2024年福建省永春縣檔案局公開招聘試題帶答案單選題1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作收集、整理、保管等環節最終都是為了實現檔案的利用，利用檔案才是根本目的。2.我國檔案界通常所講的檔案的三大價值是指（）。A.歷史價值、現實價值、藝術價值B.憑證價值、參考價值、情報價值C.文化價值、學術價值、經濟價值D.收藏價值、研究價值、欣賞價值答案：B分析：檔案具有憑證價值、參考價值和情報價值，這是檔案界普遍認可的三大價值。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）。A.本單位重要會議記錄B.上級機關普發性不需本單位辦理的文件C.本單位的工作總結D.本單位簽訂的重要合同答案：B分析：上級機關普發性不需本單位辦理的文件，對本單位檔案工作無特定歸檔價值，一般不歸檔。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：區分全宗是檔案整理的首要步驟，將不同來源的檔案分開。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指檔案保存（）年。A.10-50B.15-50C.20-50D.25-50答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指保存15-50年。6.檔案編目工作的主要內容是編制（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.以上都是答案：D分析：檔案編目工作包括編制檔案目錄、索引、指南等。7.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。8.電子檔案的特點不包括（）。A.存儲密度高B.便于傳輸C.容易保管D.可多次利用答案：C分析：電子檔案受載體、技術等因素影響，保管存在一定難度，并非容易保管。9.檔案利用工作的中心環節是（）。A.了解利用需求B.提供檔案服務C.檔案檢索D.分析利用效果答案：B分析：提供檔案服務是滿足利用者需求，實現檔案利用價值的中心環節。10.全宗內檔案分類的基本方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：全宗內檔案分類基本方法有年度、組織機構、問題分類法等，保管期限分類不是基本分類方法。11.檔案統計工作的基礎是（）。A.統計調查B.統計整理C.統計分析D.統計報表答案：A分析：統計調查是獲取統計資料的過程，是檔案統計工作的基礎。12.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）。A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀無保存價值檔案D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定主要是制定標準、確定期限和處理無保存價值檔案，整理檔案不屬于鑒定工作內容。13.照片檔案的文字說明不包括（）。A.事由B.時間C.地點D.拍攝技巧答案：D分析：照片檔案文字說明包括事由、時間、地點等，拍攝技巧無需說明。14.檔案保管工作的基本任務不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行編研答案：D分析：檔案保管主要是防止損壞、延長壽命和維護安全，編研不屬于保管基本任務。15.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案數字化B.檔案信息資源開發利用C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：B分析：檔案信息化建設最終目的是實現檔案信息資源的開發利用，這是核心。16.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：會計檔案是專門針對會計業務形成的，屬于專門檔案。17.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案統計報表答案：D分析：檔案編研成果有史料匯編、參考資料、展覽等，統計報表不屬于編研成果。18.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、機械檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。19.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.隨意擴大收集范圍答案：D分析：檔案收集要遵循一定原則，不能隨意擴大范圍。20.檔案工作的性質不包括（）。A.管理性B.科學性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、科學性、政治性，不具有娛樂性。多選題1.檔案的基本屬性有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC分析：檔案的基本屬性包括原始記錄性、信息性和文化性，保密性不是基本屬性。2.檔案收集的渠道主要有（）。A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關檔案D.檔案交換答案：ABCD分析：檔案收集可通過接收現行和撤銷機關檔案、征集歷史檔案以及檔案交換等渠道。3.檔案整理的原則包括（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎D.區分全宗答案：ABC分析：檔案整理原則是保持聯系、便于保管利用和利用原有基礎，區分全宗是整理步驟，不是原則。4.檔案保管的物質條件包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.檔案管理人員答案：ABC分析：檔案保管物質條件有庫房、裝具和保護設備，管理人員不屬于物質條件。5.檔案利用的方式主要有（）。A.提供閱覽B.檔案外借C.制發檔案復制本D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用方式包括閱覽、外借、制發復制本和咨詢服務等。6.檔案鑒定的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.靜態鑒定法D.動態鑒定法答案：AD分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動態鑒定法。7.電子檔案管理的要求有（）。A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實性、完整性、安全性和可讀性。8.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛利用檔案B.保護檔案原件C.提高檔案人員素質D.發揮檔案的文化教育作用答案：ABCD分析：檔案編研可方便利用、保護原件、提升人員素質和發揮文化教育作用。9.檔案統計的內容包括（）。A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案保管狀況統計D.檔案人員統計答案：ABCD分析：檔案統計涵蓋數量、利用、保管狀況和人員等方面。10.檔案工作的基本原則包括（）。A.統一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以經濟利益為導向答案：ABC分析：檔案工作原則是統一領導分級管理、維護完整安全和便于利用，不以經濟利益為導向。判斷題1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經過整理歸檔后才成為檔案，二者概念不同。2.檔案的價值是永恒不變的。（）答案：錯誤分析：檔案價值會隨時間、社會需求等因素變化。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，短期是指保存10年以下。（）答案：正確分析：檔案保管期限中短期是保存10年以下。4.電子檔案不需要進行整理。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要進行整理，以方便管理和利用。5.檔案利用工作就是提供檔案給利用者查閱。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作不僅是提供查閱，還包括咨詢、編研成果提供等多種服務。6.檔案編目工作就是編制檔案目錄。（）答案：錯誤分析：檔案編目包括編制目錄、索引、指南等多種形式。7.檔案鑒定工作可以由檔案管理人員獨自完成。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定需組成鑒定小組，不能由管理人員獨自完成。8.照片檔案不需要進行文字說明。（）答案：錯誤分析：照片檔案需要文字說明事由、時間等信息。9.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括數字化，但核心是信息資源開發利用。10.檔案工作具有很強的政治性。（）答案：正確分析：檔案工作涉及國家機密、歷史記錄等，政治性強。簡答題1.簡述檔案的作用。答案：檔案具有憑證作用和參考作用。憑證作用是因為檔案是原始記錄，具有法律和事實憑證效力，可用于證明權益、歷史事件等。參考作用體現在為各項工作提供信息參考，如科研、生產、管理等方面借鑒經驗、獲取數據。2.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理步驟包括區分全宗，將不同來源檔案分開；全宗內分類，可按年度、組織機構等分類；立卷或組卷，將文件組合成保管單位；編目，編制檔案目錄；裝訂與編頁，對文件裝訂并編頁碼。3.簡述檔案保管工作的主要措施。答案：主要措施有：改善檔案保管的物質條件，如建設合適的庫房、配備裝具和保護設備；控制庫房環境，包括溫度、濕度、光照等；防治檔案的有害生物，如防蟲、防霉；加強檔案的安全管理，防火、防盜、防災害等。4.簡述檔案利用工作的意義。答案：檔案利用工作意義重大，能實現檔案的價值，使檔案資源服務于社會；為各項工作提供依據和參考，促進工作開展；傳承歷史文化，增強民族凝聚力；推動檔案事業發展，提高檔案工作的社會地位。5.簡述檔案信息化建設的主要內容。答案：主要內容有檔案數字化，將紙質等檔案轉換為電子形式；檔案管理系統建設，實現檔案的自動化管理；檔案信息資源開發利用，提供網上查詢等服務；檔案網絡建設，實現檔案信息的共享和傳輸；培養檔案信息化人才。論述題1.論述檔案工作在社會發展中的重要性。答案：檔案工作在社會發展中具有多方面的重要性。從歷史文化角度看，檔案是歷史文化的重要載體，記錄了人類社會的發展歷程，通過檔案可以了解過去的政治、經濟、文化等狀況，傳承和弘揚民族文化。例如歷史檔案能讓后人了解古代文明的輝煌成就。在經濟建設方面，檔案為企業和政府的決策提供依據。企業可以通過查閱檔案了解市場動態、自身發展歷程，制定合理的發展戰略。政府在制定經濟政策、規劃基礎設施建設時，也需要參考相關檔案信息，避免重復建設，提高資源利用效率。在科學研究領域，檔案是科研的重要資料來源。科研人員可以從檔案中獲取前人的研究成果和數據，避免重復勞動，加速科研進程。比如醫學檔案有助于醫學研究人員總結疾病治療經驗，推動醫學進步。在社會管理方面，檔案對于維護社會秩序和公民權益至關重要。人事檔案可用于人才評價和任用，房產檔案能保障公民的房產權益，婚姻檔案在處理婚姻糾紛時可作為重要證據。在文化教育方面，檔案可以作為教育素材，開展愛國主義教育、歷史文化教育等。學校可以利用檔案資源開展校本課程，培養學生的歷史意識和文化素養。總之，檔案工作貫穿于社會發展的各個領域，對社會的進步和發展起著不可或缺的作用。2.論述如何做好檔案的安全保管工作。答案：做好檔案安全保管工作需要從多個方面入手。首先，要加強檔案庫房建設。庫房選址應遠離火源、水源、污染源等，具備良好的通風和防潮條件。庫房內部要合理布局，劃分不同功能區域，如檔案存儲區、查閱區等。同時，要安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防光等設施設備，如煙霧報警器、防盜門、除濕機、防蟲劑、遮光窗簾等。其次，要嚴格控制庫房環境。溫度和濕度是影響檔案保存的重要因素，應將庫房溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45%-60%。可以通過空調、除濕機等設備來調節溫濕度。還要注意防止光照對檔案的損害，避免陽光直射檔案，采用人工照明時要選擇低紫外線的燈具。再者，要加強檔案的日常管理。建立完善的檔案管理制度，規范檔案的接收、整