職業技術學院招生宣傳效果評估工作制度?

一、總則1.目的：為全面、客觀、準確地評估學院招生宣傳工作效果，總結經驗，發現問題，進一步提高招生宣傳工作質量和效率，吸引更多優質生源，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于學院組織開展的各類招生宣傳活動及相關工作的效果評估。3.評估原則-科學性原則：評估指標體系和評估方法應科學合理，符合教育規律和招生工作實際，確保評估結果真實可靠。-全面性原則：評估應涵蓋招生宣傳工作的各個方面，包括宣傳內容、宣傳渠道、宣傳團隊、宣傳效果等，進行全方位、多角度的綜合評估。-客觀性原則：評估過程應客觀公正，以事實為依據，以數據為準繩，避免主觀隨意性和人為因素干擾。-動態性原則：招生宣傳工作是一個動態過程，評估應注重對不同階段宣傳效果的跟蹤和分析，及時發現問題并調整策略。二、評估組織與職責1.成立招生宣傳效果評估工作領導小組-組成人員：由學院主管招生工作的領導擔任組長，招生就業處負責人、各二級學院院長、宣傳部負責人等為成員。-主要職責：全面領導和統籌學院招生宣傳效果評估工作；制定評估工作方案和評估指標體系；審核評估結果；根據評估結果提出改進意見和決策建議。2.設立評估工作辦公室-掛靠部門：評估工作辦公室設在招生就業處。-工作人員：由招生就業處相關人員、學院教學督導員代表、學生代表等組成。-主要職責：具體組織實施評估工作，包括制定評估計劃、收集評估數據、開展實地調研、撰寫評估報告等；負責與各部門、各二級學院溝通協調，確保評估工作順利進行；完成評估工作領導小組交辦的其他任務。三、評估指標體系1.宣傳內容指標（25分）-準確性（10分）：宣傳材料中關于學院基本情況、專業設置、招生政策、師資力量等信息準確無誤，無錯別字、數據錯誤等問題。-完整性（8分）：宣傳內容涵蓋學院優勢特色、人才培養模式、就業前景等方面，內容完整，能夠滿足考生及家長的信息需求。-吸引力（7分）：宣傳內容形式新穎、生動有趣，能夠突出學院亮點和特色，吸引考生及家長的關注。2.宣傳渠道指標（20分）-多樣性（10分）：綜合運用線上線下多種宣傳渠道，包括學院官網、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺，以及招生宣傳手冊、海報、現場咨詢會、校園開放日等傳統方式，宣傳渠道豐富多樣。-有效性（10分）：各宣傳渠道的宣傳效果良好，能夠精準觸達目標受眾，如通過新媒體平臺的粉絲增長數、閱讀量、互動量，以及現場咨詢會的參與人數、反饋意見等指標進行衡量。3.宣傳團隊指標（15分）-專業性（8分）：宣傳團隊成員具備扎實的招生政策知識、豐富的專業知識和良好的溝通能力，能夠準確、詳細地解答考生及家長的疑問。-積極性（7分）：宣傳團隊成員工作態度積極主動，責任心強，能夠認真履行工作職責，積極參與招生宣傳工作。4.宣傳效果指標（40分）-招生計劃完成率（15分）：實際錄取人數與招生計劃數的比例，反映招生宣傳對招生任務完成的貢獻程度。-生源質量提升（10分）：通過對比錄取考生的高考成績、綜合素質評價等指標，評估招生宣傳對吸引優質生源的效果。-社會滿意度（10分）：通過問卷調查、電話回訪等方式收集考生及家長、社會各界對學院招生宣傳工作的滿意度評價。-品牌影響力（5分）：學院在社會上的知名度、美譽度和影響力有所提升，如媒體報道數量、網絡搜索熱度等指標的變化情況。四、評估方法與流程1.評估方法-數據分析法：收集整理來自招生系統、新媒體平臺、問卷調查等渠道的相關數據，進行定量分析，以客觀反映招生宣傳工作的成效。-實地調研法：通過走訪中學、參加招生咨詢會、開展校園開放日等活動，實地了解考生及家長對學院招生宣傳工作的反饋和意見。-問卷調查法：設計面向考生及家長、中學教師、社會公眾等不同群體的調查問卷，廣泛收集對學院招生宣傳內容、渠道、方式等方面的評價和建議。-專家評估法：邀請教育領域專家、招生工作同行等對學院招生宣傳工作進行專業評估，提出建設性意見和建議。2.評估流程-制定評估計劃：每年招生工作結束后，評估工作辦公室根據學院實際情況和招生宣傳工作重點，制定詳細的評估計劃，明確評估目的、對象、內容、方法、時間安排等。-數據收集與整理：各部門、各二級學院按照評估計劃要求，收集、整理與招生宣傳工作相關的數據和資料，并及時報送評估工作辦公室。評估工作辦公室對收集到的數據和資料進行分類、匯總和分析。-實地調研與問卷調查：評估工作辦公室組織人員開展實地調研和問卷調查工作，深入了解考生及家長、社會各界對學院招生宣傳工作的評價和意見。-專家評估：評估工作辦公室邀請專家對學院招生宣傳工作進行評估，專家根據評估指標體系和相關資料，進行綜合評價并提出評估意見。-撰寫評估報告：評估工作辦公室根據數據收集、實地調研、問卷調查和專家評估的結果，撰寫招生宣傳效果評估報告。報告應包括評估工作概述、評估指標完成情況、存在的問題與不足、改進建議等內容。-審核與反饋：評估報告經評估工作領導小組審核通過后，向學院黨委、行政領導班子匯報，并反饋給各部門、各二級學院。各部門、各二級學院根據評估報告提出的問題和建議，制定整改措施，認真加以改進。五、評估結果應用1.表彰獎勵：將招生宣傳效果評估結果作為對各部門、各二級學院及相關工作人員進行表彰獎勵的重要依據。對在招生宣傳工作中表現突出、成績顯著的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.改進工作：各部門、各二級學院要根據評估結果，深入分析存在的問題和不足，制定切實可行的整改措施，不斷優化招生宣傳工作方案，提高招生宣傳工作水平