2024年廣西大化瑤族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他選項雖也是檔案的特點，但并非本質。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.下列哪種文件材料屬于歸檔范圍（）A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本機關制發的規范性文件的正式文本D.未生效的合同答案：C分析：本機關制發的規范性文件正式文本具有重要保存價值，屬于歸檔范圍。重份文件、一般性文件修改稿、未生效合同通常不歸檔。4.檔案整理工作的第一個環節是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區分全宗是檔案整理工作的首要環節，只有先區分不同來源的檔案群體（全宗），才能進行后續整理。5.檔案保管期限中“長期”是指保存（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限“長期”規定為16年至50年。6.檔案檢索工具按編制方法分類，目錄屬于（）A.查找性檢索工具B.報道性檢索工具C.介紹性檢索工具D.推薦性檢索工具答案：A分析：目錄是用于查找檔案的工具，屬于查找性檢索工具。7.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式數字化B.信息讀取依賴性C.信息與載體不可分離性D.易修改性答案：C分析：電子檔案信息與載體可分離，存儲形式數字化、信息讀取依賴特定設備、易修改是其特點。8.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工D.出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要步驟，決定了編研成果的方向和價值。9.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.宣傳檔案知識D.保護檔案安全答案：B分析：檔案利用工作核心是滿足利用者對檔案信息的需求。10.下列不屬于檔案工作基本原則內容的是（）A.統一領導B.分級管理C.集中保存D.便于社會各方面利用答案：C分析：檔案工作基本原則是統一領導、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用，并非集中保存。11.機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定由（）制定A.國家檔案局B.國務院辦公廳C.中共中央辦公廳D.國家保密局答案：A分析：《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》由國家檔案局制定。12.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%利于檔案保存。13.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀檔案D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定標準、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案，整理檔案不屬于鑒定內容。14.檔案統計工作的基礎是（）A.統計調查B.統計整理C.統計分析D.統計報表答案：A分析：統計調查是獲取檔案統計資料的第一步，是檔案統計工作基礎。15.下列檔案中，屬于科技檔案的是（）A.會議記錄B.財務報表C.工程設計檔案D.人事檔案答案：C分析：工程設計檔案屬于科技檔案范疇，會議記錄、財務報表、人事檔案不屬于科技檔案。16.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：A分析：檔案信息資源建設是檔案信息化建設核心，其他方面圍繞其展開。17.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩定性D.復雜性答案：D分析：檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性原則，不應復雜。18.檔案征集工作的主要對象不包括（）A.國家機關B.社會組織C.個人D.國外機構答案：D分析：檔案征集主要針對國內國家機關、社會組織和個人，國外機構一般不屬于主要征集對象。19.檔案安全管理的首要任務是（）A.防火B.防盜C.防潮D.防止檔案信息泄露答案：D分析：防止檔案信息泄露關系到國家和社會安全，是檔案安全管理首要任務。20.檔案工作標準化的核心是（）A.制定標準B.貫徹標準C.修訂標準D.監督標準答案：B分析：貫徹標準是檔案工作標準化核心，制定、修訂和監督是保障手段。21.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.照片檔案答案：B分析：會計檔案是專門針對會計業務形成的檔案，屬于專門檔案。22.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.原始型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，原始型不屬于編研成果類型。23.檔案利用統計指標中，“檔案利用人次”是指（）A.利用檔案的單位數量B.利用檔案的個人數量C.利用檔案的次數總和D.利用檔案的卷宗數量答案：C分析：“檔案利用人次”指利用檔案的次數總和。24.檔案人員職業道德的基本要求不包括（）A.忠于職守B.嚴守機密C.追求利益D.文明服務答案：C分析：檔案人員職業道德要求忠于職守、嚴守機密、文明服務，而非追求利益。25.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內容特征B.固定檔案整理成果C.便于檔案檢索D.增加檔案數量答案：D分析：檔案著錄可揭示內容特征、固定整理成果、便于檢索，不會增加檔案數量。26.檔案數字化的主要環節不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數據掛接D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數字化包括檔案整理、圖像掃描、數據掛接等，檔案銷毀不屬于數字化環節。27.檔案展覽的特點不包括（）A.直觀性B.生動性C.單一性D.教育性答案：C分析：檔案展覽具有直觀性、生動性、教育性，并非單一性。28.檔案編研選題的依據不包括（）A.社會需求B.檔案資源狀況C.個人興趣D.政策導向答案：C分析：檔案編研選題依據社會需求、檔案資源狀況和政策導向，而非個人興趣。29.檔案信息化基礎設施建設不包括（）A.計算機設備B.存儲設備C.網絡設備D.檔案裝具答案：D分析：檔案信息化基礎設施包括計算機、存儲、網絡設備等，檔案裝具不屬于信息化基礎設施。30.檔案咨詢服務的方式不包括（）A.口頭咨詢B.書面咨詢C.電話咨詢D.實物咨詢答案：D分析：檔案咨詢服務有口頭、書面、電話咨詢等方式，實物咨詢不屬于常見咨詢方式。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.行政作用B.業務作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政、業務、文化和歷史研究等方面都發揮著重要作用。2.檔案整理的基本要求包括（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎D.遵循檔案形成規律答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件歷史聯系、便于保管利用、利用原有基礎并遵循形成規律。3.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.報道檔案信息D.介紹檔案內容答案：ABCD分析：檔案檢索工具可存儲、查找、報道和介紹檔案信息。4.電子檔案管理應遵循的原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.真實性保障原則D.安全保密原則答案：ABCD分析：電子檔案管理需遵循全程管理、前端控制、保障真實性和安全保密原則。5.檔案編研工作的意義包括（）A.便于廣泛利用檔案B.保護檔案原件C.提高檔案工作的社會地位D.促進檔案信息資源開發答案：ABCD分析：檔案編研便于利用檔案、保護原件、提升檔案工作地位和促進信息資源開發。6.檔案保管工作的任務包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：檔案保管任務是防止損壞、延長壽命、維護完整安全，提供利用是利用工作任務。7.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態鑒定法D.靜態鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法有直接鑒定法和動態鑒定法。8.檔案統計的內容包括（）A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案機構和人員統計D.檔案保管條件統計答案：ABCD分析：檔案統計涵蓋數量、利用、機構人員和保管條件等方面。9.檔案征集的方式有（）A.接收B.收購C.捐贈D.交換答案：ABCD分析：檔案征集可通過接收、收購、捐贈和交換等方式進行。10.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案信息化標準規范建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括信息資源、管理系統、標準規范和人才隊伍建設等內容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經過處理歸檔后才可能成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則。3.所有文件材料都需要歸檔保存。（）答案：錯誤分析：只有有保存價值的文件材料才歸檔。4.檔案整理可以隨意打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間歷史聯系，不能隨意打亂順序。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）答案：正確分析：我國檔案保管期限通常分永久、長期和短期。6.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要妥善保管，保障其安全和可利用性。7.檔案編研工作就是簡單地復制檔案。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案信息進行加工、整理和研究，并非簡單復制。8.檔案利用工作不會對檔案造成損壞。（）答案：錯誤分析：若利用不當，會對檔案造成損壞。9.檔案統計工作對檔案工作沒有實際作用。（）答案：錯誤分析：檔案統計可為檔案工作決策提供依據，有重要作用。10.檔案信息化建設只需要關注技術層面。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設涉及信息資源、標準規范、人才等多方面，不只是技術層面。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的基本要求。答案：檔案保管工作的基本要求如下：-以防為主，防治結合。要采取積極有效的預防措施，如控制庫房溫濕度、做好防火防盜等，同時對已出現的問題及時治理。-最大限度地延長檔案壽命。通過改善保管條件，如使用適宜的檔案裝具、采用科學的存儲方法等，減少檔案的自然損壞。-維護檔案的完整與安全。保證檔案數量上的完整和質量上的安全，防止檔案的丟失、損壞和信息泄露。-便于檔案的利用。保管工作要考慮到后續利用的便利性，合理存放檔案，建立清晰的檢索體系。2.簡述檔案編研工作的步驟。答案：檔案編研工作步驟如下：-選題。根據社會需求、檔案資源狀況和政策導向等確定編研題目。-選材。從大量檔案中挑選與選題相關、有價值的檔案材料。-加工。對所選檔案材料進行整理、校對、注釋等加工處理，使其系統化、規范化。-審核。對編研成果進行審核，確保內容準確、可靠，符合相關規定和要求。-出版或交流。將審核通過的編研成果以合適的方式出版或在一定范圍內交流傳播。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設對檔案工作產生了多方面的深刻影響：積極影響-提高工作效率：傳統檔案管理在收集、整理、檢索和利用等環節耗時費力。信息化建設實現了檔案數字化存儲和管理，利用計算機和網絡技術，可快速完成檔案的分類、編目和檢索，大大縮短了檔案處理時間，提高了工作效率。例如，通過檔案管理系統，能瞬間檢索到所需檔案信息，而不必像過去那樣在大量紙質檔案中查找。-拓展服務范圍：打破了時間和空間限制，使檔案信息可以在網絡上傳播。社會各方面可以更方便地獲取檔案信息，檔案部門的服務對象也從有限的本地用戶擴展到更廣泛的群體。比如，遠程用戶可以通過互聯網訪問檔案數據庫，獲取所需檔案資料。-促進資源共享：不同地區、不同部門的檔案信息可以通過網絡實現共享。避免了重復建設和資源浪費，提高了檔案信息資源的利用價值。例如，跨地區的檔案信息共享可以為歷史研究、經濟發展等提供更全面的數據支持。-提升檔案保護水平：將紙質檔案數字化后，減少了對原件的查閱次數，降低了檔案損壞的風險。同時，通過數據備份和存儲技術，可以更好地保護檔案信息的安全，防止因自然災害、人為破壞等因素導致檔案丟失。挑戰與影響-技術依賴風險：檔案信息化建設高度依賴計算機技術和網絡系統。一旦技術出現故障或遭受網絡攻擊，可能導致檔案信息無法訪問或丟失。例如，病毒入侵、系統崩潰等問題會影響檔案工作的正常開展。-安全保密難度增加：電子檔