手段分類。16.檔案保管工作的任務不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行鑒定答案：D分析：檔案保管工作任務是防止損壞、延長壽命、維護安全等，鑒定不屬于保管工作任務。17.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：A分析：檔案信息化建設核心是檔案信息資源建設，其他方面都是為其服務的。18.下列不屬于檔案編研工作成果的是（）A.檔案匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案統計報表答案：D分析：檔案編研工作成果有檔案匯編、參考資料、展覽等，檔案統計報表不屬于編研成果。19.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.針對性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要遵循實用性、針對性、可行性等原則，不能隨意選題。20.檔案人員職業道德的基本要求不包括（）A.忠于職守，遵守法紀B.博學多才，業務精通C.保守秘密，確保安全D.熱情服務，文明待人答案：B分析：檔案人員職業道德基本要求有忠于職守、保守秘密、熱情服務等，博學多才、業務精通是業務能力方面要求，不是職業道德要求。21.檔案收集工作中，對于撤銷機關的檔案應（）A.由撤銷機關自行處理B.全部銷毀C.移交有關檔案館D.封存起來答案：C分析：撤銷機關的檔案應移交有關檔案館保存，以保證檔案的完整和可利用性。22.檔案整理中，立小卷的優點是（）A.便于保管B.便于查找C.節省存儲空間D.以上都是答案：D分析：立小卷便于保管、查找，也能節省存儲空間。23.檔案利用工作的效益主要體現在（）A.社會效益B.經濟效益C.社會效益和經濟效益D.政治效益答案：C分析：檔案利用工作能產生社會效益和經濟效益。24.檔案統計指標按其作用和表現形式可分為（）A.數量指標和質量指標B.絕對數指標和相對數指標C.總量指標和平均指標D.以上都是答案：D分析：檔案統計指標按作用和表現形式可分為數量和質量指標、絕對數和相對數指標、總量和平均指標等。25.檔案數字化的基本環節不包括（）A.檔案整理B.數據采集C.數據存儲D.數據刪除答案：D分析：檔案數字化包括檔案整理、數據采集、存儲等環節，數據刪除不屬于基本環節。26.檔案編研成果的質量標準不包括（）A.思想性B.科學性C.藝術性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果質量標準有思想性、科學性、實用性等，藝術性不是主要標準。27.檔案行政管理部門的職責不包括（）A.制定檔案工作規章制度B.對檔案工作進行監督和指導C.直接保管檔案D.組織檔案宣傳活動答案：C分析：檔案行政管理部門負責制定制度、監督指導、宣傳等，直接保管檔案是檔案館（室）的職責。28.檔案價值的實現程度取決于（）A.檔案本身的價值B.社會對檔案的利用需求C.檔案的保管條件D.檔案的整理質量答案：B分析：檔案價值的實現程度主要取決于社會對檔案的利用需求，即使檔案本身有價值，若無人利用，其價值也難以實現。29.檔案人員應具備的基本素質不包括（）A.政治素質B.業務素質C.身體素質D.創新素質答案：C分析：檔案人員應具備政治、業務、創新等素質，身體素質不是檔案人員特有的基本素質要求。30.檔案信息資源開發利用的目的是（）A.為了更好地保管檔案B.為社會各方面提供服務C.增加檔案的數量D.提高檔案人員的待遇答案：B分析：檔案信息資源開發利用目的是為社會各方面提供服務，發揮檔案的價值。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史的證據；有參考作用，為各項工作提供信息；能傳承文化；還可用于教育。2.檔案法的基本原則包括（）A.維護國家檔案安全B.便于社會各方面的利用C.統一領導、分級管理D.保護個人隱私答案：ABC分析：檔案法基本原則有維護國家檔案安全、便于利用、統一領導分級管理等，保護個人隱私不是檔案法基本原則表述。3.檔案整理的內容包括（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區分全宗、分類、立卷、編目等內容。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內容D.揭示檔案價值答案：ABCD分析：檔案檢索工具可存儲信息、方便查找、介紹內容、揭示價值。5.檔案保管工作的措施有（）A.溫度和濕度控制B.防火、防盜C.防蟲、防鼠D.防光、防塵答案：ABCD分析：檔案保管要控制溫濕度，做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防塵等工作。6.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括信息資源、管理系統、網絡、人才隊伍等方面建設。7.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的利用B.保護檔案原件C.提高檔案工作的社會地位D.促進檔案信息資源的開發答案：ABCD分析：檔案編研便于利用、保護原件、提高地位、促進開發。8.檔案人員應具備的職業道德有（）A.忠于職守B.保守秘密C.熱情服務D.實事求是答案：ABCD分析：檔案人員應忠于職守、保守秘密、熱情服務、實事求是。9.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現行機關的檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關的檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：檔案收集渠道有接收現行和撤銷機關檔案、征集歷史檔案、接收捐贈檔案等。10.檔案價值的特點有（）A.客觀性B.相對性C.社會性D.時效性答案：ABCD分析：檔案價值具有客觀性、相對性、社會性、時效性等特點。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會發展到一定階段的產物。（）答案：正確分析：隨著人類社會發展，有了記錄和保存信息的需求，從而產生了檔案。2.檔案保管期限中的短期是指10年以下。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限中短期是指15年以下。3.全宗內檔案分類可以同時采用多種分類方法。（）答案：正確分析：為了更科學合理地分類，全宗內檔案可以結合多種分類方法。4.檔案檢索工具只有目錄一種。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具有目錄、索引、指南等多種。5.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要保管，要做好存儲、維護等工作。6.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作除確定保管期限外，還包括制定標準、銷毀無價值檔案等。7.檔案提供利用只能在檔案館（室）內進行。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用方式多樣，可在館內，也可外借、復制供應等。8.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計包括數量、質量、利用等多方面內容。9.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研不僅是匯編，還包括編寫參考資料等，有更高的要求。10.檔案人員不需要具備創新能力。（）答案：錯誤分析：在檔案工作不斷發展的今天，檔案人員需要具備創新能力。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：-檔案收集是檔案工作的起點。只有將分散的檔案集中起來，才能進行后續的整理、保管、鑒定、利用等工作，沒有收集就沒有完整的檔案工作體系。-豐富和優化館（室）藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案，可以使檔案館（室）的檔案資源更加豐富多樣，滿足社會各方面對檔案信息的需求。-維護歷史真實面貌。檔案是歷史的原始記錄，及時收集檔案能保證歷史記錄的完整性和準確性，為研究歷史、了解過去提供可靠的依據。-為社會提供服務奠定基礎。只有收集到足夠的檔案，才能更好地開展檔案提供利用工作，為社會各方面提供服務，發揮檔案的價值。2.簡述檔案信息化建設的重要性。答案：-提高檔案管理效率。通過信息化手段，檔案的收集、整理、存儲、檢索等工作可以實現自動化和智能化，大大提高工作效率。-方便檔案利用。用戶可以通過網絡快速檢索和獲取所需檔案信息，不受時間和空間的限制，提高檔案信息的利用效率。-保護檔案原件。將檔案數字化后，可以減少對原件的查閱和使用，降低原件損壞的風險，延長檔案的壽命。-促進檔案資源共享。信息化建設可以打破檔案資源的地域和部門限制，實現檔案信息的共享，更好地發揮檔案的社會效益。-適應時代發展要求。在信息時代，檔案工作也需要與時俱進，信息化建設是檔案工作適應時代發展的必然選擇。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的保管工作，確保檔案的完整與安全。答案：檔案保管工作是檔案工作的重要組成部分，對于確保檔案的完整與安全至關重要。以下從多個方面闡述如何做好檔案保管工作：一、改善檔案保管的物質條件1.選擇合適的檔案庫房庫房應選擇在地勢較高、干燥、排水良好的地方，遠離易燃、易爆、有腐蝕性氣體的場所。同時，要具備良好的通風和采光條件，避免檔案受潮、發霉。2.配備必要的保管設備如檔案架、密集架等存儲設備，要保證其質量和穩定性，能夠安全地存放檔案。還要配備溫濕度調節設備，如空調、除濕機等，將庫房的溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45%-60%之間，以適宜檔案的長期保存。此外，要配備防火、防盜、防蟲、防鼠等設備，如滅火器、防盜門、防蟲藥、防鼠板等。二、建立科學的管理