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文檔簡介
燃油庫門禁管理制度一、總則(一)目的為加強公司燃油庫的安全管理,規范人員、車輛出入燃油庫的行為,防止發生安全事故,保障公司財產和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司燃油庫及所有進入燃油庫區域的人員、車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保燃油庫的安全運營。2.嚴格管理原則:對出入燃油庫的人員和車輛進行嚴格審查和管控。3.規范操作原則:明確出入流程和標準,要求所有人員和車輛嚴格按照規定執行。二、門禁管理職責(一)安全管理部門1.負責制定和完善燃油庫門禁管理制度,并監督執行。2.對申請進入燃油庫的人員和車輛進行資格審核。3.負責門禁系統的日常維護和管理,確保其正常運行。4.對違反門禁管理制度的行為進行查處。(二)燃油庫管理部門1.協助安全管理部門做好門禁管理工作,提供必要的信息和支持。2.負責對進入燃油庫的人員進行安全教育和培訓,告知其安全注意事項。3.對在燃油庫內作業的人員和車輛進行現場管理和監督。(三)其他相關部門1.按照門禁管理制度的要求,配合做好本部門人員和車輛的出入管理工作。2.協助安全管理部門和燃油庫管理部門處理門禁管理中的相關問題。三、人員門禁管理(一)人員出入權限分類1.長期工作人員:經公司批準,在燃油庫長期工作的人員,如庫管員、維修人員等。2.臨時工作人員:因工作需要,臨時進入燃油庫作業的人員,如施工人員、送貨人員等。3.參觀人員:因業務交流、檢查等原因,需要進入燃油庫參觀的人員。(二)長期工作人員門禁管理1.申請:長期工作人員所在部門向安全管理部門提交《燃油庫長期工作人員申請表》,注明人員基本信息、工作崗位、申請進入原因等。2.審核:安全管理部門對申請表進行審核,核實人員身份和工作必要性,審核通過后發放長期門禁卡。3.門禁卡使用:長期工作人員應妥善保管門禁卡,不得轉借他人。進入燃油庫時,需主動出示門禁卡,經門禁系統驗證通過后方可進入。(三)臨時工作人員門禁管理1.申請:臨時工作人員所在部門提前向燃油庫管理部門提交《燃油庫臨時工作人員申請表》,注明人員基本信息、工作內容、工作時間、申請進入原因等。2.審核:燃油庫管理部門對申請表進行初審,確認工作必要性和安全風險后,報安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后,發放臨時門禁卡,并通知燃油庫管理部門。3.門禁卡使用:臨時工作人員應在規定的工作時間內,持臨時門禁卡進入燃油庫。工作結束后,將門禁卡交回燃油庫管理部門。(四)參觀人員門禁管理1.申請:參觀人員所在單位或部門提前向公司相關部門提交《燃油庫參觀申請表》,注明參觀人員基本信息、參觀目的、參觀時間等。2.審核:公司相關部門對申請表進行審核,經公司領導批準后,通知安全管理部門。3.陪同參觀:參觀人員進入燃油庫時,必須由公司指定的專人陪同,并佩戴明顯的參觀標識。陪同人員應向參觀人員介紹燃油庫的安全注意事項,并全程監督其行為。4.門禁卡使用:參觀人員在參觀期間使用臨時門禁卡,參觀結束后,將門禁卡交回陪同人員。(五)人員出入登記1.所有進入燃油庫的人員,無論是長期工作人員、臨時工作人員還是參觀人員,都必須在門禁處進行登記。登記內容包括姓名、單位、進入時間、離開時間、事由等。2.門禁管理人員應認真核對登記信息,確保準確無誤。對于不符合進入條件的人員,嚴禁其進入燃油庫。(六)人員出入限制1.未經批準,任何無關人員不得進入燃油庫。2.嚴禁攜帶火種、易燃易爆物品等危險物品進入燃油庫。3.嚴禁在燃油庫內吸煙、使用明火或進行其他可能引發火災、爆炸等安全事故的行為。4.進入燃油庫的人員應遵守燃油庫的安全規定,服從管理,不得擅自操作設備或進入非工作區域。四、車輛門禁管理(一)車輛出入權限分類1.油罐車:專門用于運輸燃油的車輛。2.配送車輛:負責向加油站等客戶配送燃油的車輛。3.維修車輛:因燃油庫設備維修需要進入的車輛。4.其他車輛:因工作需要臨時進入燃油庫的車輛,如公務車輛、檢查車輛等。(二)油罐車門禁管理1.申請:油罐車所屬單位提前向安全管理部門提交《燃油庫油罐車出入申請表》,注明車輛基本信息、運輸任務、預計進入時間等。2.審核:安全管理部門對申請表進行審核,核實車輛資質、運輸任務的合法性和安全性,審核通過后發放油罐車門禁卡。3.門禁卡使用:油罐車進入燃油庫時,需主動出示門禁卡,經門禁系統驗證通過后方可進入。進入后,應按照指定的路線和位置停放,并接受燃油庫管理人員的檢查。4.裝卸作業:油罐車在裝卸燃油時,必須嚴格遵守操作規程,確保裝卸安全。裝卸作業完成后,應及時清理現場,經檢查合格后方可離開。(三)配送車輛門禁管理1.申請:配送車輛所屬單位提前向燃油庫管理部門提交《燃油庫配送車輛出入申請表》,注明車輛基本信息、配送任務、預計進入時間等。2.審核:燃油庫管理部門對申請表進行初審,確認配送任務的合理性和安全性后,報安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后,發放配送車輛門禁卡,并通知燃油庫管理部門。3.門禁卡使用:配送車輛應在規定的配送時間內,持門禁卡進入燃油庫。裝油完成后,應按照指定的路線離開燃油庫。(四)維修車輛門禁管理1.申請:維修車輛所屬單位提前向燃油庫管理部門提交《燃油庫維修車輛出入申請表》,注明車輛基本信息、維修任務、預計進入時間等。2.審核:燃油庫管理部門對申請表進行初審,確認維修任務的必要性和安全性后,報安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后,發放維修車輛門禁卡,并通知燃油庫管理部門。3.門禁卡使用:維修車輛應在規定的維修時間內,持門禁卡進入燃油庫。維修人員應遵守燃油庫的安全規定,在指定的區域進行維修作業。維修完成后,應清理現場,經檢查合格后方可離開。(五)其他車輛門禁管理1.申請:其他車輛所屬單位提前向公司相關部門提交《燃油庫其他車輛出入申請表》,注明車輛基本信息、進入原因、預計進入時間等。2.審核:公司相關部門對申請表進行審核,經公司領導批準后,通知安全管理部門。3.門禁卡使用:其他車輛進入燃油庫時,需主動出示門禁卡,經門禁系統驗證通過后方可進入。進入后,應按照指定的路線和位置停放,并接受燃油庫管理人員的檢查。離開時,應確保未對燃油庫造成任何影響。(六)車輛出入登記1.所有進入燃油庫的車輛,無論是油罐車、配送車輛、維修車輛還是其他車輛,都必須在門禁處進行登記。登記內容包括車輛牌號、所屬單位、進入時間、離開時間、事由等。2.門禁管理人員應認真核對登記信息,檢查車輛外觀和所載物品,確保車輛符合進入條件。對于不符合進入條件的車輛,嚴禁其進入燃油庫。(七)車輛出入限制1.未經批準,任何無關車輛不得進入燃油庫。2.進入燃油庫的車輛應保持良好的車況,嚴禁帶病車輛進入。3.車輛進入燃油庫后,應按照指定的路線和位置行駛和停放,不得隨意停放或逆行。4.嚴禁在燃油庫內進行車輛維修、清洗等可能引發火災、爆炸等安全事故的行為。五、門禁系統管理(一)門禁系統組成門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、門禁卡等設備組成。(二)門禁系統操作流程1.人員門禁操作流程:持卡人將門禁卡靠近讀卡器。讀卡器讀取門禁卡信息,并將其傳輸給門禁控制器。門禁控制器對讀取的信息進行驗證,若驗證通過,則驅動門鎖打開。2.車輛門禁操作流程:車輛駕駛員將車輛停在門禁通道前,將門禁卡交給門禁管理人員。門禁管理人員將門禁卡靠近讀卡器,讀卡器讀取門禁卡信息,并將其傳輸給門禁控制器。門禁控制器對讀取的信息進行驗證,若驗證通過,則驅動道閘打開。(三)門禁系統維護與保養1.安全管理部門應定期對門禁系統進行檢查和維護,確保設備正常運行。2.門禁系統出現故障時,安全管理部門應及時通知專業維修人員進行維修,并做好記錄。3.定期對門禁卡進行清理和更新,確保門禁卡的有效性和安全性。(四)門禁系統數據管理1.門禁系統應具備數據記錄和存儲功能,能夠記錄所有人員和車輛的出入信息。2.安全管理部門應定期對門禁系統的數據進行備份,防止數據丟失。3.門禁系統的數據應嚴格保密,未經授權不得查閱和修改。六、監督與檢查(一)日常監督1.門禁管理人員應嚴格按照門禁管理制度的要求,對出入燃油庫的人員和車輛進行管理和檢查。2.安全管理部門和燃油庫管理部門應定期對門禁管理情況進行檢查,發現問題及時整改。(二)定期檢查1.公司應定期組織對燃油庫門禁管理制度的執行情況進行全面檢查,檢查內容包括門禁系統運行情況、人員和車輛出入登記情況、門禁卡管理情況等。2.檢查結果應形成書面報告,并及時反饋給相關部門和人
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