火車煤計量管理制度一、總則（一）目的為加強公司火車煤計量管理，確?；疖嚸河嬃繑祿臏蚀_、可靠，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及火車煤計量的相關部門和人員，包括但不限于采購部門、銷售部門、質檢部門、運輸部門以及計量工作人員等。（三）基本原則1.準確性原則火車煤計量數據應真實、準確地反映實際裝載或卸載的煤炭數量，確保計量誤差在規定范圍內。2.公正性原則計量過程應遵循公正、公平、公開的原則，不受任何外部因素干擾，確保各方利益得到保障。3.規范性原則嚴格按照國家相關法律法規、行業標準以及公司規定的程序和方法進行火車煤計量操作，確保計量工作的規范化、標準化。4.及時性原則及時記錄和報告火車煤計量數據，以便相關部門能夠及時掌握煤炭數量信息，為生產、銷售、結算等工作提供準確依據。二、計量設備管理（一）設備配備1.根據火車煤計量工作的需要，配備先進、可靠的計量設備，如軌道衡、電子皮帶秤等，并確保設備的精度和穩定性符合國家相關標準和公司要求。2.計量設備應定期進行校準和檢定，確保其計量準確性。校準和檢定周期應嚴格按照國家規定執行，并做好記錄。（二）設備維護1.建立計量設備維護檔案，詳細記錄設備的型號、規格、購置時間、維護記錄等信息。2.制定計量設備維護計劃，定期對設備進行維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作，確保設備正常運行。3.對于設備出現的故障，應及時組織維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修后應對設備進行校準和檢定，確保其計量準確性恢復到規定范圍。（三）設備更新1.隨著公司業務的發展和技術的進步，適時對計量設備進行更新換代，以提高計量工作的效率和準確性。2.新購置的計量設備應嚴格按照采購程序進行選型、采購和驗收，確保設備符合公司要求和相關標準。三、計量人員管理（一）人員資質1.從事火車煤計量工作的人員應具備相應的專業知識和技能，經過專業培訓并取得相關資質證書，如計量員證書等。2.定期對計量人員進行資質審核，確保其資質證書在有效期內。（二）人員培訓1.制定計量人員培訓計劃，定期組織計量人員參加業務培訓，包括計量法規、計量技術、設備操作等方面的培訓，不斷提高計量人員的業務水平和綜合素質。2.鼓勵計量人員參加外部培訓和學術交流活動，及時了解行業最新動態和技術發展趨勢，為公司計量工作提供有益的參考。（三）人員考核1.建立計量人員考核制度，定期對計量人員的工作表現進行考核，考核內容包括計量準確性、工作態度、遵守制度情況等方面。2.根據考核結果，對表現優秀的計量人員給予獎勵，對不稱職的計量人員進行批評教育、調整崗位或辭退處理。四、計量流程管理（一）來煤計量1.火車到達前，采購部門應提前通知計量部門做好計量準備工作，包括檢查計量設備是否正常運行、清理軌道衡臺面等。2.火車到達后，計量人員應按照規定的程序進行計量操作，記錄火車車號、車型、皮重等信息，并對煤炭進行過磅計量，記錄毛重數據。3.計量過程中，計量人員應嚴格遵守操作規程，確保計量數據的準確可靠。如發現計量設備出現異常情況，應立即停止計量操作，并及時報告相關部門進行處理。4.計量完成后，計量人員應及時將計量數據錄入公司計量管理系統，并打印計量磅單，磅單應包含火車車號、車型、皮重、毛重、凈重、計量時間等信息。磅單經計量人員簽字確認后，一份交采購部門作為結算依據，一份交質檢部門作為煤炭質量檢驗依據，一份留存計量部門存檔。（二）銷售煤計量1.銷售部門在安排火車裝煤前，應提前通知計量部門做好計量準備工作。2.火車裝煤過程中，計量人員應實時監控煤炭裝載情況，確保煤炭裝載均勻、無灑漏現象。同時，按照規定的時間間隔對裝載的煤炭進行計量，記錄每次計量的毛重數據。3.裝煤完成后，計量人員應再次對火車進行過磅計量，記錄最終的毛重數據，并計算出凈重數據。計量過程中如發現問題，應及時通知相關部門進行處理。4.計量完成后，計量人員應按照來煤計量的要求，及時將計量數據錄入公司計量管理系統，并打印計量磅單。磅單經計量人員簽字確認后，一份交銷售部門作為結算依據，一份交質檢部門作為煤炭質量檢驗依據，一份留存計量部門存檔。（三）計量數據審核1.計量部門應安排專人對每日的火車煤計量數據進行審核，審核內容包括數據的準確性、完整性、邏輯性等方面。2.審核人員如發現計量數據存在疑問或異常情況，應及時與計量人員溝通核實，并對問題進行處理。如發現計量人員存在違規操作行為，應及時報告相關部門進行調查處理。3.審核后的計量數據應在規定時間內報送相關部門，確保數據的及時性和有效性。五、計量誤差管理（一）誤差范圍設定1.根據國家相關標準和公司實際情況，設定火車煤計量誤差范圍。一般情況下，軌道衡計量誤差范圍為±[X]噸，電子皮帶秤計量誤差范圍為±[X]%。2.計量誤差范圍應根據設備性能、計量環境等因素進行定期評估和調整，確保其合理性和科學性。（二）誤差分析與處理1.當計量誤差超出規定范圍時，計量部門應及時組織相關人員進行誤差分析，查找誤差產生的原因，如設備故障、操作不當、環境因素等。2.根據誤差分析結果，采取相應的處理措施。如因設備故障導致誤差超出范圍，應及時對設備進行維修和校準；如因操作不當導致誤差超出范圍，應加強對計量人員的培訓和管理；如因環境因素導致誤差超出范圍，應采取相應的防護措施，確保計量環境符合要求。3.對每次計量誤差超出范圍的情況，應詳細記錄誤差產生的原因、處理措施及結果，并進行統計分析。如發現計量誤差頻繁超出范圍，應及時對計量設備、計量流程等進行全面檢查和改進，以降低計量誤差。六、數據記錄與檔案管理（一）數據記錄1.計量人員應認真、準確地記錄火車煤計量過程中的各項數據，包括火車車號、車型、皮重、毛重、凈重、計量時間、計量設備編號等信息。記錄應清晰、完整，不得隨意涂改。2.計量數據應實時錄入公司計量管理系統，確保數據的及時性和準確性。錄入的數據應與原始記錄一致，如有修改，應注明修改原因和修改人員。（二）檔案管理1.建立火車煤計量檔案，將每次火車煤計量的相關資料進行歸檔保存，包括計量磅單、計量記錄、設備校準證書、檢定報告、誤差分析報告等。2.計量檔案應按照時間順序進行分類整理，便于查詢和查閱。檔案保存期限應符合國家相關規定和公司要求，一般不少于[X]年。3.定期對計量檔案進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，以確保數據的安全性。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部設立計量監督小組，定期對火車煤計量工作進行監督檢查，檢查內容包括計量設備運行情況、計量人員操作規范、計量數據準確性等方面。2.計量監督小組應制定詳細的監督檢查計劃，明確檢查的時間、范圍、內容和方法。檢查過程中應做好記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.對于違反計量管理制度的行為，計量監督小組應及時進行調查處理，并按照公司規定給予相應的處罰。（二）外部監督1.積極配合國家相關部門和行業協會的監督檢查，按照要求提供火車煤計量工作的相關資料和數據。2.對于外部監督檢查中提出的問題，應認真對待，及時整改，并將整改情況及時反饋給相關部門。八、附則（一