職業(yè)技術(shù)學院學報編輯出版工作管理細則?

一、總則1.為加強我校學報編輯出版工作的規(guī)范化、科學化管理，保證學報的質(zhì)量，充分發(fā)揮學報在教學、科研及學術(shù)交流中的作用，依據(jù)國家有關(guān)新聞出版的法律法規(guī)和政策，結(jié)合我校實際情況，特制定本管理細則。2.學報是我校主辦的綜合性學術(shù)期刊，旨在反映我校教學、科研成果，促進學術(shù)交流，推動學科建設和人才培養(yǎng)。學報編輯出版工作要堅持正確的政治方向、輿論導向和價值取向，嚴格遵守學術(shù)道德規(guī)范和出版?zhèn)惱怼６⒕庉嫏C構(gòu)與職責1.編輯委員會-編輯委員會是學報編輯出版工作的學術(shù)指導機構(gòu)，負責審議學報的辦刊方針、發(fā)展規(guī)劃、選題計劃等重大事項，對學報的學術(shù)質(zhì)量進行把關(guān)和指導。-編委會成員由學校相關(guān)學科的專家、學者及有關(guān)職能部門負責人組成，任期[X]年。編委會設主任1名，副主任[X]名，秘書長1名。-編委會職責：-制定和審議學報的編輯方針、工作規(guī)劃和年度選題計劃。-審定重大選題和重點稿件，對學報的學術(shù)質(zhì)量進行評估和指導。-推薦優(yōu)秀稿件，組織和指導專題學術(shù)研究與報道。-關(guān)心學報發(fā)展，對學報的編輯出版工作提出意見和建議。2.編輯部-編輯部是學報編輯出版工作的具體執(zhí)行機構(gòu)，負責學報的日常編輯、出版、發(fā)行等工作。編輯部設在學校[具體地點]，配備專職編輯人員[X]名。-編輯部職責：-貫徹執(zhí)行編委會制定的辦刊方針和工作規(guī)劃，制定和實施年度選題計劃和組稿方案。-負責稿件的接收、登記、初審、送審、編輯加工、排版、校對等工作，確保學報的編輯質(zhì)量。-負責與作者、審稿專家、印刷單位、發(fā)行部門等的聯(lián)系與溝通，協(xié)調(diào)學報編輯出版過程中的各項工作。-收集、整理和分析讀者、作者的反饋意見，不斷改進學報的編輯出版工作。-負責學報的宣傳推廣工作，提高學報的影響力和知名度。三、選題策劃與組稿1.選題策劃-編輯部應根據(jù)學校的學科建設、教學科研發(fā)展方向以及學術(shù)前沿動態(tài)，制定年度選題計劃。選題計劃要注重突出學校特色和優(yōu)勢學科，兼顧不同學科領(lǐng)域的均衡發(fā)展。-選題計劃應廣泛征求編委會成員、各學科專家及校內(nèi)師生的意見和建議，經(jīng)編委會審議通過后組織實施。-編輯部應根據(jù)選題計劃，有針對性地組織專題稿件，策劃特色欄目，提高學報的學術(shù)吸引力和影響力。2.組稿-編輯部應積極主動開展組稿工作，加強與校內(nèi)各學科教師、科研人員以及校外相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W者的聯(lián)系與溝通，約請高質(zhì)量稿件。-鼓勵教師和科研人員結(jié)合自己的教學科研成果，積極向?qū)W報投稿。對于學校重點學科、重點科研項目的研究成果，編輯部應優(yōu)先組稿和發(fā)表。-編輯部應定期組織專題組稿活動，圍繞特定的學術(shù)主題，邀請相關(guān)專家學者撰寫稿件，形成系列研究成果，提升學報的學術(shù)水平和影響力。四、稿件審理1.稿件接收與登記-編輯部接收作者通過在線投稿系統(tǒng)或電子郵箱提交的稿件。稿件應符合學報的征稿要求，包括格式規(guī)范、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)可靠等。-編輯部對收到的稿件進行登記，記錄稿件的基本信息（作者姓名、單位、聯(lián)系方式、稿件題目、學科分類等）、投稿日期等，并及時向作者發(fā)送稿件接收通知。2.初審-稿件登記后，由責任編輯對稿件進行初審。初審主要審查稿件的選題、內(nèi)容、格式等是否符合學報要求，以及是否存在學術(shù)不端行為。-對于不符合學報要求的稿件，責任編輯應及時通知作者修改或退稿。對于存在學術(shù)不端嫌疑的稿件，編輯部應按照學術(shù)不端行為處理辦法進行核查和處理。-初審通過的稿件，責任編輯應填寫初審意見，提出是否送審及送審專家的建議，提交編輯部主任審核。3.同行評審-編輯部主任審核通過后，將稿件送同行專家進行評審。同行評審專家應從學報編委會成員、校外相關(guān)學科領(lǐng)域的知名專家學者中選取，確保評審的專業(yè)性和公正性。-每位稿件一般送[X]位同行專家進行評審。評審專家應在規(guī)定的時間內(nèi)（一般為[X]周）完成評審工作，并填寫評審意見，提出是否錄用、修改后錄用或退稿的建議。-對于評審意見不一致的稿件，編輯部可根據(jù)情況邀請第三位專家進行復審，或組織編委會成員進行討論，最終確定稿件的處理意見。4.終審-編輯部根據(jù)同行評審意見，對稿件進行綜合分析和整理，提出稿件的終審建議，提交學報主編進行終審。-主編根據(jù)編輯部的建議和學報的整體安排，對稿件做出最終錄用、修改后錄用或退稿的決定。-編輯部應及時將終審結(jié)果通知作者。對于錄用的稿件，告知作者稿件的發(fā)表安排；對于需要修改的稿件，明確提出修改要求和修改期限；對于退稿的稿件，說明退稿原因。五、編輯加工與排版校對1.編輯加工-稿件錄用后，責任編輯應按照國家有關(guān)語言文字規(guī)范、科技編輯標準以及學報的編輯要求，對稿件進行全面的編輯加工。編輯加工內(nèi)容包括對稿件的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、語言表達、圖表公式等進行梳理和優(yōu)化，確保稿件質(zhì)量。-責任編輯在編輯加工過程中應與作者保持密切溝通，對于修改較大的內(nèi)容，應及時征求作者意見，確保稿件的科學性和準確性。-編輯加工完成后，責任編輯應填寫編輯加工記錄，記錄稿件的修改情況和存在的問題，提交編輯部主任審核。2.排版-編輯部將編輯加工后的稿件送交排版人員進行排版。排版人員應按照學報的版式設計要求，對稿件進行規(guī)范排版，確保版面美觀、整潔、易讀。-排版過程中，排版人員應注意核對稿件的文字、圖表、公式等內(nèi)容，確保排版準確無誤。對于排版過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與責任編輯溝通解決。3.校對-排版完成后，責任編輯應進行一校。一校主要檢查排版是否符合版式要求，文字、圖表、公式等是否準確無誤，同時對編輯加工后的內(nèi)容進行再次核對。-一校完成后，將校樣送交作者進行二校。作者應認真校對校樣，對稿件中的內(nèi)容進行最終確認，如有修改應及時反饋給責任編輯。-責任編輯根據(jù)作者的反饋意見進行修改后，進行三校。三校重點檢查前兩輪校對中發(fā)現(xiàn)的問題是否已全部解決，以及是否產(chǎn)生新的錯誤。-三校完成后，校樣經(jīng)編輯部主任審核簽字后，送交印刷廠進行印刷。六、出版發(fā)行1.印刷-編輯部應選擇具有合法資質(zhì)、印刷質(zhì)量可靠的印刷廠承擔學報的印刷任務。與印刷廠簽訂印刷合同，明確印刷要求、印刷數(shù)量、印刷時間、質(zhì)量標準、費用結(jié)算等事項。-在印刷過程中，編輯部應安排專人對印刷質(zhì)量進行跟蹤檢查，確保印刷質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量問題，應及時與印刷廠溝通解決。2.發(fā)行-學報的發(fā)行工作由編輯部負責組織實施。發(fā)行范圍包括國內(nèi)外高校、科研機構(gòu)、圖書館、相關(guān)學術(shù)團體以及個人訂戶等。-編輯部應建立健全學報發(fā)行檔案，記錄學報的發(fā)行數(shù)量、發(fā)行對象、發(fā)行時間等信息，以便進行統(tǒng)計和分析。-積極拓展發(fā)行渠道，通過參加學術(shù)會議、與相關(guān)機構(gòu)合作等方式，宣傳推廣學報，提高學報的發(fā)行量和影響力。七、版權(quán)管理1.學報對發(fā)表的稿件享有版權(quán)。作者向?qū)W報投稿，即視為同意將稿件的版權(quán)轉(zhuǎn)讓給學報編輯部。2.學報發(fā)表的稿件，未經(jīng)學報編輯部書面許可，任何單位和個人不得轉(zhuǎn)載、摘編、翻譯或用于其他商業(yè)目的。如需轉(zhuǎn)載或摘編，應向?qū)W報編輯部申請并支付相應的費用。3.編輯部應加強對學報版權(quán)的保護，對侵犯學報版權(quán)的行為，應依法追究其法律責任。八、質(zhì)量保障與評估1.質(zhì)量保障措施-建立健全編輯質(zhì)量管理制度，加強對編輯人員的培訓和考核，提高編輯人員的業(yè)務水平和責任意識。-嚴格執(zhí)行稿件審理流程，確保稿件的學術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量。加強對選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、排版校對等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，建立質(zhì)量反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。-定期組織編委會成員和專家對學報的質(zhì)量進行評估和檢查，針對存在的問題提出改進措施和建議。2.質(zhì)量評估指標-學術(shù)質(zhì)量指標：包括論文的創(chuàng)新性、科學性、實用性，被國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄情況，論文的引用率等。-編輯質(zhì)量指標：包括語言文字規(guī)范、圖表公式準確、版式設計合理、印刷質(zhì)量良好等。-出版發(fā)行指標：包括學報的按時出版率、發(fā)行量、讀者反饋等。3.獎勵與懲罰