市場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷管理細(xì)則

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷行為，合理控制費(fèi)用支出，保障公司財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，提高資金使用效率，結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。2.適用范圍：本細(xì)則適用于農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)物業(yè)公司全體員工，包括市場(chǎng)管理人員、客服人員、安保人員、保潔人員、維修人員等各崗位人員，以及與公司有業(yè)務(wù)往來且涉及費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)人員。3.基本原則：-真實(shí)性原則：費(fèi)用報(bào)銷必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、完整，相關(guān)證明材料真實(shí)可靠。-合法性原則：費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合國家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及公司的相關(guān)規(guī)定，報(bào)銷憑證合法有效。-合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合市場(chǎng)運(yùn)營的實(shí)際需求，具有合理的用途和必要性，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。-及時(shí)性原則：員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上不得超過[X]個(gè)工作日，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、費(fèi)用報(bào)銷審批流程1.填寫報(bào)銷單：員工在完成費(fèi)用支出后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地填寫報(bào)銷日期、報(bào)銷人姓名、部門、費(fèi)用明細(xì)（包括費(fèi)用名稱、發(fā)生日期、金額、事由等）、附件張數(shù)等信息。對(duì)于需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用，應(yīng)注明分?jǐn)偡椒ê头謹(jǐn)偨痤~。2.粘貼原始憑證：員工需將與報(bào)銷費(fèi)用相關(guān)的原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)、車票、合同等）按照類別和時(shí)間順序整齊地粘貼在《原始憑證粘貼單》上，并在粘貼單上注明憑證的張數(shù)和金額。原始憑證應(yīng)確保內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全，能夠準(zhǔn)確反映費(fèi)用的發(fā)生情況。3.部門負(fù)責(zé)人審核：報(bào)銷人將填寫完整、粘貼好原始憑證的報(bào)銷單提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性以及與本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)性，確認(rèn)無誤后在報(bào)銷單上簽署審核意見并簽字。對(duì)于不符合規(guī)定或不合理的費(fèi)用，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕審核通過，并要求報(bào)銷人進(jìn)行說明或調(diào)整。4.財(cái)務(wù)部門審核：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的報(bào)銷單流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核：-憑證的合法性：審核原始憑證是否符合國家稅收法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求，發(fā)票是否真實(shí)有效，是否加蓋發(fā)票專用章等。-數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：核對(duì)報(bào)銷單上的金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，與原始憑證的金額是否一致，費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠淼取?手續(xù)的完備性：檢查報(bào)銷單的填寫是否規(guī)范，審批流程是否完整，相關(guān)人員的簽字是否齊全等。-預(yù)算的執(zhí)行情況：核實(shí)費(fèi)用支出是否在部門預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用，需按照公司預(yù)算管理規(guī)定進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)人員審核無誤后在報(bào)銷單上簽署審核意見并簽字，對(duì)于不符合要求的報(bào)銷單，應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷人補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷單提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場(chǎng)整體運(yùn)營情況和費(fèi)用支出的必要性進(jìn)行綜合考量，審批通過后在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。對(duì)于重大或特殊的費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)，可能需要經(jīng)過公司管理層集體討論決定。6.報(bào)銷付款：報(bào)銷單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司資金安排和支付流程進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷款項(xiàng)一般通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付到報(bào)銷人指定的銀行賬戶，如遇特殊情況需要現(xiàn)金支付的，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員在付款后，應(yīng)在報(bào)銷單上加蓋“已付款”印章，并登記相關(guān)賬目。三、各類費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及要求辦公用品及耗材費(fèi)用1.定義：辦公用品及耗材費(fèi)用是指公司為滿足日常辦公需要而購買的各類文具、紙張、打印機(jī)墨盒、硒鼓、復(fù)印機(jī)碳粉等辦公耗材的費(fèi)用。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：-辦公用品及耗材的采購應(yīng)遵循節(jié)約、實(shí)用的原則，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購。各部門應(yīng)提前制定辦公用品及耗材的采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采購。-對(duì)于常用的辦公用品及耗材，應(yīng)建立價(jià)格庫，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。單次采購金額在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)采購；單次采購金額在[X]元以上的，需通過招標(biāo)或詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。-員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品及耗材時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品及耗材領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用物品名稱及數(shù)量等信息。3.報(bào)銷要求：-報(bào)銷辦公用品及耗材費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、采購清單（詳細(xì)列出購買的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息）以及供應(yīng)商的送貨單等原始憑證。發(fā)票上應(yīng)注明“辦公用品”或具體的耗材名稱，不得籠統(tǒng)開具“辦公用品一批”等模糊內(nèi)容。如開具“辦公用品一批”，則必須附上供應(yīng)商提供的加蓋發(fā)票專用章的明細(xì)清單。-采購清單和送貨單上的內(nèi)容應(yīng)與發(fā)票一致，且有采購人員、驗(yàn)收人員的簽字確認(rèn)。報(bào)銷單上應(yīng)注明所采購辦公用品及耗材的用途和使用部門。差旅費(fèi)1.定義：差旅費(fèi)是指員工因工作需要離開本市場(chǎng)所在地到外地出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲及市內(nèi)交通等費(fèi)用。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：-交通費(fèi)用：-員工出差乘坐交通工具應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)選擇相應(yīng)的交通工具。原則上，公司高層管理人員可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥；部門負(fù)責(zé)人及以上人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥；其他員工乘坐火車硬座、高鐵二等座、長途汽車等交通工具。如因特殊情況需要乘坐高于標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，需提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。-乘坐飛機(jī)的，可憑有效機(jī)票及登機(jī)牌報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用；乘坐火車、長途汽車等交通工具的，應(yīng)提供相應(yīng)的車票作為報(bào)銷憑證。對(duì)于因緊急情況購買的全價(jià)機(jī)票或因行程變更產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)等，需在報(bào)銷時(shí)注明原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。-員工在出差地市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷制度，具體標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。市內(nèi)交通費(fèi)用可憑公交車票、出租車發(fā)票等有效憑證報(bào)銷，但應(yīng)注意發(fā)票的日期、起止地點(diǎn)等信息與出差行程相符，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。-住宿費(fèi)用：員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和消費(fèi)水平分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-一線城市（如北京、上海、廣州、深圳等）：每人每天[X]元。-二線城市（如省會(huì)城市、計(jì)劃單列市等）：每人每天[X]元。-三線及以下城市：每人每天[X]元。-住宿費(fèi)用應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額等信息，且住宿地點(diǎn)應(yīng)與出差目的地相符。如多人一同出差且合住一間房，住宿費(fèi)用可按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。-餐飲補(bǔ)貼：員工出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，無需提供餐飲發(fā)票，補(bǔ)貼費(fèi)用隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷。3.報(bào)銷要求：-員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作為報(bào)銷的依據(jù)之一。-報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供《出差申請(qǐng)表》、往返交通票據(jù)、住宿發(fā)票、市內(nèi)交通票據(jù)等原始憑證，并按照規(guī)定填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。報(bào)銷單上應(yīng)清晰列出各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用等，并計(jì)算出總金額。-對(duì)于超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，如未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門將不予報(bào)銷。特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的，報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷單上詳細(xì)說明原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批。-員工出差期間因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單》，按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審批報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)混報(bào)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.定義：業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、維護(hù)客戶關(guān)系等需要而發(fā)生的宴請(qǐng)、禮品、娛樂等方面的費(fèi)用。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：-業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在公司預(yù)算范圍內(nèi)，各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求合理安排招待活動(dòng)，避免鋪張浪費(fèi)。-業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行限額管理，具體標(biāo)準(zhǔn)為公司年度營業(yè)收入的[X]%。各部門應(yīng)在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，不得超支。如因特殊情況需要超出限額的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請(qǐng)，說明原因和預(yù)計(jì)金額，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。-單次業(yè)務(wù)招待活動(dòng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)招待對(duì)象的級(jí)別和業(yè)務(wù)重要程度進(jìn)行合理安排。原則上，招待普通客戶的人均費(fèi)用不得超過[X]元；招待重要客戶或合作伙伴的人均費(fèi)用不得超過[X]元。對(duì)于宴請(qǐng)活動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，陪餐人數(shù)一般不得超過招待對(duì)象人數(shù)的[X]%。3.報(bào)銷要求：-員工因工作需要安排業(yè)務(wù)招待活動(dòng)前，應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明招待對(duì)象、招待事由、招待時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行招待活動(dòng)。-報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》、正規(guī)發(fā)票（發(fā)票上應(yīng)注明消費(fèi)項(xiàng)目、金額等信息）、消費(fèi)清單（如餐飲明細(xì)、禮品清單等）、招待對(duì)象的相關(guān)信息（如名片、聯(lián)系方式等）作為報(bào)銷憑證。發(fā)票必須是真實(shí)有效的，不得使用虛假發(fā)票或收據(jù)報(bào)銷。-業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)注明招待對(duì)象的身份和業(yè)務(wù)關(guān)系，以及招待活動(dòng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用等相關(guān)情況。對(duì)于禮品費(fèi)用，應(yīng)注明禮品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、贈(zèng)送對(duì)象等信息，禮品的采購應(yīng)符合公司的廉潔規(guī)定，不得贈(zèng)送貴重禮品或違反法律法規(guī)的禮品。-業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷審批應(yīng)嚴(yán)格按照公司的審批流程進(jìn)行，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)或不合理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。水電費(fèi)1.定義：水電費(fèi)是指農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)內(nèi)商戶經(jīng)營活動(dòng)以及公司辦公場(chǎng)所所消耗的水、電費(fèi)用。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：-水電費(fèi)按照市場(chǎng)實(shí)際抄表用量和當(dāng)?shù)厮姽?yīng)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。公司應(yīng)定期與水電供應(yīng)部門核對(duì)抄表數(shù)據(jù)，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確無誤。-對(duì)于商戶的水電費(fèi)，物業(yè)公司應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行收取，一般采取先預(yù)收后結(jié)算的方式。預(yù)收金額應(yīng)根據(jù)商戶的經(jīng)營面積、過往水電消耗情況等因素進(jìn)行合理估算。每月末，物業(yè)公司根據(jù)實(shí)際抄表用量計(jì)算出商戶當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的水電費(fèi)，與預(yù)收金額進(jìn)行對(duì)比，多退少補(bǔ)。-公司辦公場(chǎng)所的水電費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行核算，各部門應(yīng)加強(qiáng)節(jié)能意識(shí)，合理使用水電資源，降低能源消耗。3.報(bào)銷要求：-報(bào)銷水電費(fèi)應(yīng)提供水電供應(yīng)部門開具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明收費(fèi)期間、用量、單價(jià)、金額等詳細(xì)信息。對(duì)于代收代付商戶的水電費(fèi)，還應(yīng)提供商戶水電費(fèi)明細(xì)清單，清單上應(yīng)列出每個(gè)商戶的名稱、經(jīng)營位置、用量、應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用等信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰。-水電費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明費(fèi)用所屬期間、涉及的市場(chǎng)區(qū)域或部門等信息。財(cái)務(wù)部門在審核時(shí)，應(yīng)核對(duì)發(fā)票金額與明細(xì)清單數(shù)據(jù)是否一致，以及與市場(chǎng)實(shí)際水電使用情況是否相符。-如因水電供應(yīng)部門計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤或其他原因?qū)е滤娰M(fèi)異常，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)部門溝通協(xié)調(diào)解決，并在報(bào)銷時(shí)提供相應(yīng)的說明和處理結(jié)果。維修費(fèi)用1.定義：維修費(fèi)用是指為保障農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備（如房屋建筑、水電線路、電梯、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等）正常運(yùn)行而發(fā)生的維修、保養(yǎng)、更換零部件等費(fèi)用。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：-對(duì)于日常的小額維修費(fèi)用（單次維修金額在[X]元以下），由物業(yè)公司維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施維修，并填寫《維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，經(jīng)使用部門或商戶確認(rèn)簽字，憑維修記錄單和購買零部件的發(fā)票等憑證進(jìn)行報(bào)銷。-對(duì)于較大金額的維修項(xiàng)目（單次維修金額在[X]元以上），應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修供應(yīng)商，并簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修項(xiàng)目、維修范圍、維修期限、維修費(fèi)用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。維修費(fèi)用的支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，一般采取預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金相結(jié)合的方式。-維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，對(duì)于更換的零部件，應(yīng)要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的清單，注明零部件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息，確保費(fèi)用合理、透明。3.報(bào)銷要求：-報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供《維修記錄單》（小額維修）或維修合同（大額維修）、維修發(fā)票、零部件清單（如有）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等原始憑證。維修發(fā)票應(yīng)真實(shí)有效，發(fā)票上的項(xiàng)目名稱應(yīng)與維修記錄或合同內(nèi)容相符。-對(duì)于需要驗(yàn)收的維修項(xiàng)目，在維修完成后，由物業(yè)公司相關(guān)部門組織使用部門或商戶進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，出具《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，明確維修項(xiàng)目已達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可正常投入使用。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需有驗(yàn)收人員、使用部門或商戶代表的簽字確認(rèn)。-財(cái)務(wù)部門在審核維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)核對(duì)維修記錄、合同、發(fā)票、清單和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料的一致性和完整性，以及費(fèi)用的合理性。對(duì)于不符合要求的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷人補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。廣告宣傳費(fèi)1.定義：廣告宣傳費(fèi)是指公司為提升農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的知名度、吸引商戶和消費(fèi)者而進(jìn)行的廣告投放、市場(chǎng)推廣、促銷活動(dòng)等所發(fā)生的費(fèi)用。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：-廣告宣傳費(fèi)應(yīng)根據(jù)公司年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算安排，在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用。各項(xiàng)廣告宣傳活動(dòng)應(yīng)提前制定詳細(xì)的策劃方案，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、費(fèi)用預(yù)算等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。-廣告投放渠道包括但不限于報(bào)紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、戶外廣告等。在選擇廣告投放渠道時(shí)，應(yīng)綜合考慮市場(chǎng)定位、目標(biāo)受眾、廣告效果等因素，確保廣告投放的針對(duì)性和有效性。廣告投放費(fèi)用應(yīng)根據(jù)不同渠道的市場(chǎng)價(jià)格和公司實(shí)際需求進(jìn)行合理定價(jià)，不得高于市場(chǎng)同類廣告投放的平均價(jià)格水平。-對(duì)于市場(chǎng)推廣和促銷活動(dòng)費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等因素進(jìn)行預(yù)算控制。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、獎(jiǎng)品采購等費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)支出，避免浪費(fèi)和超支。3.報(bào)銷要求：-報(bào)銷廣告宣傳費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供廣告投放合同（或推廣活動(dòng)策劃方案）、廣告發(fā)布證明（如廣告樣報(bào)、樣片、網(wǎng)絡(luò)廣告截圖等）、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等原始憑證。廣告投放合同應(yīng)明確廣告投放的媒體、時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等條款；廣告發(fā)布證明應(yīng)能證明廣告已按照合同約定進(jìn)行發(fā)布；費(fèi)用明細(xì)清單應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成和金額。-對(duì)于市場(chǎng)推廣和促銷活動(dòng)費(fèi)用，還應(yīng)提供活動(dòng)照片、簽到表、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等資料，以證明活動(dòng)的真實(shí)性和效果。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、參與人數(shù)、市場(chǎng)反饋、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容。-財(cái)務(wù)部門在審核廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、廣告發(fā)布的真實(shí)性、費(fèi)用的合理性以及相關(guān)資料的完整性。對(duì)于未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或超出預(yù)算的廣告宣傳費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕