研究生招生宣傳工作規定?

一、總則1.為進一步規范和加強我校研究生招生宣傳工作，提高研究生生源質量，促進學校研究生教育事業健康發展，依據國家相關法律法規及教育部有關研究生招生工作的規定，結合我校實際情況，特制定本規定。2.研究生招生宣傳工作應遵循“積極主動、客觀準確、規范有序、注重實效”的原則，全面、真實地向社會和考生介紹學校的研究生教育優勢、學科特色、招生政策等信息。二、組織與職責1.學校層面-成立由主管校領導牽頭，研究生院、宣傳部、各學院相關負責人組成的研究生招生宣傳工作領導小組，全面統籌協調全校的招生宣傳工作。領導小組職責包括制定招生宣傳工作的總體方針、政策，審定招生宣傳計劃和重大宣傳活動方案，協調解決招生宣傳工作中的重大問題等。-研究生院作為招生宣傳工作的具體組織實施部門，負責制定全校研究生招生宣傳工作年度計劃，組織開展各類招生宣傳活動，制作和發布招生宣傳資料，培訓招生宣傳工作人員，收集、整理和分析招生宣傳反饋信息等。-宣傳部負責協助研究生院做好招生宣傳工作的整體策劃和宣傳推廣，提供必要的宣傳渠道和技術支持，指導各學院和相關部門開展招生宣傳工作，確保宣傳內容符合學校整體形象和宣傳要求。2.學院層面-各學院成立以院長為組長的學院研究生招生宣傳工作小組，負責制定本學院的招生宣傳工作方案并組織實施。方案應結合學院學科特點、專業優勢和人才培養目標，突出特色和亮點。-學院招生宣傳工作小組應組織本學院教師參與招生宣傳活動，安排專人負責與考生的咨詢溝通，及時解答考生關于學院專業設置、培養方案、導師隊伍等方面的問題。三、宣傳內容與渠道1.宣傳內容-學校基本情況：包括學校的歷史沿革、辦學規模、學科門類、師資力量、科研成果、校園文化等方面的介紹，展示學校的綜合實力和整體形象。-招生政策：詳細解讀國家和學校的研究生招生政策，如招生計劃、報考條件、考試科目、錄取原則、獎助體系等，確保考生準確了解招生相關規定。-學科專業：介紹學校各學科專業的優勢特色、培養目標、課程設置、就業前景等信息，幫助考生了解學科專業內涵，選擇適合自己的專業方向。-導師隊伍：宣傳學校優秀導師的學術成就、研究方向、指導成果等，讓考生了解導師的情況，為選擇導師提供參考。-研究生培養與生活：展示學校研究生培養的全過程，包括課程學習、實踐教學、學術交流、學位授予等環節；同時介紹研究生的校園生活、文體活動、住宿條件等方面情況，讓考生全面了解在我校攻讀研究生的學習和生活環境。2.宣傳渠道-官方網站與新媒體平臺：-研究生院網站應設置專門的招生宣傳板塊，及時更新發布招生信息、政策解讀、招生簡章、專業目錄等重要內容。同時，優化網站界面設計，提高信息查詢的便捷性。-充分利用學校官方微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺，定期推送招生宣傳內容，制作生動有趣、形式多樣的宣傳推文、短視頻等，吸引考生關注。各學院也應利用自身新媒體平臺積極開展招生宣傳工作。-招生宣傳資料：-研究生院統一編印《研究生招生宣傳手冊》《報考指南》等紙質資料，內容涵蓋學校概況、招生政策、學科專業介紹等，免費向考生發放。各學院可根據自身情況，制作具有學院特色的宣傳資料，如學院宣傳冊、導師風采錄等。-制作招生宣傳視頻，包括學校宣傳片、學院專業介紹片、導師訪談片等，在學校官網、新媒體平臺以及各類招生咨詢活動中播放展示。-現場宣傳活動：-參加各類研究生招生咨詢會，在會上設置咨詢展位，安排招生工作人員和專家現場解答考生疑問，發放宣傳資料，展示學校形象和招生優勢。-組織開展校園開放日活動，邀請考生和家長走進校園，參觀實驗室、科研成果展、學生宿舍等，親身感受學校的學習和生活環境。各學院可安排專業教師進行學科專業介紹和答疑，增進考生對學校和專業的了解。-鼓勵各學院組織教師到重點生源高校開展招生宣傳講座，介紹學校招生政策和學科專業優勢，吸引優秀學生報考。-電話與郵件咨詢：設立專門的研究生招生咨詢電話和郵箱，安排專人負責接聽和回復，及時解答考生提出的問題。咨詢人員應熟悉招生政策和相關業務，做到耐心、細致、準確地為考生提供服務。四、宣傳工作流程與規范1.制定計劃：每年[具體時間]前，研究生院結合學校招生工作安排和當年招生形勢，制定全校研究生招生宣傳工作年度計劃，明確宣傳工作目標、任務、重點、實施步驟和責任人等。各學院根據學校計劃，制定本學院的招生宣傳工作方案，并報研究生院備案。2.資料準備：研究生院和各學院按照宣傳內容要求，精心準備各類招生宣傳資料。宣傳資料的內容應真實、準確、規范，不得含有虛假、夸大或誤導性信息。宣傳資料制作完成后，需經學校招生宣傳工作領導小組審核通過后方可發布使用。3.活動組織：各類招生宣傳活動應提前做好策劃和籌備工作，明確活動主題、內容、形式、時間、地點、參與人員等。活動組織過程中，要注重現場秩序維護和安全保障，確保活動順利進行。活動結束后，要及時對活動效果進行總結評估，為后續工作提供經驗參考。4.信息發布與審核：所有通過官方網站、新媒體平臺等渠道發布的招生宣傳信息，必須經過嚴格的審核流程。信息發布前，需由信息提供部門負責人初審，研究生院負責人復審，涉及重要政策和敏感內容的信息，還需報學校主管領導終審。審核通過后的信息應按照規定的發布流程和格式要求及時發布，確保信息的準確性和時效性。5.輿情監測與應對：加強對招生宣傳工作相關輿情的監測，及時關注考生和社會各界對學校招生宣傳工作的反饋和意見。一旦發現負面輿情，應迅速啟動應急預案，及時核實情況，采取有效措施進行應對和處理，避免輿情擴散和惡化，維護學校良好的社會形象。五、培訓與考核1.培訓：為提高招生宣傳工作人員的業務水平和綜合素質，研究生院定期組織招生宣傳工作人員培訓。培訓內容包括國家招生政策法規、學校招生工作規定、宣傳技巧與方法、溝通禮儀等方面。通過培訓，使招生宣傳工作人員熟悉招生政策，掌握宣傳要點，提高服務意識和溝通能力。2.考核：建立招生宣傳工作考核評價機制，對各學院和相關部門的招生宣傳工作進行考核評價。考核指標包括宣傳工作方案制定與執行情況、宣傳資料制作與發放情況、宣傳活動組織與效果、考生咨詢回復滿意度、輿情應對處理情況等。考核結果作為各學院和相關部門年度工作