研究生實驗室設備維護計劃制度?

一、總則1.為確保研究生實驗室設備的正常運行，提高設備的使用壽命，保障研究生實驗教學與科研工作的順利開展，特制定本制度。2.本制度適用于全校研究生使用的各類實驗室設備，包括但不限于儀器儀表、實驗裝置、計算機及相關輔助設備等。二、職責分工1.實驗室管理部門-負責制定全校研究生實驗室設備維護計劃的總體框架與指導原則。-統籌協調各實驗室設備維護資源，監督各實驗室設備維護計劃的執行情況。-定期組織對實驗室設備維護工作的評估與考核，并向學校相關部門匯報設備維護整體情況。2.各學院（系）-根據學校總體要求和本學院（系）實驗室設備的實際情況，制定詳細的年度設備維護計劃，并報實驗室管理部門備案。-組織本學院（系）實驗室設備維護人員開展日常維護工作，確保維護計劃的有效執行。-負責本學院（系）實驗室設備維護經費的預算編制與使用管理，合理安排資金用于設備的維修、保養和零部件更換等。3.實驗室負責人-具體落實本實驗室設備的維護計劃，明確設備維護責任人。-定期檢查本實驗室設備的運行狀況，及時發現并記錄設備存在的問題，向學院（系）匯報并提出維護需求。-組織研究生正確使用和日常維護設備，對違規操作行為進行制止和糾正。4.設備維護人員-按照維護計劃對設備進行定期保養、維修和校準等工作，確保設備處于良好的運行狀態。-做好設備維護記錄，包括維護時間、內容、更換的零部件等信息，并及時反饋設備維護過程中發現的問題和改進建議。-負責對新購置設備進行安裝調試，并對研究生進行設備操作培訓。三、維護計劃制定1.計劃周期設備維護計劃分為年度計劃和月度計劃。年度計劃應在每年年底前制定完成，月度計劃應根據年度計劃和設備實際運行情況于每月初制定。2.計劃內容-設備基本信息：包括設備名稱、型號、購置時間、存放地點、資產編號等。-維護內容與要求：明確不同設備的維護項目、維護標準和維護周期。例如，對于精密儀器，需定期進行清潔、校準、潤滑等維護工作；對于大型實驗裝置，要進行定期的功能檢查、安全性能檢測等。-維護責任人：確定每臺設備的具體維護人員，確保維護工作責任到人。-維護時間安排：根據設備的使用情況和維護周期，合理安排維護工作的具體時間，盡量避免影響研究生的正常實驗教學與科研活動。-維護經費預算：根據設備維護所需的材料、零部件、人工等費用，編制詳細的維護經費預算。四、維護計劃執行1.日常維護-設備維護人員應按照月度維護計劃，定期對設備進行日常維護工作。日常維護工作應包括設備的清潔、通電檢查、簡單故障排除等。-研究生在使用設備前后，應按照操作規程對設備進行檢查，發現問題及時向實驗室負責人或設備維護人員報告。如遇設備突發故障，研究生應立即停止使用，并采取相應的應急措施，防止故障擴大。2.定期保養-對于關鍵設備和大型儀器，應根據設備的使用說明書和維護計劃，定期進行全面保養。定期保養工作應由專業的設備維護人員或具備相應資質的技術人員進行，保養內容包括設備的深度清潔、零部件更換、精度校準、性能檢測等。-在定期保養工作完成后，設備維護人員應填寫設備保養記錄，詳細記錄保養的時間、內容、更換的零部件等信息，并由實驗室負責人簽字確認。3.維修管理-當設備出現故障無法正常運行時，實驗室負責人應及時填寫設備維修申請表，詳細描述設備故障現象、發生時間等信息，并提交給學院（系）。-學院（系）根據設備故障情況，安排設備維護人員進行維修。對于復雜故障或設備維護人員無法解決的問題，應及時聯系設備生產廠家或專業維修機構進行維修。-在設備維修過程中，設備維護人員或維修機構應詳細記錄維修過程和更換的零部件信息，并向學院（系）和實驗室反饋維修情況。維修完成后，需經實驗室負責人和使用研究生驗收合格后方可投入使用。五、維護記錄與檔案管理1.維護記錄-設備維護人員應認真填寫設備維護記錄，包括日常維護記錄、定期保養記錄、維修記錄等。維護記錄應詳細記錄設備維護的時間、內容、維護人員、設備運行狀況等信息。-研究生在使用設備過程中發現的問題及處理情況也應記錄在案，以便及時了解設備的運行狀況和故障發生規律。2.檔案管理-各學院（系）應建立實驗室設備維護檔案，將設備維護記錄、設備說明書、維修合同等相關資料進行歸檔管理。設備維護檔案應按照設備類別和時間順序進行整理，便于查詢和統計分析。-實驗室管理部門應定期對各學院（系）的設備維護檔案進行檢查和指導，確保檔案資料的完整性和規范性。同時，實驗室管理部門應建立全校實驗室設備維護檔案數據庫，對設備維護信息進行統一管理和分析，為設備的更新、報廢等決策提供依據。六、培訓與考核1.培訓-實驗室管理部門和各學院（系）應定期組織研究生和設備維護人員參加設備操作與維護培訓，提高研究生的設備操作技能和維護意識，提升設備維護人員的專業水平。-培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、維護方法、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、在線學習等多種形式。-對于新購置的設備，設備生產廠家或供應商應負責對相關人員進行操作培訓，確保設備能夠正確安裝、調試和使用。2.考核-實驗室管理部門應制定設備維護工作考核指標體系，對各學院（系）的設備維護計劃執行情況、設備完好率、設備故障維修及時率等進行考核評價。-各學院（系）應定期對本學院（系）設備維護人員的工作績效進行考核，考核結果與績效工資、職稱評定等掛鉤。-對于在設備維護工作中表現突出的單位和個人，學校應給予表彰和獎勵；對于因工作不力導致設備損壞或影