煤質采制樣管理制度一、總則1.目的為規范公司煤質采制樣工作，確保煤質分析數據的準確性、代表性和可靠性，為公司煤炭采購、銷售、生產及質量控制提供科學依據，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部涉及煤質采制樣的所有部門和人員，包括煤炭采購環節、煤炭儲存環節、煤炭生產環節以及煤炭銷售環節等。3.基本原則煤質采制樣工作應遵循科學、公正、準確、及時的原則，嚴格按照國家標準和行業規范進行操作，確保所采制的煤樣能夠真實反映被采煤的質量特性。二、職責分工1.質量控制部門負責制定和修訂煤質采制樣相關標準和操作規程，并監督執行。定期組織對煤質采制樣人員進行培訓和考核，確保其具備相應的專業知識和技能。對采制樣過程進行監督檢查，對采制樣設備進行定期校準和維護，保證設備的正常運行和準確性。負責煤樣的化驗分析工作，及時出具準確可靠的煤質分析報告，并對分析數據的質量負責。2.采購部門在煤炭采購過程中，按照規定的采制樣方法和程序，負責對采購煤炭進行采樣和制樣，并將煤樣及時送質量控制部門進行化驗分析。配合質量控制部門做好煤質驗收工作，根據煤質分析結果，對煤炭質量進行評估，確保所采購煤炭符合合同要求。3.儲存部門負責煤炭儲存過程中的煤質管理，按照規定的方法對儲存煤炭進行定期采樣和制樣，并送質量控制部門化驗分析，掌握煤炭質量變化情況。配合質量控制部門做好庫存煤炭的盤點工作，確保賬實相符，并根據煤質情況及時調整儲存方式和管理措施。4.生產部門在煤炭生產過程中，負責對生產煤炭進行采樣和制樣，及時了解煤炭質量狀況，為生產過程的質量控制提供依據。根據煤質分析結果，合理調整生產工藝參數，確保產品質量穩定合格。配合質量控制部門做好生產環節的煤質管理工作，對生產過程中出現的煤質問題及時進行反饋和處理。5.銷售部門在煤炭銷售過程中，按照客戶要求或相關標準，負責對銷售煤炭進行采樣和制樣，并送質量控制部門化驗分析，為客戶提供準確的煤質信息。根據煤質分析報告，向客戶介紹煤炭質量情況，協助客戶做好煤炭質量驗收工作，確保銷售煤炭符合合同約定。收集客戶對煤質的反饋意見，及時反饋給質量控制部門和相關部門，以便采取改進措施。三、采制樣人員要求1.基本條件采制樣人員應具備高中及以上文化程度，熟悉煤炭采制樣相關知識和技能。身體健康，能夠適應采制樣工作的勞動強度和工作環境要求。具有良好的職業道德和責任心，嚴格遵守采制樣工作紀律和操作規程。2.專業培訓新入職的采制樣人員必須參加公司組織的煤質采制樣專業培訓，培訓內容包括國家標準、行業規范、采制樣方法、設備操作、質量控制等方面。定期對采制樣人員進行繼續教育培訓，使其及時了解和掌握煤質采制樣領域的新技術、新方法和新要求，不斷提高業務水平。3.考核與資質采制樣人員經培訓考核合格后，方可上崗操作。考核內容包括理論知識考核和實際操作考核，考核標準應符合國家相關要求。鼓勵采制樣人員參加國家或行業組織的煤質采制樣技能鑒定考試，取得相應的職業資格證書。四、采樣管理1.采樣計劃在進行煤炭采樣前，應根據煤炭的來源、品種、數量、質量波動情況等因素，制定詳細的采樣計劃。采樣計劃應包括采樣目的、采樣地點、采樣單元、采樣方法、采樣數量、采樣時間、采樣人員等內容。采樣計劃應經質量控制部門審核批準后實施，確保采樣工作具有科學性和代表性。2.采樣方法采樣方法應嚴格按照國家標準和行業規范執行，根據煤炭的粒度、均勻性等因素選擇合適的采樣工具和采樣方式。對于粒度較大的煤炭，可采用機械采樣或人工采樣的方法；對于粒度較小且均勻性較好的煤炭，可采用自動采樣設備進行采樣。在采樣過程中，應注意避免采樣部位的選擇性偏差，確保所采樣品能夠代表整批煤炭的質量特性。3.采樣數量采樣數量應根據煤炭的批量大小、質量波動情況等因素確定，確保所采樣品能夠滿足化驗分析的需要。一般情況下，采樣數量應符合國家標準和行業規范的要求。對于批量較小的煤炭，采樣數量可適當增加；對于質量波動較大的煤炭，應適當增加采樣點和采樣數量。4.采樣記錄采樣人員應認真填寫采樣記錄，記錄內容包括采樣時間、采樣地點、采樣單元、采樣方法、采樣數量、煤種、煤質特征等信息。采樣記錄應字跡清晰、內容完整、準確無誤，并由采樣人員簽字確認。采樣記錄應妥善保存，以備查閱。五、制樣管理1.制樣設備制樣設備應定期進行校準和維護，確保設備的準確性和可靠性。制樣設備的性能應符合國家標準和行業規范的要求。制樣設備應配備必要的安全防護裝置，操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保人身安全。2.制樣方法制樣方法應嚴格按照國家標準和行業規范執行，根據煤炭的粒度、水分等因素選擇合適的制樣程序和方法。制樣過程中應注意避免樣品的損失和污染，確保制得的煤樣能夠真實反映原始樣品的質量特性。對于粒度較大的煤炭，應先進行破碎、縮分等預處理，然后再進行進一步的制樣；對于粒度較小的煤炭，可直接進行縮分等制樣操作。3.制樣質量控制制樣人員應定期對制樣設備進行清潔和維護，確保設備內部無殘留煤樣，避免交叉污染。在制樣過程中，應采用平行樣對比、標準物質驗證等方法對制樣質量進行控制，確保制得的煤樣質量符合要求。制樣人員應認真填寫制樣記錄，記錄內容包括制樣時間、制樣地點、制樣單元、制樣方法、制樣設備、煤種、煤質特征等信息。制樣記錄應字跡清晰、內容完整、準確無誤，并由制樣人員簽字確認。制樣記錄應妥善保存，以備查閱。六、樣品流轉與保存1.樣品流轉采樣人員采得的煤樣應及時送制樣室進行制樣，制樣人員制得的煤樣應及時送質量控制部門進行化驗分析。在樣品流轉過程中，應確保樣品的安全和完整，避免樣品的損失、污染和變質。樣品流轉過程中應填寫樣品流轉單，樣品流轉單應包括樣品編號、樣品名稱、采樣時間、采樣地點、采樣單元、制樣時間、制樣地點、送樣時間、送樣部門、接收部門等信息。樣品流轉單應隨樣品一同流轉，確保樣品信息的可追溯性。2.樣品保存質量控制部門在收到煤樣后，應根據化驗分析的需要，對煤樣進行妥善保存。煤樣的保存時間應符合國家標準和行業規范的要求。煤樣應保存在干燥、通風、陰涼的環境中，避免煤樣受潮、氧化、變質等情況發生。對于需要長期保存的煤樣，應采取適當的保存措施，如密封保存、低溫保存等，并定期對煤樣進行檢查和維護，確保煤樣質量不受影響。七、化驗分析管理1.化驗分析方法化驗分析方法應嚴格按照國家標準和行業規范執行，確保化驗分析結果的準確性和可靠性。質量控制部門應根據煤質分析的項目和要求，選擇合適的化驗分析方法和儀器設備，并定期對化驗分析方法和儀器設備進行校準和驗證。2.化驗分析過程控制化驗分析人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保化驗分析過程的準確性和可靠性。在化驗分析過程中，應采用平行樣對比、標準物質驗證、加標回收率測定等方法對化驗分析質量進行控制，確保化驗分析結果符合要求。化驗分析人員應認真填寫化驗分析記錄，記錄內容包括化驗分析時間、化驗分析項目、化驗分析方法、化驗分析儀器設備、樣品編號、樣品名稱、煤種、煤質特征、化驗分析結果等信息。化驗分析記錄應字跡清晰、內容完整、準確無誤，并由化驗分析人員簽字確認。化驗分析記錄應妥善保存，以備查閱。3.化驗分析報告質量控制部門應根據化驗分析結果，及時出具準確可靠的煤質分析報告。煤質分析報告應包括樣品編號、樣品名稱、采樣時間、采樣地點、采樣單元、煤種、煤質特征、化驗分析項目、化驗分析結果、報告日期等信息。煤質分析報告應加蓋質量控制部門公章，并由審核人、批準人簽字確認。煤質分析報告應及時送達相關部門和人員，為公司決策提供依據。八、質量監督與考核1.質量監督質量控制部門應定期對煤質采制樣工作進行質量監督檢查，檢查內容包括采樣計劃的執行情況、采樣方法的正確性、制樣過程的規范性、樣品流轉與保存的合理性、化驗分析結果的準確性等方面。質量監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、數據比對等方式進行，對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.內部審核公司應定期組織內部審核，對煤質采制樣管理制度的執行情況進行全面審查。內部審核應制定審核計劃，明確審核范圍、審核方法、審核人員等內容。內部審核應采用文件審查、現場觀察、人員訪談、數據分析等方式進行，對審核中發現的不符合項應及時記錄，并提出整改措施和整改期限。整改完成后，應對整改情況進行跟蹤驗證，確保不符合項得到有效整改。3.管理評審公司應定期組織管理評審，對煤質采制樣管理制度的適宜性、充分性和有效性進行評價。管理評審應根據公司的發展戰略、市場需求、內部管理等情況，對煤質采制樣管理制度進行全面審查和評估。管理評審應形成評審報告，提出改進措施和改進建議，并跟蹤改進措施的實施情況，確保煤質采制樣管理制度不斷完善和優化。4.考核與獎懲公司應建立煤質采制樣工作考核機制，對采制樣人員、質量控制部門等相關部門和人員的工作表現進行考核評價。考核內容包括工作質量、工作效率