生產部倉庫管理制度總則1.目的為加強生產部倉庫管理，確保生產物資的安全存儲、合理使用與高效流轉，保障生產活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產部倉庫的所有物資管理，包括原材料、半成品、成品、工具、設備備件等。3.職責分工倉庫管理員負責倉庫物資的日常收發、存儲保管、盤點對賬等工作。確保倉庫物資的賬實相符，及時反饋物資的庫存情況。維護倉庫的安全與整潔，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。生產部主管統籌生產部倉庫的整體管理工作，制定物資需求計劃。監督倉庫管理制度的執行情況，協調解決倉庫管理中的問題。采購部門根據生產需求，及時采購合格的物資，并確保物資按時到貨。與倉庫管理員做好物資交接工作，提供物資采購相關信息。其他部門各部門應配合倉庫管理工作，合理使用物資，及時辦理物資領用、歸還等手續。物資入庫管理1.采購物資入庫采購部門在物資到貨前，應提前通知倉庫管理員做好收貨準備。物資到貨時，倉庫管理員應依據采購訂單、送貨單等核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等。對于外觀有損壞、數量不符等問題的物資，倉庫管理員應及時與采購部門溝通，由采購部門與供應商協商解決。物資驗收合格后，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并及時辦理入庫手續，錄入庫存管理系統。2.生產物資入庫生產過程中產生的半成品、成品等，生產部門應填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、生產批次等信息。倉庫管理員依據入庫單對生產物資進行驗收，核對無誤后辦理入庫手續。對于質量不合格的生產物資，倉庫管理員應及時通知生產部門進行返工或處理。3.入庫物資的擺放倉庫管理員應按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，設置明顯的標識牌。物資應擺放整齊、有序，便于存取和盤點。易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放，并設置專門的存儲區域，采取相應的安全防護措施。物資存儲管理1.庫存盤點倉庫應定期進行盤點，確保賬實相符。盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點。月度小盤點由倉庫管理員自行組織，對倉庫物資進行全面清點，并填寫盤點表。季度大盤點由生產部主管牽頭，組織倉庫管理員、財務人員等共同參與，對倉庫物資進行詳細盤點。盤點過程中如發現賬實不符，倉庫管理員應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告，報生產部主管審核后進行處理。2.庫存安全倉庫應配備必要的消防器材、安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業，如需動火，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。倉庫應做好防潮、防蟲、防盜等工作，門窗應保持關閉，防止物資受損。對于易受潮、易變質的物資，應采取相應的防潮、保鮮措施。3.庫存物資的保管期限倉庫管理員應根據物資的特性，確定合理的保管期限，并在庫存管理系統中進行標注。對于超過保管期限的物資，倉庫管理員應及時清理，并報生產部主管審批后進行處理。4.庫存物資的標識與防護所有庫存物資應張貼清晰的標識牌，注明物資的名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息。對于有特殊要求的物資，如易碎品、精密儀器等，應采取相應的防護措施，確保物資在存儲過程中不受損壞。物資出庫管理1.生產領料生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明物資的名稱、規格、型號、數量等信息。領料單經生產部主管審批后，倉庫管理員依據領料單發放物資。倉庫管理員應在領料單上簽字確認，并及時更新庫存管理系統。2.非生產領料其他部門因維修、辦公等需要領用物資時，應填寫領料申請單，注明領用物資的用途、名稱、規格、型號、數量等信息。領料申請單經部門負責人審批后，報生產部主管審核，審核通過后倉庫管理員方可發放物資。3.物資發放原則倉庫管理員應按照“先進先出”的原則發放物資，確保物資的質量。對于限量發放的物資，倉庫管理員應嚴格按照規定的數量發放。物資發放后，倉庫管理員應及時清理現場，保持倉庫整潔。物資退貨管理1.退貨原因因質量問題、規格不符、訂單變更等原因導致的物資退貨。2.退貨流程采購部門或生產部門填寫退貨申請單，注明退貨物資的名稱、規格、型號、數量、退貨原因等信息。退貨申請單經部門負責人審批后，報生產部主管審核，審核通過后通知供應商辦理退貨手續。倉庫管理員負責接收退貨物資，并核對退貨物資的名稱、規格、型號、數量等信息。對于退貨物資存在質量問題的，倉庫管理員應及時與采購部門溝通，由采購部門與供應商協商解決。退貨物資驗收合格后，倉庫管理員應辦理入庫手續，并在退貨申請單上簽字確認。倉庫設備與設施管理1.倉庫設備倉庫應配備必要的存儲設備，如貨架、托盤、叉車等，以提高物資存儲效率。倉庫管理員應定期對倉庫設備進行檢查、維護和保養，確保設備的正常運行。對于損壞的倉庫設備，倉庫管理員應及時報修，并填寫設備維修記錄。2.倉庫設施倉庫的照明、通風、排水等設施應保持良好狀態，確保倉庫環境符合物資存儲要求。倉庫管理員應定期對倉庫設施進行檢查，發現問題及時處理。倉庫人員管理1.倉庫人員培訓倉庫管理員應定期參加公司組織的業務培訓，提高業務水平和管理能力。培訓內容包括物資管理知識、倉庫安全知識、庫存管理系統操作等。2.倉庫人員考核生產部主管應定期對倉庫管理員的工作表現進行考核，考核內容包括工作任務