2024年安徽省懷遠(yuǎn)縣檔案局公開招聘試題帶答案單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的具有（）價值的各種形式的歷史記錄。A.保存B.參考C.利用D.憑證和參考答案：D分析：檔案具有憑證和參考價值，這是檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)特性，所以選D。2.《中華人民共和國檔案法》于（）年通過修訂。A.2019B.2020C.2021D.2022答案：B分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過新修訂的《中華人民共和國檔案法》，所以選B。3.檔案工作實行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.分級領(lǐng)導(dǎo)、分級管理答案：A分析：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，這是我國檔案工作的組織原則和管理體制，所以選A。4.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系、充分利用原有的整理基礎(chǔ)且便于保管和利用，ABC選項內(nèi)容均是基本要求，所以選D。5.（）是檔案信息存儲與檢索系統(tǒng)的主要組成部分，是編制各種檔案檢索工具的基礎(chǔ)。A.檔案著錄B.檔案標(biāo)引C.檔案分類D.檔案編目答案：A分析：檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，是編制檢索工具的基礎(chǔ)，所以選A。6.以下不屬于檔案保管工作基本任務(wù)的是（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用服務(wù)答案：D分析：提供檔案利用服務(wù)是檔案利用工作的內(nèi)容，不是保管工作的基本任務(wù)，保管工作主要是防治損壞、延長壽命、維護(hù)完整與安全，所以選D。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價值以及確定保管期限等內(nèi)容，所以選D。8.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.客觀性原則B.針對性原則C.計劃性原則D.效益性原則答案：A分析：檔案編研選題原則有針對性、計劃性、效益性等，客觀性原則不是編研選題原則，所以選A。9.（）是檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)，是獲取檔案統(tǒng)計資料的主要手段。A.檔案統(tǒng)計調(diào)查B.檔案統(tǒng)計整理C.檔案統(tǒng)計分析D.檔案統(tǒng)計指標(biāo)答案：A分析：檔案統(tǒng)計調(diào)查是收集統(tǒng)計資料的工作過程，是檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)，所以選A。10.電子檔案的特點不包括（）。A.存儲載體的多樣性B.信息的易變性C.信息的不可恢復(fù)性D.信息的共享性答案：C分析：電子檔案信息在一定條件下是可以恢復(fù)的，存儲載體多樣、信息易變、可共享是其特點，所以選C。11.歸檔文件整理的基本單位是（）。A.卷B.件C.冊D.盒答案：B分析：歸檔文件整理以“件”為基本單位，所以選B。12.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的期限為（）。A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-70年答案：B分析：長期保管期限一般為15-50年，所以選B。13.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：會計檔案是專門針對會計活動形成的檔案，屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自特點，但會計檔案更符合專門檔案定義，所以選C。14.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.專題概要答案：D分析：專題概要屬于檔案編研成果，不是檢索工具按編制方法的分類，檢索工具編制方法分類有目錄、索引、指南等，所以選D。15.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，能有效保護(hù)檔案，所以選B。16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心，只有豐富的信息資源才能發(fā)揮信息化作用，所以選A。17.（）是指檔案信息在傳遞過程中不被篡改、不被破壞、不被非法獲取的特性。A.保密性B.完整性C.可用性D.真實性答案：B分析：完整性強(qiáng)調(diào)信息在傳遞等過程中不被篡改、破壞等，所以選B。18.以下不屬于檔案編研成果類型的是（）。A.法規(guī)匯編B.大事記C.檔案目錄D.年鑒答案：C分析：檔案目錄是檢索工具，不是編研成果類型，法規(guī)匯編、大事記、年鑒屬于編研成果，所以選C。19.檔案收集工作的意義不包括（）。A.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)B.維護(hù)歷史真實面貌C.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用D.降低檔案保管成本答案：D分析：檔案收集主要是提供物質(zhì)基礎(chǔ)、維護(hù)歷史面貌、促進(jìn)開發(fā)利用，與降低保管成本無關(guān)，所以選D。20.對檔案進(jìn)行消毒處理的方法不包括（）。A.物理消毒法B.化學(xué)消毒法C.生物消毒法D.電子消毒法答案：D分析：常見檔案消毒方法有物理、化學(xué)、生物消毒法，電子消毒法不是檔案消毒常用方法，所以選D。21.檔案價值的實現(xiàn)條件不包括（）。A.社會對檔案的利用需求B.檔案本身的價值C.檔案管理工作水平D.檔案的保管地點答案：D分析：檔案保管地點不影響檔案價值的實現(xiàn)，社會需求、檔案自身價值、管理工作水平會影響檔案價值實現(xiàn)，所以選D。22.（）是將檔案信息從一種語言翻譯成另一種語言的過程。A.檔案翻譯B.檔案轉(zhuǎn)換C.檔案轉(zhuǎn)寫D.檔案轉(zhuǎn)錄答案：A分析：檔案翻譯就是將檔案信息進(jìn)行語言轉(zhuǎn)換，所以選A。23.檔案保管期限表的類型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.個人檔案保管期限表答案：D分析：保管期限表有通用、專門、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)等類型，沒有個人檔案保管期限表，所以選D。24.檔案編研工作的作用不包括（）。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.為科學(xué)研究提供資料D.減少檔案的保管數(shù)量答案：D分析：檔案編研工作可提高利用率、保護(hù)原件、為科研提供資料，但不會減少檔案保管數(shù)量，所以選D。25.以下屬于檔案保護(hù)技術(shù)中防水措施的是（）。A.安裝遮光窗簾B.做好檔案庫房的防潮處理C.設(shè)置擋水板D.控制庫房溫度答案：C分析：設(shè)置擋水板可防止水進(jìn)入庫房，屬于防水措施，遮光窗簾是防光，防潮處理是防潮，控制溫度與防水無關(guān)，所以選C。26.檔案信息開發(fā)利用的途徑不包括（）。A.提供檔案原件B.制發(fā)檔案復(fù)制本C.檔案展覽D.銷毀檔案答案：D分析：銷毀檔案與信息開發(fā)利用相悖，提供原件、制發(fā)復(fù)制本、舉辦展覽都是開發(fā)利用途徑，所以選D。27.檔案統(tǒng)計指標(biāo)按其表現(xiàn)形式和作用不同，可分為（）。A.總量指標(biāo)、相對指標(biāo)和平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)C.時期指標(biāo)和時點指標(biāo)D.實物指標(biāo)和價值指標(biāo)答案：A分析：檔案統(tǒng)計指標(biāo)按表現(xiàn)形式和作用分為總量、相對、平均指標(biāo)，所以選A。28.電子檔案的管理原則不包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.集中管理原則D.分散利用原則答案：D分析：電子檔案管理有全程管理、前端控制、集中管理等原則，分散利用原則不是管理原則，所以選D。29.檔案鑒定工作的組織和方法中，通常采用（）的方法。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案：A分析：檔案鑒定通常采用直接鑒定法，直接審查檔案內(nèi)容來判定價值，所以選A。30.檔案工作的根本目的是（）。A.保管好檔案B.維護(hù)檔案的完整與安全C.開發(fā)檔案信息資源，為社會各方面服務(wù)D.提高檔案工作的效率答案：C分析：檔案工作根本目的是開發(fā)資源為社會服務(wù)，保管、維護(hù)安全、提高效率都是為實現(xiàn)此目的的手段，所以選C。多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：ABCD分析：檔案具有原始記錄性、信息性、文化性和價值性等基本屬性，所以全選。2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案管理部門的職責(zé)包括（）。A.組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究B.開展檔案宣傳活動C.對檔案工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)D.監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作答案：ABCD分析：檔案管理部門有組織科研、開展宣傳、教育培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)檔案工作等職責(zé)，所以全選。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編號、編目等內(nèi)容，所以全選。4.檔案保管工作的物質(zhì)條件包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案包裝材料D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：ABCD分析：檔案保管的物質(zhì)條件有庫房、裝具、包裝材料、保護(hù)設(shè)備等，所以全選。5.檔案鑒定工作的意義在于（）。A.確定檔案的保管價值B.剔除無保存價值的檔案C.優(yōu)化檔案存貯結(jié)構(gòu)D.提高檔案管理效率答案：ABCD分析：檔案鑒定可確定保管價值、剔除無用檔案、優(yōu)化存貯結(jié)構(gòu)、提高管理效率，所以全選。6.檔案編研工作的選題來源有（）。A.社會需求B.領(lǐng)導(dǎo)決策需要C.檔案部門自身工作需要D.檔案資源狀況答案：ABCD分析：編研選題來源有社會需求、領(lǐng)導(dǎo)決策、自身工作需要、檔案資源狀況等，所以全選。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、技術(shù)應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊伍建設(shè)等內(nèi)容，所以全選。8.電子檔案的特點有（）。A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與載體的可分離性D.信息的易更改性答案：ABCD分析：電子檔案具有信息非人工識讀、存儲高密度、信息與載體可分離、易更改等特點，所以全選。9.檔案收集工作的要求包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集工作要求豐富館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查指導(dǎo)、推行標(biāo)準(zhǔn)化、保持全宗完整性，所以全選。10.檔案信息開發(fā)利用的方式有（）。A.提供檔案閱覽服務(wù)B.制發(fā)檔案證明C.舉辦檔案展覽D.開展檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案信息開發(fā)利用方式有提供閱覽、制發(fā)證明、舉辦展覽、開展咨詢服務(wù)等，所以全選。判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的某種需要和觀點對檔案進(jìn)行涂改、勾畫、拼接等。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性要求保持其原始狀態(tài)，不能隨意涂改等，所以該表述正確。2.新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。（）答案：正確分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》于2021年1月1日起施行，所以該表述正確。3.檔案整理就是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號和編目，組成有序體系的過程。（）答案：正確分析：這是檔案整理的正確定義，所以該表述正確。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指檔案保存30年以上。（）答案：錯誤分析：長期保管期限一般是15-50年，不是30年以上，所以該表述錯誤。5.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作除確定保管期限外，還包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價值等內(nèi)容，所以該表述錯誤。6.檔案編研工作是對檔案信息進(jìn)行加工整理和研究的工作。（）答案：正確分析：檔案編研工作就是對檔案信息加工整理和研究，形成編研成果，所以該表述正確。7.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時性和全面性。（）答案：正確分析：檔案統(tǒng)計要求準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作情況，所以該表述正確。8.電子檔案可以不進(jìn)行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受損壞、丟失等影響，需要進(jìn)行備份以保障信息安全，所以該表述錯誤。9.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，才能開展后續(xù)整理、保管、利用等工作，所以該表述正確。10.檔案信息開發(fā)利用的目的是為了滿足社會各方面對檔案信息的需求。（）答案：正確分析：檔案信息開發(fā)利用就是為滿足社會對檔案信息的需求，所以該表述正確。簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的原則。答：檔案整理工作應(yīng)遵循以下原則：（1）保持文件之間的歷史聯(lián)系。文件在產(chǎn)生和處理過程中形成了各種聯(lián)系，如來源聯(lián)系、時間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系和形式聯(lián)系等。整理檔案時要盡可能保持這些聯(lián)系，這樣才能反映出歷史活動的本來面貌，便于人們了解歷史事件的來龍去脈。（2）充分利用原有的整理基礎(chǔ)。在整理檔案時，要尊重和利用原有的整理成果。因為原整理者對檔案情況比較熟悉，而且他們的整理往往反映了一定的歷史背景和工作過程。對于已有一定整理基礎(chǔ)且比較科學(xué)合理的檔案，不要輕易打亂重新整理。（3）便于保管和利用。整理檔案的最終目的是為了便于保管和提供利用。在整理過程中，要考慮檔案的保管條件和要求，采用合適的整理方法和形式。同時，要使整理后的檔案便于查找、檢索和使用，能夠快速滿足利用者的需求。2.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。答：檔案信息化建設(shè)具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）提高檔案管理效率。通過信息化手段，檔案的收集、整理、存儲、檢索和利用等環(huán)節(jié)可以實現(xiàn)自動化和數(shù)字化，大大提高了工作效率，減少了人工操作的繁瑣和誤差。（2）更好地保護(hù)檔案原件。將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，可以利用數(shù)字副本提供利用，減少了對檔案原件的查閱次數(shù)，從而降低了原件的損壞風(fēng)險，延長了檔案的壽命。（3）促進(jìn)檔案信息資源的共享。信息化建設(shè)打破了時間和空間的限制，使不同地區(qū)、不同部門的檔案信息可以實現(xiàn)共享。利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地獲取所需的檔案信息，提高了檔案信息的利用價值。（4）適應(yīng)社會發(fā)展的需要。在當(dāng)今信息時代，社會對信息的需求越來越大，檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。它可以使檔案工作更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)、文化等各個領(lǐng)域的發(fā)展。（5）提升檔案部門的服務(wù)水平。信息化建設(shè)可以豐富檔案服務(wù)的方式和內(nèi)容，為利用者提供更加便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升檔案部門在社會中的形象和地位。論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作的重要性及提高檔案利用工作水平的措施。答：檔案利用工作是檔案工作的根本目的和中心環(huán)節(jié)，具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）滿足社會各方面的需求。檔案是一種重要的信息資源，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個領(lǐng)域。通過檔案利用工作，社會各界可以獲取所需的檔案信息，為決策、研究、生產(chǎn)等活動提供依據(jù)和參考，促進(jìn)社會的發(fā)展和進(jìn)步。（2）體現(xiàn)檔案的價值。檔案只有被利用，其價值才能得到體現(xiàn)。檔案中蘊(yùn)含著豐富的歷史經(jīng)驗和知識，通過利用工作，可以將這些潛在的價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的社會效益和經(jīng)