2024年安徽省全椒縣檔案局公開招聘試題帶答案單項選擇題（每題1分，共30題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價值性雖然也是檔案的特點，但不是本質(zhì)屬性。2.全椒縣檔案局負責接收保管自（）年以來全椒縣本級各機關、團體、企事業(yè)單位形成的各類檔案。A.1949B.1950C.1951D.1952答案：A分析：一般來說，縣級檔案部門接收保管自新中國成立（1949年）以來本級各機關、團體、企事業(yè)單位形成的各類檔案。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是整理檔案的基礎。4.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過新修訂的《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的檔案，其保管期限為（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期保管的檔案期限為15-50年，永久保管的檔案是對國家和社會具有長遠保存價值的檔案，短期保管的檔案期限為15年以下。6.全椒縣檔案局館藏檔案中，反映全椒縣歷史文化特色的（）檔案是重要組成部分。A.儒林文化B.紅色文化C.農(nóng)耕文化D.以上都是答案：D分析：全椒縣有豐富的歷史文化，儒林文化因《儒林外史》作者吳敬梓是全椒人而具有特色；全椒也有紅色革命歷史，紅色文化檔案是重要部分；作為農(nóng)業(yè)地區(qū)，農(nóng)耕文化檔案同樣反映了當?shù)氐陌l(fā)展，所以以上三種文化檔案都是館藏重要組成部分。7.檔案編目工作中，（）是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。A.著錄B.標引C.編目D.分類答案：A分析：著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程；標引是賦予檔案檢索標識的過程；編目是將著錄的條目按照一定方法組織起來的工作；分類是對檔案進行類別劃分。8.下列哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.以上都不是答案：C分析：專門檔案是指在特定領域或?qū)ｉT業(yè)務活動中形成的檔案，會計檔案是會計核算活動中形成的專門檔案。文書檔案是機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理活動中形成的檔案；科技檔案是在科學技術研究、生產(chǎn)技術、基本建設等活動中形成的檔案。9.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.鑒別檔案的真?zhèn)蜠.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括確定檔案的價值，從而確定其保管期限，同時也要鑒別檔案的真?zhèn)危员ＷC檔案的質(zhì)量和可用性。10.全椒縣檔案局對珍貴檔案采用（）等特殊保護措施。A.復制B.數(shù)字化C.縮微D.以上都是答案：D分析：對于珍貴檔案，復制可以形成副本進行利用，減少原件的使用磨損；數(shù)字化能將檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)便于保存和檢索；縮微技術可以將檔案進行縮小存儲，節(jié)省空間且能長期保存，所以以上都是常用的特殊保護措施。11.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，能真實反映檔案的實際情況；要及時完成統(tǒng)計工作，以便為決策提供及時信息；同時要運用科學的方法進行統(tǒng)計，保證統(tǒng)計結果的可靠性，所以準確性、及時性和科學性都是基本要求。12.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用的方式有檔案閱覽，讓利用者在檔案部門內(nèi)查閱檔案；檔案外借（有一定條件限制），方便利用者帶走檔案使用；檔案展覽，向社會展示檔案。而檔案銷毀是對失去保存價值檔案的處理，不是提供利用的方式。13.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源的開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設D.檔案網(wǎng)絡建設答案：B分析：檔案信息化建設的目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源，檔案數(shù)字化是基礎，檔案管理系統(tǒng)建設和檔案網(wǎng)絡建設是手段，核心是檔案信息資源的開發(fā)利用。14.全椒縣檔案局在接收檔案時，要求檔案質(zhì)量符合（）等標準。A.完整性B.準確性C.規(guī)范性D.以上都是答案：D分析：接收檔案時，要求檔案完整，不缺失重要內(nèi)容；準確反映實際情況；符合相關規(guī)范，包括整理、編目等方面的規(guī)范，所以完整性、準確性和規(guī)范性都是要求的標準。15.檔案的檢索工具按其編制方式和職能可分為（）A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.以上都是答案：D分析：檔案檢索工具按編制方式和職能可分為目錄式檢索工具，如案卷目錄；索引式檢索工具，如人名索引；指南式檢索工具，如全宗指南，所以以上選項都正確。16.下列關于檔案安全管理的說法，錯誤的是（）A.檔案庫房要安裝防火、防盜、防潮等設施B.檔案管理人員可以隨意將檔案帶出庫房C.要定期對檔案進行安全檢查D.要制定檔案安全應急預案答案：B分析：檔案管理人員不能隨意將檔案帶出庫房，帶出檔案需要嚴格的審批手續(xù)，以保證檔案的安全。檔案庫房安裝防火、防盜、防潮等設施，定期進行安全檢查，制定安全應急預案都是檔案安全管理的重要措施。17.全椒縣檔案局對檔案利用者進行（）等方面的登記。A.身份B.利用目的C.利用時間D.以上都是答案：D分析：為了規(guī)范檔案利用，對檔案利用者要進行身份登記，了解其利用目的，記錄利用時間等信息，以便管理和統(tǒng)計。18.檔案編研工作的選題應遵循（）原則。A.針對性B.實用性C.可行性D.以上都是答案：D分析：檔案編研選題要針對社會需求和實際工作需要，具有針對性；編研成果要能為利用者提供實用價值，具有實用性；同時要考慮選題在人力、物力、時間等方面的可行性，所以以上都是應遵循的原則。19.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以上都是答案：D分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用，這三個方面共同構成了檔案工作的基本原則。20.全椒縣檔案局館藏檔案數(shù)字化后，應建立（）進行存儲和管理。A.檔案數(shù)據(jù)庫B.檔案信息系統(tǒng)C.檔案管理軟件D.以上都可以答案：A分析：檔案數(shù)字化后，主要是建立檔案數(shù)據(jù)庫進行存儲和管理，將數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)有序存放。檔案信息系統(tǒng)范圍更廣，包含數(shù)據(jù)庫等多個部分；檔案管理軟件是用于管理檔案的工具，建立數(shù)據(jù)庫是存儲數(shù)字化檔案的關鍵。21.檔案整理中，對于文件數(shù)量較少的全宗，可以采用（）的方法進行整理。A.立小卷B.按問題分類C.按時間分類D.以上都可以答案：A分析：當文件數(shù)量較少時，立小卷可以更靈活地對檔案進行整理，避免分類過于復雜。按問題分類和按時間分類適用于文件數(shù)量較多且具有一定規(guī)律的情況。22.檔案保管的“八防”要求不包括（）A.防蟲B.防鼠C.防輻射D.防塵答案：C分析：檔案保管的“八防”是指防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫，不包括防輻射。23.全椒縣檔案局在檔案宣傳工作中，可以通過（）等形式進行。A.舉辦檔案展覽B.開展檔案知識講座C.利用新媒體宣傳D.以上都是答案：D分析：舉辦檔案展覽可以直觀地展示檔案；開展檔案知識講座能普及檔案知識；利用新媒體宣傳可以擴大宣傳范圍和影響力，所以以上都是檔案宣傳的有效形式。24.檔案價值的實現(xiàn)取決于（）A.檔案自身的價值B.社會對檔案的需求C.檔案的保管條件D.A和B答案：D分析：檔案價值的實現(xiàn)一方面取決于檔案自身的價值，即其內(nèi)容的重要性和獨特性；另一方面取決于社會對檔案的需求，只有當社會有需求時，檔案的價值才能得到體現(xiàn)，檔案的保管條件主要影響檔案的保存，而不是價值的實現(xiàn)。25.檔案收集工作的要求是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.以上都是答案：D分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，使檔案內(nèi)容更全面；加強館（室）外調(diào)查和指導，保證收集的檔案質(zhì)量；積極推行入館（室）檔案的標準化，便于后續(xù)管理和利用，所以以上都是要求。26.全椒縣檔案局對新接收的檔案進行（）等處理后，才能正式入庫保管。A.整理B.編目C.鑒定D.以上都是答案：D分析：新接收的檔案需要進行整理，使其有序；編目以便于檢索；鑒定確定保管期限等，處理后才能正式入庫保管。27.檔案編研成果的質(zhì)量標準包括（）A.準確性B.系統(tǒng)性C.實用性D.以上都是答案：D分析：檔案編研成果要準確反映檔案內(nèi)容；具有系統(tǒng)性，將相關檔案內(nèi)容進行整合；要有實用性，能滿足利用者的需求，所以準確性、系統(tǒng)性和實用性都是質(zhì)量標準。28.檔案信息化建設中，數(shù)據(jù)安全是關鍵，應采取（）等措施保障數(shù)據(jù)安全。A.數(shù)據(jù)加密B.訪問控制C.數(shù)據(jù)備份D.以上都是答案：D分析：數(shù)據(jù)加密可以防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取；訪問控制能限制不同用戶對數(shù)據(jù)的訪問權限；數(shù)據(jù)備份可以在數(shù)據(jù)丟失時進行恢復，所以以上都是保障數(shù)據(jù)安全的措施。29.全椒縣檔案局在檔案信息化建設中，應注重（）的培養(yǎng)。A.檔案專業(yè)人才B.信息技術人才C.復合型人才D.以上都是答案：C分析：檔案信息化建設需要既懂檔案業(yè)務又懂信息技術的復合型人才，檔案專業(yè)人才熟悉檔案管理業(yè)務，信息技術人才掌握相關技術，但復合型人才更能適應檔案信息化建設的需求，所以應注重復合型人才的培養(yǎng)。30.檔案統(tǒng)計指標體系包括（）A.基本指標B.綜合指標C.分析指標D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計指標體系包括基本指標，如檔案數(shù)量等；綜合指標，對檔案情況進行綜合反映；分析指標，用于對檔案數(shù)據(jù)進行分析，所以以上都是體系的組成部分。多項選擇題（每題2分，共10題）1.全椒縣檔案局的職責包括（）A.貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策B.接收、收集、整理、保管和提供利用檔案C.開展檔案宣傳和教育活動D.對全縣檔案工作進行監(jiān)督和指導答案：ABCD分析：全椒縣檔案局要貫徹國家檔案工作的法律法規(guī)和方針政策；接收、收集、整理、保管和提供利用檔案是其核心業(yè)務；開展檔案宣傳和教育活動能提高社會檔案意識；對全縣檔案工作進行監(jiān)督和指導可以保證全縣檔案工作的規(guī)范和質(zhì)量。2.檔案整理的方法包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理首先區(qū)分全宗，然后進行分類，將檔案按一定標準劃分類別；立卷是將文件組合成卷；編號用于標識檔案，方便管理和檢索，所以以上都是整理方法。3.檔案保管工作的內(nèi)容包括（）A.檔案庫房的管理B.檔案裝具的管理C.檔案的保護技術D.檔案的安全管理答案：ABCD分析：檔案保管工作包括對檔案庫房的管理，如控制庫房的溫度、濕度等；檔案裝具的管理，保證裝具質(zhì)量；檔案的保護技術，如采用防蟲、防潮等措施；檔案的安全管理，防止檔案丟失、損壞等。4.檔案利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制D.檔案證明答案：ABCD分析：檔案利用方式有檔案閱覽，讓利用者在檔案部門查閱；檔案外借，經(jīng)批準后利用者可帶走檔案；檔案復制，提供檔案副本；檔案證明，根據(jù)檔案內(nèi)容出具證明材料。5.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案匯編B.檔案文摘C.檔案參考資料D.檔案史志答案：ABCD分析：檔案編研成果形式多樣，檔案匯編是將檔案文件按一定主題匯編成冊；檔案文摘是對檔案內(nèi)容的摘要；檔案參考資料是對檔案信息進行加工整理的資料；檔案史志是利用檔案編寫的地方史志。6.檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設D.檔案網(wǎng)絡建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案；檔案信息資源開發(fā)利用，發(fā)揮檔案信息的價值；檔案管理系統(tǒng)建設，實現(xiàn)檔案管理的自動化；檔案網(wǎng)絡建設，實現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸。7.全椒縣檔案局在檔案收集工作中，應重點收集（）等方面的檔案。A.全椒縣重要會議檔案B.全椒縣重大項目檔案C.全椒縣名人檔案D.全椒縣特色文化檔案答案：ABCD分析：全椒縣重要會議檔案能反映當?shù)刂匾獩Q策和工作部署；重大項目檔案記錄了當?shù)氐慕ㄔO和發(fā)展；名人檔案具有一定的文化和歷史價值；特色文化檔案體現(xiàn)了當?shù)氐奈幕厣砸陨隙际鞘占攸c。8.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.分析比較法C.統(tǒng)計分析法D.經(jīng)驗判斷法答案：ABC分析：檔案鑒定工作方法有直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容；分析比較法，對不同檔案進行分析比較；統(tǒng)計分析法，通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析。經(jīng)驗判斷法缺乏科學性和規(guī)范性，不是主要的鑒定方法。9.檔案安全管理的措施包括（）A.建立健全檔案安全管理制度B.加強檔案安全宣傳教育C.配備必要的安全設施D.定期進行安全檢查答案：ABCD分析：建立健全檔案安全管理制度能規(guī)范安全管理工作；加強檔案安全宣傳教育能提高工作人員的安全意識；配備必要的安全設施，如消防設備、監(jiān)控設備等；定期進行安全檢查可以及時發(fā)現(xiàn)安全隱患。10.檔案統(tǒng)計工作的作用有（）A.為檔案事業(yè)決策提供依據(jù)B.反映檔案工作的規(guī)模和水平C.監(jiān)督和檢查檔案工作的質(zhì)量D.預測檔案工作的發(fā)展趨勢答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計工作能為檔案事業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持；反映檔案工作的規(guī)模和水平，如檔案數(shù)量、利用情況等；通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以監(jiān)督和檢查檔案工作的質(zhì)量；根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)還可以預測檔案工作的發(fā)展趨勢。判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是人類社會活動的原始記錄，具有不可再生性。（）答案：正確分析：檔案是人們在社會實踐中直接形成的原始記錄，一旦損壞或丟失就無法恢復，具有不可再生性。2.全椒縣檔案局只接收全椒縣本級機關的檔案，不接收企事業(yè)單位的檔案。（）答案：錯誤分析：全椒縣檔案局接收全椒縣本級各機關、團體、企事業(yè)單位形成的各類檔案，企事業(yè)單位的檔案也是館藏的重要組成部分。3.檔案整理工作完成后，不需要再進行調(diào)整和補充。（）答案：錯誤分析：隨著檔案工作的開展和新檔案的接收，檔案整理可能需要進行調(diào)整和補充，以保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。4.檔案保管期限可以根據(jù)實際情況隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限是根據(jù)檔案的價值等因素確定的，不能隨意更改，更改保管期限需要經(jīng)過嚴格的鑒定和審批程序。5.檔案提供利用就是將檔案隨意提供給任何利用者。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用需要遵循一定的規(guī)定和程序，對利用者的身份、利用目的等進行審核，不是隨意提供給任何利用者。6.檔案信息化建設就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設不僅僅是檔案數(shù)字化，還包括檔案信息資源開發(fā)利用、檔案管理系統(tǒng)建設、檔案網(wǎng)絡建設等多個方面。7.檔案編研工作可以對檔案內(nèi)容進行隨意修改。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作要保持檔案內(nèi)容的真實性和準確性，不能隨意修改檔案內(nèi)容，只能進行整理、匯編等工作。8.檔案安全管理只需要關注檔案實體的安全，不需要關注電子檔案的安全。（）答案：錯誤分析：在信息化時代，電子檔案的安全同樣重要，檔案安全管理要同時關注檔案實體和電子檔案的安全。9.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)記錄，沒有實際作用。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作能為檔案事業(yè)決策提供依據(jù)，反映檔案工作的規(guī)模和水平，監(jiān)督和檢查檔案工作的質(zhì)量，預測檔案工作的發(fā)展趨勢，具有重要的實際作用。10.全椒縣檔案局在檔案收集工作中，不需要考慮檔案的質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檔案收集工作要保證收集的檔案質(zhì)量，包括完整性、準確性、規(guī)范性等，質(zhì)量不高的檔案會影響后續(xù)的管理和利用。簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案整理的基本步驟。答：檔案整理的基本步驟包括：（1）區(qū)分全宗，確定檔案的來源和歸屬。（2）全宗內(nèi)檔案分類，可按年度、組織機構、問題等標準進行分類。（3）立卷或組卷，將文件組合成卷或保管單位。（4）卷內(nèi)文件排列與編號，對卷內(nèi)文件按一定順序排列并編號。（5）編目，包括卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄的編制。（6）裝訂，對整理好的檔案進行裝訂。（7）上架存儲，將整理好的檔案上架保管。2.全椒縣檔案局在檔案安全管理方面應采取哪些措施？答：全椒縣檔案局在檔案安全