2024年廣西鐘山縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這有利于保證檔案管理的規(guī)范性和有序性。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他信息的本質(zhì)特征。3.（）是檔案的保管單位。A.卷B.件C.盒D.以上都是答案：D分析：在不同的檔案整理方法中，卷、件、盒都可作為保管單位，如傳統(tǒng)的立卷方法以卷為保管單位，文件級(jí)整理以件為保管單位，同時(shí)件通常會(huì)裝在盒內(nèi)保管。4.以下哪種檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案（）。A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專(zhuān)門(mén)檔案是指某一專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域形成的具有獨(dú)特形式和處理方法的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)形成的檔案，屬于專(zhuān)門(mén)檔案。文書(shū)檔案是反映行政管理活動(dòng)的檔案；科技檔案是反映科研、生產(chǎn)等科技活動(dòng)的檔案；人事檔案主要是關(guān)于人員個(gè)人信息等的檔案。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照相關(guān)規(guī)定，檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指16年至50年。6.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）。A.編制檔案目錄B.檔案著錄C.檔案標(biāo)引D.檔案分類(lèi)答案：B分析：檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，是檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)，通過(guò)著錄才能形成編制檔案目錄的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。7.檔案檢索工具的基本職能是存儲(chǔ)和（）檔案信息。A.查找B.提供C.整理D.分析答案：B分析：檔案檢索工具一方面存儲(chǔ)檔案信息，另一方面要將存儲(chǔ)的信息提供給利用者，所以其基本職能是存儲(chǔ)和提供檔案信息。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案信息化建設(shè)的核心就是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效的收集、整理、存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)利用。9.廣西鐘山縣檔案局應(yīng)依法接收本行政區(qū)域內(nèi)各單位具有（）價(jià)值的檔案。A.永久和長(zhǎng)期B.永久和短期C.長(zhǎng)期和短期D.所有答案：A分析：檔案局主要接收本行政區(qū)域內(nèi)各單位具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，以確保重要檔案得到妥善保管和利用。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.客觀性、公正性、有效性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作需要準(zhǔn)確地反映檔案工作的實(shí)際情況，及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并且要全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容，所以基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性。11.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：為了保證檔案的安全和質(zhì)量，檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。12.檔案的“八防”不包括（）。A.防盜B.防光C.防磁D.防潮答案：C分析：檔案的“八防”一般是指防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵、防有害氣體，不包括防磁。13.以下哪種檔案載體的耐久性較好（）。A.紙質(zhì)檔案B.磁性檔案C.光盤(pán)檔案D.縮微膠片檔案答案：D分析：縮微膠片檔案具有存儲(chǔ)密度高、保存時(shí)間長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)，其耐久性相對(duì)較好。紙質(zhì)檔案易受紙張老化、蟲(chóng)害等影響；磁性檔案和光盤(pán)檔案受存儲(chǔ)環(huán)境和技術(shù)更新影響較大。14.檔案鑒定工作的基本任務(wù)之一是（）。A.確定檔案的保管期限B.銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案C.整理檔案D.編目檔案答案：A分析：檔案鑒定工作主要是對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行判定，確定其保管期限，同時(shí)對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀等處理，但基本任務(wù)首先是確定保管期限。15.廣西鐘山縣檔案局在接收檔案時(shí)，應(yīng)與移交單位辦理（）手續(xù)。A.交接B.登記C.審核D.以上都是答案：D分析：在接收檔案時(shí)，檔案局與移交單位需要辦理交接手續(xù)，明確檔案的移交情況；進(jìn)行登記，記錄檔案的相關(guān)信息；還需要對(duì)檔案進(jìn)行審核，確保檔案質(zhì)量和完整性，所以以上都是需要辦理的手續(xù)。16.檔案利用工作的基本要求是（）。A.合法、方便、有效B.安全、保密、高效C.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面D.科學(xué)、規(guī)范、實(shí)用答案：A分析：檔案利用工作要在合法的前提下，為利用者提供方便，并且要保證利用的有效性，所以基本要求是合法、方便、有效。17.檔案編研工作的主要成果形式不包括（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)答案：D分析：檔案編研工作的主要成果形式有檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案展覽等，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)主要是檔案信息化建設(shè)的成果，不屬于檔案編研工作的主要成果形式。18.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）。A.愛(ài)崗敬業(yè)B.保守秘密C.追求利益D.服務(wù)社會(huì)答案：C分析：檔案人員應(yīng)具備愛(ài)崗敬業(yè)、保守秘密、服務(wù)社會(huì)等職業(yè)道德，而追求利益不是檔案人員應(yīng)有的職業(yè)道德要求。19.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1990C.1996D.2020答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》最早于1987年頒布，1996年進(jìn)行了修訂，2020年再次修訂。20.檔案數(shù)字化的基本流程不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)錄入C.圖像處理D.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)答案：B分析：檔案數(shù)字化基本流程包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，數(shù)據(jù)錄入不是檔案數(shù)字化的典型基本流程環(huán)節(jié)。21.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保證檔案的齊全完整C.注重檔案的來(lái)源D.只收集重要檔案答案：D分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，保證檔案的齊全完整，同時(shí)注重檔案的來(lái)源，但不能只收集重要檔案，要全面收集具有保存價(jià)值的檔案。22.檔案編研選題的原則不包括（）。A.實(shí)用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C分析：檔案編研選題應(yīng)遵循實(shí)用性、新穎性、可行性等原則，隨意性不符合選題要求。23.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.40%-60%B.45%-60%C.50%-65%D.55%-70%答案：B分析：如前面所述，檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。24.以下哪種檔案整理方法更適合現(xiàn)代辦公環(huán)境（）。A.立卷方法B.文件級(jí)整理方法C.兩者都適合D.兩者都不適合答案：B分析：文件級(jí)整理方法簡(jiǎn)化了檔案整理流程，更適應(yīng)現(xiàn)代辦公環(huán)境下文件形成和處理的特點(diǎn)，立卷方法相對(duì)較為繁瑣。25.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）。A.總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)和平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)C.時(shí)期指標(biāo)和時(shí)點(diǎn)指標(biāo)D.實(shí)物指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo)答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)和平均指標(biāo)。26.檔案鑒定的方法主要有（）。A.直接鑒定法和間接鑒定法B.定性鑒定法和定量鑒定法C.全面鑒定法和抽樣鑒定法D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定方法有直接鑒定法和間接鑒定法，定性鑒定法和定量鑒定法，全面鑒定法和抽樣鑒定法等多種。27.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全管理的關(guān)鍵是（）。A.數(shù)據(jù)備份B.訪問(wèn)控制C.加密技術(shù)D.以上都是答案：D分析：在檔案信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)安全管理中，數(shù)據(jù)備份可防止數(shù)據(jù)丟失；訪問(wèn)控制能限制非法訪問(wèn)；加密技術(shù)可保護(hù)數(shù)據(jù)的保密性，所以以上都是關(guān)鍵措施。28.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢(xún)服務(wù)D.出售檔案答案：D分析：檔案是國(guó)家的重要資源，不能出售，檔案利用服務(wù)方式包括提供檔案原件、復(fù)制件和咨詢(xún)服務(wù)等。29.檔案編研工作的意義不包括（）。A.便于檔案的保管B.滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求C.提高檔案的利用效率D.促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展答案：A分析：檔案編研工作主要是為了滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，提高檔案利用效率，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，而不是便于檔案的保管。30.廣西鐘山縣檔案局應(yīng)加強(qiáng)與（）的合作，共同做好檔案工作。A.其他檔案局B.各立檔單位C.社會(huì)各界D.以上都是答案：D分析：檔案局應(yīng)加強(qiáng)與其他檔案局的交流合作，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；與各立檔單位合作接收和管理檔案；與社會(huì)各界合作促進(jìn)檔案的利用和宣傳等，所以以上都是需要合作的對(duì)象。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實(shí)的證據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供信息支持；具有文化作用，傳承和保存文化；還能發(fā)揮教育作用，如開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育等。2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗，確定檔案的來(lái)源；進(jìn)行分類(lèi)，使檔案有序排列；編號(hào)方便管理和查找；編目便于利用者檢索。3.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.機(jī)讀型檢索工具答案：ABC分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄型、索引型和指南型檢索工具，機(jī)讀型檢索工具是按載體形式分類(lèi)的。4.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案信息資源建設(shè)、信息技術(shù)應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才培養(yǎng)等方面。5.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案：ABC分析：檔案保管工作的任務(wù)是防止檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案安全，提供檔案利用是檔案利用工作的任務(wù)。6.檔案編研工作的選題原則有（）。A.實(shí)用性原則B.新穎性原則C.可行性原則D.政治性原則答案：ABCD分析：檔案編研選題要遵循實(shí)用性、新穎性、可行性和政治性等原則。7.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD分析：檔案鑒定工作應(yīng)從全面、歷史、發(fā)展和效益的觀點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行。8.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案咨詢(xún)服務(wù)D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用工作方式包括提供檔案原件、復(fù)制件，開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和舉辦檔案展覽等。9.檔案人員應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)包括（）。A.檔案學(xué)知識(shí)B.歷史學(xué)知識(shí)C.信息技術(shù)知識(shí)D.法律知識(shí)答案：ABCD分析：檔案人員需要具備檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解歷史背景有助于檔案研究，信息技術(shù)知識(shí)用于檔案信息化，法律知識(shí)保障檔案工作合法合規(guī)。10.廣西鐘山縣檔案局在檔案收集工作中應(yīng)遵循的原則有（）。A.豐富和優(yōu)化館藏原則B.保證檔案齊全完整原則C.維護(hù)檔案歷史聯(lián)系原則D.便于保管和利用原則答案：ABCD分析：在檔案收集工作中，要遵循豐富和優(yōu)化館藏、保證齊全完整、維護(hù)歷史聯(lián)系和便于保管利用等原則。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，但并非所有文件都能成為檔案，只有具有保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)整理等程序后才能轉(zhuǎn)化為檔案。2.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限是根據(jù)檔案價(jià)值等因素確定的，不能隨意更改，如需更改需按照規(guī)定的程序進(jìn)行。3.檔案編目工作只是簡(jiǎn)單地將檔案進(jìn)行編號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編目工作包括檔案著錄、標(biāo)引、編制目錄等多個(gè)環(huán)節(jié)，不只是簡(jiǎn)單編號(hào)。4.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化只是其中一部分，還包括信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才培養(yǎng)等多方面內(nèi)容。5.檔案庫(kù)房的溫度和濕度可以不進(jìn)行嚴(yán)格控制。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫(kù)房的溫度和濕度對(duì)檔案的保存質(zhì)量有重要影響，必須嚴(yán)格控制在合適的范圍內(nèi)。6.檔案鑒定工作只需鑒定檔案的保管期限。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作不僅要確定保管期限，還要對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行全面評(píng)估，判斷是否有保存價(jià)值等。7.檔案利用工作可以不考慮保密問(wèn)題。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用工作必須遵循保密原則，對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私等的檔案要嚴(yán)格保密。8.檔案編研工作只需要檔案人員自己完成，不需要與其他部門(mén)合作。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作可能需要與其他部門(mén)合作獲取相關(guān)資料和支持，以更好地完成編研任務(wù)。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作是為了了解檔案工作的實(shí)際情況，為決策提供依據(jù)，不是為了應(yīng)付檢查。10.廣西鐘山縣檔案局接收檔案后，不需要對(duì)檔案進(jìn)行整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案局接收檔案后，需要對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步整理，使其符合保管和利用的要求。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作具有重要意義：-檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。只有將分散在各單位和個(gè)人手中的檔案集中到檔案部門(mén)，才能開(kāi)展后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作。-豐富和優(yōu)化館藏。通過(guò)收集不同來(lái)源、不同類(lèi)型的檔案，可以使檔案館（室）的館藏更加豐富多樣，滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。-維護(hù)歷史真實(shí)面貌。及時(shí)收集檔案能夠保證歷史記錄的完整性和連續(xù)性，為研究歷史、傳承文化提供可靠的資料。-促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。充足的檔案資源是檔案事業(yè)發(fā)展的前提，有助于提高檔案工作的質(zhì)量和水平，提升檔案部門(mén)的社會(huì)影響力。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答：檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：-檔案信息資源建設(shè)：這是核心內(nèi)容，包括對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、整合現(xiàn)有檔案信息資源、建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理和共享。-檔案信息技術(shù)應(yīng)用：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、管理和利用，提高檔案工作的效率和質(zhì)量。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定和完善檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息的一致性、兼容性和安全性，保障檔案信息化工作的有序進(jìn)行。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。-檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：建設(shè)檔案信息化所需的硬件設(shè)施，如服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，以及相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。五、論述題（20分）論述檔案利用工作在檔案事業(yè)中的重要地位和作用，并結(jié)合廣西鐘山縣檔案局實(shí)際情況，談?wù)勅绾巫龊脵n案利用工作。答：檔案利用工作在檔案事業(yè)中具有極其重要的地位和作用：重要地位-檔案利用工作是檔案事業(yè)的根本目的和最終歸宿。檔案的收集、整理、保管等工作都是為了能夠更好地提供利用，滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。如果檔案不能被利用，那么檔案工作就失去了存在的意義。-檔案利用工作是檢驗(yàn)檔案工作質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)利用者對(duì)檔案的反饋，可以發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問(wèn)題，如檔案收集是否齊全、整理是否科學(xué)、保管是否安全等，從而促進(jìn)檔案工作的不斷改進(jìn)和完善。重要作用-為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息支持。檔案中蘊(yùn)含著豐富的歷史資料和信息，可以為政府決策、企業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)研究、文化傳承等提供重要的參考依據(jù)。-促進(jìn)文化傳承和社會(huì)發(fā)展。檔案是歷史