煤炭封存樣管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范煤炭封存樣的管理，確保煤炭質(zhì)量檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性和可追溯性，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部煤炭采購、銷售、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)中涉及的煤炭封存樣管理。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：煤炭封存樣的采集、制備、儲(chǔ)存和檢測(cè)應(yīng)遵循科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.公正性原則：煤炭封存樣的管理應(yīng)保證公正、公平、公開，不受任何外部因素的干擾。3.可追溯性原則：對(duì)煤炭封存樣的整個(gè)生命周期進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保能夠追溯到樣品的來源、處理過程和檢測(cè)結(jié)果。二、職責(zé)分工（一）質(zhì)量檢測(cè)部門1.負(fù)責(zé)制定煤炭封存樣的采集、制備、儲(chǔ)存和檢測(cè)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行煤炭封存樣的檢測(cè)工作，出具準(zhǔn)確、可靠的檢測(cè)報(bào)告。3.負(fù)責(zé)煤炭封存樣檢測(cè)設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）采購部門1.在煤炭采購合同中明確煤炭封存樣的相關(guān)要求，包括采集數(shù)量、封存方式、檢測(cè)項(xiàng)目等。2.協(xié)助質(zhì)量檢測(cè)部門進(jìn)行煤炭封存樣的采集工作，確保所采樣品具有代表性。（三）銷售部門1.在煤炭銷售合同中明確煤炭封存樣的相關(guān)要求，告知客戶公司對(duì)煤炭封存樣的管理規(guī)定。2.配合質(zhì)量檢測(cè)部門處理與煤炭封存樣相關(guān)的客戶異議。（四）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)提供煤炭封存樣的儲(chǔ)存場(chǎng)所，并確保儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。2.按照質(zhì)量檢測(cè)部門的要求對(duì)煤炭封存樣進(jìn)行妥善保管，防止樣品損壞、變質(zhì)或丟失。（五）生產(chǎn)部門1.在煤炭使用過程中，如需對(duì)煤炭質(zhì)量進(jìn)行追溯，應(yīng)配合質(zhì)量檢測(cè)部門提供相關(guān)信息。2.根據(jù)質(zhì)量檢測(cè)部門的檢測(cè)結(jié)果，合理調(diào)整煤炭的使用方案。三、煤炭封存樣的采集（一）采集計(jì)劃1.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)根據(jù)煤炭采購、銷售、儲(chǔ)存和使用的實(shí)際情況，制定煤炭封存樣采集計(jì)劃。采集計(jì)劃應(yīng)包括采集時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、采樣方法等內(nèi)容。2.對(duì)于新采購的煤炭，應(yīng)在到貨后立即進(jìn)行封存樣采集；對(duì)于儲(chǔ)存中的煤炭，應(yīng)定期進(jìn)行封存樣采集；對(duì)于銷售的煤炭，應(yīng)在發(fā)貨前進(jìn)行封存樣采集。（二）采樣人員1.采樣人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉采樣方法和操作規(guī)程，具備良好的責(zé)任心和職業(yè)道德。2.采樣人員應(yīng)嚴(yán)格按照采樣計(jì)劃進(jìn)行采樣，確保所采樣品具有代表性。（三）采樣方法1.煤炭封存樣的采樣應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如《商品煤樣采取方法》等。2.采樣時(shí)應(yīng)使用符合要求的采樣工具，如采樣鏟、采樣鉆等，并確保采樣工具清潔、無污染。3.對(duì)于火車、汽車等運(yùn)輸工具運(yùn)輸?shù)拿禾浚瑧?yīng)在不同部位、不同深度進(jìn)行多點(diǎn)采樣；對(duì)于儲(chǔ)煤場(chǎng)儲(chǔ)存的煤炭，應(yīng)在堆垛的不同位置、不同高度進(jìn)行多點(diǎn)采樣。（四）采樣數(shù)量1.煤炭封存樣的采樣數(shù)量應(yīng)根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)方法的要求確定，一般不少于檢測(cè)用量的三倍。2.對(duì)于常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目，采樣數(shù)量應(yīng)滿足一次全分析的需要；對(duì)于特殊檢測(cè)項(xiàng)目，采樣數(shù)量應(yīng)適當(dāng)增加。（五）樣品標(biāo)識(shí)1.采樣后，應(yīng)立即對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括樣品編號(hào)、采樣時(shí)間、采樣地點(diǎn)、煤種、規(guī)格等信息。2.樣品標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性好的材料制作，如標(biāo)簽、標(biāo)牌等，并確保標(biāo)識(shí)清晰、牢固。四、煤炭封存樣的制備（一）制備計(jì)劃1.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)方法的要求，制定煤炭封存樣制備計(jì)劃。制備計(jì)劃應(yīng)包括制備方法、制備設(shè)備、制備流程等內(nèi)容。2.制備計(jì)劃應(yīng)確保制備后的樣品均勻性和代表性，滿足檢測(cè)要求。（二）制備人員1.制備人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉制備方法和操作規(guī)程，具備良好的責(zé)任心和職業(yè)道德。2.制備人員應(yīng)嚴(yán)格按照制備計(jì)劃進(jìn)行樣品制備，確保制備過程的準(zhǔn)確性和可靠性。（三）制備方法1.煤炭封存樣的制備應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如《煤樣的制備方法》等。2.制備方法應(yīng)根據(jù)煤種、粒度等因素選擇合適的破碎、篩分、混合等工藝，確保樣品的粒度和均勻性符合要求。3.對(duì)于粒度較大的樣品，應(yīng)先進(jìn)行破碎，使其粒度符合檢測(cè)要求；對(duì)于粒度較小的樣品，可直接進(jìn)行混合或縮分。（四）制備設(shè)備1.煤炭封存樣制備設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確性。2.制備設(shè)備應(yīng)具備良好的密封性和耐磨性，防止樣品在制備過程中受到污染或損失。（五）制備流程1.樣品制備流程一般包括破碎、篩分、混合、縮分等步驟。2.破碎后的樣品應(yīng)進(jìn)行篩分，去除不符合粒度要求的顆粒；混合后的樣品應(yīng)進(jìn)行充分?jǐn)嚢瑁_保樣品的均勻性；縮分后的樣品應(yīng)保留足夠的數(shù)量用于檢測(cè)。（六）樣品分裝1.制備好的樣品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分裝，分裝容器應(yīng)清潔、干燥、無污染。2.分裝后的樣品應(yīng)密封保存，并在容器上標(biāo)明樣品編號(hào)、采樣時(shí)間、采樣地點(diǎn)、煤種、規(guī)格等信息。五、煤炭封存樣的儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所1.煤炭封存樣應(yīng)儲(chǔ)存在專門的儲(chǔ)存場(chǎng)所，儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明樣品的類別、編號(hào)、采樣時(shí)間等信息。（二）儲(chǔ)存條件1.煤炭封存樣的儲(chǔ)存溫度應(yīng)保持在常溫范圍內(nèi)，避免溫度過高或過低對(duì)樣品質(zhì)量產(chǎn)生影響。2.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)保持干燥，防止樣品受潮變質(zhì)；對(duì)于易氧化的樣品，應(yīng)采取密封、充氮等措施進(jìn)行保護(hù)。（三）儲(chǔ)存期限1.煤炭封存樣的儲(chǔ)存期限應(yīng)根據(jù)煤種、檢測(cè)項(xiàng)目等因素確定，一般為[X]年。2.對(duì)于超過儲(chǔ)存期限的樣品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如重新采集、檢測(cè)等。（四）樣品保管1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)煤炭封存樣的保管工作，確保樣品的安全和完整。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)樣品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)樣品有損壞、變質(zhì)或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量檢測(cè)部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、煤炭封存樣的檢測(cè)（一）檢測(cè)計(jì)劃1.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)根據(jù)煤炭采購、銷售、儲(chǔ)存和使用的實(shí)際情況，制定煤炭封存樣檢測(cè)計(jì)劃。檢測(cè)計(jì)劃應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)時(shí)間等內(nèi)容。2.檢測(cè)計(jì)劃應(yīng)確保檢測(cè)結(jié)果能夠準(zhǔn)確反映煤炭的質(zhì)量狀況，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要。（二）檢測(cè)人員1.檢測(cè)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的檢測(cè)資質(zhì)和能力，熟悉檢測(cè)方法和操作規(guī)程。2.檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照檢測(cè)計(jì)劃進(jìn)行檢測(cè)工作，確保檢測(cè)過程的準(zhǔn)確性和可靠性。（三）檢測(cè)方法1.煤炭封存樣的檢測(cè)應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如《煤質(zhì)分析試驗(yàn)方法一般規(guī)定》等。2.檢測(cè)方法應(yīng)根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目的要求選擇合適的分析儀器和試劑，確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。（四）檢測(cè)流程1.檢測(cè)流程一般包括樣品領(lǐng)取、樣品處理、檢測(cè)分析、數(shù)據(jù)記錄、報(bào)告編制等步驟。2.檢測(cè)人員在領(lǐng)取樣品時(shí)，應(yīng)核對(duì)樣品編號(hào)、采樣時(shí)間、采樣地點(diǎn)、煤種、規(guī)格等信息，確保樣品的準(zhǔn)確性；在樣品處理過程中，應(yīng)按照檢測(cè)方法的要求進(jìn)行操作，確保樣品的處理符合要求；在檢測(cè)分析過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性；在數(shù)據(jù)記錄過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄檢測(cè)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性；在報(bào)告編制過程中，應(yīng)根據(jù)檢測(cè)數(shù)據(jù)編制準(zhǔn)確、規(guī)范的檢測(cè)報(bào)告。（五）檢測(cè)報(bào)告1.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范編制煤炭封存樣檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。2.檢測(cè)報(bào)告應(yīng)加蓋質(zhì)量檢測(cè)部門的公章，并由檢測(cè)人員簽字確認(rèn)。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)及時(shí)發(fā)送給相關(guān)部門和人員，如采購部門、銷售部門、倉儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門等。七、煤炭封存樣的異議處理（一）異議提出1.客戶或公司內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)煤炭封存樣檢測(cè)結(jié)果有異議時(shí)，應(yīng)在收到檢測(cè)報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向質(zhì)量檢測(cè)部門提出異議。2.異議內(nèi)容應(yīng)包括異議事項(xiàng)、理由、要求等信息。（二）異議受理1.質(zhì)量檢測(cè)部門收到異議后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行受理，并對(duì)異議內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)和分析。2.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)在受理異議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將異議處理情況反饋給提出異議的客戶或部門。（三）異議處理1.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)根據(jù)異議內(nèi)容，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析，如重新采樣、檢測(cè)、比對(duì)等。2.異議處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知提出異議的客戶或部門，如異議成立，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如重新檢測(cè)、調(diào)整煤炭?jī)r(jià)格等；如異議不成立，應(yīng)向客戶或部門說明理由。八、煤炭封存樣的銷毀（一）銷毀條件1.煤炭封存樣在儲(chǔ)存期限屆滿后，或因其他原因需要銷毀時(shí)，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.對(duì)于已檢測(cè)完畢且檢測(cè)結(jié)果無異議的煤炭封存樣，可在儲(chǔ)存期限屆滿后進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)制定