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文檔簡介

物品柜使用管理制度一、總則1.目的為了規范公司物品柜的使用，確保物品存放有序、安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則物品柜的使用應遵循安全、有序、節約的原則，確保公司資產的合理利用和員工工作的正常開展。二、物品柜分配1.分配依據根據員工的工作崗位、職責和實際需求，由行政部門統一分配物品柜。2.分配標準普通員工：每人分配一個標準物品柜。部門主管：根據工作需要，可分配一個較大的物品柜或多個標準物品柜。特殊崗位員工：如需要存放特殊物品或工具的崗位，可根據實際情況分配專門的物品柜。3.分配流程行政部門根據員工名單和崗位信息，制定物品柜分配方案。公布物品柜分配方案，員工可在規定時間內查看分配結果。員工憑工作證到行政部門領取物品柜鑰匙，并在領取登記表上簽字確認。三、物品柜使用規定1.使用權限物品柜僅供員工本人使用，不得私自轉讓、轉借他人。員工離職時，應將物品柜鑰匙交回行政部門，并清理物品柜內的物品。2.存放物品員工應將與工作相關的物品存放在物品柜內，如文件、資料、辦公用品、工具等。嚴禁在物品柜內存放易燃易爆、有毒有害、貴重物品等違禁物品。存放物品應分類擺放，保持整齊有序，便于查找和取用。3.使用時間物品柜的使用時間為正常工作時間，員工應在規定時間內使用物品柜。如需在非工作時間使用物品柜，應提前向行政部門申請，并經批準后方可使用。4.安全注意事項員工應妥善保管物品柜鑰匙，不得隨意丟失或轉借他人。開啟物品柜時，應注意周圍環境，防止他人窺視。不得在物品柜上亂涂亂畫，損壞物品柜。如發現物品柜損壞或故障，應及時向行政部門報告，以便維修。四、物品柜檢查與清理1.定期檢查行政部門定期對物品柜進行檢查，檢查內容包括物品柜的使用情況、存放物品的安全性、整潔度等。檢查人員應做好檢查記錄，對發現的問題及時通知相關員工進行整改。2.不定期抽查行政部門不定期對物品柜進行抽查，以確保物品柜的使用符合規定。抽查發現問題的，將按照本制度進行處理。3.清理行政部門定期組織對物品柜進行清理，清理時間為[清理時間周期]。清理內容包括物品柜內的過期文件、資料、廢舊物品等。員工應配合行政部門的清理工作，及時清理自己物品柜內的物品。五、違規處理1.違規行為私自轉讓、轉借物品柜鑰匙或物品柜。在物品柜內存放違禁物品。未按規定存放物品，導致物品柜雜亂無章。損壞物品柜或不配合物品柜的檢查、清理工作。2.處理措施對于首次違規的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的員工，行政部門將給予書面警告，并視情節輕重給予相應的經濟處罰。因違規行為給公司造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。六、附則1.解釋權本制度由行政部門負責解釋。2.修訂權本制度如有未盡事宜或需要修訂

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